【计算机类职业资格】二级ACCESS机试-193及答案解析.doc

1、二级 ACCESS 机试-193 及答案解析(总分：100.00，做题时间：90 分钟)一、1基本操作题(总题数：1，分数：30.00)在考生文件夹下的数据库文件 samp1.mdb 中建立了两个表对象(名为“员工表”和“部门表”)和一个窗体对象(名为 fTest)及一个宏对象(名为 mTest)。试按以下要求，按顺序完成对象的各种操作。（分数：30.00）(1).删除表对象“员工表”的照片字段。（分数：5.00）_(2).设置表对象“员工表”的年龄字段有效性规则为：大于 16 且小于 65(不含 16 和 65)；同时设置相应有效性文本为“请输入合适的年龄”。（分数：5.00）_(3).设置

2、表对象“员工表”的聘用时间字段的默认值为系统当前日期。（分数：5.00）_(4).删除表对象“员工表”和“部门表”之间已建立的错误的表间关系，重新建立正确关系。（分数：5.00）_(5).设置相关属性，实现窗体对象(名为 fTest)上的记录数据不允许添加的操作(即消除新记录行)。（分数：5.00）_(6).将宏对象(名为 mTest)重命名为可自动运行的宏。（分数：5.00）_二、2简单应用题(总题数：1，分数：40.00)在考生文件夹下存在一个数据库文件 samp2.mdb，里面已经设计好表对象 tStud 和 tTemp。tStud 表是学校历年来招收的学生名单，每名学生均有身份证号。对

3、于现在正在读书的“在校学生”均有家长身份证号，对于已经毕业的学生，家长身份证号为空。例如，表中学生“张春节”没有家长身份证号，表示张春节已经从本校毕业，是“校友”。表中学生“李强”的家长身份证号为 110107196201012370，表示李强为在校学生。由于在 tStud 表中身份证号110107196201012370 对应的学生姓名是“李永飞”，表示李强的家长是李永飞，而且李永飞是本校校友。“张天”的家长身份证号为 11010 8196510015760 没有对应的记录，表示张天的家长不是本校的校友。请按下列要求完成设计。（分数：40.00）(1).创建一个查询，要求显示在校学生的“身份

4、证号”和“姓名”两列内容，所建查询命名为 qT1。（分数：10.00）_(2).创建一个查询，要求按照身份证号找出所有学生家长是本校校友的学生记录。输出学生身份证号、姓名及家长姓名 3 列内容，标题显示为“身份证号”、“姓名”和“家长姓名”，所建查询命名为qT2。（分数：10.00）_(3).创建一个查询，要求检索出数学成绩为 100 分的学生的人数，标题显示为 num，所建查询命名为qT3。规定使用“身份证号”字段进行计数统计。（分数：10.00）_(4).创建一个查询，要求将表对象 tStud 中总分成绩超过 270 分(含 270)的学生信息追加到空表 tTemp 中。其中，tTemp

5、表的入学成绩为学生总分，所建查询命名为 qT4。（分数：10.00）_三、3综合应用题(总题数：1，分数：30.00)在考生文件夹下存在一个数据库文件 samp3.mdb，里面已经设计好表对象 tEmployee 和 tGroup 及查询对象 qEmployee，同时还设计出以 qEmployee 为数据源的报表对象 rEmployee。试在此基础上按照以下要求补充报表设计。（分数：30.00）(1).在报表的报表页眉节区位置添加一个标签控件，其名称为 bTitle，标题显示为“职工基本信息表”。（分数：10.00）_(2).在“性别”字段标题对应的报表主体节区距上边 0.1cm、距左侧 5.

6、2cm 位置添加一个文本框，显示出“性别”字段值，并命名为 tSex。（分数：10.00）_(3).设置报表主体节区内文本框 tDept 的控件来源属性为计算控件。要求该控件可以根据报表数据源里的“所属部门”字段值，从非数据源表对象 tGroup 中检索出对应的部门名称并显示输出。(提示：考虑DL00kup()函数的使用)。注意：不允许修改数据库中的表对象 tEmployee 和 tGroup 及查询对象 qEmployee；不允许修改报表对象rEmployee 中未涉及的控件和属性。（分数：10.00）_二级 ACCESS 机试-193 答案解析(总分：100.00，做题时间：90 分钟)一

7、、1基本操作题(总题数：1，分数：30.00)在考生文件夹下的数据库文件 samp1.mdb 中建立了两个表对象(名为“员工表”和“部门表”)和一个窗体对象(名为 fTest)及一个宏对象(名为 mTest)。试按以下要求，按顺序完成对象的各种操作。（分数：30.00）(1).删除表对象“员工表”的照片字段。（分数：5.00）_正确答案：(选中字段列表中的“照片”字段，单击工具栏中的 )解析：(2).设置表对象“员工表”的年龄字段有效性规则为：大于 16 且小于 65(不含 16 和 65)；同时设置相应有效性文本为“请输入合适的年龄”。（分数：5.00）_正确答案：(光标定位在字段列表的“年

