【计算机类职业资格】二级MS+Office高级应用真题(2)及答案解析.doc

1、二级 MS+Office 高级应用真题(2)及答案解析(总分：100.00，做题时间：90 分钟)一、选择题(总题数：20，分数：31.00)1.算法的时间复杂度是指_。（分数：1.50）A.设计该算法所需的工作量B.执行该算法所需要的时间C.执行该算法所需要的基本运算次数D.算法中指令的条数2.设循环队列存储空间为 Q(1:50)，初始状态为 front=rear=50。经过一系列入队和退队操作后，front=rear=25 则该循环队列中的元素个数为_。（分数：1.50）A.26B.25C.24D.0 或 503.某棵树的度为 4，且度为 4、3、2、1 的结点数分别为 1、2、3、4，则

2、该树中的叶子结点数为_。（分数：1.50）A.11B.9C.10D.84.设某二叉树的前序序列与中序序列均为 ABCDEFGH，则该二叉树的后序序列为_。（分数：1.50）A.HGFEDCBAB.EFGHABCDC.DCBAHGFED.ABCDEFGH5.下列叙述中正确的是_。（分数：1.50）A.二分查找法适用于任何存储结构的有序线性表B.二分查找法只适用于顺序存储的有序线性表C.二分查找法适用于有序循环链表D.二分查找法适用于有序双向链表6.下列序列中不满足堆条件的是_。（分数：1.50）A.(98,95,93,96,89,85,76,64,55,49)B.(98,95,93,94,89,

3、85,76,64,55,49)C.(98,95,93,94,89,90,76,64,55,49)D.(98,95,93,94,89,90,76,80,55,49)7.下面属于面向对象方法中对象基本特点的是_。（分数：1.50）A.多态性B.方法唯一性C.可修改性D.灵活性8.下面可以作为软件需求分析工具的是_。（分数：1.50）A.包图B.程序流程图C.PAD 图D.数据流程图(DFD 图)9.数据库的数据模型分为_。（分数：1.50）A.层次、关系和网状B.网状、环状和链状C.大型、中型和小型D.线性和非线性10.数据库系统的数据独立性是指_。（分数：1.50）A.不会因为系统数据存储结构与

4、数据逻辑结构的变化而影响应用程序B.不会因为数据的变化而影响应用程序C.不会因为存储策略的变化而影响存储结构D.不会因为某些存储结构的变化而影响其他的存储结构11.计算机最早的应用领域是_。（分数：1.50）A.数值计算B.辅助工程C.过程控制D.数据处理12.下列关于 ASCII 编码的叙述中，正确的是_。（分数：1.50）A.标准的 ASCII 表有 256 个不同的字符编码B.一个字符的标准 ASCII 码占一个字符，其最高二进制位总是 1C.所有大写的英文字母的 ASCII 码值都大于小写英文字母 a 的 ASCII 码值D.所有大写的英文字母的 ASCII 码值都小于小写英文字母 a

5、 的 ASCII 码值13.CPU 的主要性能指标之一的_是用来表示 CPU 内核工作的时钟频率。（分数：1.50）A.外频B.主频C.位D.字长14.计算机操作系统常具备的五大功能是_。（分数：1.50）A.CPU 管理、显示器管理、键盘管理、打印机管理和鼠标器管理B.启动、打印、显示、文件存取和关机C.硬盘管理、U 盘管理、CPU 的管理、显示器管理和键盘管理D.处理器(CPU)管理、存储管理、文件管理、设备管理和作业管理15.下列关于计算机病毒的叙述中，正确的选项是_。（分数：1.50）A.计算机病毒只感染.exe 或.com 文件B.计算机病毒可以通过读写软件、光盘或 Internet

6、 网络进行传播C.计算机病毒是通过电力网进行传播的D.计算机病毒是由于软盘片表面不清洁而造成的16.可以将高级语言源程序翻译成可执行程序的是_。（分数：1.50）A.库程序B.编译程序C.汇编程序D.目标程序17.下列选项中错误的一项是_。（分数：1.50）A.计算机系统应该具有可扩充性B.计算机系统应该具有系统故障可修复性C.计算机系统应该具有运行可靠性D.描述计算机执行速度的单位是 MB18.计算机网络是一个_。（分数：1.50）A.在协议控制下的多机互联系统B.网上购物系统C.编译系统D.管理信息系统19.在微型计算机的内存储器中，不能随机修改其存储内容的是_。（分数：2.00）A.RA

