VDI 6026 Blatt 1 1-2015 Documentation in the building services - Contents and format of planning execution and review documents - Requirements to be met by the documentation to sat.pdf

1、ICS 91.140.01 VDI-RICHTLINIEN April 2015 VEREIN DEUTSCHER INGENIEURE Dokumentation in der technischen Gebudeausrstung Inhalte und Beschaffenheit von Planungs-, Ausfhrungs- und Revisionsunterlagen FM-spezifische Anforderungen an die Dokumentation Documentation in the building services Contents and fo

2、rmat of planning, execution and review documents Requirements to be met by the documentation to satisfy the needs of the FM VDI 6026 Blatt 1.1 / Part 1.1 Ausg. deutsch/englisch Issue German/English Die deutsche Version dieser Richtlinie ist verbindlich. The German version of this standard shall be t

3、aken as authori-tative. No guarantee can be given with respect to the English translation. VDI-Gesellschaft Bauen und Gebudetechnik (GBG) Fachbereich Facility-Management VDI-Handbuch Facility-Management VDI-Handbuch Architektur VDI-Handbuch Aufzugstechnik VDI-Handbuch Elektrotechnik und Gebudeautoma

4、tion VDI-Handbuch Raumlufttechnik VDI-Handbuch Sanitrtechnik VDI-Handbuch Wrme-/Heiztechnik Vervielfltigungauchfrinnerbetriebliche Zwecke nicht gestattet /Reproductionevenforinternalusenot permittedFrhere Ausgabe:01.14 Entwurf,deutschFormeredition:01/14Draft,in German onlyZu beziehen durch /Availabl

5、e atBeuth Verlag GmbH,10772 BerlinAlle Rechte vorbehalten / AllrightsreservedVerein DeutscherIngenieuree.V.,Dsseldorf2015Inhalt Seite Contents Page Vorbemerkung . 2 Einleitung . 2 1 Anwendungsbereich . 2 2 Normative Verweise 3 3 Begriffe 3 4 Abkrzungen . 3 5 Dokumentationsanforderungen fr ein Facili

6、ty-Management 4 6 Anforderungen an die Unterlagen . 5 6.1 Aufgaben des FM . 5 6.2 Zielvorstellungen und Anforderungen fr den Einsatz von CAFM-Systemen . 6 7 Phasen der Dokumentationsbereitstellung 7 8 Weitere FM-relevante Unterlagen 8 Schrifttum 9 Anhang bersicht Dokumentationsbereitstellung . 10 Pr

7、eliminary note . 2 Introduction 2 1 Scope . 2 2 Normative references . 3 3 Terms and definitions 3 4 Abbreviations 3 5 Documentation requirements set by facility management . 4 6 Requirements to be met by the documentation 5 6.1 Tasks of FM . 5 6.2 Objectives and requirements regarding the use of CA

8、FM systems 6 7 Document delivery phases . 7 8 Further FM-relevant documents 8 Bibliography 9 Annex Overview of documentation to be delivered . 13 B55EB1B3E14C22109E918E8EA43EDB30F09DCBB7EF8BD9NormCD - Stand 2015-05 2 VDI 6026 Blatt 1.1 / Part 1.1 Alle Rechte vorbehalten Verein Deutscher Ingenieure e

9、.V., Dsseldorf 2015 Vorbemerkung Der Inhalt dieser Richtlinie ist entstanden unter Beachtung der Vorgaben und Empfehlungen der Richtlinie VDI 1000. Alle Rechte, insbesondere die des Nachdrucks, der Fotokopie, der elektronischen Verwendung und der bersetzung, jeweils auszugsweise oder vollstn-dig, si

10、nd vorbehalten. Die Nutzung dieser Richtlinie ist unter Wahrung des Urheberrechts und unter Beachtung der Li-zenzbedingungen (www.vdi.de/richtlinien), die in den VDI-Merkblttern geregelt sind, mglich. Allen, die ehrenamtlich an der Erarbeitung dieser Richtlinie mitgewirkt haben, sei gedankt. Eine Li