8、龄”字段中，在字段属性的“有效性规则”中输入“16 And65”，在“有效性文本”中输入“请输入合适的年龄”，如图 2-1 所示。)解析：(3).设置表对象“员工表”的聘用时间字段的默认值为系统当前日期。（分数：5.00）_正确答案：(光标定位在字段列表的“聘用时间”字段中，在 7 段属性的“默认值”中输入“Date()”。如图 2-2 所示。保存并关闭设计视图。)解析：(4).删除表对象“员工表”和“部门表”之间已建立的错误的表间关系，重新建立正确关系。（分数：5.00）_正确答案：(单击工具栏中的 关系按钮，打开关系窗口。选中表之间的连线，按 Delete 键将其删除。打开两张表的数据表视

9、图，分析两张表中的内容发现，可以通过“部门表”中的“部门编号”字段和“员工表”中的“所属部门”字段建立两表之间一对多的联系，如图 2-3 所示。单击“保存”按钮，保存关系的设置后关闭关系窗口。)解析：(5).设置相关属性，实现窗体对象(名为 fTest)上的记录数据不允许添加的操作(即消除新记录行)。（分数：5.00）_正确答案：(选择“窗体”对象，单击 fTest 窗体后，单击“设计”按钮，打开窗体的设计视图。选中窗体，单击 属性按钮，打开“属性”对话框。单击“数据”标签，将“允许添加”设置为“否”，如图 2-4 所示。关闭“属性”对话框，保存对窗体的操作后，切换到窗体视图，查看设置的效果是

10、否符合要求。)解析：(6).将宏对象(名为 mTest)重命名为可自动运行的宏。（分数：5.00）_正确答案：(单击“宏”对象，选中 mTest 宏，单击鼠标右键，在右键菜单中选择“重命名”命令，输入宏的名称为 Autoexec，如图 2-5 所示。)解析：解析 本题考核的是表对象的基本操作，包括：删除字段、设置有效性规则和有效性文本、设置默认值属性，创建表之间的关系，窗体属性的设置以及自动运行的宏的命名。二、2简单应用题(总题数：1，分数：40.00)在考生文件夹下存在一个数据库文件 samp2.mdb，里面已经设计好表对象 tStud 和 tTemp。tStud 表是学校历年来招收的学生名

11、单，每名学生均有身份证号。对于现在正在读书的“在校学生”均有家长身份证号，对于已经毕业的学生，家长身份证号为空。例如，表中学生“张春节”没有家长身份证号，表示张春节已经从本校毕业，是“校友”。表中学生“李强”的家长身份证号为 110107196201012370，表示李强为在校学生。由于在 tStud 表中身份证号110107196201012370 对应的学生姓名是“李永飞”，表示李强的家长是李永飞，而且李永飞是本校校友。“张天”的家长身份证号为 11010 8196510015760 没有对应的记录，表示张天的家长不是本校的校友。请按下列要求完成设计。（分数：40.00）(1).创建一个查

12、询，要求显示在校学生的“身份证号”和“姓名”两列内容，所建查询命名为 qT1。（分数：10.00）_正确答案：(双击“在设计视图中创建查询”进入查询设计器。添加 tStud 表，双击“身份证号”、“姓名”、“家长身份证号”字段，因为只有在校学生才有家长身份证号，所以，根据题目要求取消“家长身份证号”字段的显示，并将其条件设置为“Is Not Null”，如图 2-6 所示。保存查询命名为 qT1。运行查询，查看结果后关闭。)解析：(2).创建一个查询，要求按照身份证号找出所有学生家长是本校校友的学生记录。输出学生身份证号、姓名及家长姓名 3 列内容，标题显示为“身份证号”、“姓名”和“家长姓名

13、”，所建查询命名为qT2。（分数：10.00）_正确答案：(由于题目要求找出所有学生家长是本校校友的记录，而这些数据都在一个数据表 tStud 中，所以在创建此查询时，必须将此表添加两次，并建立表之间的关联。步骤如下：打开查询设计器，将tStud 表添加两次，其中一张表的名称变为了 tStud_1。在查询设计器中，建立 tStud 表“身份证号”和tStud_1 表“家长身份证号”之间的联系。选择 tStund_1 表中的“身份证号”、“姓名”和“家长身份证号”字段，选择 tStud 表中的“姓名”字段，并将其字段名称改为“家长姓名”，将“家长身份证号”的显示取消，将其对应下方的条件设置为“=