7、MB.DRAMC.ROMD.SRAM20.以下所列是正确的 IP 地址的是_。（分数：2.00）A.202.112.111.1B.202.202.5C.202.258.14.12D.202.3.3.256二、字处理题(总题数：1，分数：27.00)请在答题菜单下选择进入 命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须都保存在考生文件夹下。 公司将于今年举办“创新产品展示说明会”，市场部助理小王需要将会议邀请函制作完成，并寄送给相关的客户。现在，请你按照如下需求，在 Word.docx 文档中完成制作工作：（分数：27.00）(1).将文档中“会议议程：”段落后的 7 行文字转换为

8、3 列 7 行的表格，并根据窗口大小自动调整表格列宽。（分数：3.00）_(2).为制作完成的表格套用一种表格样式，使表格更加美观。（分数：3.00）_(3).为了可以在以后的邀请函制作中再利用会议议程内容，将文档中的表格内容保存至“表格”部件库，并将其命名为“会议议程”。（分数：3.00）_(4).将文档末尾处的日期调整为可以根据邀请函生成日期而自动更新的格式，日期格式显示为“2014 年1 月 1 日”。（分数：3.00）_(5).在“尊敬的”文字后面，插入拟邀请的客户姓名和称谓。拟邀请的客户姓名在考生文件夹下的“通信录.xlsx”文件中，客户称谓则根据客户性别自动显示为“先生”或“女士”

9、，例如“范俊弟(先生)”“黄雅玲(女士)”。（分数：3.00）_(6).每个客户的邀请函占 1 页内容，且每页邀请函中只能包含 1 位客户姓名，所有的邀请函页面另外保存在一个名为“Word-邀请函.docx”文件中。如果需要，删除“Word-邀请函.docx”文件中的空白页面。（分数：3.00）_(7).本次会议邀请的客户均来自台资企业，因此，将“Word-邀请函.docx”中的所有文字内容设置为繁体中文格式，以便于客户阅读。（分数：3.00）_(8).文档制作完成后，分别保存“Word.docx”文件和“Word-邀请函.docx”文件。（分数：3.00）_(9).关闭 Word 应用程序，

10、并保存所提示的文件。（分数：3.00）_三、电子表格题(总题数：1，分数：18.00)请在答题菜单下选择进入 命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须都保存在考生文件夹下。 销售部助理小王需要根据 2012 年和 2013 年的图书产品销售情况进行统计分析，以便制定新一年的销售计划和工作任务。现在，请你按照如下需求，在文档“Excel.xlsx”中完成以下工作并保存。（分数：18.00）(1).在“销售订单”工作表的“图书编号”列中使用 VLOOKUP 函数填充所对应的“图书名称”，“图书名称”和“图书编号”的对照关系请参考“图书编目表”工作表。（分数：3.00）_(2).将

11、“销售订单”工作表的“订单编号”列按照数值升序方式排序，并将所有重复的订单编号数值标记为紫色(标准色)字体，然后将其排列在销售订单列表区域的顶端。（分数：3.00）_(3).在“2013 年图书销售分析”工作表中，统计 2013 年各类图书每月的销售量，并将统计结果填充在所对应的单元格中。为该表添加“汇总”行，在“汇总”行单元格中分别计算每月图书的总销量。（分数：3.00）_(4).在“2013 年图书销售分析”工作表的 N4:N11 单元格中插入用于统计销售趋势的迷你折线图，各单元格中迷你图的数据范围为所对应图书的 112 月销售数据，并为各迷你折线图标记销量的最高点和最低点。（分数：3.0

