GB T 19688.2-2005 信息与文献 书目数据元日录 第2部分：采访应用(全部).pdf

1、ICS 35.240.30一一茵日中华人民共和国国家标准GB/T 19688.2-2005/ISO 8459-2：1992信息与文献书目数据元目录第2部分：采访应用Information and documentation-Bibliographic data element directory-Part 2：Acquisitions applications（ISO) 8459一2：1992，IDT)2005-03-23发布2005-10-01实施率督留瞥臀橇啃臀袋臀臀暴发“ GB/T 19688.2-2005/ISO 8459-2：1992JJ山月li青GB/T 19688信息与文献书目数

2、据元目录共分五部分：第1部分：互借应用；第2部分：采访应用；第3部分：情报检索；第4部分：流通应用；第5部分：目录交换和元数据。本部分为GB/T 19688的第2部分。本部分等同采用ISO 8459-2:1992信息与文献书目数据元目录第2部分：采访应用。本部分的附录A为规范性附录，附录B、附录C、附录D为资料性附录。本部分增加了资料性附录NA中英文索引，以便于使用。本部分以目录形式描述了用于支持书目加工过程或应用的数据元，并提供数据元之间关系的说明及其使用实例。本部分主要适用于新的采访系统。本部分由全国信息与文献标准化技术委员会提出。本部分由全国信息与文献标准化技术委员会归口。本部分起草单位

3、：中国科学院文献情报中心。本部分主要起草人：朱献有、赵淑珍、陈定权、曾燕、赵淡、赵文忠。 GB/T 19688.2-2005/ISO 8459-2：1992信息与文献书目数据元目录第2部分：采访应用1范围本部分规定和描述书目资料采访过程中机构之间数据交换所需的数据元，也标识用于采访过程的消息及其数据元。本部分用于两类消息，一类是用特定数据元名称作为标题的打印好的表格传送的消息，另一类是通过自动化信息交换过程传送的消息。本部分不包含怎样将数据元构造成为消息。2规范性引用文件下列文件中的条款通过GB/T 19688本部分的引用而成为本部分的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误

4、的内容）或修订版均不适用于本部分，然而，鼓励根据本部分达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本部分。GB/T 2659-2000世界各国和地区名称代码（eqv ISO 3166-1:1997)GB/T 4880-1991语种名称代码（eqv ISO 639:1988)GB/T 5795-2002中国标准书号（eqv ISO 2108:1992)GB/T 9999-2001中国标准连续出版物号（eqv ISO 3297:1998)GB/T 12406-1996表示货币和资金的代码（idt ISO 4217:1990)GB/T 13396-1992

5、中国标准音像制品编码（neq ISO 3901:1986)ISO 9:1986文献斯拉夫西里尔字符到拉丁字符的转写ISO 233:1984文献阿拉伯字符到拉丁字符的转写ISO 259:1984文献希伯来字符到拉丁字符的转写ISO/R 843:1968希腊字符到拉丁字符转写的国际系统ISO 2108:1992信息与文献国际标准书号（ISBN)ISO 3297:1986文献国际标准连续出版物编号（ISSN)ISO 3602:1989文献日文的罗马化ISO 3901:1986文献国际标准音像制品编码（ISRC)ISO 5127/3a):1981信息与文献词汇第3a部分：文献和数据的采访标识和分析IS

6、O 6438:1983文献书目信息交换用非洲字母编码字符集ISO 7098:1991文献中文的罗马化ISO 9115:1987文献连续出版物和图书中的文献的书目标识3定义本标准采用了下列定义：3. 1采访acquisition对图书馆、文献中心或服务机构的馆藏按其目标进行增加和更新的工作（ISO 5127/3a),GB/T 19688.2-2005八S08459-2：19923.2数据元data element可标识和定义的数据的基本单元。它有一个用标记作为标识符的数据元名称和一个或多个表示特定事实的值。3.3数据元概念data element concept为容许某特定应用领域使用而定义的信

7、息元，它具有一个或多个与其相关联的值，这些值以一种信息交换方协商一致的形式，共同来表示某种特定的事实、事件和现象。3.4数据元目录data element directory数据元一览表，其中含有对数据元值所作的适当说明。3.5数据元组data element group一组相关的数据元。3.6数据元组名称data element group name用来标识特定数据元组的一个或多个自然语言的词。3.7数据元名称data element name用来标识数据元的一个或多个自然语言的词。3.8数据元值data element value与数据元的描述和表示相应，用代码、数字或自然语言所表示的某个

8、事实。3.9项目item由若干书目信息数据元描述的对象，本部分特指采访应用中可操作的文献实体。3. 10消息message在采访事务中使用的数据元的结构化组合。3.11表示法representation用一个或多个数字、字母或符号来表示特定数据元值的方法。3. 12标记tag用来代替数据元或数据元组名称而指定的标识符。3. 13事务transaction支持项目采访所需消息的创建和修改。4目录本目录命名并定义了用于支持采访事务的数据元和数据元组。与每个数据元或数据元组相关的信息由标记、名称、描述、表示法与附注等四栏表示。“标记”用于标识数据元或数据元组。“名称”是数据元或数据元组名称的简称。数