14、tStud.身份证号”，如图 2-7 所示。保存查询，命名为qT2，运行查询查看结果后关闭。注意：此类题目处理的关键是字段正确的选择，由于两张表完全相同，自己跟自己关联，虽然两张表中的字段完全相同，但是一旦字段选择错误就不会有正确的查询结果。)解析：(3).创建一个查询，要求检索出数学成绩为 100 分的学生的人数，标题显示为 num，所建查询命名为qT3。规定使用“身份证号”字段进行计数统计。（分数：10.00）_正确答案：(双击“在设计视图中创建查询”进入查询设计器。添加 tStud 表，双击“身份证号”和“数学”字段，单击工具栏中的 总计按钮，添加“总计”行。在“身份征号”前添加字段名称

15、“num：”，选择其“总计”行为“计数”，选择“数学”字段的总计行为“条件”，并在条件中输入“=100”。保存查询命名为 qT3，如图 2-8 所示。运行查询查看结果后关闭。)解析：(4).创建一个查询，要求将表对象 tStud 中总分成绩超过 270 分(含 270)的学生信息追加到空表 tTemp 中。其中，tTemp 表的入学成绩为学生总分，所建查询命名为 qT4。（分数：10.00）_正确答案：(双击“在设计视图中创建查询”进入查询设计器。添加 tSud 表，单击工具栏中的 查询类型按钮，选择“追加查询”，在弹出的对话框中选择追加到 tTemp 表后确定。选择 tStud 表的“身份证

16、号”和“姓名”字段，追加到 tTetnp 表的相应字段中，在第三列字段中输入表达式“语文+数学+物理”，在“追加到”中选择“入学成绩”字段，并在条件中输入“=270”，保存查询，命名为 qT4，如图 2-9 所示。运行查询后关闭。完成上述 4 题的操作后，关闭数据库文件 samp2.mdb。)解析：解析 本题考核的是对各科 r 查询的处理，包括简单的选择查询，数据表与自己关联建立查询，添加总计行进行查询和追加查询。三、3综合应用题(总题数：1，分数：30.00)在考生文件夹下存在一个数据库文件 samp3.mdb，里面已经设计好表对象 tEmployee 和 tGroup 及查询对象 qEmp

17、loyee，同时还设计出以 qEmployee 为数据源的报表对象 rEmployee。试在此基础上按照以下要求补充报表设计。（分数：30.00）(1).在报表的报表页眉节区位置添加一个标签控件，其名称为 bTitle，标题显示为“职工基本信息表”。（分数：10.00）_正确答案：(在工具箱中单击 标签控件，在报表页眉节区画出标签控件，并在其中输入“职工基本信息表”作为标题。选中此控件，单击 )解析：(2).在“性别”字段标题对应的报表主体节区距上边 0.1cm、距左侧 5.2cm 位置添加一个文本框，显示出“性别”字段值，并命名为 tSex。（分数：10.00）_正确答案：(在工具箱中单击

18、文本框控件，在报表主体节区，“性别”标题的下方画出文本框控件，选中文本框控件前面的标签，按 Delete 键将其删掉。选中文本框控件，单击 属性按钮打开“属性”对话框。单击“格式”标签，将上边距设置为“0.1cm”，左边距设置为“5.2cm”；单击“数据”标签，将“控件来源”设置为“性别”，如图 2-10 所示。单击“全部”标签，将“名称”没置为“tSex”。)解析：(3).设置报表主体节区内文本框 tDept 的控件来源属性为计算控件。要求该控件可以根据报表数据源里的“所属部门”字段值，从非数据源表对象 tGroup 中检索出对应的部门名称并显示输出。(提示：考虑DL00kup()函数的使用

19、)。注意：不允许修改数据库中的表对象 tEmployee 和 tGroup 及查询对象 qEmployee；不允许修改报表对象rEmployee 中未涉及的控件和属性。（分数：10.00）_正确答案：(单击“tDept”文本框，打开属性对话框，单击“数据”标签，在“控件来源”行中输入“=DLookUp(“名称“，”tGroup“，“部门编号=“所属部门&“)”，如图 2-11 所示。DLookup()函数可以提取表中字段的值作为文本框控件的数据来源。DLookup()函数的格式为：DLookup(“需提取的字段名称“，“数据表名“，“条件“)，注意函数中的 3 个参数需要用双引号括起来，所以题目中的“名称”字段来源于“tGroup”表，所以前两个参数很容易理解，第三个参数，需要把字符串“部门编号=”与后一个字符串进行连接，而“所属部门”字段的值也需要用引号括起来，所以“&所属部门&“”的含义是将两个单引号字符与“所属部门”进行连接。本题有些难度，所以需要多加练习。完成上述 3 题的操作后，关闭数据库文件 samp3.mdb。)解析：解析 本题考核的是报表的应用。包括标签控件属性的设置，文本框控件属性的设置以及 DLookup()函数的使用。