12、0）_(5).根据“销售订单”工作表的“销售”列创建数据透视表，并将创建完成的数据透视表放置在新工作表中，以 A1 单元格为数据透视表的起点位置。将工作表重命名为“2012 年书店销量”。（分数：3.00）_(6).在“2012 年书店销量”工作表的数据透视表中，设置“日期”字段为列标签，“书店名称”字段为行标签，“销量(本)”字段为求和汇总项，并在数据透视表中显示 2012 年各书店每季度的销量情况。 提示：为了统计方便，请勿对完成的数据透视表进行额外的排序操作。（分数：3.00）_四、演示文稿题(总题数：1，分数：24.00)请在答题菜单下选择进入 命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注

13、意：以下的文件必须都保存在考生文件夹下。 公司计划在“创新产品展示及说明会”会议茶歇期间，在大屏幕投影上向来宾自动播放会议的日程和主题，因此需要市场部助理小王完善 PowerPoint.pptx 文件中的演示内容。现在，请你按照如下需求，在PowerPoint 中完成制作工作并保存。（分数：24.00）(1).由于文字内容较多，将第 7 张幻灯片中的内容区域文字自动拆分为 2 张幻灯片进行展示。（分数：3.00）_(2).为了布局美观，将第 6 张幻灯片中的内容区域文字转换为“水平项目符号列表”SmartArt 布局，并设置该 SmartArt 样式为“中等效果”。（分数：3.00）_(3).

14、在第 5 张幻灯片中插入一个标准折线图，并按照如下数据信息调整 PowerPoint 中的图表内容。 笔记本电脑 平板电脑 智能手机 2010 年 7.6 1.4 1.0 2011 年 6.1 1.7 2.2 2012 年 5.3 2.1 2.6 2013 年 4.5 2.5 3 2014 年 2.9 3.2 3.9 （分数：3.00）_(4).为该折线图设置“擦除”进入动画效果，效果选项为“自左侧”，按照“系列”逐次单击显示“笔记本电脑”“平板电脑”和“智能手机”的使用趋势。最终，仅在该幻灯片中保留这 3 个系列的动画效果。（分数：3.00）_(5).为演示文档中的所有幻灯片设置不同的切换效

15、果。（分数：3.00）_(6).为演示文档创建 3 个节，其中“议程”节中包含第 1 张和第 2 张幻灯片，“结束”节中包含最后 1 张幻灯片，其余幻灯片包含在“内容”节中。（分数：3.00）_(7).为了实现幻灯片可以自动放映，设置每张幻灯片的自动放映时间不少于 2 秒钟。（分数：3.00）_(8).删除演示文档中每张幻灯片的备注文字信息。（分数：3.00）_二级 MS+Office 高级应用真题(2)答案解析(总分：100.00，做题时间：90 分钟)一、选择题(总题数：20，分数：31.00)1.算法的时间复杂度是指_。（分数：1.50）A.设计该算法所需的工作量B.执行该算法所需要的时

16、间C.执行该算法所需要的基本运算次数 D.算法中指令的条数解析：解析 算法的时间复杂度是指执行算法所需要的计算工作量。它与算法程序执行的具体时间并不一致，因为算法执行的具体时间受所使用的计算机、程序设计语言以及算法实现过程中许多细节的影响。算法的计算工作量是用算法所执行的基本运算次数来度量的。故选 C。2.设循环队列存储空间为 Q(1:50)，初始状态为 front=rear=50。经过一系列入队和退队操作后，front=rear=25 则该循环队列中的元素个数为_。（分数：1.50）A.26B.25C.24D.0 或 50 解析：解析 循环队列是队列的一种顺序存储结构，用队尾指针 rear

17、指向队列中的队尾元素，用排头指针 front 指向排头元素的前一个位置。循环队列长度为 50，由初始状态为。front=rear=50 可知此时循环队列为空。入队运算时，首先队尾指针 rear 进 1(即 rear+1)，然后在队尾指针 rear 指向的位置插入新元素。特别地，当队尾指针 rear=50+1 时置 rear=1。退队运算时，排头指针 front 进 1(即 front+1)，然后删除 front 指针指向的位置上的元素，当排头指针 front=50+1 时置 front=1。若经过运算，front=rear可知队列空或者队列满，则队列中有 0 或者 50 个元素。故选 D。3.

