NF Z40-010-2002 Preservation requirements for exhibiting graphic and photographic materials 《绘图和照相器材展示的保存要求》.pdf

1、 AFNOR 2002 AFNOR 2002 1er tirage 2002-06-F AFNOR 2002 Tous droitsrservsFA116743 ISSN 0335-3931NF Z 40-010Juin 2002Indice de classement : Z 40-010dite et diffuse par lAssociation Franaise de Normalisation (AFNOR) 11, avenue Francis de Pressens 93571 Saint-Denis La Plaine Cedex Tl. : + 33 (0)1 41 62

2、80 00 Fax : + 33 (0)1 49 17 90 00 www.afnor.frICS : 01.140.20Prescriptions de conservation des documents graphiques et photographiques dans le cadre dune expositionE : Preservation requirements for exhibiting graphic and photographic materialsD : Vorschriften fr die Konservierung von graphischen und

3、 fotographischen Dokumenten whrend einer AusstellungNorme franaise homologue par dcision du Directeur Gnral dAFNOR le 5 mai 2002 pour prendre effetle 5 juin 2002.Correspondance la date de publication du prsent document, il nexiste pas de travaux europensou internationaux traitant du mme sujet.Analys

4、e Le prsent document dcrit un ensemble de prescriptions visant assurer au mieux,dans le cadre dune exposition, la conservation des documents graphiques et pho-tographiques, quils appartiennent des bibliothques, des archives ou des muses.Il est destin aux responsables des collections pour leur permet

5、tre de mener aumieux leur politique dexposition tout en prenant toutes les mesures possibles pourrduire au maximum les facteurs de dgradation des documents.Il comporte des prescriptions sur la gestion administrative dun prt (dont les assu-rances), le transport des documents, les conditions dans lesq

6、uelles ils doivent treexposs.Des annexes compltent ce document, elles proposent aux utilisateurs des modlesde fiche de prt, de contrat, de constat dtat du document prt, dcliner suivantles caractristiques et les besoins de chaque tablissement. Une annexe est consa-cre aux matriaux et produits quon pe

7、ut utiliser dans le cadre dune exposition, parexemple pour la fabrication des vitrines.Descripteurs Thsaurus International Technique : muse, bibliothque, archive, document gra-phique, image photographique, photo, conservation, prsentation, contrat, relationclient-fournisseur, transport, emballage, a

8、ssurance, exposition, salle dexposition,tat hygromtrique, nettoyage, rsistance la lumire du jour, protection contre lesrayonnements, prvention, dgradation, traabilit.ModificationsCorrectionsConservation des documents AFNOR Z40KMembres de la commission de normalisationPrsident : MME CAPDEROUSecrtaria

9、t : MME MATTENET AFNORLes experts suivants ont t chargs par la commission de normalisation CG 46/CN 10 de prparerlavant-projet du prsent document.Animatrice : MME TSAGOURIA BIBLIOTHEQUE NATIONALE FRANCEM ARNOULT INSPECTION GENERALE DES BIBLIOTHEQUESM BARBAT DIRECTION DES ARCHIVES DE FRANCE MINISTERE

10、 DE LA CULTUREMME BEAUDIQUEZ BIBLIOTHEQUE NATIONALE DE FRANCEMME BLAISON FICGM BOISSON COPACELMME BRANDT MRT MINISTERE DE LA CULTUREMME CAPDEROU CNRS CRCDGMME CAPPEL-SOUQUET AFNORMME CHAHINE CNRS CRCDGMME CLEYET-MICHAUD MINISTERE DE LA CULTURE DIRECTION DES ARCHIVES EN FRANCEM CREFF DIRECTION DU LIV

11、RE ET DE LA LECTURE MINISTERE DE LA CULTUREM DE NORAY SYNDICAT NAT DE LEDITIONMME FLIEDERM GRINEVALD IMPRIMERIE NATIONALEM JOLLY DIRECTION DE LENSEIGNEMENT SUPERIEUR MINISTERE DE LEDUCATIONM LEFEVRE-PONTALIS CANSONMME MOREAU-TABICHE CENTRE TECHNIQUE DU PAPIERMME MORIN AFNORM ODDOS MUSEE DU QUAI BRAN

