【计算机类职业资格】二级ACCESS机试-194及答案解析.doc

1、二级 ACCESS 机试-194 及答案解析(总分：100.00，做题时间：90 分钟)一、1基本操作题(总题数：1，分数：30.00)在考生文件夹下，存在一个数据库文件 sampl.mdh、一个 Excel 文件 tScore.xls 和一个图像文件photo.bmp。在数据库文件中已经建立了一个表对象 tStud。试按以下要求完成各种操作。（分数：30.00）(1).设置 ID 字段为主键；并设置 ID 字段的相应属性，使该字段在数据表视图中的显示标题为“学号”。（分数：5.00）_(2).将“性别”字段的默认值属性设置为“男”，“入校时间”字段的格式属性设置为“长日期”。（分数：5.00

2、）_(3).设置“入校时间”字段的有效性规则和有效性文本。有效性规则为：输入的入校时间必须为 9 月；有效性文本内容为：输入的月份有误，请重新输入。（分数：5.00）_(4).将学号为 20041002 学生的“照片”字段值设置为考生文件夹下的 photo.bmp 图像文件(要求使用“由文件创建”方式)。（分数：5.00）_(5).为“政治面貌”字段创建查阅列表，列表中显示“团员”、“党员”和“其他”3 个值。(提示：将该字段的数据类型设置为“查阅向导”)。（分数：5.00）_(6).将考生文件夹下的 tScore.xls 文件导入到 sampl.mdb 数据库文件中，表名不变，主键为表中的

3、ID 字段。（分数：5.00）_二、2简单应用题(总题数：1，分数：40.00)在考生文件夹下存放了一个数据库文件 samp2.mdb，里面已经设计好表对象 tStud、tScore 和 tCourse，试按以下要求完成设计。（分数：40.00）(1).创建一个查询，查找党员记录，并显示“姓名”、“性别”和“入校时间”。所建查询命名为qT1。（分数：10.00）_(2).创建一个查询，按学生姓名查找某学生的记录，并显示“姓名”、“课程名”和“成绩”。当运行该查询时，应显示提示信息：“请输入学生姓名：”。所建查询命名为 qT2。（分数：10.00）_(3).创建一个交叉表查询，统计并显示各门课程

4、男、女生的平均成绩，统计显示结果如下图所示。所建查询命名为 qT3。要求：使用查询设计视图，用已存在的数据表做查询数据源，并将计算出来的平均成绩用整数显示(使用函数)。*（分数：10.00）_(4).创建一个查询，运行该查询后生成一个新表，表名为 tTemp，表结构包括“姓名”、“课程名”和“成绩”3 个字段，表内容为不及格的所有学生记录。所建查询命名为 qT4。要求创建此查询后，运行该查询，并查看运行结果。（分数：10.00）_三、3综合应用题(总题数：1，分数：30.00)在考生文件夹下存在一个数据库文件 samp3.mdb，里面已经设计好表对象 tStud，同时还设计出窗体对象fStud

5、。请在此基础上按照以下要求补充 fStud 窗体的设计。（分数：30.00）(1).在窗体的“窗体页眉”中距左边 0.4cm、距上边 1.2cm 处添加一个直线控件，控件宽度为 10.5cm，控件命名为 tLine；（分数：6.00）_(2).将窗体中名称为 lTabe1 的标签控件上的文字颜色改为“蓝色”(蓝色代码为 1671 1680)、字体名称改为“华文行楷”、字体大小改为 22。（分数：6.00）_(3).将窗体边框改为“细边框”样式，取消窗体中的水平和垂直滚动条、记录选择器、导航按钮和分隔线；并且只保留窗体的关闭按钮。（分数：6.00）_(4).假设 tStud 表中，“学号”字段的

6、第 5 位和第 6 位编码代表该生的专业信息，当这两位编码为 10 时表示“信息”专业，为其他值时表示“管理”专业。设置窗体中名称为 tSub 的文本框控件的相应属性，使其根据“学号”字段的第 5 位和第 6 位编码显示对应的专业名称。（分数：6.00）_(5).在窗体中有一个“退出”命令按钮，名称为 CmdQuit，其功能为关闭 fStud 窗体。请按照 VBA 代码中的指示将实现此功能的代码填入指定的位置中。注意 不允许修改窗体对象 fStud 中未涉及的控件、属性和任何 VBA 代码；不允许修改表对象 tStud；程序代码中只允许在“* * * * *Add* * * * *”与“* *