18、某棵树的度为 4，且度为 4、3、2、1 的结点数分别为 1、2、3、4，则该树中的叶子结点数为_。（分数：1.50）A.11 B.9C.10D.8解析：解析 由题意可知，若 4 种度的结点分开成子树，共包含结点(4+1)+2(3+1)+3(2+1)+4(1+1)=30 个，当组合成一棵树时，任选一个度不为 0 的结点作为根结点，则新的树结点个数为 30-2-3-4=21 个，则该树中叶子结点个数为 21-1-2-3-4=11。故选择 A。4.设某二叉树的前序序列与中序序列均为 ABCDEFGH，则该二叉树的后序序列为_。（分数：1.50）A.HGFEDCBA B.EFGHABCDC.DCBA

19、HGFED.ABCDEFGH解析：解析 二叉树的遍历有三种：前序遍历(访问根结点在访问左子树和访问右子树之前)、中序遍历(访问根结点在访问左子树和访问右子树两者之间)、后序遍历(访问根结点在访问左子树和访问右子树之后)。二叉树的前序序列与中序序列相同，说明此树没有左子树，且第一个结点 A 为根结点，而后序遍历中根结点应在最后被访问，即结点 A 在最后出现，由此推断出后序遍历为 HGFEDCBA，故选项 A 正确。5.下列叙述中正确的是_。（分数：1.50）A.二分查找法适用于任何存储结构的有序线性表B.二分查找法只适用于顺序存储的有序线性表 C.二分查找法适用于有序循环链表D.二分查找法适用于

20、有序双向链表解析：解析 二分法查找也称折半查找，能使用二分法查找的线性表必须满足两个条件：顺序存储结构以及线性表有序。循环链表和双向链表都不是顺序存储结构，故选项 B 正确。6.下列序列中不满足堆条件的是_。（分数：1.50）A.(98,95,93,96,89,85,76,64,55,49) B.(98,95,93,94,89,85,76,64,55,49)C.(98,95,93,94,89,90,76,64,55,49)D.(98,95,93,94,89,90,76,80,55,49)解析：解析 若有 n 个元素的序列，将元素按顺序组成一棵完全二叉树，当且仅当满足下列条件时称为堆：大根堆，所

21、有结点的值大于或等于其左右子结点的值；小根堆，所有结点的值小于或等于其左右子结点的值。选项 B、C、D 属于大根堆，选项 A 中由于 9895，判断属于大根堆，但 9596 不满足条件，不是堆。故选择 A。7.下面属于面向对象方法中对象基本特点的是_。（分数：1.50）A.多态性 B.方法唯一性C.可修改性D.灵活性解析：解析 对象的基本特点如下： 特点 描述 标识唯一性 一个对象通常可由对象名、属性和操作三部分组成 分类性 指可以将具有相同属性和操作的对象抽象成类 多态性 指同一个操作可以是不同对象的行为，不同对象执行同一操作产生不同的结果 封装性 从外面看只能看到对象的外部特性，对象的内部

22、对外是不可见的 模块独立性好 由于完成对象功能所需的元素都被封装在对象内部，所以模块独立性好 由上表可知，本题选 A。8.下面可以作为软件需求分析工具的是_。（分数：1.50）A.包图B.程序流程图C.PAD 图D.数据流程图(DFD 图) 解析：解析 需求分析方法可以分为结构化分析方法和面向对象的分析方法，结构化分析工具包括：数据流图(DFD)、数据字典(DD)、结构化语言、判定表和判定树等。选项 B 中的程序流程图和选项 C 中的PAD 图是过程设计工具，选项 A 中的包图用于 UML 面向对象建模。故选 D。9.数据库的数据模型分为_。（分数：1.50）A.层次、关系和网状 B.网状、环

23、状和链状C.大型、中型和小型D.线性和非线性解析：解析 数据库的数据模型分为层次、关系和网状三种。其中用树形结构表示实体及其之间联系的模型称为层次模型，模型中结点是实体，树枝是联系，从上到下是一对多的关系。用网状结构表示实体及其之间联系的模型称为网状模型，它是层次模型的扩展，表示多个从属关系的层次结构，呈现一种交叉关系。关系模型的数据结构非常单一，在关系模型中，现实世界的实体以及实体间的各种联系均用关系来表示。故本题选 A。10.数据库系统的数据独立性是指_。（分数：1.50）A.不会因为系统数据存储结构与数据逻辑结构的变化而影响应用程序 B.不会因为数据的变化而影响应用程序C.不会因为存储策

