【计算机类职业资格】EXCEL+2007-2及答案解析.doc

1、EXCEL+2007-2 及答案解析(总分：100.00，做题时间：90 分钟)一、论述题(总题数：25，分数：100.00)1.“产品库存管理表”工作簿设有打开密码“AU89G”，请取消密码。 （分数：4.00）_2.在当前工作簿窗口中，同时打开“D:/工作表格”路径下的“学生成绩表”、“员工信息表”和“工资表”3 个工作簿。 （分数：4.00）_3.打开最近使用过的工作簿文件“销售收入表”。 （分数：4.00）_4.以只读方式打开“新加卷(F:)”磁盘中的“产品价格表”。 （分数：4.00）_5.通过“打开”对话框打开“新加卷(G:)”磁盘中的“考核表”工作簿，打开时需输入修改权限密码“A

2、Bc”。 （分数：4.00）_6.通过 Office 按钮关闭当前工作簿但不退出 Excel。 （分数：4.00）_7.修改当前工作簿后，以原名称在原位置保存，关闭工作簿并退出 Excel 程序。 （分数：4.00）_8.通过“Excel 选项”对话框的帮助按钮了解帮助信息。 （分数：4.00）_9.通过“Excel 帮助”窗口的搜索功能查询关于“保存工作簿”的帮助信息。 （分数：4.00）_10.在“Excel 帮助”窗口中搜索“删除数据透视图”的帮助信息，要求使用联机帮助功能。 （分数：4.00）_11.在“Sheet1”工作表中选择 C4 单元格。 （分数：4.00）_12.利用单元格名

3、称框选定当前工作表中的 B3:F6 单元格区域。 （分数：4.00）_13.拖动鼠标选择 Sheet1 工作表中连续的 14 行。 （分数：4.00）_14.利用Ctrl键选择 Sheet1 工作表中的第 A、C、G 列。 （分数：4.00）_15.利用名称框的同时选择 Sheet1 工作表中的第 5 行和第 E 列。 （分数：4.00）_16.利用Shift键选择当前工作表中的 A1:E7 单元格区域。 （分数：4.00）_17.利用Shift键选择第 3 行中有数据的单元格区域。 （分数：4.00）_18.选定当前工作表中的 A3:B7 单元格区域，D5 单元格及第 E 列。 （分数：4.

4、00）_19.选择 Sheet1 工作表中的所有单元格区域。 （分数：4.00）_20.选取 B2:E5 单元格区域，将该区域命名为“数据”。 （分数：4.00）_21.选择名为“数据”的单元格。 （分数：4.00）_22.在 A1 单元格中输入“2/3”，并确认输入。 （分数：4.00）_23.在 D4 单元格中输入“-100”，并确认输入。 （分数：4.00）_24.在当前工作表的 C3 单元格中输入日期“6 月 16 日”，在确认输入的同时将当前单元格自动左移。 （分数：4.00）_25.在 A2 单元格中输入当前电脑中的时间。 （分数：4.00）_EXCEL+2007-2 答案解析(总

5、分：100.00，做题时间：90 分钟)一、论述题(总题数：25，分数：100.00)1.“产品库存管理表”工作簿设有打开密码“AU89G”，请取消密码。 （分数：4.00）_正确答案：()解析：本题考查取消工作簿密码的操作，考生如果掌握了设置密码的具体步骤，完成此题也就容易了。解题要点是在设置密码的相关对话框中删除该密码。其具体操作如下。 1.在“密码”文本框中输入密码“AU89G”，单击 按钮后打开“产品库存管理表”工作簿。 2.单击 Office 按钮 ，在弹出的下拉菜单中选择“另存为”命令。 3.打开“另存为”对话框，单击左下角的 按钮右侧的 按钮，在弹出的下拉菜单中选择“常规选项”命