7、 * * * Add* * * * *”之间的空行内补充一行语句完成设计，不允许增删和修改其他位置已存在的语句。（分数：6.00）_二级 ACCESS 机试-194 答案解析(总分：100.00，做题时间：90 分钟)一、1基本操作题(总题数：1，分数：30.00)在考生文件夹下，存在一个数据库文件 sampl.mdh、一个 Excel 文件 tScore.xls 和一个图像文件photo.bmp。在数据库文件中已经建立了一个表对象 tStud。试按以下要求完成各种操作。（分数：30.00）(1).设置 ID 字段为主键；并设置 ID 字段的相应属性，使该字段在数据表视图中的显示标题为“学号”

8、。（分数：5.00）_正确答案：(将光标定位在 ID 字段名称单元格中，单击工具栏中的 )解析：(2).将“性别”字段的默认值属性设置为“男”，“入校时间”字段的格式属性设置为“长日期”。（分数：5.00）_正确答案：(将光标定位在“性别”字段行中，在“字段属性”的“默认值”行中输入“男”；完成设置默认值的操作；将光标定位在“入校时间”字段行中，在“字段属性”的“格式”行中，单击右边的下拉按钮，在下拉列表中选择“长日期”。)解析：(3).设置“入校时间”字段的有效性规则和有效性文本。有效性规则为：输入的入校时间必须为 9 月；有效性文本内容为：输入的月份有误，请重新输入。（分数：5.00）_正

9、确答案：(将光标定位在“入校时间”字段行中，在“有效性规则”文本框中输入“Month(入校时间)=9”；在“有效性文本”的文本框中输入“输入的月份有误，请重新输入”。如图 1-1 所示。完成上述 3 题的操作后，单击“保存”按钮，保存对表的操作。)解析：(4).将学号为 20041002 学生的“照片”字段值设置为考生文件夹下的 photo.bmp 图像文件(要求使用“由文件创建”方式)。（分数：5.00）_正确答案：(单击工具栏中的 数据表视图按钮，将设计视图切换到数据表视图，将光标定位在学号为 20041002 学生的“照片”字段单元格中，单击鼠标右键，存弹出的菜单中选择“插入对象”命令，

10、出现如图 1-2 所示插入对象对晒框。选中“由文件创建”单选按钮，单击“浏览”按钮，在弹出的对话框中根据题目提供的路径找到 photo.bmp 文件，单击“确定”按钮即可。单击工具栏中的“保存”按钮，保存对表的操作。)解析：(5).为“政治面貌”字段创建查阅列表，列表中显示“团员”、“党员”和“其他”3 个值。(提示：将该字段的数据类型设置为“查阅向导”)。（分数：5.00）_正确答案：(单击工具栏中的 设计按钮，将数据表视图切换到设计视图，将光标定位在“政治面貌”字段行中，单击“政治而貌”字段“数据类型”右侧的下拉按钮，从下拉菜单中选择“查阅向导”，如图 1-3 所示。在弹出的“杏阅向导”对

11、话框中选择“自行键入所需的值”，单击“下一步”按钮，出现如图 1-4 所示对话框，在第 1 列中输入“团员”、“党员”和“其他”，单击“下一步”按钮，在最后出现的对话框中输入查阅列的标签名称“政治而貌”，单击“完成”按钮。保存表后关闭设计视图，完成上述5 题的操作。)解析：(6).将考生文件夹下的 tScore.xls 文件导入到 sampl.mdb 数据库文件中，表名不变，主键为表中的 ID 字段。（分数：5.00）_正确答案：(单击“文件”菜单中的“获取外部数据”的“导入”命令，弹出“导入”对话框，如图 1-5 所示，选择文件类型为 Microsoft Excel，根据题目中给出的路径，打

