1、 VDA Vordruck fr die Gter-Versendung zwischen Zulieferer, Spediteur und Kunde 4922 Speditionsauftrag Mit dieser VDA-Empfehlung wird ein einheitlicher Vordruck fr die Gter-Versendung zwischen Zulieferer, Spediteur und Kunde/Hersteller im inlndischen Transport definiert. Der Vordruck ist das Projekter
2、gebnis des VDA-Arbeitskreises “Elektronischer Geschftsverkehr“ (VDA-AKEG) in Abstimmung mit dem Bundesverband fr Spedition und Logistik e.V. (BSL), jetzt Deutscher Speditions- und Logistikverband e.V. (DSLV). Der Vordruck wird seit 1988 in der Automobilindustrie eingesetzt und wurde 1998 wegen einig
3、er neuer Anforderungen angepasst. Die Empfehlung wurde 2004 analog zur DIN 5018 inhaltlich an die Strukturreformen der Gefahrgutvorschriften ADR/RID 2001 und ADR/RID 2003 angepasst. Hinweis: Aufgrund dieser VDA-Empfehlung (1. Ausgabe) wurde die branchenbergreifende Norm DIN 5018 verffentlicht. Versi
4、on 4 / Ersatz fr die Ausgabe September 2004 VDA-Arbeitskreis Elektronischer Geschftsverkehr Herausgeber: Verband der Automobilindustrie Copyright Behrenstrasse 35 Nachdruck und jede sonstige Form Postfach 8 04 62 der Vervielfltigung ist nur mit 10004 Berlin Angabe der Quelle gestattet. Telefon 030/8
5、97842-221 Telefax 030/897842-606 Internet: www.vda.de VDA-Empfehlung 4922 Version 4, Juni 2010 Seite 2 von 20 Copyright: VDA Haftungsausschluss Die VDA-Empfehlungen sind Empfehlungen, die jedermann frei zur Anwendung stehen. Wer sie anwendet, hat fr die richtige Anwendung im konkreten Fall Sorge zu
6、tragen. Sie bercksichtigen den zum Zeitpunkt der jeweiligen Ausgabe herrschenden Stand der Technik. Durch das Anwenden der VDA-Empfehlungen entzieht sich niemand der Verantwortung fr sein eigenes Handeln. Jeder handelt insoweit auf eigene Gefahr. Eine Haftung des VDA und derjenigen, die an den VDA-E
7、mpfehlungen beteiligt sind, ist ausgeschlossen. Jeder wird gebeten, wenn er bei der Anwendung der VDA-Empfehlungen auf Unrichtigkeiten oder die Mglichkeit einer unrichtigen Auslegung stt, dies dem VDA umgehend mitzuteilen, damit etwaige Mngel beseitigt werden knnen. VDA-Empfehlung 4922 Version 4, Ju
8、ni 2010 Seite 3 von 20 Copyright: VDA INHALT 1 Kurzbeschreibung 3 1.1 Anwendung 3 1.2 Zielsetzung 3 1.3 Definition und Grundlagen 3 1.4 nderung gegenber Vorversionen 4 2 Beleg-/Informationsfluss 5 3 Format und Ausfhrung 6 4 Folgeblatt 6 5 Feldgren 7 6 Umlaute 7 7 Barcodefelder 7 8 Gefahrgutangaben 8
9、 8.1 Hinweise: 8 8.2 Literaturhinweise auf Gefahrgutverordnungen 8 9 Selbstabholung und innergemeinschaftliche Befrdererung 9 10 Daten-Elemente 10 11 Schnittstelle/Verbindung ”Speditionsauftrag VDA 4922” zur DF-Nachricht ”Lieferschein-Transport-DF VDA 4913 15 12 Anlagen Anlage 1 Muster-Vordruck, Spe
10、ditionsauftrag VDA 4922 Anlage 2 Muster Vordruck VDA 4922, gefllt mit Schreibstellen Anlage 3 Muster Speditionsauftrag VDA 4922, mit Beispielen ausgefllt Anlage 4 Auszug aus dem Handelsgesetzbuch und Schreiben BMFin vom 6.1.2010 VDA-Empfehlung 4922 Version 4, Juni 2010 Seite 4 von 20 Copyright: VDA