12、LYM PROCUREUR TALC DE LUZENAC EUROPEM REVALLIER INTERNATIONAL PAPERMME TSAGOURIA BIBLIOTHEQUE NATIONALE DE FRANCEM VALLEE ARJO WIGGINS SAM VILMONT CNRS CRCDGMME CAPDEROU CNRS CRCDGMME CARTIER-BRESSON VILLE DE PARIS-ARCPMME DESCHAUX VILLE DE TOULOUSE BIBLIOTHEQUEM EZRATI DIRECTION DES MUSEES DE FRANC

13、E MINISTERE DE LA CULTUREM FORLIVESI ARCHIVES NATIONALESM FOUCAUD BIBLIOTHEQUE NATIONALE DE FRANCEM HUCHET BIBLIOTHEQUE PUBLIQUE DINFORMATIONMME LHEUREUX DIRECTION DES ARCHIVES DE FRANCE MINISTERE DE LA CULTUREMME MATTENET AFNORMME NEUSCHWANDER DIRECTION DES SERVICES DARCHIVES DE LA SOMMEM PALANQUE

14、LP3 CONSERVATIONMME TSAGOURIA BIBLIOTHEQUE NATIONALE DE FRANCEMME VARLAMOFF BIBLIOTHEQUE NATIONALE DE FRANCE 3 NF Z 40-010Introduction . 51 Domaine dapplication 52 Rfrences normatives . 53 Gestion administrative 53.1 Gnralits 53.2 Procdure de prt 63.2.1 Vrification de ltat matriel du document 63.2.2

15、 Fiche de prt 63.2.3 Instruction de la demande par le prteur . 63.2.4 Commission de prt . 73.2.5 Documents contractuels 73.3 Assurances 83.3.1 Estimation de la valeur dassurance 83.3.2 Assurance clou clou 83.4 Droits de reproduction et de diffusion 94 Le document avant et aprs lexposition 94.1 Chez

16、le prteur avant le dpart . 94.1.1 Traitements 94.1.2 Constat dtat (1retape) . 104.1.3 Emballage avant expdition aller . 104.2 Pendant les transports aller et retour . 114.2.1 Transport par route 114.2.2 Transport par voie ferroviaire . 114.2.3 Transport par voie arienne . 124.3 Chez lemprunteur 124.

17、3.1 Constat dtat larrive (2etape) . 124.3.2 Locaux de stockage avant et aprs exposition 124.3.3 Constat dtat avant dpart (3etape) . 124.3.4 Emballage avant expdition retour 124.4 Chez le prteur au retour . 134.4.1 Constat dtat larrive (4etape) . 135 Conditions dexposition 135.1 Les locaux dexpositio

18、n 135.2 Le mobilier dexposition . 135.2.1 Mobilier daccrochage 135.2.2 Vitrines . 145.2.3 Supports de prsentation . 145.3 Montage/dmontage de lexposition 155.3.1 Planification du montage . 155.3.2 Rgles de montage 155.3.3 Dmontage 165.4 Conditions thermohygromtriques . 175.4.1 Gnralits 175.4.2 Le do

19、cument 175.4.3 Dans la vitrine 175.4.4 Dans la salle 18SommairePage5.4.5 Suivi et enregistrement des valeurs . 18NF Z 40-010 4 Sommaire (fin)Page5.5 clairage . 185.5.1 Gnralits 185.5.2 limination du rayonnement ultraviolet . 195.5.3 Matrise du rayonnement visible . 205.5.4 Rduction des infrarouges 2

20、15.6 Prise de vue avant ou pendant lexposition . 215.7 Nettoyage de lexposition 226 Mmorisation des donnes 22Annexe A (informative) Modle de fiche de prt 24Annexe B (informative) Modle de contrat de prt 32Annexe C (informative) Modles de constat dtat 34Annexe D (informative) Environnement direct des

