ISO 10324-1997 Information and documentation - Holdings statements - Summary level《信息和文献 保存说明 概括程度》.pdf

1、NORME INTERNATIONALE Iso 10324 Premire dition 1997-04-I 5 Information et documentation - tats de collection - Niveau succinct Information and documentation - Holdings statements - Summary level Numro de rfrence ISO 10324: 1997(F) ISO 10324: 1997(F) Sommaire 1 Domaine dapplication 2 Rfrences normativ

2、es . 3 Dfinitions . 4 Structure de ltat de collection . 4.1 Zones de donnes . 4.2 lments de donnes 4.3 Niveaux 4.4 Ponctuation et sparateurs 4.5 Composition de ltat de collection 4.6 Diffrents supports physiques . 4.7 Localisations ou exemplaires multiples . 5 Zones de donnes et lments de donnes 5.1

3、 Zone de lidentification du document . 5.2 Zone de la localisation . 5.2.1 Identificateur de lorganisme . 5.2.2 Identificateur du fonds particulier . 5.2.3 Identificateur de lexemplaire 5.2.4 Cote 5.3 Zone de la date denregistrement 5.4 Zone dinformations gnrales sur ltat de collection . 5.4.1 Indic

4、ateur du type dunit . 5.4.2 Indicateur de la forme matrielle 5.4.3 Indicateur de compltude . 0 ISO 1997 Page 1 1 1 7 7 8 8 8 8 9 9 9 9 10 10 11 11 12 12 13 13 13 14 Droits de reproduction rservs. Sauf prescription diffrente, aucune partie de cette publi- cation ne peut tre reproduite ni utilise sous

5、 quelque forme que ce soit et par aucun pro- cd, lectronique ou mcanique, y compris la photocopie et les microfilms, sans laccord crit de lditeur. Organisation internationale de normalisation Case postale 56 l CH-121 1 Genve 20 l Suisse Internet central iso.ch x.400 c=ch; a=400net; p=iso; o=isocs; s

6、central Imprim en Suisse ii ISO ISO 10324: 1997(F) 5.4.4 Indicateur du statut dacquisition . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5.4.5 Indicateur de conservation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

7、 . . . . . 5.5 Zone de ltendue de la collection . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5.5.1 Principes directeurs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5.5.2 Nom de lu

8、nit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5.5.3 Importance matrielle de lunit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . a 5.5.4 Numrotation . . . . . . . .

9、 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5.5.5 Chronologie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5.5.6

10、Note sur un tat de collection particulier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5.6 Zone des notes sur ltat de collection . a 15 15 16 16 19 20 20 23 25 25 Annexes A Catgories de documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . *. 27 B Formats daffichage des tats de

11、collection . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28 C Exemples . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29 D Guide dutilisation de la prsente Norme

12、 internationale . . . . . . . . . . . . . 33 . . . III ISO 10324: 1997(F) Avant-propos LISO (Organisation internationale de normalisation) est une fdration mondiale dorganismes nationaux de normalisation (comits membres de IISO). Llaboration des Normes internationales est en gnral confie aux comits

13、techniques de IISO. Chaque comit membre intress par une tude a le droit de faire partie du comit technique cr cet effet. Les organisations internationales, gouvernementales et non gouvernementales, en liaison avec IISO participent galement aux travaux. LISO collabore troitement avec la Commission le

14、ctrotechnique internationale (CEI) en ce qui concerne la normalisation lectrotechnique. Les projets de Normes internationales adopts par les comits techniques sont soumis aux comits membres pour vote. Leur publication comme Normes internationales requiert lapprobation de 75 % au moins des comits mem

15、bres votants. La Norme internationale ISO 10324 a t labore par le comit technique ISOTTC 46, hformation et documentation, sous-comit SC 9, Prsentation, identification et description des documents. NORME INTERNATIONALE 0 ISO ISO 10324:1997(F) Information et documentation - tats de collection - Niveau

16、 . succinct 1 Domaine dapplication La prsente Norme internationale fixe les prescriptions pour laffichage des tats de collection un niveau succinct, afin de favoriser la cohrence dans la communication et lchange dinformations sur les tats de collection. Elle est conue pour donner des informations su

17、r les tats de collection lorsque ces informations sont affiches. Pour les informations informatises mais non affiches, les lments de donnes prescrits dans la prsente Norme internationale doivent tre inclus, bien que leur ordre, entre autre, puisse tre diffrent dans un enregistrement- machine. La prs