12、开对应的文件夹，选中tScore.xls 文件，单击“导入”按钮，出现第一个“导入数据向导”对话框。在此对话框中直接单击“下一步”按钮，出现第二个对话框，选中“第一行包含列标题”后，单击“下一步”按钮，在第三个对话框中选择导入数据的位置为“新表中”，单击“下一步”按钮，在出现的第四个对话框中，单击“下一步”按钮，在第五个对话框中选择“我自己选择主键”，并将 ID 字段设置为主键后单击“下一步”按钮，最后输入新表的名称“tScore”，单击“完成”按钮即可。完成上述 6 题的操作后，关闭数据库文件 samp1.mdb。)解析：解析 本题考核的是表对象的基本操作，包括：设置主键，默认值的设定，日期

13、时间型数据格式的设置，有效性规则和有效性文本的设置，OLE 对象的插入，字段查阅属性的设置，外部数据的导入。二、2简单应用题(总题数：1，分数：40.00)在考生文件夹下存放了一个数据库文件 samp2.mdb，里面已经设计好表对象 tStud、tScore 和 tCourse，试按以下要求完成设计。（分数：40.00）(1).创建一个查询，查找党员记录，并显示“姓名”、“性别”和“入校时间”。所建查询命名为qT1。（分数：10.00）_正确答案：(双击“在设计视图中创建查询”进入查询设计器。添加 tStud 表，双击“姓名”、“性别”、“入校时间”和“党员否”字段，去掉“党员否”字段下方显示

14、框中的“”号，并在“党员否”下方的“条件”行中输入“Yes”。保存查询，命名为 qT1，如图 1-6 所示。单击工具栏中的 运行按钮，运行查询，查看结果后单击关闭按钮退出 qT1 的设计。)解析：(2).创建一个查询，按学生姓名查找某学生的记录，并显示“姓名”、“课程名”和“成绩”。当运行该查询时，应显示提示信息：“请输入学生姓名：”。所建查询命名为 qT2。（分数：10.00）_正确答案：(双击“在设计视图中创建查询”进入查询设计器。添加 tStud、tCouse 和 tScore 表，双击“姓名”、“课程名”、“成绩”字段，并在“姓名”字段下方的条件中输入“请输入学生姓名：”，单击“保存”

15、按钮，输入查询名“qT2”，如图 1-7 所示。运行查询，查看结果后关闭查询设计窗口。)解析：(3).创建一个交叉表查询，统计并显示各门课程男、女生的平均成绩，统计显示结果如下图所示。所建查询命名为 qT3。要求：使用查询设计视图，用已存在的数据表做查询数据源，并将计算出来的平均成绩用整数显示(使用函数)。*（分数：10.00）_正确答案：(双击“在设计视图中创建查询”进入查询设计器。添加 tStud、tCouse 和 tScore 表，双击“性别”、“课程名”和“成绩”字段，单击工具栏中 查询类型按钮，在下拉菜单中选择“交叉表查询”，在“姓名”字段的“总计”行单击下拉按钮，在下拉菜单中选择“

16、分组”，在“交叉表”行中选择“行标题”；“课程名”的总计行选择“分组”，交叉表行选择“列标题”；“成绩”的总计行选择“表达式”，交叉表行选择“值”，并在“成绩”后加冒号，并输入表达式：Round(Avg(tscore.成绩)，保存查询，输入名称“qT3”，如图 1-8 所示。运行查询并查看结果后关闭查询设计窗口。)解析：(4).创建一个查询，运行该查询后生成一个新表，表名为 tTemp，表结构包括“姓名”、“课程名”和“成绩”3 个字段，表内容为不及格的所有学生记录。所建查询命名为 qT4。要求创建此查询后，运行该查询，并查看运行结果。（分数：10.00）_正确答案：(双击“在设计视图中创建查

17、询”进入查询设计视图。添加 tStud、tCouse 和 tScore 表，双击“姓名”、“课程名”和“成绩”字段，并在“成绩”下方的条件中输入“60”，单击工具栏中的查询类型按钮，选择“生成表查询”，在弹出的对话框中输入生成表的名称“tTemp”，单击“确定”按钮。保存查询，名称为 qT4，如图 1-9 所示。运行查询，生成新表 tTemp 后关闭查询设计窗口。完成上述 4 题的操作后，关闭数据库文件 samp2.mdb。)解析：解析 本题考核的是对各种查询的处理，包括简单的选择查询、参数查询、交叉表查询和生成表查询。三、3综合应用题(总题数：1，分数：30.00)在考生文件夹下存在一个数据