21、 objets :matriaux composant les vitrines et supports . 42Bibliographie 48 5 NF Z 40-010IntroductionLe dveloppement actuel de la valorisation des collections publiques et prives par des expositions fait progresserde manire parallle les risques de dgradation encourus par les documents et uvres exposs,

22、 alors que cesfonds patrimoniaux, graphiques et photographiques, sont par essence extrmement fragiles.Il a donc sembl opportun de fournir aux responsables de ces collections des prescriptions qui leur permettent demener au mieux leur politique dexposition tout en prenant toutes les mesures possibles

23、 pour rduire au maximumles facteurs de dgradation des documents. Lnonc de prescriptions prcises, la mise par crit dun ensembledinformations devant accompagner les changes entre prteurs et emprunteurs ne peuvent que renforcer la qua-lit de ces changes. Ce gain de qualit est un enjeu majeur pour la pr

24、otection et la conservation long terme dupatrimoine.Les annexes qui accompagnent cette norme ont t conues pour permettre aux utilisateurs de disposer de tousles modles de base des documents cits dans le corps de la norme : ils sont dcliner suivant les caractristi-ques et les besoins de chaque tablis

25、sement.1 Domaine dapplicationLa prsente norme a pour objet de donner un ensemble de prescriptions visant assurer au mieux, dans le cadredune exposition temporaire, la conservation des documents graphiques et photographiques, quils appartiennent des bibliothques, des archives ou des muses.Elle sappli

26、que la priode dexposition proprement dite ainsi qu lensemble des manipulations, traitements, pr-paratifs et transports prcdant et suivant lexposition.Elle est utilisable par les organisateurs dexposition, les emprunteurs et les prteurs, notamment pour la rdactiondes cahiers des charges ncessaires la

27、 prparation des expositions (fabrication de mobiliers, contrat detransport, contrat de prt, contrat dassurance, etc.) et sert de base une concertation entre les diffrentsintervenants le plus en amont possible dans la ralisation de lexposition (conservateurs responsables descollections, commissaires

28、dexposition, scnographes, rgisseurs, restaurateurs, etc.).2 Rfrences normativesLe prsent document comporte par rfrence date ou non date des dispositions dautres publications. Ces rf-rences normatives sont cites aux endroits appropris dans le texte et les publications sont numres ci-aprs.Pour les rfr

29、ences dates, les amendements ou rvisions ultrieurs de lune quelconque de ces publications nesappliquent ce document que sils y ont t incorpors par amendement ou rvision. Pour les rfrences nondates, la dernire dition de la publication laquelle il est fait rfrence sapplique.prNF ISO 11799, Information

30、 et documentation Prescriptions pour les magasins darchives et de bibliothques(indice de classement : Z 40-300Pr) (soumis lenqute probatoire jusquau 5 avril 1999).3 Gestion administrative3.1 GnralitsLes procdures dcrites ci-dessous sappliquent aussi bien dans le cadre de lorganisation strictement in

31、ternedune exposition que dans le cas de prts ou demprunts extrieurs. Le processus qui est prsent peut tre sim-plifi lors dune exposition interne ou dmultipli dans le cas dune exposition itinrante. Deux tapes de principedoivent tre respectes : examen de ltat matriel du document pralable toute dcision

32、, runion dune ins-tance de concertation entre responsables scientifiques et responsables techniques.NF Z 40-010 6 Pour les prts ltranger de documents appartenant aux collections publiques, le prteur doit respecter la pro-cdure de demande dautorisation dexportation en vigueur (voir Bibliographie).NOT

33、E Loi n 92-1477 du 31 dcembre 1992 relative aux produits soumis certaines restrictions de circulation et lacomplmentarit entre les services de police, de gendarmerie et de douane.Art. 10. Lexportation des trsors nationaux hors du territoire douanier peut tre autorise, titre temporaire, par lautorita

34、dministrative, aux fins de restauration, dexpertise, de participation une manifestation culturelle ou de dpt dans unecollection publique. Cette autorisation est dlivre pour une dure proportionne lobjet de la demande. Le propritaire,ou le dtenteur du bien, est tenu de le prsenter sur requte des agent