11、1 Kurzbeschreibung 1.1 Anwendung Lieferanten, Spediteure und Automobilhersteller haben sich 1987 geeinigt, einen einheitlichen Vordruck Speditionsauftrag zu verwenden. Mit diesem einheitlichen Versandbeleg werden die Forderungen des Lieferanten/ Versenders, des Spediteurs sowie des Automobilherstell
12、ers beim inlndischen LKW- Transport bercksichtigt. Das Speditionsauftragsformular kann als Frachtbrief verwendet werden und in dieser Funktion die Sendung vom Verlader bis zum Empfnger begleiten. Bei Einsatz der Lieferschein- und Transport-DF nach VDA 4913 sowie der Speditionsauftrags-DF nach VDA 49
13、20 ist es erforderlich, fr bestimmte Kunden/Hersteller den Vordruck “Speditionsauftrag“ maschinell zu erstellen. 1.2 Zielsetzung Der Standard-Vordruck trgt zu einer Rationalisierung der Transportabwicklung bei, da hnliche Formulare durch einen Standard abgelst wurden. Der Einsatz dieses Vordrucks is
14、t zwischen den Beteiligten direkt abzustimmen. Der Vordruck wird vom Lieferant/Versender maschinell erstellt, vom Spediteur ergnzt und dem Waren-Empfnger beim Wareneingang ausgehndigt (Abliefernachweis) Zwischen den Beteiligten ist zu vereinbaren, ob der Vordruck je Werk oder je Werk und Abladestell
15、e oder je Sendungsnummer zu erstellen ist. 1.3 Definition und Grundlagen Dem Vordruck liegt das Rahmenmuster der Vereinten Nationen UN-Layout-Key zugrunde. Weitere normative Verweisungen sind in der DIN 5018 enthalten. Der Beleg kann entweder als Mehrfach-Formularsatz erstellt oder vollstndig maschi
16、nell bedruckt werden. Im unteren Teil des Beleges ist Platz fr Barcodefelder vorgesehen. (Beispiel Ordnungsbegriffe: Lieferanten-Nummer, Sendungsnummer, Spediteur- und/oder Bordero-Nummer oder knftig alternativ 2D-Code). Falls aufgrund gesetzlicher Vorschriften fr den Transport von Gefahrgut in Sond
17、erfllen (ber die Angaben in Feld 29 hinaus) zustzliche Gefahrgutbelege als Beiblatt erforderlich sein sollten, sind sie vom Lieferanten/Versender zu erstellen. Gem den Aufbewahrungspflichten und -fristen nach dem Handels- und Steuerrecht ist eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht von 6 Jahren zu berc
18、ksichtigen. Die bildliche Auf-bewahrungsform (z.B. COM) ist mglich. Hinweise zu dieser VDA-Empfehlung bitte schriftlich dem VDA, Kennwort “VDA-AKEG 4922“ mitteilen. VDA-Empfehlung 4922 Version 4, Juni 2010 Seite 5 von 20 Copyright: VDA 1.4 nderung gegenber Vorversionen Version 2: - Zustzliche Barcod
19、efelder, vgl. Ziffer 7 - Besonderes Formular fr Gefahrgut, vgl. Ziffer 8 - Bercksichtigung der erforderlichen nderungen aufgrund des 1998 verabschiedeten ”Transportrechtsreformgesetzes (TRG)” - An die Stelle des bisherigen ”Speditions- und Rollfuhrversicherungsscheins (SVS/RVS)”, vgl. Ziffer 9, Feld
20、 32, tritt der ”Speditions-, Logistik-, und Lager- Versicherungsschein (SLVS)” der neu gefassten ”Allgemeinen Deutschen Speditionsbedingungen (ADSP)” - Der neugefasste 408 und 409 Handelsgesetzbuch, vgl. Anlage 4, regelt die Beweiskraft des Speditionsauftrags (Frachtbrief). Nur der vom Versender (Ab