6、令。 4.打开“常规选项”对话框，在其中的“打开权限密码”文本框中删除密码“AU89G”。 5.单击 按钮，返回“另存为”对话框。单击 按钮完成操作，操作过程如下图所示。 2.在当前工作簿窗口中，同时打开“D:/工作表格”路径下的“学生成绩表”、“员工信息表”和“工资表”3 个工作簿。 （分数：4.00）_正确答案：()解析：本题考查如何同时打开多个不连续的工作簿。其具体操作如下。 1.单击 Office 按钮 ，在弹出的下拉菜单中选择“打开”命令，打开“打开”对话框。 2.在“查找范围”下拉列表框中找到文件所在的路径“D:/工作表格”，在文件列表框中选择“工资表”工作簿，按住Ctrl键不放的

7、同时选择“学生成绩表”和“员工信息表”工作簿。 3.单击 按钮后可同时打开这 3 个工作簿，如下图所示。 3.打开最近使用过的工作簿文件“销售收入表”。 （分数：4.00）_正确答案：()解析：本题考查通过“我最近使用的文档”清单打开工作簿，其具体操作如下。 1.单击 Office 按钮 ，在弹出的下拉菜单右侧显示最近打开过的工作簿清单。 2.单击工作簿“销售收入表”或者输入该工作簿名称前的数字“2”，如下图所示。 4.以只读方式打开“新加卷(F:)”磁盘中的“产品价格表”。 （分数：4.00）_正确答案：()解析：本题限定以只读方式打开工作簿，考生需熟悉在“打开”对话框中进行设置。其具体操作

8、如下。 1.单击 Office 按钮 ，在弹出的下拉菜单中选择“打开”命令，打开“打开”对话框。 2.在对话框中选择需要的工作簿“产品价格表”后，单击 按钮右侧的 按钮，在弹出的下拉菜单中选择“以只读方式打开”命令，即可打开该工作簿的副本，如下图所示。 5.通过“打开”对话框打开“新加卷(G:)”磁盘中的“考核表”工作簿，打开时需输入修改权限密码“ABc”。 （分数：4.00）_正确答案：()解析：本题结合打开工作簿和设置工作簿密码两个知识点，考生在做题时需回顾和综合把握考点，从而取得分数。其具体操作如下。 1.使用下列 3 种方法打开“打开”对话框。 方法 1：单击 Office 按钮 ，在

9、弹出的下拉菜单中选择“打开”命令。 方法 2：单击快速访问工具栏右侧的“自定义快速访问工具栏”按钮 ，在下拉菜单中选择“打开”命令，将其添加到快速访问工具栏，然后在该栏单击“打开”按钮 即可。 方法 3：按Ctrl+O组合键。 2.在“查找范围”下拉列表框中选择“新加卷(G:)”磁盘。在列表框中选择“考核表”工作簿，单击 按钮。 3.系统将弹出“密码”对话框，在“密码”文本框输入“ABc”，单击 按钮即可打开“考核表”工作簿，如下图所示。 6.通过 Office 按钮关闭当前工作簿但不退出 Excel。 （分数：4.00）_正确答案：()解析：本题指定了关闭当前工作簿的方法，且明确要求不退出

10、Excel 程序，其具体操作如下。 1.单击 Office 按钮 。 2.在弹出的下拉菜单中选择“关闭”命令，完成关闭，操作过程如下图所示。 7.修改当前工作簿后，以原名称在原位置保存，关闭工作簿并退出 Excel 程序。 （分数：4.00）_正确答案：()解析：本题将保存和关闭工作簿放在一起考查，并要求退出 Excel 程序。考生可按两种思路作答：一种是先保存工作簿，退出 Excel；一种是退出 Excel 时在提示对话框中保存工作簿。保存工作簿和退出 Excel的方法有很多，这里只介绍两种最快捷的方法。 方法 1：单击 Office 按钮 ，在弹出的下拉菜单中选择“保存”命令。再在该下拉菜

11、单中单击 按钮。 方法 2：单击工作簿窗口右上角的“关闭”按钮 ，系统将弹出如下图所示的提示对话框，单击 按钮即可保存该工作簿，并退出 Excel 程序。 8.通过“Excel 选项”对话框的帮助按钮了解帮助信息。 （分数：4.00）_正确答案：()解析：本题指定了获得帮助信息的方式，其具体操作如下。 1.单击 Office 按钮 ，在弹出的下拉菜单中单击 按钮。 2.打开“Excel 选项”对话框，单击“自定义”选项卡后，再单击对话框右上方的 按钮。将弹出“Excel 帮助”窗口中关于“自定义快速访问工具栏”的帮助信息，操作过程如下图所示。 9.通过“Excel 帮助”窗口的搜索功能查询关于