11、ste der aktuell verfgbaren Bltter dieser Richtlinienreihe ist im Internet abrufbar unter www.vdi.de/6026. Preliminary note The content of this standard has been developed in strict accordance with the requirements and rec-ommendations of the standard VDI 1000. All rights are reserved, including thos

12、e of reprint-ing, reproduction (photocopying, micro copying), storage in data processing systems and translation, either of the full text or of extracts. The use of this standard without infringement of copyright is permitted subject to the licensing con-ditions (www.vdi.de/richtlinien) specified in

13、 the VDI Notices. We wish to express our gratitude to all honorary contributors to this standard. A catalogue of all available parts of this series of standards can be accessed on the Internet at www.vdi.de/6026. Einleitung Ein umfassendes Facility-Management (FM) be-trachtet den gesamten Lebenszykl

14、us (siehe Bild 1) mit dem Ziel der grtmglichen Wertschpfung. Die Anforderungen des spteren Betreibens des Gebudes ber den gesamten Lebenszyklus mssen bereits in der Entwicklungs- und Planungsphase bedacht werden. Die Anforderungen des Facility-Managements an die Dokumentation werden dazu in dieser R

15、ichtlinie ergnzend zu VDI 6026 Blatt 1 konkretisiert. Bild 1. Phasen im Gebudelebenszyklus Die Planung inklusive der zugehrigen Beschrei-bung ist durch den Auftraggeber zum Abschluss jeder Planungsphase auf bereinstimmung mit seinen funktionalen Planungsvorgaben zu prfen, zu genehmigen und abzunehme

16、n. Introduction Comprehensive facility management (FM) exam-ines the entire life cycle (cf. Figure 1) with the aim of maximum value creation. The requirements to be met during subsequent operating of the build-ing over the entire life cycle require consideration as early as the design development an

17、d planning phase. Supplementing VDI 6026 Part 1, this stand-ard specifies the requirements set by facility man-agement with regard to documentation. Figure 1. Phases during a buildings life cycle Each planning phase shall be finalised by the cli-ents checking the planning including the pertinent des

18、cription for compliance with his functional planning specifications and by his approval and acceptance. 1 Anwendungsbereich Diese Richtlinie stellt die Anforderungen an die inhaltliche Beschaffenheit derjenigen Unterlagen dar, die im Lebenszyklus eines Gebudes zur Im-plementierung eines Facility-Man

19、agements ben-tigt werden. Die Definition einer FM-gerechten Planung ist nicht Inhalt dieser Richtlinie. Es wird verdeutlicht, wie die im Rahmen der Pro-jektabwicklung jeweils zu erstellenden Unterlagen fr die beteiligten Kreise (Bauherrn/Auftraggeber, Architekten, Fachplaner, ausfhrende Firmen, Be-t

20、reiber usw.) inhaltlich beschaffen sein mssen. 1 Scope This standard describes the requirements with regard to the contents and format of such docu-ments as are needed for the implementation of facility management during the life cycle of a building. The definition of FM-compliant planning does not

21、fall in the scope of this standard. This standard gives a clear guideline as to what information to include, in what format, in the doc-uments to be drafted in the course of project han-dling for the various parties involved (building owners/clients, architects, specialist planners, exe-Lebenszyklus

22、EntwicklungPlanungVerwertungRealisierung Nutzunglife cycledesign devel-opmentplanningrecyclingconstruction useB55EB1B3E14C22109E918E8EA43EDB30F09DCBB7EF8BD9NormCD - Stand 2015-05All rights reserved Verein Deutscher Ingenieure e.V., Dsseldorf 2015 VDI 6026 Blatt 1.1 / Part 1.1 3 Dabei werden keine ne

23、uen Begriffe eingefhrt. Stattdessen knpft diese Richtlinie im Zusammen-hang mit der Erstellung von Unterlagen an die vor-handenen, vor allem in der VOB oder HOAI be-reits enthaltenen, aber meist nicht weiter definier-ten Begriffe an. Diese Richtlinie schafft keine eigenstndigen, neu-en Verpflichtung

