VDI 4070 Blatt 1-2016 Sustainable management in small and medium-sized enterprises - Guidance notes for sustainable management.pdf

1、ICS 13.020.20 VDI-RICHTLINIEN Februar 2016 February 2016 VEREIN DEUTSCHER INGENIEURE Nachhaltiges Wirtschaften in kleinen und mittelstndischen Unternehmen Anleitung zum nachhaltigen Wirtschaften Sustainable management in small and medium-sized enterprises Guidance notes for sustainable management VD

2、I 4070 Blatt 1 / Part 1 Ausg. deutsch/englisch Issue German/English Die deutsche Version dieser Richtlinie ist verbindlich. The German version of this standard shall be taken as authorita-tive. No guarantee can be given with respect to the English translation. VDI-Gesellschaft Energie und Umwelt (GE

3、U) Fachbereich Ressourcenmanagement VDI-Handbuch Ressourcenmanagement in der Umwelttechnik VDI-Handbuch Produktionstechnik und Fertigungsverfahren, Band 1: Grundlagen und Planung Vervielfltigungauch fr innerbetrieblicheZweckenichtgestattet/Reproduction even for internalusenotpermittedFrhereAusgaben:

4、02.06;12.14Entwurf,deutschFormereditions:02/06;12/14Draft,inGerman onlyZu beziehen durch/AvailableatBeuthVerlagGmbH,10772 Berlin AlleRechtevorbehalten/All rightsreservedVereinDeutscherIngenieuree.V.,Dsseldorf2016Inhalt Seite Contents Page Vorbemerkung . 2 Einleitung . 2 1 Anwendungsbereich . 2 2 Beg

5、riffe 3 3 Abkrzungen . 4 4 Nutzen des nachhaltigen Wirtschaftens . 4 5 Grundlegende Elemente fr nachhaltiges Wirtschaften 7 6 Praktische Umsetzung des nachhaltigen Wirtschaftens 10 6.1 Klares Bekenntnis der Geschftsleitung 10 6.2 Starten des Projekts Nachhaltiges Wirtschaften“ . 10 6.3 Bestandsaufna

6、hme/Istanalyse 11 6.4 Festlegung der Nachhaltigkeitsziele und -kenngren 12 6.5 Bestimmung der Verantwortlichen fr das nachhaltige Wirtschaften . 13 6.6 Festlegung der Manahmen . 13 6.7 Durchfhrung der Manahmen 14 6.8 berprfung mit Kenngren 14 6.9 Bewertung des Fortschritts . 14 6.10 Kontinuierliche

7、Verbesserung 15 6.11 Kommunikation der Erfolge 15 Anhang A Beispielhafte Kenngren zur Nachhaltigkeit 16 Anhang B Analyse der Interessengruppen (Stakeholder-Analyse) . 22 Anhang C Wesentlichkeitsanalyse und SWOT-Analyse . 28 Schrifttum 31 Preliminary note . 2 Introduction 2 1 Scope . 2 2 Terms and de

8、finitions 3 3 Abbreviations 4 4 Benefits of sustainable management . 4 5 Basic elements for sustainable management . 7 6 Practical implementation of sustainable management . 10 6.1 Commitment from management 10 6.2 Starting the “sustainable management” project 10 6.3 Baseline study/current state ana

9、lysis . 11 6.4 Defining sustainability goals and indicators . 12 6.5 Selecting sustainable management representatives . 13 6.6 Specifying the measures 13 6.7 Conducting the measures . 14 6.8 Monitoring using indicators . 14 6.9 Evaluating progress . 14 6.10 Continuous improvement . 15 6.11 Communica

10、ting success . 15 Annex A Example sustainability indicators 16 Annex B Stakeholder analysis . 22 Annex C Materiality analysis and SWOT analysis . 28 Bibliography 31 B974908A824A6748CAAAA99BAB349F63B2C88DD9B0D2BF8368C461B1CCB65CD15BE74F0686BD19CFC1FA2DEE1A29BEST BeuthStandardsCollection - Stand 2016-