12、“保存工作簿”的帮助信息。 （分数：4.00）_正确答案：()解析：本题考查使用帮助搜索的操作，考生如果熟悉“Excel 帮助”窗口，就能很快搜索出需要的帮助信息，其具体操作如下。 1.打开“Excel 帮助”窗口，在“搜索”文本框中输入“保存工作簿”。 2.单击 按钮即可完成搜索，如下图所示。 10.在“Excel 帮助”窗口中搜索“删除数据透视图”的帮助信息，要求使用联机帮助功能。 （分数：4.00）_正确答案：()解析：本题指定了查询帮助的途径，考生如果掌握使用本地帮助的操作，此题很容易完成。其具体操作如下。 1.在“Excel 帮助”窗口中单击 按钮右侧的 按钮，在下拉菜单中选择“Ex

13、cel 帮助”命令。 2.在“搜索”文本框中输入“删除数据透视图”，单击 按钮后将显示搜索结果。 3.单击第一个超链接，查看帮助信息，操作过程如下图所示。 11.在“Sheet1”工作表中选择 C4 单元格。 （分数：4.00）_正确答案：()解析：本考题没有明确指定用哪种方法来选择工作表中的单元格，考生可以依次进行尝试，具体操作如下。方法 1：利用鼠标单击 Sheet1 工作表中的 C4 单元格，若此时无法选择该单元格，则可采用第 2 种方法。 方法 2：利用键盘上的、和键来进行选择，若还是不能选择 C4 单元格，则可采用第3 种方法进行尝试。 方法 3：在名称框中输入“C4”，然后按Ent

14、er键即可选择该单元格。通过前面几种方法的尝试，说明该题考查的是利用名称框选择单元格的知识。12.利用单元格名称框选定当前工作表中的 B3:F6 单元格区域。 （分数：4.00）_正确答案：()解析：本考题明确指定用名称框选择工作表中的单元格区域，其具体操作如下。 1.在编辑栏的名称框中输入单元格区域的地址“B3:F6“。 2.按Enter键后，当前工作表的 B3:F6 单元格区域将自动被选中，如下图所示。 13.拖动鼠标选择 Sheet1 工作表中连续的 14 行。 （分数：4.00）_正确答案：()解析：本考题明确指定使用拖动鼠标的方法选择连续行，直接在 Excel 2007 主界面进行操

15、作即可，其具体操作如下。 1.利用鼠标单击当前工作表中的第 1 行。 2.按住鼠标左键不放，并向下拖动鼠标至第 4 行后再释放鼠标即可，如下图所示。 14.利用Ctrl键选择 Sheet1 工作表中的第 A、C、G 列。 （分数：4.00）_正确答案：()解析：本考题需要结合Ctrl键选择不连续的多列，其具体操作如下。 1.在工作表中的第 A 列列标上单击鼠标选择 A 列。 2.日按住Ctrl键不放的同时，分别在第 C 列和第 G 列列标上单击鼠标即可。15.利用名称框的同时选择 Sheet1 工作表中的第 5 行和第 E 列。 （分数：4.00）_正确答案：()解析：其具体操作如下。 1.将

16、光标插入点定位到名称框中，并在其中输入“5:5，E:E”引用地址。 2.按Enter键后，在 Sheet1 工作表将显示选择后的效果，如下图所示。 16.利用Shift键选择当前工作表中的 A1:E7 单元格区域。 （分数：4.00）_正确答案：()解析：其具体操作如下。 1.在当前工作表中的第 1 行第 A 列处单击鼠标。 2.按住Shift键不放并在第 7 行第 E 列处单击鼠标，即可选择 A1:E7 单元格区域，如下图所示。 17.利用Shift键选择第 3 行中有数据的单元格区域。 （分数：4.00）_正确答案：()解析：本考题涉及表格数据，考生在考试时应结合考试环境分析答题方法，并依