35、s habilits par ltat ds lexpiration de lautorisation.Un dcret en Conseil dtat fixe les modalits dapplication du prsent article.Journal officiel, n 3, du 5 janvier 1993.3.2 Procdure de prt3.2.1 Vrification de ltat matriel du documentDans le processus de conception dune exposition, il appartient de vri

36、fier au plus tt auprs du prteur potentielltat matriel du document que lon souhaite exposer. Il est prfrable que cette vrification ait lieu avant mmeltablissement de la demande de prt. Cette vrification doit tre effectue au plus tard avant daccorder le prt.3.2.2 Fiche de prtUne fiche de prt doit tre

37、adresse, avec une lettre prsentant le projet dexposition, par lemprunteur au prteurpotentiel. Cette fiche comprend, dune part, des indications dtailles concernant lexposition prvue(voir annexe A : Fiche de prt, partie 1), dautre part lindication motive du document dont le prt est demand(voir annexe

38、A : Fiche de prt, partie 2).3.2.3 Instruction de la demande par le prteur3.2.3.1 Paramtres dapprciationLensemble des informations fournies doit permettre au prteur potentiel dinstruire la demande de prt en fonctionde diffrents paramtres : document demand (tat physique, valeur, intrt intellectuel, fr

39、quence dexposition, etc.) ; thme de lexposition (pertinence de la demande de prt) ; tablissement demandeur (connaissance gnrale de son fonctionnement : scurit, conservation, etc.).3.2.3.2 Dure et conditions dexpositionLa dure et les conditions dexposition influent directement sur ltat de conservatio

40、n du document : il importedtre particulirement vigilant dans le cadre dune exposition sur le respect des prescriptions de conservation, carles risques et les dgradations sont ncessairement amplifis dans un tel contexte. Lenvironnement des docu-ments ne peut y tre globalement que moins favorable et m

41、oins stable que dans des magasins, et ce pour lesraisons suivantes : clairage obligatoire ; portes ouvertes et prsence humaine forte rendant difficile le maintien de valeurs climatiques stables ; documents maintenus ouverts sur une longue dure, donc plus rceptifs laction de la lumire et des varia-ti

42、ons hygromtriques et plus sujets une fragilisation mcanique et chimique ; contraintes de prsentation allant lencontre des principes de conservation : ouverture, inclinaison des docu-ments, htrognit des types de matriaux lintrieur dune mme vitrine, etc.En consquence, il est recommand de ne pas accept

43、er une dure dexposition continue de plus de trois mois, cequi ne signifie en aucun cas que le document soit apte supporter une exposition de trois mois chaque anne ouplusieurs annes successivement : la dcision de prter ne peut, en tout tat de cause, se prendre quaprs examendu document et de son doss

44、ier comportant lindication des prts antrieurs (voir 6 Mmorisation des donnes).Cette dure peut encore tre rduite dans le cas de documents particulirement rares et prcieux ou dune grandefragilit. 7 NF Z 40-0103.2.4 Commission de prtAfin daider la prise de dcision objective sur les demandes de prt, une

45、 commission de prt doit tre constitue linitiative du chef dtablissement : elle comprend au moins un responsable scientifique et un responsable tech-nique de la conservation de ltablissement. Quelle que soit la configuration de ltablissement, il est essentiel queles dcisions de prt ne soient pas pris

46、es par une seule personne.Aprs une pr-instruction du dossier comprenant les informations cites au 3.2.3, la commission de prt prend ladcision daccepter ou de rejeter la demande de prt.La commission a galement se prononcer sur la dure maximale de prt du document, et ce, en tenant comptede ltat du doc

47、ument, du nombre de jours et dheures douverture, ainsi que des conditions gnrales dexpositionannonces (locaux dexposition, itinrance, etc.).En cas de demande de prolongation de lexposition, la commission dtermine galement les conditions prcisesdacceptation de ces modifications.3.2.5 Documents contractuelsSi la demande de prt est accepte, le prteur indique lemprunteur les conditions du prt, ainsi que les infor-mations matrielles permettant de prvoir pratiquement lorganisation de lexposition.Ces informations peuvent prendre la forme propose en annex