24、略的变化而影响存储结构D.不会因为某些存储结构的变化而影响其他的存储结构解析：解析 数据库系统的数据独立性，是指数据库中数据独立于应用程序且不依赖于应用程序，即数据的逻辑结构、存储结构与存取方式的改变不会影响应用程序。故选 A。11.计算机最早的应用领域是_。（分数：1.50）A.数值计算 B.辅助工程C.过程控制D.数据处理解析：解析 第一台计算机诞生在第二次世界大战期间，美国军方为了解决计算大量军用数据的难题，成立了由宾夕法尼亚大学莫奇利和埃克特领导的研究小组，开始研制世界上第一台电子计算机。故答案为A。12.下列关于 ASCII 编码的叙述中，正确的是_。（分数：1.50）A.标准的 A

25、SCII 表有 256 个不同的字符编码B.一个字符的标准 ASCII 码占一个字符，其最高二进制位总是 1C.所有大写的英文字母的 ASCII 码值都大于小写英文字母 a 的 ASCII 码值D.所有大写的英文字母的 ASCII 码值都小于小写英文字母 a 的 ASCII 码值 解析：解析 标准 ASCII 码也叫基础 ASCII 码，它使用 7 位二进制数来表示所有的大写和小写字母、数字 09、标点符号以及在美式英语中使用的特殊控制字符。其中：031 及 127(共 33 个)是控制字符或通信专用字符(其余为可显示字符)，如控制符 LF(换行)、CR(回车)、FF(换页)等；通信专用字符

26、SOH(文头)、EOT(文尾)、ACK(确认)等；ASCII 码值为 8、9、10 和 13 分别转换为退格、制表、换行和回车字符。它们并没有特定的图形显示，但会依不同的应用程序而对文本显示有不同的影响。32126(共 95 个)是字符(32 是空格)，其中 4857 为 09 十个阿拉伯数字，6590 为 26 个大写英文字母，97122 为 26 个小写英文字母，其余为一些标点符号、运算符号等。13.CPU 的主要性能指标之一的_是用来表示 CPU 内核工作的时钟频率。（分数：1.50）A.外频B.主频 C.位D.字长解析：解析 时钟频率是提供计算机定时信号的一个源，这个源产生不同频率的基

27、准信号，用来同步CPU 的每一步操作，通常简称其为频率。CPU 的主频，是其核心内部的工作频率(核心时钟频率)，它是评定 CPU 性能的重要指标。14.计算机操作系统常具备的五大功能是_。（分数：1.50）A.CPU 管理、显示器管理、键盘管理、打印机管理和鼠标器管理B.启动、打印、显示、文件存取和关机C.硬盘管理、U 盘管理、CPU 的管理、显示器管理和键盘管理D.处理器(CPU)管理、存储管理、文件管理、设备管理和作业管理 解析：解析 以现代观点而言，一个标准个人电脑的 OS 应该提供以下的功能：进程管理(Processing Management)、内存管理(Memory Managem

28、ent)、文件系统(File System)、网络通信(Networking)、安全机制(Security)、用户界面(User Interface)以及驱动程序(Device Drivers)。故符合答案的应为 D。15.下列关于计算机病毒的叙述中，正确的选项是_。（分数：1.50）A.计算机病毒只感染.exe 或.com 文件B.计算机病毒可以通过读写软件、光盘或 Internet 网络进行传播 C.计算机病毒是通过电力网进行传播的D.计算机病毒是由于软盘片表面不清洁而造成的解析：解析 计算机病毒的传染途径众多，可以通过读写软件、光盘或 Internet 网络进行传播，故答案选 B。16.