9、据元组名称用黑体字印刷以区别于数据元名称。“描述”包含每个数据元 GB/T 19688.2-2005/ISO 8459-2：1992或数据元组的定义，在数据元组的定义之后还列有组成它的数据元的相应标记。“表示法与附注”含有解释规范和或标准的文字，用来表示数据元或数据元组的值，如有可能也可表示其实例值。除非特别说明，每个数据元的值都用一个可变长的字母数字串来表示，与之相应的代码或缩写形式没有列出。表1GB/T 19688.2-2005八S08459-2：1992表1（续） GBJT 19688.2-2005JISO 8459-2：1992表1（续）于GB/T 19688.2-2005/ISO 8

10、459-2：1992表1（续）几 GB/T 19688.2-2005八S08459-2：1992表1（续）一GB/T 19688.2-2005/ISO 8459-2：1992表1（续）一 GB/T 19688.2-2005/ISO 8459-2：1992表1（续）奋GB/T 19688.2-2005/ISO 8459-2：1992表1（续）万 GBJT 19688.2-2005JISO 8459-2：1992表1（续）一GB/T 19688.2-2005/ISO 8459-2：1992表1（续）万 GB/T 19688.2-2005/ISO 8459-2：1992表1（续）诊GB/T 1968

11、8.2-2005/ISO 8459-2：19925索引索引款目包括目录（第四节）中的数据元、数据元组和数据元值（即代码）的名称、关键词和同义词，以及附录A和附录B中所列的特定消息、日期类型和采访类型的名称、关键词和同义词。索引款目按汉语拼音为序，中间一栏为索引款目的英语对照，右边一栏标有“参照”，它给出索引款目的标记或附录，如果适用也给出了它的代码。索引款目中的数据元组名称用黑体字印刷。索引款目英语对照参照30日内付款thirty days net 440代码1ADONIS号ADONIS number 316代码4CODEN码CODEN 316代码1SISAC号SISAC number 316

12、代码3按书籍优惠价邮寄book rate 406代码。版本edition 305半年刊semi-annually 324代码7半月刊semi-monthly 324代码6包裹外面（发货单）outside of package (invoice) ; invoice 436代码。outside package包裹邮寄parcel post 406代码3保留订购代码back order code 886报价bid price 426代码。备注remarks 905本次订购一期都未收到no issue ( s) received this order; issue ( s) not 535代码1re

13、ceived this order本地处理local processing 800编辑部editorial office 080代码4编辑者editors 301编码（表示法代码）coded (representation code) 920代码1编目服务。ataloguing service 570编目服务价cataloguing service price 429编目服务实价net cataloguing service price 430编目数量。ataloguing quantity 571标价list price 422标准地址号（SAN) standard address numb

14、er(SAN) 131代码2表示法代码representation code 920不保留订购do not back order 886代码。不定期期刊irregularly 324代码8不能提供的原因reason(s) not supplied 880不再出版no longer published 545代码7不再出版出版的最后一期discontinued publication/ last issue published 545代码7不在会员预定范围not included in membership/ subscription B. 2. 24部分编目partial processing

15、 570代码2 GB/T 19688.2-2005/ISO 8459-2：1992索引款目英语对照参照部分内容partial contents; contents, partial 827代码1采访功能acquisitions function 080采访号acquisitions number 006采访建议acquisitions proposal A. 1代码01采访类型acquisitions type 500, A. 3采访确认acquisitions confirmation A. 1代码04采访细节acquisition details 400采访优先级acquisitions

16、priority 340参与者功能participants function 080查询inquire of 090代码4长期订单standing order A. 3代码1常规（订购）routine(order) 340代码1常规（发货单）regular (invoice) 505代码0抄本transcription 335呈缴请求deposit request A. 1代码16呈缴确认deposit acknowledgement A. 1代码18呈缴应答deposit response A. 1代码17城市city 114出版地place of publication 307出版后寄出重

17、新订购某些数量mailed when published/recorded at X amount 545代码8出版频率变化，不再出版的期issue never published due to frequency change B. 2. 13出版前报价pre-publication offer 505代码6出版日期date of publication; publication date 308出版时寄送will be shipped when published; shipped B. 2. 5when published出版时寄送，请复核shipped when published,

18、please recheck B. 2. 2出版时寄送，允许更多时间shipped when published, allow more time B. 2. 1出版物可获得性availability of publication 880出版延期publication delay 545代码2出版延期期待日期delay in publication/ date expected 545代码2出版暂停，恢复日期尚不可知publication suspended, resumption date unknown B. 2. 20出版者publisher 306触摸材料（盲文等）tactile (b

19、raille, etc.）304代码8电话传真号码fax number 127创作者creators 301丛书丛刊series 321催询部分满足claim partially filled 545代码15催询号claim number 005催询类型claim type 515催询历史claim history 525催询描述符claim descriptors 514GB/T 19688.2-2005八S08459-2：1992索引款目英语对照参照催询请求claim request A. 1代码22催询太迟too late to claim;claim,too late to B. 2.