11、02 2 VDI 4070 Blatt 1 / Part 1 Alle Rechte vorbehalten Verein Deutscher Ingenieure e.V., Dsseldorf 2016 Vorbemerkung Der Inhalt dieser Richtlinie ist entstanden unter Beachtung der Vorgaben und Empfehlungen der Richtlinie VDI 1000. Alle Rechte, insbesondere die des Nachdrucks, der Fotokopie, der ele

12、ktronischen Verwendung und der bersetzung, jeweils auszugsweise oder vollstn-dig, sind vorbehalten. Die Nutzung dieser Richtlinie ist unter Wahrung des Urheberrechts und unter Beachtung der Li-zenzbedingungen (www.vdi.de/richtlinien), die in den VDI-Merkblttern geregelt sind, mglich. Allen, die ehre

13、namtlich an der Erarbeitung dieser Richtlinie mitgewirkt haben, sei gedankt. Eine Liste der aktuell verfgbaren Bltter dieser Richtlinienreihe ist im Internet abrufbar unter www.vdi.de/4070. Preliminary note The content of this standard has been developed in strict accordance with the requirements an

14、d rec-ommendations of the standard VDI 1000. All rights are reserved, including those of reprint-ing, reproduction (photocopying, micro copying), storage in data processing systems and translation, either of the full text or of extracts. The use of this standard without infringement of copyright is

15、permitted subject to the licensing con-ditions (www.vdi.de/richtlinien) specified in the VDI Notices. We wish to express our gratitude to all honorary contributors to this standard. A catalogue of all available parts of this series of standards can be accessed on the Internet at www.vdi.de/4070. Ein

16、leitung In kleinen und mittleren Unternehmen liegen die Leitung, die Haftung und das Risiko in der Hand der Inhaber, die meist auch die Geschftsfhrung ausben. Erfahrungsgem ist die Personalstruktur um diese Unternehmensfhrung straff organisiert. Es besteht oft die Befrchtung, neue Themen kn-nen nur

17、mit zustzlichem Personalaufwand bewl-tigt werden. Dies muss bei der Einfhrung des nachhaltigen Wirtschaftens nicht sein. Es handelt sich dabei um das Prinzip, die nachhaltige Ent-wicklung des Betriebs und seines Umfelds dauer-haft zu frdern. Damit ist gemeint, die Unterneh-mensentwicklung wird zum V

18、orteil des Unterneh-mers und des Betriebs auf eine breite, gesellschaft-lich akzeptable Basis gestellt. Es kann sich durch sinnvolle Kostensenkungsma-nahmen die konomische Seite verbessern, z. B. bei den Einsparungen im Energie-, Wasserverbrauch und bei anderen Ressourcen. Allein dadurch kann der zu

19、stzliche Aufwand des nachhaltigen Wirt-schaftens ausgeglichen werden. Die Eingrenzung der geschftlichen Risiken und der Verzicht auf kurzfristige Gewinnmaximierung fhren langfristig zu einer Strkung des Betriebs. Dazu gehrt auch, die angebotenen Dienstleistun-gen und Erzeugnisse nach den qualitative

20、n An-sprchen der Kunden auszurichten. Viele Unter-nehmen legen sowieso Wert darauf, den hohen sozialen und kologischen Anforderungen der Gesellschaft gerecht zu werden. Introduction In small and medium companies, company direc-tion, liability and risk are the responsibility of the owner, who is usua

21、lly also the manager. As a gen-eral rule, the personnel structures surrounding the management are very rigid. People are often wor-ried that new ventures can only be managed with additional staff. However, this is not necessarily the case, particularly when introducing sustainable management structu

22、res. Sustainable management focuses on continuously encouraging sustainable development within the company and its environ-ment. This means supporting company develop-ment with a broad, socially acceptable foundation which benefits both the owner and the company. The companys accounts can be improve

23、d with sensible cost-cutting measures, for example by introducing savings on energy, water and other resources. This alone can compensate for the addi-tional effort required to create a sustainable man-agement system. Limiting business risks and foregoing short-term profit maximisation leads, in the

24、 long run, to a stronger company. Of course, this includes ensur-ing that services and products are in line with cus-tomers expectations, particularly in terms of quali-ty. Many companies are committed to meeting societys high social and ecological standards of business, whether they practice sustai