29、可以将高级语言源程序翻译成可执行程序的是_。（分数：1.50）A.库程序B.编译程序 C.汇编程序D.目标程序解析：解析 编译程序可将高级语言源程序翻译成可执行程序。17.下列选项中错误的一项是_。（分数：1.50）A.计算机系统应该具有可扩充性B.计算机系统应该具有系统故障可修复性C.计算机系统应该具有运行可靠性D.描述计算机执行速度的单位是 MB 解析：解析 计算机系统一般都具有可扩充性、系统故障可修复性以及运行可靠性的特点，但计算机执行速度的单位为百万指令每秒，即 MIPS(Million Instructions Per Second)，而不是 MB。18.计算机网络是一个_。（分数：

30、1.50）A.在协议控制下的多机互联系统 B.网上购物系统C.编译系统D.管理信息系统解析：解析 计算机网络是将地理位置不同的具有独立功能的多台计算机及其外部设备，通过通信线路连接起来，在网络操作系统、网络管理软件及网络通信协议的管理和协调下，实现资源共享和信息传递的计算机系统，即在协议控制下的多机互联系统。19.在微型计算机的内存储器中，不能随机修改其存储内容的是_。（分数：2.00）A.RAMB.DRAMC.ROM D.SRAM解析：解析 ROM 即只读存储器(Read-Only Memory)，是一种只能读出事先所存数据的固态半导体存储器，其特性是一旦储存资料就无法再将之改变或删除，通常

31、用在不需经常变更资料的电子设备系统中，并且资料不会因为电源关闭而消失。20.以下所列是正确的 IP 地址的是_。（分数：2.00）A.202.112.111.1 B.202.202.5C.202.258.14.12D.202.3.3.256解析：解析 IP 地址主要分为五类。A 类地址范围：1.0.0.1126.255.255.254；B 类地址范围：128.0.0.1191.255.255.254；C 类地址范围：192.0.0.1223.255.255.254；D 类地址范围：224.0.0.1239.255.255.254：E 类地址范围：240.0.0.1255.255.255.254

32、。由此可见，所列选项中正确的 IP 地址应该为选项 A。二、字处理题(总题数：1，分数：27.00)请在答题菜单下选择进入 命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须都保存在考生文件夹下。 公司将于今年举办“创新产品展示说明会”，市场部助理小王需要将会议邀请函制作完成，并寄送给相关的客户。现在，请你按照如下需求，在 Word.docx 文档中完成制作工作：（分数：27.00）(1).将文档中“会议议程：”段落后的 7 行文字转换为 3 列 7 行的表格，并根据窗口大小自动调整表格列宽。（分数：3.00）_正确答案：()解析：解题步骤 步骤 1：打开考生文件夹下的 Word.do

33、cx 素材文件。 步骤 2：根据题目要求，选中“会议议程”文字下方的 7 行文字，单击插入选项卡下表格组中的“表格”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“文本转换成表格”命令，弹出“将文字转换成表格”对话框，在该对话框中设置“列数”“行数”为 3、7，并单击“固定列宽”将其设为“自动”，单击“确定”按钮，如下图所示。 (2).为制作完成的表格套用一种表格样式，使表格更加美观。（分数：3.00）_正确答案：()解析：解题步骤 步骤：根据题目要求，为制作完成的表格套用一种表格样式，使表格更加美观。此处在设计选项卡下表格样式组中选择“浅色底纹-强调文字颜色 4”。(3).为了可以在以后的邀请函制作中再利

34、用会议议程内容，将文档中的表格内容保存至“表格”部件库，并将其命名为“会议议程”。（分数：3.00）_正确答案：()解析：解题步骤 步骤 1：选中所有表格内容，单击插入选项卡下文本组中的“文档部件”按钮，在弹出的下拉列表中选择“将所选内容保存到文档部件库”命令。 步骤 2：在打开的“新建构建模块”对话框中将“名称”设置为“会议议程”，在“库”下拉列表中选择表格，单击“确定”按钮，如下图所示。 (4).将文档末尾处的日期调整为可以根据邀请函生成日期而自动更新的格式，日期格式显示为“2014 年1 月 1 日”。（分数：3.00）_正确答案：()解析：解题步骤 步骤 1：选中“2014 年 4 月