18、ente Norme internationale identifie et dfinit les lments de donnes mentionner dans les tats de collection de publications priodiques et non priodiques un niveau succinct propre rpertorier des tats de collection dans une ou plusieurs bibliothque(s) ou institution(s). Elle prescrit le contenu et lordr

19、e de ces lments de donnes lintrieur des zones de donnes et donne des recommandations pour lintroduction de zones de donnes dans les tats de collection. La prsente Norme internationale ncessite que ltat de collection soit li lidentification du document auquel il se rapporte; toutefois, la mthode dide

20、ntification du document est exclue de la prsente Norme internationale. La prsente Norme internationale est applicable aux tats de collection, quel que soit le support du document considr. La prsente Norme internationale ne prescrit ni la manire dont les lments de donnes doivent tre reprsents dans un

21、 format de donnes informatis, ni le(s) support(s) de stockage, daffichage ou de transfert des tats de collection. Ces recommandations sont indpendantes des rgles de catalogage. 2 Rfrences normatives Les normes suivantes contiennent des dispositions qui, par suite de la rfrence qui en est faite, cons

22、tituent des dispositions valables pour la prsente Norme internationale. Au moment de la publication, les ditions indiques taient en vigueur. Toute norme est sujette rvision et les parties prenantes des accords fonds sur la prsente Norme internationale sont invites rechercher la possibilit dappliquer

23、 les ditions les plus rcentes des normes indiques ci-aprs. Les membres de la CEI et de IISO possdent le registre des Normes internationales en vigueur un moment donn. ISO 832:1994, Information et documentation - Description et rfrences bibliographiques - Rgles pour labrviation des termes bibliograph

24、iques. ISO 8601:1988, change de donnes et formats dchange - change dinformation - Reprsentation de la date et de lheure. 3 Dfinitions Pour les besoins de la prsente Norme internationale, les dfinitions suivantes sappliquent. NOTE - Les termes dfinis sont classs alphabtiquement dans les textes anglai

25、s et franais. Les termes quivalents anglais ou franais ont t placs entre parenthses pour faciliter la consultation simultane. 31 . affichage: Restitution des donnes sous une forme directement interprtable par lhomme. (Terme anglais: display) ISO 10324: 1997(F) 0 ISO 32 . 33 . 34 . 35 . 36 . 37 . 38

26、 39 . 2 . autre numrotation: Seconde numrotation, supplmentaire, attribue certaines units en plusieurs parties ou des units publies en srie. (Terme anglais: alternative enumeration) NOTE - Elle sert fournir une squence numrique continue en plus dune srie dindicateurs hirarchiques. Par exemple, “vol

27、 3:n”l = fasc.7” reprsente une premire numrotation par volumes et parties et une autre numrotation par fascicules chronologie: Date(s) mentionne(s) par lditeur sur une unit publie en srie ou une unit en plusieurs parties pour faciliter son identification ou indiquer quand elle a t publie. (Terme an

28、glais: chronology) NOTE - La chronologie peut se rfrer la date de recouvrement, de publication, de copyright ou dimpression. cote: lment de donnes dans la zone de la localisation indiquant la localisation physique dun document ou dune unit bibliographique dans un fonds. (Terme anglais: cal1 number)

29、NOTE - Pour les besoins de la prsente Norme internationale, lidentificateur du fonds particulier et lidentificateur de lexemplaire qui peuvent accompagner une cote sont considres comme des lments de donnes distincts. date de publication: Date de parution dune unit bibliographique, telle quelle est i

30、ndique par lditeur sur lunit. (Terme anglais: date of publication) date de recouvrement: Priode ou date indique par lditeur sur une unit bibliographique pour dfinir les limites chronologiques du contenu de lunit. (Terme anglais: date of coverage) date de rimpression: Date dune reproduction ultrieure

31、 dune unit bibliographique dj publie, telle quelle est indique par lditeur sur la reproduction. (Terme anglais: date of reprinting) date dimpression: Date dimpression ou de production dune unit bibliographique, telle quelle est indique par lditeur sur lunit. (Terme anglais: date of printing) documen

32、t: Unit bibliographique ou ensemble dunits bibliographiques sous nimporte quelle forme matrielle, publies en srie ou non, qui sont dites ou traites comme une entit et qui font lobjet dune description bibliographique unique. (Terme anglais: bibliographie item; item) NOTE - Dans la prsente Norme inter

33、nationale, le document est lentit laquelle lidentificateur du document renvoie. Certains documents sont composes dune ou plusieurs units bibliographiques principales; dautres comprennent une unit bibliographique principale et une ou plusieurs units bibliographiques secondaires. Des exemples de docum

