【计算机类职业资格】国家二级ACCESS机试（操作题）-试卷135及答案解析.doc

1、国家二级 ACCESS机试（操作题）-试卷 135及答案解析(总分：6.00，做题时间：90 分钟)一、基本操作题(总题数：1，分数：2.00)1.在考生文件火下，存在一个数据库文件“samplaccdb”，里面已经设计好表对象“tStud”。请按照以下要求，完成对表的修改。 (1)将“年龄”字段的字段大小改为“整型”；将“简历”字段的说明设置为“自上大学起的简历信息”；将“备注”字段删除。 (2)设置表对象的有效性规则为：学生的出生年份应早于(不含)入校年份；同时设置相应有效性文本为“请输入合适的年龄和入校时间”。 要求：使用函数返回有关年份。 (3)设置“性别”字段的默认值为“女”；设置“

2、性别”字段值的输入方式为从下拉列表中选择“男”或“女”选项值。 (4)设置数据表显示的字体大小为 12、行高为 18，设置数据表中显示所有字段。 (5)将学号为“20011001”学生的照片信息换成考生文件火下的“photobmp”图像文件；将姓名中的“青”改为“菁”；在党员学生的简历文字的句号前加“，在校入党”等文字。 (6)将宏“打开表”重命名为自动执行的宏。（分数：2.00）_二、简单应用题(总题数：1，分数：2.00)2.在考生文件夹下有一个数据库文件“samp2accdb”，其中存在已经设计好的两个表对象“tTeacher1”和“tTeacher2”以及一个宏对象“mTest”。清按

3、以下要求完成设计。 (1)创建一个查询，查找并显示教师的“编号”、“姓名”、“性别”、“年龄”和“职称”5 个字段的内容，将查询命名为“qT1”。 (2)创建一个查询，查找并显示没有在职教师的“编号”、“姓名”和“联系电话”3 个字段的内容，将查询命名为“qT2”。 (3)创建一个查询，将“tTeacher1”表中年龄小于等于 45的党员教授或年龄小于等于 35的党员副教授记录追加到“tTeacher2”表的相应字段中，将查询命名为“qT3”。 (4)创建一个窗体，命名为“tTest”。将窗体“标题”属性设为“测试窗体”；在窗体的主体节区中添加一个命令按钮，命名为“btnR”，标题为“测试”；

4、设置该命令按钮的单击事件属性为给定的宏对象“mTest”。（分数：2.00）_三、综合应用题(总题数：1，分数：2.00)3.在考生文件夹下有一个数据库文件“samp3accdb”，里面已经设计好表对象“产品”、“供应商”，查询对象“按供应商查询”和宏对象“打开产品表”、“运行查询”、“关闭窗口”。请按以下要求完成设计。 创建一个名为“menu”的窗体，要求如下： (1)对窗体进行如下设置：在距窗体左边 1厘米、距上边 06 厘米处，依次水平放置 3个命令按钮：“显示修改产品表”(名为“bt1”)、“查询”(名为“bt2”)和“退出”(名为“bt3”)，命令按钮的宽度均为 2厘米，高度为 15

5、 厘米，每个命令按钮相隔1厘米。 (2)设置窗体标题为“主菜单”。 (3)当单击“显示修改产品表”命令按钮时，运行宏“打开产品表”，即可浏览“产品”表。 (4)当单击“查询”命令按钮时，运行宏“运行查询”，即可启动查询“按供应商查询”。 (5)当单击“退出”命令按钮时，运行宏“关闭窗口”，关闭“menu”窗体，返回数据库窗口。（分数：2.00）_国家二级 ACCESS机试（操作题）-试卷 135答案解析(总分：6.00，做题时间：90 分钟)一、基本操作题(总题数：1，分数：2.00)1.在考生文件火下，存在一个数据库文件“samplaccdb”，里面已经设计好表对象“tStud”。请按照以下

6、要求，完成对表的修改。 (1)将“年龄”字段的字段大小改为“整型”；将“简历”字段的说明设置为“自上大学起的简历信息”；将“备注”字段删除。 (2)设置表对象的有效性规则为：学生的出生年份应早于(不含)入校年份；同时设置相应有效性文本为“请输入合适的年龄和入校时间”。 要求：使用函数返回有关年份。 (3)设置“性别”字段的默认值为“女”；设置“性别”字段值的输入方式为从下拉列表中选择“男”或“女”选项值。 (4)设置数据表显示的字体大小为 12、行高为 18，设置数据表中显示所有字段。 (5)将学号为“20011001”学生的照片信息换成考生文件火下的“photobmp”图像文件；将姓名中的“