17、次尝试操作完成答题，其具体操作如下。 方法 1：选择 A3 单元格，按住Shift键不放，同时选择 E3 单元格，即可选择有数据的 A3:E3 单元格区域。 方法 2：选择 A3 单元格，按住Shift键不放的同时，双击 A3 单元格右侧的边框线。即可选择有数据的A3:E3 单元格区域，如下图所示。 18.选定当前工作表中的 A3:B7 单元格区域，D5 单元格及第 E 列。 （分数：4.00）_正确答案：()解析：本考题没有明确指定用何种方法来选择工作表中的单元格，但根据题意可以判断，要同时选择指定的单元格和单元格区域，应利用拖动鼠标选择，并结合Ctrl键完成，其具体操作如下。 1.在当前工

18、作表中选择 A3 单元格，然后拖动鼠标，到 B7 单元格时释放鼠标，选择 A3:B7 单元格区域。 2.按住Ctrl键不放，同时单击选择 D5 单元格。 3.继续按住Ctrl键不放，将鼠标指针移至 E 列的列标上，当鼠标指针变为 形状时单击，即可选择 E 列，如下图所示。 19.选择 Sheet1 工作表中的所有单元格区域。 （分数：4.00）_正确答案：()解析：本题也没有明确指明用哪一种方法来进行选择，考生可根据前面介绍的方法进行逐一尝试，其具体操作如下。 方法 1：单击行号“1”上方和列标“A”左方的全选按钮 。若此时无法选择所有单元格区域，则采用第 2 种方法。 方法 2：按Ctrl+

19、A组合键。 方法 3：单击名称框，并在其中输入“A:XFD”或“1:1048576”引用地址，然后按Enter键即可选择所有单元格区域，如下图所示。 20.选取 B2:E5 单元格区域，将该区域命名为“数据”。 （分数：4.00）_正确答案：()解析：本题考查的是通过名称框对单元格区域进行命名的方法，其具体操作如下。 1.选择 B2:E5 单元格区域，然后单击名称框，并在其中输入“数据”。 2.按Enter键确认输入，如下图所示。 21.选择名为“数据”的单元格。 （分数：4.00）_正确答案：()解析：通过读题可以知道考查的是利用名称框来选择已命名的单元格，其具体操作如下。 方法 1：单击名

20、称框右侧的 按钮，在弹出的下拉列表框中选择“数据”选项即可，如下图所示。 22.在 A1 单元格中输入“2/3”，并确认输入。 （分数：4.00）_正确答案：()解析：本题是考查真分数的输入方法，其具体操作如下。 方法 1：选择 A1 单元格，输入“0 2/3”，然后按Enter键确认输入。 方法 2：选择 A1 单元格，单击编辑栏中的编辑区，在其中输入“0 2/3”，然后单击编辑栏中的 按钮确认输入。操作过程如下图所示。 23.在 D4 单元格中输入“-100”，并确认输入。 （分数：4.00）_正确答案：()解析：本题可以通过添加“-”号或以圆括号将数字括起来的两种方法进行设置，其具体操作

21、如下。 方法 1：选择 D4 单元格，输入“-100”，然后按Ctrl+Enter组合键确认输入。 方法 2：选择 D4 单元格，输入“(100)”，然后按Ctrl+Enter组合键确认输入，如下图所示。 24.在当前工作表的 C3 单元格中输入日期“6 月 16 日”，在确认输入的同时将当前单元格自动左移。 （分数：4.00）_正确答案：()解析：本题考查两个知识点，一是输入指定的日期格式，二是确认输入的具体操作，只需按照前面介绍的输入日期中的第 3 种方法来设置即可，其具体操作如下。 1.选择 C3 单元格。 2.在其中输入“6/16”，然后按Shift+Tab组合键确认输入即可，如下图所示。 25.在 A2 单元格中输入当前电脑中的时间。 （分数：4.00）_正确答案：()解析：本题考查在单元格中输入当前时间，可直接选择 A2 单元格，然后按Ctrl+shift组合键即可输入当前电脑的时间。