35、 20 日”，单击插入选项卡下文本组中的“日期和时间”按钮，在弹出的对话框中将“语言(国家/地区)”设置为“中文(中国)”，在“可用格式”中选择与“2014 年 1 月 1 日”同样的格式，勾选“自动更新”，单击“确定”按钮。如下图所示。 (5).在“尊敬的”文字后面，插入拟邀请的客户姓名和称谓。拟邀请的客户姓名在考生文件夹下的“通信录.xlsx”文件中，客户称谓则根据客户性别自动显示为“先生”或“女士”，例如“范俊弟(先生)”“黄雅玲(女士)”。（分数：3.00）_正确答案：()解析：解题步骤 步骤 1：把鼠标定位在“尊敬的”文字之后，在邮件选项卡下开始邮件合并组中单击“开始邮件合并”下拉按

36、钮，在弹出的下拉列表中选择“邮件合并分步向导”命令。 步骤 2：打开“邮件合并”任务窗格，进入“邮件合并分步向导”的第 1 步。在“选择文档类型”中选择一个希望创建的输出文档的类型，此处选择“信函”，如下图所示。 步骤 3：单击“下一步：正在启动文档”超链接，进入“邮件合并分步向导”的第 2 步，在“选择开始文档”选项区域中选中“使用当前文档”单选按钮，以当前文档作为邮件合并的主文档，如下图所示。 步骤 4：接着单击“下一步：选取收件人”超链接，进入第 3 步，在“选择收件人”选项区域中选中“使用现有列表”单选按钮，如下图所示。 步骤 5：然后单击“浏览”超链接，打开“选取数据源”对话框，选择

37、“通信录.xlsx”文件后单击“打开”按钮，进入“邮件合并收件人”对话框，单击“确定”按钮完成现有工作表的链接工作，如下图所示。步骤 6：选择了收件人的列表之后，单击“下一步：撰写信函”超链接，进入第 4 步。在“撰写信函”区域中单击“其他项目”超链接，打开“插入合并域”对话框，在“域”列表框中，选择“姓名”域，单击“插入”按钮，如下图所示。插入完所需的域后，单击“关闭”按钮，关闭“插入合并域”对话框，文档中的相应位置就会出现已插入的域标记。 步骤 7：在邮件选项卡的编写和插入域组中单击“规则”下拉列表中的“如果那么否则”命令，在弹出的“插入 Word 域：IF”对话框中的“域名”下拉列表框中

38、选择“性别”，在“比较条件”下拉列表框中选择“等于”，在“比较对象”文本框中输入“男”，在“则插入此文字”文本框中输入“(先生)”，在“否则插入此文字”文本框中输入“(女士)”。最后单击“确定”按钮，即可使被邀请人的称谓与性别建立关联，如下图所示。 (6).每个客户的邀请函占 1 页内容，且每页邀请函中只能包含 1 位客户姓名，所有的邀请函页面另外保存在一个名为“Word-邀请函.docx”文件中。如果需要，删除“Word-邀请函.docx”文件中的空白页面。（分数：3.00）_正确答案：()解析：解题步骤 步骤 1：在“邮件合并”任务窗格中单击“下一步：预览信函”超链接，进入第 5 步。在“

39、预览信函”选项区域中单击“”或“”按钮，可查看具有不同邀请人的姓名和称谓的信函，如下图所示。 步骤 2：预览并处理输出文档后，单击“下一步：完成合并”超链接，进入“邮件合并分步向导”的最后一步。此处，单击“编辑单个信函”超链接，打开“合并到新文档”对话框，在“合并记录”选项区域中选中“全部”单选按钮，如下图所示。 (7).本次会议邀请的客户均来自台资企业，因此，将“Word-邀请函.docx”中的所有文字内容设置为繁体中文格式，以便于客户阅读。（分数：3.00）_正确答案：()解析：解题步骤 步骤：选中“Word-邀请函.docx”中的所有内容，单击审阅选项卡下中文简繁转换组中的“简转繁”按钮，将所有文字转换为繁体文字。(8).文档制作完成后，分别保存“Word.docx”文件和“Word-邀请函.docx”文件。（分数：3.00）_正确答案：()解析：解题步骤 步骤：将“Word.docx”文件和“Word-邀请函.docx”文件保存至考生文件夹中。(9).关闭 Word 应用程序，并保存所提示的文件。（分数：3.00）_