7、青”改为“菁”；在党员学生的简历文字的句号前加“，在校入党”等文字。 (6)将宏“打开表”重命名为自动执行的宏。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：(1)步骤 1：选择“表”对象，右键单击“tStud”表，在弹出的快捷菜单中选择“设计视图”命令，打开设计视图。 步骤 2：单击“年龄”行的任一点，然后再单击其“常规”选项卡下的“字段大小”行的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“整型”，如图 421 所示。 步骤 3：单击“简历”行的“说明”列，并输入“自上大学起的简历信息”，如图 422 所示。 步骤 4：右键单击“备注”行的任一点，在弹出的快捷菜单中选择“删除行”命令，如图 423 所示。

8、 步骤5：单击快速访问工具栏中的“保存”按钮。 (2)步骤 1：右键单击字段行任一点，在弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，弹出“属性表”对话框，在该对话框的“有效性规则”行中输入“Year(Date()一年龄 步骤 2：单击快速访问工具栏中的“保存”按钮，在弹出的“MicrosoftACCESS”的对话框中单击“是”按钮，最后关闭数据表。 (3)步骤 1：单击“性别”行任一点，然后在其“常规”选项卡下的“默认值”行中输入“女”。 步骤 2：单击“性别”行的“数据类型”列的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“查阅向导”命令，弹出“查阅向导”对话框，在该对话框中选中“自行键人所需的值(V)”单选按钮

9、，然后单击“下一步”按钮，分别输入“男”、“女”，再单击“下一步”按钮，最后单击“完成”按钮，如图 425 所示。 步骤 3：单击快速访问工具栏中的“保存”按钮，最后关闭表。 (4)步骤1：选择“表”对象，双击“tStud”表，打开数据表视图。 步骤 2：单击“开始”选项卡下“文本格式”组中“字号”右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“12”，如图 426 所示。 步骤 3：在行选择器上右键单击，在弹出的快捷菜单中选择“行高”命令，打开“行高”对话框，在该对话框的“行高(R)”文本框中输入“18”，然后单击“确定”按钮，如图 427 所示。 步骤 4：在任意字段名称上右击，从弹出的快捷菜单中

10、选择“取消隐藏字段(U)”命令，打开“取消隐藏列”对话框，如图 428 所示，将“党员否”字段的复选框选中，单击“关闭”按钮。 步骤 5：单击快速访问工具栏中的“保存”按钮。 (5)步骤 1：右键单击除标题行外的任意行，在弹出的快捷菜单中，选择“文本筛选器”一“等于(E)”命令，如图 429 所示。弹出“自定义筛选”对话框，在该对话框的“学号等于”行的文本框中输入“20011001”，然后单击“确定”按钮，即可找到“学号”为“20011001”的记录。 步骤 2：右键单击该记录所在行的“照片”列的单元格内容，在弹出的快捷菜单中，选择“插入对象(J)”命令，如图 430 所示。在弹出“Micro

11、soft Access”的对话框中，单击“由文件创建(F)”单选按钮，单击“浏览(B)”按钮，弹出“浏览”文件对话框，在考生文件夹下找到对应图片文件，然后单击“确定”按钮。 步骤 3：单击“姓名”列的任一点，然后单击“开始”选项卡下“查找”组中的“查找”按钮，弹出“查找和替换”对话框。 步骤 4：单击该对话框中的“替换”选项卡，在“查找内容”文本框中输入“青”，在“替换为”文本框中输入“菁”，在“匹配(H)”行选择“字段任何部分”，然后单击“全部替换(A)”按钮，如图 431 所示。 步骤 5：在弹出的“Microsoft Access”的对话框中单击“是”按钮，然后关闭“查找和替换”对话框，

12、最后单击快速访问工具栏中的“保存”按钮。 步骤6：单击“开始”选项卡下“排序和筛选”组中的“高级”按钮，在弹出的快捷菜单中选择“高级筛选排序”命令，打开“tStud 筛选 1”对话框。 步骤 7：双击“党员否”字段，在其“条件”行中输入“True”，如图 432 所示。然后单击“开始”选项卡下的“排序和筛选”组中的“应用筛选”按钮。 步骤 8：在筛选出的记录集中，单击“简历”字段的任一点，然后单击“开始”选项卡下“查找”组中的“查找”按钮，弹出“查找和替换”对话框。 步骤 9：单击“替换”选项卡，在“查找内容”文本框中输入“。”，在“替换为”文本框中输入“，在校入党。”，在“匹配(H)”行选择