24、en zur Erstellung der Unterlagen. Diese Richtlinie setzt voraus, dass Art und Umfang der zu erstellenden und zu bergebenden FM-relevanten Unterlagen vertraglich vereinbart wer-den. Die Richtlinie VDI 6026 Blatt 1 beschreibt nicht nur den Informationsgehalt und die Beschaffenheit der Unterlagen in de

25、r jeweiligen Lebenszykluspha-se, also in vertikaler Hinsicht, sondern zeigt inso-weit auch die Schnittstellen zwischen den jeweili-gen Gewerken untereinander in horizontaler Hin-sicht auf. Unter dem Blickwinkel des FM ist diese Betrachtung nicht erforderlich. Die Anforderungen des FM sind unabhngig

26、vom Gewerk und knnen allgemeingltig dargestellt werden. In dieser Richtlinie wird auf das technische Gebu-demanagement (TGM) und Flchenmanagement (FLM) eingegangen, welche Teilmengen des FM darstellen. Kaufmnnisches (KGM) und infrastruk-turelles (IGM) GM sind nicht Thema der Richtli-nie. cuting comp

27、anies, operators, etc.). Rather than introducing a new terminology relating to the drafting of documentation, the standard uses the existing, but mostly not further defined terms, particularly those already contained in the VOB or HOAI. This standard does not create grounds for any new, separate obl

28、igations for the drafting of documenta-tion. This standard is based on the assumption that the type and scope of FM-relevant documents to be drafted and delivered are agreed in a contract. The standard VDI 6026 Part 1 does not only de-scribe the information content and format of the documents for ea

29、ch life cycle phase, i. e. in a verti-cal approach, but also points out the interfaces among the various trades in a horizontal approach. From the point of view of FM, such analysis is not required. The requirements set by FM are inde-pendent of the trades and can be presented as uni-versally valid.

30、 This standard addresses technical building man-agement (TBM) and floor plan management (FPM) which both are parts of FM. Commercial building management (CBM) und building infra-structure management (BIM) are not dealt with in this standard. 2 Normative Verweise Die folgenden zitierten Dokumente sin

31、d fr die Anwendung dieser Richtlinie erforderlich: VDI 4700 Blatt 1:2013-10 (Entwurf) Begriffe der Bau- und Gebudetechnik VDI 6026 Blatt 1:2008-05 Dokumentation in der Technischen Gebudeausrstung; Inhalte und Beschaffenheit von Planungs-, Ausfhrungs- und Revisionsunterlagen VDI 6028 Blatt 1:2002-02

32、Bewertungskriterien fr die Technische Gebudeausrstung; Grundlagen 2 Normative references The following referenced documents are indispen-sable for the application of this standard: VDI 4700 Part 1:2013-10 (Draft) Terminology of civil engineering and building services VDI 6026 Part 1:2008-05 Document

33、ation in the building services; Contents and format of plan-ning, execution and review documents VDI 6028 Part 1:2002-02 Assessment criteria for building services; Fundamental principles 3 Begriffe Fr die Anwendung dieser Richtlinie gelten die Begriffe nach VDI 4700 Blatt 1. 3 Terms and definitions

34、For the purposes of this standard, the terms and definitions as per VDI 4700 Part 1 apply. 4 Abkrzungen In dieser Richtlinie werden die nachfolgend aufge-fhrten Abkrzungen verwendet: CAD Computer-Aided Design CAFM Computer-Aided Facility-Management FM Facility-Management GLT Gebudeleittechnik 4 Abbr

35、eviations The following abbreviations are used throughout this standard: CAD computer-aided design CAFM computer-aided facility management FM facility management BMS building management system B55EB1B3E14C22109E918E8EA43EDB30F09DCBB7EF8BD9NormCD - Stand 2015-05 4 VDI 6026 Blatt 1.1 / Part 1.1 Alle R

36、echte vorbehalten Verein Deutscher Ingenieure e.V., Dsseldorf 2015 GM Gebudemanagement QM Qualittsmanagement TGA technische Gebudeausrstung BM building management QM quality management BS building services 5 Dokumentationsanforderungen fr ein Facility-Management Im Rahmen dieser Richtlinie sind in T