20、 10;545代码14催询太迟重新订购某些数量too late to claim/reorder at X amount 545代码14催询太早too early to claim; claim, too early to 545代码13催询太早，期到即寄too early to claim, issue will be shipped B. 2. 9when available催询信息有错error in claim information; claim error 545代码12催询应答claim response; response (s) to claim; claim, A. 1代码

21、23,response to 545催询原因。laim reasons; reason(s) for claim 535催询者claimant 080代码2单价unit price 424单位编目服务价unit cataloguing service price 429单位项目号line item number 007单元总数total units; units, total 601到达通知arrival notice A. 1代码07到货日期date shipment received A. 2代码4到货太晚arrived too late 858代码6到期日期due date A. 2代码

22、12登录的订购开始时间order entered starting with 545代码1登录号accession number 755登录已晚entered late B. 2. 26地区region 140地址address 112地址说明address instruction 090第1次催询first claim 525代码1第2次催询second claim 525代码2第3次催询third claim 525代码3电传号码telex number 122电话传真号码telefacsimile number 127电话号码（发起者）telephone number( originat

23、or) 121电话号码（机构）telephone number(institution) 121电子信箱号码electronic mail number 124调整先前的信用备忘录adjustment to previous credit memo 555代码7调整信用备忘录credit memo adjustment 555代码7订单号order number, purchase order number 005订单数number of orders; orders, number of 402代码n订单逾期order overdue; overdue order 515代码。订单重复ord

24、er duplicated 858代码4 GB/T 19688.2-2005/ISO 8459-2：1992索引款目英语对照参照订购的精装本ordered hard cover; hard cover ordered 858代码8订购的平装本ordered paperback; paperback ordered 858代码7订购取消order was canceled 858代码1订购日期date ordered;order date A.2代码11订购数量与催询数量不符quantity on order does not match quantity claimed B. 2. 19订购题

25、名错误wrong title ordered 858代码。订购状态order status 880订阅subscription A. 3代码2杜威十进分类Dewey Decimal Classification 757代码。多个订单more than one order 402代码n多介质multi-media 304代码10多项目指示符multi-item indicator 010额外的复本现已中止extra copies now discontinued B. 2. 23发货单invoice A. 1代码21发货单单位项目号invoice line item number 007发货单丢

26、失invoice missing 515代码3发货单放置处invoice location 436发货单副本数invoice copies 435发货单号invoice number 005发货单类型invoice type 505发货单清讫invoice cleared 876发货单日期invoice date A. 2代码01发货单收到但项目丢失invoice received but items missing 515代码2发货单随货附上invoice enclosed 436代码1发货单未收到invoice not received 515代码1发货单细节invoice details

27、 415发货单已付invoice paid 878发货单有错error on invoice 555代码8发货单总金额invoice total 434发货开始日期do not ship before date A. 2代码13发货日期shipping date A. 2代码03发起者（原作者）originator (authorship) 301发起者标识originators identification 802发起者标识符originators identifier 804发起者地址originators address 112发起者电话号码originators telephone n

28、umber 121发起者机构originators affiliation 811发起者签名originators signature 816发起者姓名originators name 803发起者状态originators status 812发送题名错误wrong title sent 858代码5GB/T 19688.2-2005/ISO 8459-2：1992索引款目英语对照参照发送者sender 100代码0发行者distributor 404代码2法定呈缴legal deposit A. 3代码3法定呈缴号legal deposit number 005翻译的translated

29、925代码。返回的发货单副本copy of invoice returned 439代码2分类法classification scheme 757分类法版本edition of classification scheme 759分类号classification number 758份数number of copies; copies, number of 470服务费用service charge 505代码5付款附件payment enclosures 439付款日期date of payment; payment date A. 2代码06付款条件terms of payment; pa

30、yment terms 440付款者payer 080代码3附加费取消代码fee cancellation code 443附件accompanying material 326复本号copy number 760复本价格extended price 423根据你的授权，出版者未予支付per your authority, publisher not paid B. 2. 28根据你的授权，出版者予以支付per your authority, publisher paid and bill sent B. 2. 29并送出账单根据请求，订阅如期取消as requested, this subs

31、cription was cancelled B. 2. 15on date工作文稿working paper 323代码4公司价格firm price 426代码5供货过多overstock 858代码3供试用的on approval; approval order A. 3代码。供应者supplier 080代码1供应者（书商）vendor 080代码1,404代码1供应者（项目来源）source of item 080代码1供应者文本消息vendor text message 905购买（采访类型）purchase (acquisition type) A. 3代码9购买订单单位项目号purchase line item number 007购买请求purchase request A.1代码02购买认可purchase authorization 826购买者purchaser 080代码。估价appraised value 433古籍收集antiquarian A. 3代码7