25、nable man-agement or not. 1 Anwendungsbereich Das Leitbild Nachhaltigkeit“, das in dieser Richt-linie fr kleine und mittlere Unternehmen aufge-1 Scope The “Sustainable” model described in this standard for small and medium sized companies requires B974908A824A6748CAAAA99BAB349F63B2C88DD9B0D2BF8368C4

26、61B1CCB65CD15BE74F0686BD19CFC1FA2DEE1A29BEST BeuthStandardsCollection - Stand 2016-02All rights reserved Verein Deutscher Ingenieure e.V., Dsseldorf 2016 VDI 4070 Blatt 1 / Part 1 3 zeigt wird, fordert sowohl die Belegschaft als auch die Unternehmensfhrung. Eine zukunftsfhige Ausrichtung der betrieb

27、lichen Ablufe nach den Prinzipien des nachhaltigen Wirtschaftens erhht die Wettbewerbsfhigkeit, die Innovationskraft und die Glaubwrdigkeit des Unternehmens bei allen Interessengruppen (Stakeholder). Diese Richtlinie ist eine Handlungsanleitung, Be-triebe an ein nachhaltiges Wirtschaften heranzu-fhr

28、en. Im Hinblick auf die sozialen, kologischen und wirtschaftlichen Grundanforderungen sollen smtliche Geschftsablufe hinterfragt werden. Ziel ist es, den wirtschaftlichen Erfolg, die Um-weltvertrglichkeit und den sozialen Frieden in einem Betrieb auf Dauer zu festigen, um dadurch den von der Allgeme

29、inheit erwartenden Beitrag zur Gesellschaft zu erfllen. Das Thema Nachhaltigkeit“ bezieht sich immer auf alle Betriebsablufe (Handlungsfelder) eines kleinen oder mittelstndischen Unternehmens. Anfangs ist es ratsam, die Handlungsfelder schwerpunktmig auszuwhlen. Diese sind je nach Branche unterschie

30、dlich: Ein produzierendes Gewerbe wird verstrkt die Erzeugung der Produk-te, Herkunft der Eingangsstoffe und Verbleib der Reststoffe hinterfragen, whrend ein Dienstleis-tungsunternehmen die Hintergrnde und Bereitstel-lung der Leistungen in den Vordergrund stellt. Grundstzlich ist zu empfehlen, alle

31、Betriebsablufe und smtliche Glieder der Wertschpfungskette auf Nachhaltigkeitskriterien zu berprfen. Eine Be-standsaufnahme ist Voraussetzung, um die knfti-gen Handlungsfelder des nachhaltigen Wirtschaftens in einen bergeordneten Plan zusammenzufhren. engagement from both staff and management. Fo-cu

32、sing on sustainability within company operations by applying sustainable management principles increases a companys competitiveness and inno-vation as well as increasing stakeholder trust. This standard contains instructions on how to in-troduce sustainable management to a company. All company proce

33、sses must be examined to ensure that they meet basic social, ecological and econom-ic requirements. The goal is to secure economic success, environmental sustainability and social peace for the company over the long term, in order to contribute to society in a manner compatible with the general publ

34、ics expectations. Sustainability is an issue for all operational pro-cesses (areas of activity) in a small or medium sized company. When beginning this process, one of the best things to do is to focus on the most im-portant areas of activity. These will differ depend-ing on the type of industry: A

35、manufacturing com-pany will focus on examining product creation, the origin of source materials and disposal of any re-sidual materials, whereas a service provider will want to look more closely at the background and application of the current service operations. We highly recommend examining all op

36、erational processes, as well as all links in the value added chain to determine whether or not they are sustain-able. An initial check is essential to ensure that future areas of activity can be taken into account within a sustainable management plan. 2 Begriffe Fr die Anwendung dieser Richtlinie ge

37、lten die folgenden Begriffe: gesellschaftliche Verantwortung Verstndnis und die Verantwortung von unter-nehmerischen Entscheidungen, die der Gesellschaft dienen und zu einer nachhaltigen positiven Ent-wicklung und Frderung des Allgemeinwohls fh-ren in Anlehnung an die DIN ISO 26000 Interessengruppe