37、abellenform Planungsmatrizen zusammengestellt worden. Diese bilden den Lebenszyklus eines Gebudes bezglich der erforderlichen Dokumentation von der Projektentwicklung ber das Planen und Ausfhren, das Betreiben bis zum Rckbau und zur Verwertung ab. Je frher im Planungs-/Bauablauf ber die An-forderung

38、en des FM an die Dokumentation ent-schieden wird, desto einfacher gestaltet sich die Integration. Der grte Anteil der Kosten entsteht whrend der Nutzungsphase. Entsprechend wichtig ist die notwendige Dokumentation als Basis fr das Betreiben, um die Einflussfaktoren auf die Kosten-entwicklung steuern

39、 zu knnen. Anmerkung: Es erfolgt keine Festlegung hinsichtlich der Datenverarbeitung. Bei der bergabe von Dokumentation und Daten ist gegebenenfalls eine Migration erforderlich. Die konzeptionellen Grundlagen einer Immobilie werden in der Entwicklungs- und Planungsphase erarbeitet und mssen Vorgaben

40、 aus dem FM be-rcksichtigen fr z. B.: Nutzungsbedarf und -dauer Gestaltung Energie- und Ressourceneffizienz Kosten Umweltvertrglichkeit In der Ausfhrung werden diese Vorgaben reali-siert und flieen in die Dokumentation ein, die dem Betreiber zur Verfgung stehen muss. Fr das GM ist entscheidend, dass

41、 die Dokumenta-tion den aktuellen Stand ausweist. Insbesondere wenn ein umfassendes CAFM einge-setzt wird, sind CAD-Revisionszeichnungen und weitere betreiberrelevante alphanumerische Daten, z. B. in Form des Raumbuchs (siehe VDI 6028 Blatt 1) erforderlich. Aus Grnden der Kompatibi-litt und zur Fest

42、legung der zu erfassenden Daten-strukturen sind hier frhzeitig Festlegungen erfor-derlich. Hierzu muss die Art der spteren FM-Anwendung definiert sein. FM-Kodierungen mit alphanumerischen Daten, die in den einzelnen Pro-jektphasen bercksichtigt werden sollen, sind ent-sprechend zu beschreiben und ms

43、sen aufeinander aufbauen. 5 Documentation requirements set by facility management In the framework of this standard, planning matri-ces have been compiled in tabular form, which map the life cycle of a building in terms of the documentation required from project development through planning and exec

44、ution, and operating to demolition and recycling. The earlier the documentation requirements of FM are determined during the planning/construction process, the easier the integration. The largest part of the costs are incurred during the use phase. Ac-cordingly, the documentation required as a basis

45、 for operating is important in order to control the factors influencing the development of costs. Note: No specification is made with respect to data pro-cessing. Migration will possibly be required when documenta-tion and data are delivered. The design basis of a property is developed in the design

46、 development and planning phase and shall give consideration to specifications by FM regard-ing, e. g.: requirements and duration of use layout and design energy and resource efficiency costs environmental compatibility During execution, these specifications are imple-mented and are included in the

47、documentation which shall be available to the operator. It is crucial for the BM that the documentation is up to date. Particularly where an extensive CAFM system is used, CAD review drawings and further alphanu-meric data relevant for the operator, e. g. in the form of the room book (cf. VDI 6028 P

48、art 1), will be required. To ensure compatibility and for defin-ing the data structures to be acquired, specifica-tions shall be made at an early stage. To this end, the type of the future FM application shall be de-fined. FM codes with alphanumeric data to be considered in the various project phase

49、s shall be described and shall build upon each other. B55EB1B3E14C22109E918E8EA43EDB30F09DCBB7EF8BD9NormCD - Stand 2015-05All rights reserved Verein Deutscher Ingenieure e.V., Dsseldorf 2015 VDI 6026 Blatt 1.1 / Part 1.1 5 6 Anforderungen an die Unterlagen 6.1 Aufgaben des FM Die frhzeitige Einbindung eines FM-Planers ist angeraten. Aufgaben und Umfang des beabsichtigten FM sind projektspezifisch abzustimmen. Diese Abstimmung s