18、库文件 samp3.mdb，里面已经设计好表对象 tStud，同时还设计出窗体对象fStud。请在此基础上按照以下要求补充 fStud 窗体的设计。（分数：30.00）(1).在窗体的“窗体页眉”中距左边 0.4cm、距上边 1.2cm 处添加一个直线控件，控件宽度为 10.5cm，控件命名为 tLine；（分数：6.00）_正确答案：(如果控件工具箱没有自动出现的话，单击工具栏中的 按钮使工具箱出现。在工具箱中选择 直线控件，在窗体页眉节区按着鼠标左键拖动，画出直线。选定它，单击工具栏中的 )解析：(2).将窗体中名称为 lTabe1 的标签控件上的文字颜色改为“蓝色”(蓝色代码为 1671

19、 1680)、字体名称改为“华文行楷”、字体大小改为 22。（分数：6.00）_正确答案：(单击窗体中的 lTabe1 控件，打开“属性”对话框，如图 1-12 所示。单击“格式”标签，按题目要求，“前景色”对应的文本框中输入“16711680”，单击“字体名称”右边的下拉按钮，选择“华文行楷”，单击“字号”右边的下拉按钮，选择“22”，完成第 2 题的设置。)解析：(3).将窗体边框改为“细边框”样式，取消窗体中的水平和垂直滚动条、记录选择器、导航按钮和分隔线；并且只保留窗体的关闭按钮。（分数：6.00）_正确答案：(在设计视图中，单击水平标尺和垂直标尺相交的方格，选中窗体，按上述方法打开“

20、属性”对话框。如图 1-13 所示。单击“格式”标签，单击“滚动条”右侧的下拉按钮，选择“两者均无”；依次单击“记录选择器”、“导航按钮”和“分割线”右侧的下拉按钮，均选择“否”；选择“边框样式”为“细边框”；单击“最大最小化按钮”右侧的下拉按钮，选择“无”；单击“关闭按钮”右侧的下拉按钮，选择“是”，完成第 3 题的全部操作。)解析：(4).假设 tStud 表中，“学号”字段的第 5 位和第 6 位编码代表该生的专业信息，当这两位编码为 10 时表示“信息”专业，为其他值时表示“管理”专业。设置窗体中名称为 tSub 的文本框控件的相应属性，使其根据“学号”字段的第 5 位和第 6 位编码

21、显示对应的专业名称。（分数：6.00）_正确答案：(单击 tSub 文本框控件，打开“属性”对话框，如图 1-14 所示，单击“数据”标签，在“控件来源”行中输入“=IIf(Mid(学号，5，2)=“10“，“信息“，“管理“)”，完成第 4 题的操作。注意：IIf()函数在等级考试中经常出现，它的格式为：IIf(条件，表达式 1，表达式 2)，其功能是：条件为真，取表达式 1 作为函数的结果；条件为假，取表达式 2 作为函数的结果。)解析：(5).在窗体中有一个“退出”命令按钮，名称为 CmdQuit，其功能为关闭 fStud 窗体。请按照 VBA 代码中的指示将实现此功能的代码填入指定的位

22、置中。注意 不允许修改窗体对象 fStud 中未涉及的控件、属性和任何 VBA 代码；不允许修改表对象 tStud；程序代码中只允许在“* * * * *Add* * * * *”与“* * * * * Add* * * * *”之间的空行内补充一行语句完成设计，不允许增删和修改其他位置已存在的语句。（分数：6.00）_正确答案：(在设计视图中，单击“退出”命令按钮，并打开“属性”对话框，单击“事件”标签，单击“单击”事件右侧的 按钮，进入 VBA 编辑窗口，在两行“* * * * * Add * * * * *”之间填入语句“DocmdClose”，如图 1-15 所示，保存并关闭 VBA 编辑窗口。单击工具栏中的“保存”按钮保存对窗体的设置，将窗体切换到“窗体视图”，查看上述 5 题的结果。最后关闭 samp3.mdb 数据库文件。)解析：解析 本题考核的是窗体的设计。包括窗体属性的设置，窗体中直线控件、标签控件、文本框控件和命令按钮控件属性的设置以及 VBA 代码设计。