38、(Anspruchsgruppe) Einzelperson oder Gruppe, die Interesse an den Entscheidungen oder Aktivitten eines Unterneh-mens hat in Anlehnung an DIN ISO 26000 Kenngre reprsentative Bezeichnung fr den Zustand oder Leistung, die sich quantitativ erfassen lsst Anmerkung: siehe Anhang A 2 Terms and definitions F

39、or the purposes of this standard, the following terms and definitions apply: social responsibility understanding and responsibility to make company decisions that serve the community and encourage sustainable positive developments and aid the communitys general wellbeing adapted from DIN ISO 26000 s

40、takeholder groups (stakeholder) individual person or group that has a vested interest in a companys decisions and activities adapted from DIN ISO 26000 indicator representative measure of performance for a state or activity that can be quantitatively determined Note: see Annex A B974908A824A6748CAAA

41、A99BAB349F63B2C88DD9B0D2BF8368C461B1CCB65CD15BE74F0686BD19CFC1FA2DEE1A29BEST BeuthStandardsCollection - Stand 2016-02 4 VDI 4070 Blatt 1 / Part 1 Alle Rechte vorbehalten Verein Deutscher Ingenieure e.V., Dsseldorf 2016 Kennwert quantitative Aussage zur zugehrigen Kenngre und Produkt aus Zahlenwert u

42、nd Einheit nachhaltige Entwicklung Entwicklung, die die Bedrfnisse der Gegenwart befriedigt, ohne das Risiko einzugehen, dass knf-tige Generationen ihre Bedrfnisse nicht befriedi-gen knnen in Anlehnung an DIN ISO 26000 nachhaltiges Wirtschaften Art der Unternehmensfhrung, die das Ziel hat, wirtschaf

43、tliche Erfolge im Einklang mit kologi-scher Vertrglichkeit und sozialer Gerechtigkeit zu entwickeln und auf Dauer zu erhalten und zu ver-bessern Nachhaltigkeitsleistung Zusammenfassung der Ergebnisse des nachhaltigen Wirtschaftens, gemessen und bewertet durch ko-nomische, kologische und soziale Kenn

44、werte Anmerkung 1: Ziel ist es, die Nachhaltigkeitsleistung konti-nuierlich zu verbessern. Anmerkung 2: Umweltleistung kann in Anlehnung an DIN EN ISO 14031 betrachtet und bewertet werden Wertschpfungskette vollstndige Abfolge von wirtschaftlichen Aktivi-tten der Akteure, die Werte in Form von Produ

45、k-ten oder Dienstleistungen schaffen oder empfangen in Anlehnung an DIN ISO 26000 performance value quantitative statement on the associated indicator, a product of the numeric value and the unit of measure sustainable development development that meets the needs of the present without compromising

46、the ability of future genera-tions to meet their own needs adapted from DIN ISO 26000 sustainable management type of management with the goal of developing economic success while maintaining environmental sustainability and encouraging social justice, to be practised and improved upon over the long

47、term sustainability performance summary of sustainable management results, measured and evaluated based on economic, envi-ronmental and social parameters Note 1: The goal is to continually improve sustainability performance. Note 2: Environmental performance can be observed and evaluated based on DI

48、N EN ISO 14031 value chain complete sequence of stakeholders economic ac-tivities that create or receive value in the form of products or services adapted from DIN ISO 26000 3 Abkrzungen In dieser Richtlinie werden die nachfolgend aufge-fhrten Abkrzungen verwendet: EMAS Eco-management and Audit Sche

49、me GRI Global Reporting Initiative KVP kontinuierlicher Verbesserungsprozess NGO Nichtregierungsorganisation (Non-governmental Organisation) PDCA Plan Do Check Act (Planung Um-setzung berprfung Verbesserung) SWOT Strength Weakness Opportunities Threats (Strken Schwchen Chancen Gefahren) VOC Volatile Organic Compounds (flchtige organische Verbindungen) 3 Abbreviations The following abbreviations are used throu