1、RAPPORT TECHNIQUE ISOITR 10593 Premire dition 1997-08-01 Micrographie - Utilisation des jaquettes de microfilm Micrographics - Use of microfilm jackets Numro de rfrence ISO/TR 10593: 1997(F) ISOITR 10593: 1997(F) Sommaire 1 Domaine dapplication 2 Rfrences 3 Dfinitions 4 Jaquettes 4.1 Applications 5
2、Microfilms utiliss 5.1 Structure des microfilms 5.2 Largeur des microfilms utiliss dans les jaquettes 5.3 Lecture droite / Lecture inverse 5.4 Cration des microfilms utiliss dans les jaquettes 6 Configurations des images de microfilms 6.1 Configuration 6.2 Orientation 6.3 chelle de rduction 7 Mise e
3、n forme 7.1 Justification gauche 7.2 Positionnement de limage 8 Technique de montage des jaquettes 8.1 Marges 8.2 Tolrances de bord 8.3 Systmes de montage automatique 9 En-tte de jaquette 9.1 Intgrit de len-tte 9.2 Positionnement des en-ttes 9.3 En-ttes pr-inscrits 9.4 Ordre des jaquettes de microfi
4、lms 9.5 Contenu de len-tte 10 Amlioration de lindexage et de la recherche 10.1 Amlioration de lindexage sur les jaquettes de microfilm 10.2 Amlioration de lindexage sur les microfilms 10.3 Aide la recherche et stockage spcialis 11 Fabrication 1 1 2 3 3 4 4 4 4 4 5 5 5 5 6 6 6 7 7 7 7 7 7 7 7 8 8 8 9
5、 9 10 10 0 ISO 1997 Droits de reproduction rsews. Sauf prescription diffrente, aucune partie de cette publi- cation ne peut tre reproduite ni utilise sous quelque forme que ce soit et par aucun pro- cd, lectronique ou mcanique, y compris la photocopie et les microfilms, sans laccord crit de lditeur.
6、 Organisation internationale de normalisation Case postale 56 l CH-121 1 Genve 20 l Suisse Internet central iso.ch x.400 c=ch; a=400net; p=iso; o=isocs; s=central Imprim en Suisse ii 0 ISO ISOi/TR 10593: 1997(F) Avant-propos LISO (Organisation internationale de normalisation) est une fd- ration mond
7、iale dorganismes nationaux de normalisation (comits membres de IISO). Llaboration des Normes internationales est en gnral confie aux comits techniques de IISO. Chaque comit membre intress par une tude a le droit de faire partie du comit technique cr cet effet. Les organisations internationales, gou-
8、 vernementales et non gouvernementales, en liaison avec IISO participent galement aux travaux. LISO collabore troitement avec la Commission lectrotechnique internationale (CEI) en ce qui concerne la normalisation lectrotechnique. La tche principale des comits techniques est dlaborer les Normes inter
9、nationales. Exceptionnellement, un comit technique peut proposer la publication dun rapport technique de lun des types suivants: - type 1, lorsque, en dpit de maints efforts, laccord requis ne peut tre ralis en faveur de la publication dune Norme inter- nationale; - type 2, lorsque le sujet en quest
10、ion est encore en cours de dveloppement technique ou lorsque, pour toute autre raison, la possibilit dun accord pour la publication dune Norme internationale peut tre envisage pour lavenir mais pas dans limmdiat; - type 3, lorsquun comit technique a runi des donnes de nature diffrente de celles qui
11、sont normalement publies comme Normes internationales (ceci pouvant comprendre des informations sur ltat de la technique, par exemple). Les rapports techniques des types 1 et 2 font lobjet dun nouvel examen trois ans au plus tard aprs leur publication afin de dcider ventuellement de leur transformat
12、ion en Normes internationales. Les rapports techniques de type 3 ne doivent pas ncessairement tre rviss avant que les donnes fournies ne soient plus juges valables ou utiles. LISO/TR 10593, rapport technique du type 3, a t labor par le comit technique ISO/TC 171, Applications imagerie documentaire,
13、sous-comit SC 2, Applications . . . III Page blanche RAPPORT TECHNIQUE o ISO ISO/TR 10593: 1997(F) Micrographie - Utilisation des jaquettes de microfilm 1 Domaine dapplication Le prsent Rapport technique contient des informations et des conseils concernant le format et le montage de jaquettes de mic
14、rofilm spcifies dans IISO 8127-l et IISO 8127-2. II sagit dune srie de recommandations qui, si elles sont suivies par les producteurs et les utilisateurs finaux, doivent permettre dobtenir une plus grande cohrence dans ce secteur industriel et den amliorer Ieff icacit. Si les conditions et les carac
15、tristiques du format du film dans une jaquette sont dune grande souplesse, elles posent toutefois des problmes quant la cration dune norme fixe sur le montage des jaquettes. Nanmoins, certaines procdures permettent damliorer la qualit dune jaquette pendant sa production. Le prsent Rapport technique
16、a t labor afin de prsenter aux utilisateurs finaux et aux producteurs de jaquettes les aspects du format et du montage des jaquettes qui sont relativement constants. 2 Rfrences SO 446:1991, Micrographie - Caractre /SO et mire /SO no 1 - Description et utilisation. SO 3334:1989, Micrographie - Mire d
17、e rsolution /SO no 2 - Description et utilisation. SO 5123:1984, Documentation - En-ttes des microfiches des monographies et des publications ISO 6 ISO 6 ISO 8 96-4: 96-5: 27-l: 987, Micrographie - Vocabulaire - Partie 04: Supports et conditionnement. 987, Micrographie - Vocabulaire - Partie 05: Qua
18、lit, lisibilit, con trole. 989, Micrographie - Jaquettes de microfilm de format A6 - Partie 1: Jaquette cinq couloirs pour microfilm de 16 mm. ISO 8127-2:-l), Micrographie - Jaquettes de microfilm de format A6 - Partie 2: Autres types de jaquettes pour microfilm de 16 mm et 35 mm. ISO 9923: 1994, Mi
19、crographie - Microfiche transparente de format A6 - Dispositions dimages. 1) publier. ISOTTR 10593: 1997(F) 3 Dfinitions 0 ISO Pour les besoins du prsent Rapport technique, les dfinitions suivantes sappliquent. Pour plus dinformations, consultez IISO 6196. 3.1 align: Qui touche un bord, ou se termin
20、e un point de contact. 3.2 encoche didentification: Encoche effectue sur la partie suprieure ou infrieure du microfilm (microfiche, jaquette) des fins dindexage, de codage ou de recherche. 3.3 bande de couleur: Une ou plusieurs couches colores situes sur le bord suprieur de la zone den-tte dune jaqu
21、ette ou dune microfiche et facilitant lidentification, le classement et la recherche. 3.4 formatage: Plan gnral dorganisation concernant le placement de microfilms dans une jaquette. 3.5 grille de partition: Rseau de lignes horizontales et verticales (gnralement non reprsentes) divisant une zone de
22、microforme en zones appeles cadres. La grille dfinit le positionnement des rangs et des colonnes. 3.6 entre de couloir: Ouverture dans le support de la jaquette permettant dinsrer le microfilm. 3.7 jaquette: Conditionnement en plastique plat et transparent, formant un ou plusieurs couloirs, et desti
23、n linsertion dun ou de plusieurs morceaux de microfilm. 3.8 justifier: Positionner un microfilm par rapport un ou plusieurs bords de la jaquette. 3.9 couloir de microfilm: Partie de la jaquette dans laquelle le microfilm est insr. 3.10 trous de positionnement: Perforations dans la zone den-tte de la
24、 jaquette permettant de mettre celle-ci correctement en place sur certains appareils-monteurs. 3.11 lecture inverse: Image devant tre visualise dans un miroir ou. travers le film afin que les caractres, les mots, et les phrases aient le mme ordre que dans le document original. 3.12 lecture droite: I
25、mage qui prsente les caractres, les mots et les phrases dans le mme ordre que le document original. 3.13 surface sensible: Une ou plusieurs couches constitues de matires photosensibles sur une couche fixe sur un film. Ce ct du film est destin porter les images. Synonyme de surface dmulsion. 3.14 sup
26、port: Feuille dfinissant les dimensions de la jaquette et en constituant la base. 3.15 feuille protectrice: Feuille fixe au support de jaquette de faon former des couloirs dans lesquels le microfilm est insr. Doit tre en contact avec la surface sensible du film. Synonyme de feuille dmulsion. 3.16 fe
27、uille jetable: Double de la jaquette, dont on se dbarrasse lorsque des ajouts sont apports la jaquette matresse. 0 ISO ISO/TR 10593: 1997(F) 4 Jaquettes Les jaquettes constituent un support souple destin de nombreuses utilisations. Elles peuvent tre utilises avec des microfilms de 16 et de 35 mm de
28、systmes trs diffrents, et sont adaptes toutes les applications. Les jaquettes de microfilms permettent de convertir des units dinformations provenant de bandes de microfilm en units logiques, en groupes dunits ou en chapitres dinformations. Elles permettent galement deffectuer des retraits, des remp
29、lacements et des ajouts tout moment. De nombreux types et styles de jaquettes existent. On les utilise avec les classeurs de fiches papier ou avec des bandes de microfilm. Par rapport aux classeurs de fiches conventionnels, les jaquettes offrent une meilleure rsistance lusure, aux dchirures, aux tac
30、hes, et leurs coins sont plus difficiles corner. 4.1 Applications Un systme de jaquettes de microfilm est constitu de nombreux lments, qui doivent tous tre pris en compte lors de la conception du systme. Il sagit notamment des lments filmer, de lorganisation du fichier, des critres de recherche, et
31、du type dquipement utiliser. Chacun de ces lments doit tre valu, afin de sassurer que le systme puisse satisfaire tous les besoins des utilisateurs. Lapplication la plus simple et la plus courante pour les jaquettes consiste fournir un dossier regroupant les informations sur un sujet unique. Toutefo
32、is, la grande diversit des jaquettes actuellement disponibles (systmes “standard” et systmes “propres”) permet de regrouper des dossiers multi-sujets dans une mme jaquette. Le microfilm est gnralement plac dans des jaquettes lorsque lune au moins des conditions suivantes est remplie. 4.1.1 Un fichie
33、r dunits (ensemble de fichiers uniques classs en ordre logique, par exemple alphabtique ou numrique) est ncessaire. 4.1.2 Un fichier dunits unique doit tre mis jour par ajout dinformations nouvelles ou supplmentaires, opration comparable linsertion de pages supplmentaires (ajout ou remplacement) dan
34、s un classeur papier. 4.1.3 Un fichier de groupe (fichier sujet) doit tre mis jour en ajoutant de nouveaux fichiers en ordre alphabtique ou numrique, opration comparable lajout dun classeur papier dans son emplacement. 4.1.4 II est possible de surveiller laccs au fichier, les autorisations accordes
35、aux utilisateurs tant limites des lments de fichier individuels (par exemple, en fonction des besoins de connaissance). Cette condition sapplique des dossiers confidentiels, notamment les dossiers mdicaux ou de personnel, ou les dossiers gouvernementaux classs. 4.1.5 Un fichier doit tre organis selo
36、n plusieurs ordres. Pour ce faire, il faut crer un ou plusieurs doubles par contact (doubles de microfiche) partir des jaquettes. Ce systme permettra de classer les jaquettes en ordre alphabtique du nom, et de crer un double en ordre numrique des numros didentification, etc. 4.1.6 Lintgrit dun fichi
37、er peut tre contrle en conservant les jaquettes dans un emplacement sr et centralis, les demandes dlments de fichier individuels tant satisfaites par la cration dune copie de distribution (double de microfiche) partir des jaquettes. Ce systme ncessite une matrise de la cration de doubles de microfic
38、hes “jetables”, la demande. 4.1.7 Un systme de film plat (microfiche) existe et le mme format est ncessaire pour des raisons de compatibilit. Cela signifie quune base de donnes “ferme”, qui peut se prsenter sous la forme dun systme de microfilms en rouleau, doit pouvoir tre convertie en jaquettes po
39、ur des raisons de compatibilit. 4.1.8 Lutilisation simultane de jaquettes 16 mm et 35 mm est souhaite ( laide de jaquettes “combines” comportant la fois des couloirs 16 mm et 35 mm, ou en classant ensemble des jaquettes 16 mm et 35 mm avec des titres communs). ISO/Tl? 10593: 1997(F) 0 ISO 4.1.9 Un d
40、ossier unique doit tre fragment en catgories (par exemple par anne, type de document, etc.). Cette approche permet de contrler les types de documents spcifiques, et de retrouver des dossiers uniques en fonction de catgories. 4.1 .lO Un systme de classification doit tre ajout, afin de crer dautres ni
41、veaux dindexation, de classement ou de catgorisation. Il peut sagir de bandes de couleur, dencoches, etc. Ces besoins de fonctionnement et les caractristiques du processus de mise en jaquettes permettent de dfinir des spcifications trs souples. Cette souplesse, associe la grande diversit des utilisa
42、tions finales, peut poser des problmes quant la dfinition dune norme de montage des jaquettes de microfilm. 5 Microfilms utiliss 5.1 Structure des microfilms Les microfilms photographiques possdent tous une composition et une structure commune. La base ou le support dun microfilm photographique peut
43、 tre constitu de matire plastique dure ou flexible. Sa composition chimique peut aller de lactate au polyester. Son paisseur peut varier en fonction du type de film. Ce support est recouvert dune couche, sur laquelle se forme limage, appele surface sensible ou surface dmulsion. Lmulsion est fixe au
44、support par une couche de substrat. La composition de lmulsion varie, mais son but est toujours de ragir lorsquelle est expose une source nergtique (gnralement la lumire). Un traitement chimique de cette raction permet de produire une image visible et exploitable. 5.2 Largeur des microfilms utiliss
45、dans les jaquettes La plupart des microfilms actuellement insrs dans les jaquettes sont aux formats 16 mm et 35 mm. Le choix dune paisseur de microfilm, du nombre de couloirs et de la zone de titre doit tre dcid en fonction du cot et des considrations de conception globale. 5.3 Lecture droite / Lect
46、ure inverse La plupart des camras produisent des microfilms lecture droite ct support du microfilm. Cette affirmation est vraie pour toutes les camras qui nutilisent pas de miroirs dans leur systme optique. Certaines en utilisent, notamment les camras cintiques. Si le nombre de miroirs est pair, les
47、 microfilms crs seront lecture droite par rapport au ct support du microfilm (comme pour les appareils sans miroir); si le nombre de miroirs est impair (1, 3, etc.), les microfilms crs seront lecture inverse par rapport au ct support du microfilm. 5.4 Cration des microfilms utiliss dans les jaquette
48、s Les dfinitions que lon trouve dans quasiment toutes les spcifications micrographiques dcrivent le microfilm produit par lappareil comme microfilm de “premire gnration” ou “microfilm de prise de vue”, alors que la copie effectue est le microfilm de “deuxime gnration”. Ces dfinitions ne traitent pas du problme lecture droite / lecture inverse. II est toutefois impor
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