21、sender), Ziffer 9, Feld 1 und vom Fahrer (Frachtfhrer), Ziffer 9, Feld 43, unterzeichnete Speditionsauftrag begrndet die Vermutung der Richtigkeit des Frachtbriefs bei bernahme des Gutes. - Die Unterschrift des Versenders kann durch die gedruckte oder gestempelte Unterschrift ersetzt werden. Version
22、 3: - An die Stelle des bisherigen ”Warenwert fr SLVS” (vgl. Ziffer 9, Feld 31) tritt der “Warenwert fr Transportversicherung“ der neu gefassten ”Allgemeinen Deutschen Speditionsbedingungen (ADSP)” - Zusammenfhrung der Felder Gefahrgutklassifikation“ und Gefahrgut-Bezeichnung“ in ein strukturiertes
23、Gefahrgut“ Feld sowie inhaltliche Anpassung an die Strukturreformen der Gefahrgutvorschriften ADR/RID 2001 und ADR/RID 2003 analog zur DIN 5018. Das Gefahrgut-Beiblatt“ ist bei Verwendung des Speditionsauftrags VDA 4922 i.d.R. nicht mehr erforderlich. - Bercksichtigung der Bestimmungen fr Lieferunge
24、n durch Selbstabholung bei innergemeinschaftlicher Befrderung, im Feld 33 ist ein Hinweis aufzunehmen. - Redaktionelle nderungen: nderung der Feldnummerierungen Erweiterung der Bezeichnung des Feldes 18 um Packstck-Identifikations-Nr.“ ve Version 4: - Ergnzende Funote zu Feld 31, 34, 36, 38 - Auszug
25、 aus Schreiben des BMFin vom 6.1.2009 zu Anlage 4 hinzugefgt.“ VDA-Empfehlung 4922 Version 4, Juni 2010 Seite 6 von 20 Copyright: VDA 2 Beleg-/Informationsfluss Der Vordruck “Speditions-Auftrag“ wird vom - Lieferanten/Versender erstellt - vom Spediteur ergnzt - dem Empfnger/Automobilhersteller ausge
26、hndigt und ggfs. als besttigte Kopie an den Spediteur zurckgegeben. - Variable Transportdaten aus dem Speditionsauftrag VDA 4922“ (wie z. B. Sendungs-Nr., Spediteur-Nr., Frachtfhrer-bergabe-Datum, Transportmittel-Nr. u. a. ) sind u. a. Grundlage fr die Erstellung der EDI-Message Lieferschein- und Tr
27、ansport-Daten VDA 4913“, Satzart 712, bzw. ODETTE-AVIEXP u. a. Lieferanten- Inhouse- Abwicklung * Ggf. bei Transport von Gefahrgut zustzliches Gefahrgut- Befrderungspapier verwenden * Gefahrgut- Befrderungs- papier Speditionsauftrag VDA4922 / DIN 5018 Warenempfnger / Automobilhersteller Kopie des be
28、sttigten Speditionsauftrags ergnzter Speditionsauftrag Lieferant / Versender Spediteur Kommissionierung Lieferscheinerstellung Warenanhnger-Druck Lieferschein- und Transportdaten: VDA4913 o. anderes Format erstellen und senden Lieferscheindaten Packmitteldaten Schnittstelle Transportdaten VDA-Empfeh
29、lung 4922 Version 4, Juni 2010 Seite 7 von 20 Copyright: VDA 3 Format und Ausfhrung Format: DIN A4 Hochformat (72 Zeilen 6 Zeilen pro Zoll) Papierfarbe wei Ausfhrung/: 1. Blatt = fr Waren-Empfnger (mit Barcodefeldern im unteren Bereich) Verteiler* 2. Blatt = fr Spediteur (Niederlassung) (Empfangs-Be
30、sttigung des Warenempfngers fr den Spediteur) 3. Blatt = fr Spediteur (Speditions-Abrechnung) 4. Blatt = fr Spediteur (Zentrale) 5. Blatt = fr Versender/Lieferant (mit bernahmebesttigung des Fahrers) Als Abhol/Abliefernachweis aufbewahren Lochung: am linken Rand Vermerk am Vordruck-Rand: “Vordruck e
31、ntspricht VDA-Empfehlung 4922 Version 3, Ausgabe September 2004 / DIN 5018 * Verteilervermerk ist entsprechend im Vordruck, Feld-Nr. 46 zu bercksichtigen. 4 Folgeblatt Reichen in Ausnahmefllen die Positions-Zeilen (Feld 18-24) nicht aus, knnen Folgebltter wie folgt erstellt werden: - auf Blatt 1, Fe
32、ld 27 Hinweis: “Folgeblatt“ - Angaben bis einschl. Feld 17 wiederholen/duplizieren oder - im Feld “Inhalt“, Feld-Nr. 22, erste Zeile “Folgeblatt X“ einsteuern und - ab Folgezeile weitere Positions-Daten angeben Beispiel: Folgeblatt X zum Speditionsauftrag/Sendungsnummer: XXXXXXXX Zeichen/Numm. Anzah
33、l Verpackung S/F Inhalt Ladem. Bruttogewicht XXXXXXXXXX XXXX XXXXX X XXXX XXX XXXX Summe XXXX Summen XXXXX XXXXXXX VDA-Empfehlung 4922 Version 4, Juni 2010 Seite 8 von 20 Copyright: VDA 5 Feldgren Die Feldgren entsprechen den Anforderungen aus der Praxis. Es wurden sowohl die Forderungen des VDA, Ve
34、rband der Automobilindustrie e.V., als auch des BSL Bundesverband Spedition und Logistik e.V., jetzt DSLV Deutscher Speditions- und Logistikverband, soweit mglich, bercksichtigt. Feld-Beschreibungen wurden dem VDA-bzw. dem DSLV-Datenkatalog entnommen. 6 Umlaute Anstelle der Umlaute (,) bitte ue, oe,
35、 ae bzw. anstelle = ss verwenden! Grund: international blich, druckbare Zeichen nach ISO Zeichensatz B. Eintrge in diesem Beleg werden u.a. auch fr die Aufbereitung und bermittlung der DF-Nachricht ”Lieferschein-Transport-DF VDA 4913 bzw. ODETTE-AVIEXP bentigt. 7 Barcodefelder Im unteren Teil des Be
36、leges sind, wenn zustzlich vereinbart, folgende Angaben zu bercksichtigen (siehe hierzu auch VDA 4902 (Barcode, Technische Vorgaben). Code 39 (oder alternativ 2D-Barcode): Identifizierer nach FACT Prefix a) Feld-Nr.( 2) Lieferanten-Nummer V b) Feld-Nr.( 8) Sendungsnummer 2S c) Feld-Nr.(10) Spediteur
37、-Nummer 4V d) Feld-Nr.(13) Bordero-Nummer 3K Barcode : Code 39 Barcodehhe : 12 mm Abstnde zwischen den Barcodefeldern : horizontal = 10 mm vertikal = 10 mm Begrndung fr den Barcode-Einsatz: Einige Automobilhersteller beschleunigen mit dem Barcode den Wareneingang. Direkt-Transporte werden bereits be
38、im Pfrtner durch Scannen der Barcodefelder von ”Unterwegs-/Material auf Transport-Ware” als physisch erfolgter Wareneingang verbucht. Es ist mglich, dass spter der Code 39 durch einen zweidimensionalen Code (2D-Code) ersetzt wird. VDA-Empfehlung 4922 Version 4, Juni 2010 Seite 9 von 20 Copyright: VD
39、A 8 Gefahrgutangaben Zur Beachtung ! Die fr einen Gefahrgut-Transport oder -Transportabschnitt geltenden Gesetze, Verordnungen oder Vorschriften sind ausnahmslos zu beachten und haben immer Vorrang gegenber dieser Empfehlung. Im Sinne der GGVSE ist das Befrderungspapier eine nachweispflichtige Unter