34、ents sont: un livre, un ensemble de cartes, une partition musicale avec parties, un disque . compact numrique, un ensemble multimdia, une collection de manuscrits, un priodique sur microforme, une cassette vido accompagne dune brochure, une publication feuillets mobiles et ses mises jour priodiques,

35、 une revue, un journal. ISO ISO 10324:1997(F) 3.10 lment de donnes; lment: Unit lmentaire de donnes identifiables et dfinissables. (Terme anglais: data element; element) 3.1 l tat de collection: Enregistrement dun document spcifique conserv en un ou plusieurs lieux et ventuellement des units bibliog

36、raphiques de ce document conserves en un lieu. (Terme anglais: holdings statement) NOTE - Pour les besoins de la prsente Norme internationale, un tat de collection ne rend compte que de collections effectives et non de documents qui ne sont plus conservs ou qui ne sont pas encore acquis. Les collect

37、ions peuvent tre vivantes, comme cela est souvent le cas avec les units publies en srie. 3.12 tat de collection composite: tat de collection comportant des informations sur a) plusieurs exemplaires dun document ou dune unit bibliographique conservs dans un organisme ou un fonds particulier unique, o

38、u b) des exemplaires conservs dans plusieurs fonds particuliers mais faisant lobjet dun tat de collection unique. Voir aussi tat de collection propre lexemplaire. (Terme anglais: composite statement) 3.13 tat de collection propre lexemplaire: tat de collection se rapportant un exemplaire unique dune

39、 unit bibliographique conserv en un lieu unique. Voiraussitat de collection composite. (Terme anglais: copy-specific statement) 3.14 tat de collection succinct: tat de collection qui identifie au niveau le plus gnral de numrotation, de chronologie, ou les deux la fois les units bibliographiques cons

40、erves en un endroit. (Terme anglais: summary holdings statement) 3.15 facultatif: Se dit dun lment qui peut ou non tre inclus dans ltat de collection formul conformment la prsente Norme internationale, en fonction des besoins de lagence denregistrement. (Terme anglais: optional) 3.16 identificateur

41、de lexemplaire: lment de donnes identifiant lexemplaire particulier dune unit bibliographique auquel ltat de collection se rapporte. (Terme anglais: copy identifier) 3.17 identificateur de lorganisme: lment de donnes dsignant une bibliothque, une institution, un fonds, un groupement dtablissements o

42、u un site. (Terme anglais: institution identifier) 3.18 identificateur du document: lment de donnes qui identifie de faon unique le document auquel ltat de collection se rapporte. (Terme anglais: item identifier) NOTE - Lidentificateur du document peut comporter des informations telles quun numro in

43、ternational normalis des publications en srie (ISSN), un numro international normalis du livre (ISBN), un numro de contrle de notice bibliographique ou une description bibliographique partielle ou complte du document. ISO 10324: 1997(F) ISO 3.19 3.20 3.21 3.22 3.23 3.24 3.25 3.26 3.27 3.28 . identif

44、icateur du fonds particulier: lment de donnes indiquant une subdivision ou une collection au sein de lorganisme reprsent par lidentificateur de lorganisme. (Terme anglais: sublocation identifier) importance matrielle de lunit: lment de donnes contenant des informations prcises sur le nombre de parti

45、es dune unit bibliographique ne portant pas dindicateurs de squence, conserve par lorganisme tablissant ltat de collection. (Terme anglais: extent of unit) indicateur de compltude: lment de donnes indiquant quelle proportion de la partie dj dite dune unit publie en srie ou dune unit en plusieurs par

46、ties est conserve par un organisme. (Terme anglais: completeness designator) indicateur de conservation: lment de donnes indiquant la priode pendant laquelle les units bibliographiques sont conserves par lorganisme qui tablit ltat de collection. (Terme anglais: retention designator) indicateur de la

47、 forme matrielle: lment de donnes qui indique le support physique ou le type de matriel dune unit bibliographique. (Terme anglais: physical form designator) NOTE - Une microforme, une microfiche, un enregistrement vido, un texte, un texte en Braille, un livre reli, un livre broch, une carte, un fich

48、ier informatique, un enregistrement sonore, une maquette sont des exemples dindicateurs de la forme matrielle. indicateur du statut dacquisition: lment de donnes indiquant si une unit bibliographique a t ou sera acquise par lorganisme qui tablit ltat de collection. (Terme anglais: acquisition status designator) indicateur du type dunit: