【计算机类职业资格】2015年12月全国计算机等级考试二级MS+office高级应用考试真题及答案解析.doc

1、2015 年 12 月全国计算机等级考试二级 MS+office 高级应用考试真题及答案解析(总分：120.00，做题时间：120 分钟)一、字处理题(总题数：1，分数：120.00)【背景素材】晓雨任职人力资源部门,她需要对企业员工 Office 应用能力考核报告进行完善和分析。按照如下要求帮助晓雨完成数据处理工作。（分数：120）(1).在考生文件夹下,将“Excel 素材.xlsx”文件另存为“Excel.xlsx”,后续操作均基于此文件,否则不得分。（分数：10）_(2).在“成绩单”工作中,设置工作表标签颜色为标准红色;对数据区域套用“表样式浅色 16”表格格式,取消镶边行后将其转换

2、为区域。（分数：10）_(3).删除“姓名”列中所有汉语拼音字母,只保留汉字。（分数：10）_(4).设置“员工编号”列的数据格式为“001,002,334”;在 G3:K336 单元格区域中所有空单元格中输入数值 0。（分数：10）_(5).计算每个员工 5 个考核科目(Word、Excel、PowerPoint、Outlook 和 Visio)的平均成绩,并填写在“平均成绩”列。（分数：10）_(6).在“等级”列中计算并填写每位员工的考核成绩等级,等级的计算规则如下:（分数：10）_(7).设置为水平、垂直方向均居中对齐。（分数：10）等级分类 计算规则不合格 5 个考核中科目任一科目成

3、绩低于 60 分及格 60 分=85 分_(8).依据自定义序列“研发部物流部采购部行政部生产部市场部”的顺序进行排序;如果部门名称相同,则按照平均成绩由高到低的顺序排序。（分数：10）_(9).设置“分数段统计”工作表标签颜色为蓝色;参考考生文件夹中的“成绩分布及比例.png”示例,以该工作表 B2 单元格为起始位置创建数据透视表,计算“成绩单”工作中平均成绩在各分数段的人数以及所占比例(数据透视表的数据格式设置以参考示例为准,其中平均成绩各分数段下限包含临界值);根据数据透视表在单元格区域 E2:L17 内创建数据透视图(数据透视图图表类型、数据系列、坐标轴、图例等设置以参考示例为准)。（

4、分数：10）_(10).根据“成绩单”工作表中的“年龄”和“平均成绩”两列数据,创建名为“成绩与年龄”的图表工作表(参考考生文件夹中的“成绩与年龄.png”示例,图表类型、样式、图表元素均以此示例为准)。设置图表工作表标签颜色为绿色,并将其放置在全部工作表的最右侧。（分数：10）_(11).将“成绩单”工作表中的数据区域设置为打印区域,并设置标题行在打印时可以重复出现在每页顶端。（分数：10）_(12).将所有工作表的纸张方向都设置为横向,并为所有工作表添加页眉和页脚,页眉中间位置显示“成绩报告”文本,页脚样式为“第 1 页,共?页”。（分数：10）_2015 年 12 月全国计算机等级考试二

5、级 MS+office 高级应用考试真题答案解析(总分：120.00，做题时间：120 分钟)一、字处理题(总题数：1，分数：120.00)【背景素材】晓雨任职人力资源部门,她需要对企业员工 Office 应用能力考核报告进行完善和分析。按照如下要求帮助晓雨完成数据处理工作。（分数：120）(1).在考生文件夹下,将“Excel 素材.xlsx”文件另存为“Excel.xlsx”,后续操作均基于此文件,否则不得分。（分数：10）_正确答案：(双击考生文件夹下的文档“Excel 素材.xlsx”用 Excel2010 打开它。在 Excel 窗口单击“文件”菜单的“另存为”命令,在弹出的“另存为

6、”的对话框输入文件名“Excel.xlsx”(其中.xlsx 可省略),文件类型选择“Excel 工作簿(.xlsx)”,单击“保存”按钮以新的文件名保存保存文件。Excel 窗口自动关闭了“Excel 素材.xlsx”,并自动切换为对“Excel.xlsxi”的编辑状态,使后续操作均基于此文件。)解析：(2).在“成绩单”工作中,设置工作表标签颜色为标准红色;对数据区域套用“表样式浅色 16”表格格式,取消镶边行后将其转换为区域。（分数：10）_正确答案：(1)右击“成绩单”工作表标签,从快捷菜单中选择“工作表标签颜色”中的“标准色”的“红色”。(2)选中数据区的任意一个单元格,单击“开始”

7、选项卡“样式”工具组的“套用表格格式”,从下列表中选择“表样式浅色 16”。在弹出的对话框中,确认“表数据的来源”为“=$B$2:$M$336”,勾选“表包含标题”,单击“确定”按钮。(3)在“表格工具设计”选项卡“表格样式选项”中,取消勾选“镶边行”。(4)在“表格工具-设计”选项卡“工具”工具组中单击“转换为区域”按钮,在弹出的提示框选择“是”。)解析：(3).删除“姓名”列中所有汉语拼音字母,只保留汉字。（分数：10）_正确答案：(1)选中 C3:C336 单元格区域,按 Ctrl+C 键复制。启动一个 Word 程序,在 word 中单击“开始”选项卡“剪贴板”工具组的“粘贴”按钮的向

8、下箭头,从下列拉表中选择“只保留文本”图标(A 形图标),将这些“姓名”的文本粘贴到 word 中。(2)在 word 中,单击“开始”选项卡“编辑”工具组的“替换”按钮,打开“查找和替换”对话框。单击对话框左下角的“更多”按钮,展开更多选项。将插入点定位到“查找内容”框中,然后单击对话框底部的“特殊格式”按钮,从下拉菜单中选择“任意字母”,则在“查找内容”框中自动插入了内容“$”。保持“替换为”框中内容为空白,单击“全部替换”按钮。则所有英文字母被删除。(3)删除“查找内容”框中的任何内容,然后在其中输入一个空格;保持“替换为”框中的内容为空白,单击“全部替换”按钮。则所有空格被删除。单击“

9、关闭”按钮关闭“查找和替换”对话框。注意以上“(2)”、“(3)”都是在 word 中操作,不是在 Excel 中操作的。(4)在 word 中按 Ctrl+A 键选中所有文本,按 Ctrl+C 键复制。然后切换回 Excel 窗口,保持 C3:C336 单元格区域中的选中状态,单击 Excel 的“开始”选项卡“剪贴板”工具组的“粘贴”按钮的向下箭头,从下拉列表中选择“匹配目标格式”图标,则将删除所有汉语拼音字母和空格的姓名粘贴回 Excel。)解析：(4).设置“员工编号”列的数据格式为“001,002,334”;在 G3:K336 单元格区域中所有空单元格中输入数值 0。（分数：10）_

10、正确答案：(1)在 B3 单元格中输入“001”(同时单元格原来的内容被覆盖,注意输入时开头的英文单引号),按回车键确认输入。然后双击 B3 单元格的填充柄,自动填充到 B336 单元格(考生如直接填充 1、2的数字,然后再设置单元格格式的代码为“000”,考试时也可得分)。(2)选中 G3:K336 单元格区域,然后单击“开始”选项卡“编辑”工具组的“查找和选择”按钮,从下拉菜单中选择“定位条件”。在弹出的对话框中,选择“空值”单选框,单击“确定”按钮。Excel 自动选中了该区域的所有空白单元格。保持这些空白单元格的选中状态,在编辑栏中输入 0,按 Ctrl+Enter 键,则这些单元格同

11、时被填充了 0。)解析：(5).计算每个员工 5 个考核科目(Word、Excel、PowerPoint、Outlook 和 Visio)的平均成绩,并填写在“平均成绩”列。（分数：10）_正确答案：(在 L3 单元格中输入或通过对话框构造公式“=AVERAGE(G3:K3)”,确认输入后,双击 L3 单元格的填充柄,完成其他人平均成绩的填充计算。)解析：(6).在“等级”列中计算并填写每位员工的考核成绩等级,等级的计算规则如下:等级分类 计算规则（分数：10）_正确答案：(判断不及格的方法有很多,考生可任意选用。这里介绍一种使用 COUNTIF 函数的做法:用“COUNTIF(G3:K3,”

12、0 就说明不合格。根据这一思路,在 M3 单元格中输入或通过对话框构造公式为“=IF (COUNTIF(G3:K3,”0”,不合格”IF(L3=85 分市场部单击“确定”按钮关闭“自定义序列”对话框,回到“排序”对话框。(4)单击“添加条件”按钮添加一个条件。然后设置“次要关键字”为“平均成绩”,“排序依据”为“数值”,次序为“降序”。单击“确定”按钮,完成排序。)解析：(9).设置“分数段统计”工作表标签颜色为蓝色;参考考生文件夹中的“成绩分布及比例.png”示例,以该工作表 B2 单元格为起始位置创建数据透视表,计算“成绩单”工作中平均成绩在各分数段的人数以及所占比例(数据透视表的数据格式

13、设置以参考示例为准,其中平均成绩各分数段下限包含临界值);根据数据透视表在单元格区域 E2:L17 内创建数据透视图(数据透视图图表类型、数据系列、坐标轴、图例等设置以参考示例为准)。（分数：10）_正确答案：(1)右击“分数段统计”工作表标签,从快捷菜单中选择“工作表标签颜色”中的“标准色”的“蓝色”。(2)在创建数据透视表之前,先在“成绩单”工作表中添加一个辅助列:在“成绩单”工作表的 N2 单元格中输入“平均成绩分数段”。在 N3 单元格中输入或通过对话框构造公式“=IF(L360,”60”,IF(L370,”60-70”,IF(L380,”70-80”,IF(L390,”80-90”,

14、”90-100)”,这样是平均成绩各分数段下限包含临界值,如“60-70”档包含 60 但不包含 70。注意公式中的“60-70”,“70-80”等内容要放入一对英文引导之内,否则将被作为公式计算出结果-10,就不正确了。确认输入后,双击 N3 单元格的填充柄填充到N336 单元格。(3)选中数据区域的任意一个单元格,单击“插入”选项卡“表格”工具组的“数据透视表”按钮的下半部分,从下拉菜单中选择“数据透视表”。在打开的“创建数据透视表”对话框中,确认选择了“选择一个表或区域”,其“表/区域”为“成绩单!$B$2: $N$336”。在“选择放置数据透视表的位置”中选择“现有工作表”,单击“位置

15、”框右侧的“折叠对话框”按钮折叠对话框,再单击“分数段统计”工作表标签,当视图切换到“分数段统计”工作表中时,再单击其中的 B2 单元格,使“位置”框中的内容为“分数段统计!$B$23”。再次单击“折叠对话框”按钮还原对话框,单击“确定”按钮。则“分数段统计”工作表进入了数据透视表的设计环境。(4)在“分数段统计”工作表右侧的“数据透视表字段列表”任务窗格中,拖动“分数段”到“行标签”区域,拖动“平均成绩”到“数值”区域,再次拖动一个“平均成绩”到“数值”区域,使“数值”区域中有两项“求和项:平均成绩”。(5)单击“数值”区域中的第 1 项“求和项:平均成绩”,从下拉菜单中选择“值字段设置”,

16、打开“值字段设置”对话框。在对话框中选择“值汇总方式”标签页的“计数”,单击“确定”按钮。(6)单击“数值”区域中的第 2 项“求和项:平均成绩”,从下拉菜单中选择“值字段设置”,打开“值字段设置”对话框。在对话框中选择“值汇总方式”标签页,在“计算类型”中选择“计数”。然后切换到“值显示方式”标签页,在“值显示方式”下拉列表中设置为“列汇总的百分比”,单击“确定”按钮。(7)在 C2 单元格中删除原有内容,输入“人数”;在 D2 单元格中删除原有内容,输入“所占比例”。选中 B2:D8 单元格区域,在“开始”选项卡“对齐方式”工具组中单击“居中”按钮,使按钮为高亮状态,各单元格内容水平居中对

17、齐。选中 D3:D8 单元格区域,单击“开始”选项卡“数字”工具组的“减少小数位数”按钮,使百分比数值请保留 1 位小数。拖动列标区各列之间的分隔线,适当缩小 C 列和 D 列列宽,适当增大 B 列列宽。(8)选中 B2:D7 的单元格区域,单机“插入”选项卡“图表”工具组右下角的对话框开启按钮,打开“插入图表”对话框。在对话框中选择“柱形图”中的“簇状柱形图”,单击“确定”按钮。在“数据透视图工具-布局”选项卡“当前所选内容”工具组中,从“图表元素”下拉框中选择“系列“所占比例“”选中该系列。然后单击“数据透视图工具-设计”选项卡“类型”工具组的“更改图表类型”按钮,在打开的“更改图表类型”

18、的对话框中,选择“折线图”中的“带数据标记的折线图”,单击“确定”按钮。在“数据透视图工具-布局”选项卡“当前所选内容”工具组中,从“图表元素”下拉框中选择“系列“所占比例“”选中该系列。然后单击该工具组中的“设置所选内容格式”按钮,弹出“设置数据系列格式”对话框。在对话框中,左侧选择“系列选项”,右侧在“系列绘制在”中选择“次坐标轴”,单击“关闭”按钮。在“数据透视图工具-布局”选项卡“标签”工具组中,单击“图例”按钮,从下拉菜单中选择“在底部显示图例”。在“数据透视图工具-布局”选项卡“当前所选内容”工具组中,从“图表元素”下拉框中选择“次坐标轴垂直(值)轴”选中次坐标轴。然后单击该工具组

19、中的“设置所选内容格式”按钮,弹出“设置坐标轴格式”对话框。在对话框左侧选择“数字”,右侧设置“小数位数”为 0,单击“关闭”按钮。拖动数据透视图的边框调整图表大小,拖动数据透视图上的空白位置移动图表位置,将图表调整到覆盖工作表的 E2:L7 单元格区域内。)解析：(10).根据“成绩单”工作表中的“年龄”和“平均成绩”两列数据,创建名为“成绩与年龄”的图表工作表(参考考生文件夹中的“成绩与年龄.png”示例,图表类型、样式、图表元素均以此示例为准)。设置图表工作表标签颜色为绿色,并将其放置在全部工作表的最右侧。（分数：10）_正确答案：(1)切换到“成绩单”工作表,在工作表的“名称框”中输入

20、“E2:E336,L2:L336”,按 Enter 键,同时选中工作表的 E2:E336 和 L2:L336 单元格区域(这比按住 Ctrl 键的同时选中单元格区域要简便)。然后单击“插入”选项卡“图表”工具组右下角的对话框开启按钮,在打开的“插入图表”对话框中,选择“X Y(散点图)”中的“仅带数据标记的散点图”,单击“确定”按钮。(2)选中图表,在“图表工具-布局”选项卡“当前所选内容”工具组中,从“图表元素”下拉框中选择“系列”“平均成绩“”选中该系列。然后单击该工具组中的“设置所选内容格式”按钮,打开“设置数据系列格式”对话框。在对话框左侧选择“数据标记选项”,右侧设置为“内置”,从“

21、类型”下拉框中选择“圆形”,设置“大小”为较小一些的大小,如“2”。单击“关闭”按钮。(3)选中图表,在“图表工具-布局”选项卡“当前所选内容”工具组中,从“图表元素”下拉框中选择“垂直(值)轴”选中垂直坐标轴。然后单击该工具组中的“设置所选内容格式”按钮,弹出“设置坐标轴格式”对话框。在对话框左侧选择“坐标轴选项”,右侧设置“最小值”为“固定”、“40”,设置“最大值”为“固定”、“100”,设置“主要刻度单位”为“固定”、“10”,单击“关闭”按钮。(4)在“图表工具-布局”选项卡“当前所选内容”工具组中,从“图表元素”下拉框中选择“水平(值)轴”选中水平坐标轴。然后单击该工具组中的“设置

22、所选内容格式”按钮,弹出“设置坐标轴格式”对话框。在对话框左侧选择“坐标轴选项”,右侧设置“最小值”为“固定”、“20”设置“最大值”为“固定”、“55”,设置“主要刻度单位”为“固定”、“5”,单击“关闭”按钮。(5)在“图表工具-布局”选项卡“标签”工具组中,单击“坐标轴标题”按钮,从下拉菜单中选择“主要纵坐标轴标题”的“竖排标题”,然后在图表中的“坐标轴标题”中删除原有内容,输入纵坐标轴标题为“平均成绩”。选中纵坐标轴标题,在“开始”选项卡“字体”工具组中适当设置“字体”和“字号”,例如“宋体”、“18 磅”。(6)再次单击“坐标轴标题”按钮,从下拉菜单中选择“主要横坐标轴标题”的“坐标

23、轴下方标题”,然后在图表中的“坐标轴标题”中删除原有内容,输入横坐标轴标题为“年龄”,选中横坐标轴标题,在“开始”选项卡“字体”工具组中适当设置“字体”和“字号”,例如“宋体”、“18 磅”。(7)在“图表工具-布局”选项卡“标签”工具组中,单击“图例”按钮,从下拉菜单中选择“无”。(8)在图表标题“平均成绩”中删除原有内容,输入新图表标题“我单位中青年职工 Office 应用水平更高”。选中图表标题,在“开始”选项卡“字体”工具组中是到设置“字体”和“字号”,例如微“微软雅黑”、“28 磅”。(9)在“图表工具-布局”选项卡“坐标轴”工具组中,单击“网络线”按钮,从下拉菜单中选择“主要横网格

24、线”中的“无”。(10)在“图表工具-布局”选项卡“分析”工具组中,单击“趋势线”按钮,从下拉菜单中选择“其他趋势线选项”。在弹出的“设置趋势线格式”对话框中,左侧选择“趋势线选项”,右侧选择“线性”,并勾选“显示公式”和“显示 R 平方值”,单击“关闭”按钮。拖动图标中的“公式”和“R 平方值”文本框,将它移动到图表左侧位置(参照示例“成绩与年龄.png”)。(11)右击图表空白区域,从快捷菜单中选择“移动图标”。在弹出的对话框中选择“新工作表”,并在后面文本框中输入“成绩与年龄”,单击“确定”按钮。(12)右击“成绩与年龄”工作表标签,从快捷菜单中选择“工作表标签颜色”中的“标准色”的“绿

25、色”。拖动“成绩与年龄”工作表标签,将它放在所有工作表的最右侧。)解析：(11).将“成绩单”工作表中的数据区域设置为打印区域,并设置标题行在打印时可以重复出现在每页顶端。（分数：10）_正确答案：(1)切换到“成绩单”工作表,单击“页面设置”工具组右下角的对话框开启按钮,打开“页面设置”对话框。在对话框中切换到“工作表”标签页,单击“打印区域”文本框右侧的“折叠对话框按钮”,然后选择工作表中的 B2:M336 单元格区域,使“打印区域”文本框中的内容为“B2:M336”。再次单击“折叠对话框”按钮,还原对话框。(2)单击“顶端标题行”文本框右侧的“折叠对话框按钮”,然后选择工作表中的第 2

26、行,使该文本框中的内容为“$2:$2”。再次单击“折叠对话框”按钮,还原对话框。不要单击“确定”按钮,继续用此对话框做第 12 题。)解析：(12).将所有工作表的纸张方向都设置为横向,并为所有工作表添加页眉和页脚,页眉中间位置显示“成绩报告”文本,页脚样式为“第 1 页,共?页”。（分数：10）_正确答案：(1)切换到对话框的“页面”标签页,在“方向”中选择“横向”。(2)切换到对话框的“页眉/页脚”标签页。单击“自定义页眉”按钮,打开“页眉”对话框。在“中”的文本框中输入“成绩报告”,单击“确定”按钮关闭“页眉”对话框。(3)再在“页脚”下拉列表中,选择“第 1 页,共?页”。(4)单击“确定”按钮,关闭“页面设置”对话框。(5)再分别切换到“分数段统计”工作表和“成绩与年龄”工作表,同样方法打开“页面设置”对话框。并在对话框中设置纸张方向为“横向”,添加页眉设置“中”为“成绩报告”,设置“页脚”为第“第 1 页,共?页”。最后单击“快速访问工具栏”的“保存”按钮保存文档。)解析：