40、lage ber Art und Menge des Gefahrgutes, Sender und Empfnger der Sendung. Damit Transport- und Sendungsbeleg die Aufgabe eines Befrderungspapiers im Sinne der GGVSE erfllen, sind die Vorgaben der GGVSE einzuhalten. Diese Anforderung wird i.d.R. durch die Ergnzungen im Feld Gefahrgut des Speditionsauf
41、trags VDA 4922 / DIN 5018 erfllt. Beim Transport von Gefahrgut knnen ggf. zustzliche Gefahrgutbelege als Beiblatt erforder-lich sein, sie sind vom Lieferanten/Versender in der jeweils aktuellen Fassung zu erstellen. Das Gefahrgut-Beiblatt muss unbedingt die Nummer des dazu gehrigen Speditionsauftrag
42、es bzw. eines anderen Versanddokumentes enthalten, damit die Versandpapiere richtig zusammengefhrt werden. 8.1 Hinweise: Im Speditionsauftrag VDA 4922, Feld-Nr. (29), ist u.a. die Gefahrgut-Klassifikation = UN-Nr. einzutragen, die UN-Nr. ist zustzlich in der DF-Nachricht (VDA 4913, Satzart 714, Feld
43、 16) an den Kunden zu bertragen. Der zustzliche Gefahrgutbeleg (Beiblatt) ist dem Fahrer mit dem Speditionsauftrag / Frachtbrief auszuhndigen. Bei Verwendung der Begriffe ”Verlader” und ”Absender” muss strikt auf die in der GGVSE gegebene Definition beachtet werden. 8.2 Literaturhinweise auf Gefahrg
44、utverordnungen Auf der Internetseite des Bundesverkehrsministeriums finden Sie internationale und nationale Regelungen (Downloads oder Links) und Informationen hierzu, verkehrstrgerbergreifend und nach Verkehrstrgern geordnet. Zunehmend sind nationale Rechtsvorschriften im gemeinsamen Angebot “Geset
45、ze im Internet“ des Bundesministeriums der Justiz und der juris GmbH enthalten. http:/www.bmvbw.de/Recht/Vorschriften-.786.htm Diese Auflistung erhebt nicht den Anspruch auf Vollstndigkeit und Aktualitt: Gesetz zu dem Europischen bereinkommen vom 30. September 1957 ber die internationale Befrderung
46、gefhrlicher Gter auf der Strae (ADR). Anlagen A und B zum ADR-bereinkommen http:/www.bmvbw.de/Recht/Vorschriften-.786.8357/.htm International Maritime Dangerous Goods Code (IMDG-Code) http:/www.bmvbw.de/Recht/Vorschriften-.786.8887/.htm Verordnung ber die innerstaatliche und grenzberschreitende Befr
47、derung gefhrlicher Gter auf der Strae und mit Eisenbahnen http:/bundesrecht.juris.de/bundesrecht/ggvse RID - Ordnung fr die internationale Eisenbahnbefrderung gefhrlicher Gter www.bmvbw.de/Recht/Vorschriften-.786.8420/.htm Bekanntmachung zur Verordnung ber die Befrderung gefhrlicher Gter mit Seeschi
48、ffen (GGVSee) http:/www.bmvbw.de/Recht/Vorschriften-.786.12372/.htm VDA-Empfehlung 4922 Version 4, Juni 2010 Seite 10 von 20 Copyright: VDA 9 Selbstabholung und innergemeinschaftliche Befrderung Bei innergemeinschaftlichen Lieferungen in Befrderungs- und Versendungsfllen in der EU sind auch Selbstab
49、holungen belegmig nachzuweisen. Die Anforderungen ergeben sich aus 17a UStDV. Wenn die Lieferung durch Selbstabholung den Bestimmungen zur innergemeinschaftlichen Befrderung unterliegt, ist im Feld 33 Anlagen ein Hinweis auf die Anlage “Empfangsbesttigung des Abnehmers bei innergemeinschaftlicher Befrderung“ zu geben. In d
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