13、“字段任何部分”，然后单击“全部替换(A)”按钮。 步骤 10：在弹出的“Microsoft Access”的对话框中单击“是”按钮，然后关闭“查找和替换”对话框，单击快速访问工具栏中的“保存”按钮。 (6)步骤 1：选择“宏”对象，右键单击“打开表”宏，在弹出的快捷菜单中选择“重命名”命令，如图 433 所示。 )解析：解析：第 1、2、3 小题单击表的“设计视图”来设置对应的字段属性；第 4小题在数据表视图的“文本格式”选项卡的对应按钮中设置。第 5小题使用数据表视图中的“查找”组中的“查找”按钮；第6小题右键单击选择“重命名”命令。二、简单应用题(总题数：1，分数：2.00)2.在考生文

14、件夹下有一个数据库文件“samp2accdb”，其中存在已经设计好的两个表对象“tTeacher1”和“tTeacher2”以及一个宏对象“mTest”。清按以下要求完成设计。 (1)创建一个查询，查找并显示教师的“编号”、“姓名”、“性别”、“年龄”和“职称”5 个字段的内容，将查询命名为“qT1”。 (2)创建一个查询，查找并显示没有在职教师的“编号”、“姓名”和“联系电话”3 个字段的内容，将查询命名为“qT2”。 (3)创建一个查询，将“tTeacher1”表中年龄小于等于 45的党员教授或年龄小于等于 35的党员副教授记录追加到“tTeacher2”表的相应字段中，将查询命名为“qT

15、3”。 (4)创建一个窗体，命名为“tTest”。将窗体“标题”属性设为“测试窗体”；在窗体的主体节区中添加一个命令按钮，命名为“btnR”，标题为“测试”；设置该命令按钮的单击事件属性为给定的宏对象“mTest”。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：(1)步骤 1：单击“创建”选项卡“查询”组中的“查询设计”按钮，打开“显示表”对话框。在“显示表“对话框中双击表“tTeacher1”，关闭“显示表”对话框。如图 3102 所示。步骤 2：分别双击“编号”、“姓名”、“性别”、“年龄”和“职称”字段添加到“字段”行。如图 3103 所示。 步骤 3：单击快速访问工具栏中的“保存”按钮 ，

16、将查询保存为“qT1”。关闭设计视图。 (2)步骤 1：单击“创建”选项卡“查询”组中的“查询设计”按钮，打开“显示表”对话框。在“显示表”对话框中双击表“tTeacher1”，关闭“显示表”对话框。 步骤 2：分别双击“编号”、“姓名”、“联系电话”和“在职否”字段。 步骤 3：在“在职否”字段的“条件”行输入“no”，单击“显示”行取消该字段的显示。如图 3104 所示。 步骤 4：单击快速访问上具栏中的“保存”按钮 ，将查询保存为“qT2”。关闭设计视图。 (3)步骤 1：单击“创建”选项卡下“查询”组中的“查询设计”按钮，打开“显示表”对话框。在“显示表”对话框中双击表“tTeache

17、r1”，关闭“显示表”对话框。 步骤 2：单击“查询工具”的“设计”选项卡“查询类型”组中的“追加”按钮，在弹出的对话框中输入“tTeacher2”，单击“确定”按钮。如图 3105 所示。 步骤 3：分别双击“编号”、“姓名”、“性别”、“年龄”、“职称”和“政治面目”字段。 步骤 4：在“年龄”、“职称”和“政治面目”字段的“条件”行分别输入“=45”、“教授”和“党员”，在“或”行分别输入“=35”、“副教授”和“党员”。如图 3106 所示。 步骤 5：单击“查询工具”的“设计”选项卡“结果”组的“运行”按钮，在弹出的对话框中单击“是”按钮。如图 3107 所示。 步骤 6：单击快速访

18、问工具栏中的“保存”按钮 ，将查询保存为“qT3”。关闭设计视图。 (4)步骤 1：单击“创建”选项卡“窗体”组中的“窗体设计”按钮。如图 3108 所示。 步骤 2：右键单击“窗体选择器”，从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，在“标题”行输入“测试窗体”。如图 3109 所示。 步骤 3：选择“窗体设计工具”的“设计”选项卡“控件”组中的“按钮”控件，单击窗体主体节区适当位置，弹出“命令按钮向导”对话框，单击“取消”按钮。 步骤 4：右键单击该命令按钮，从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，单击“全部”选项卡，在“名称”和“标题”行分别输入“btnR”和“测试”。如图3110 所示。 步骤 5

19、：单击“事件”选项卡，在“单击”行下拉列表中选择“mTest”。如图3111 所示。 )解析：解析：第 1、2、3 小题在查询设计视图中创建不同的查询，按题目要求添加字段和条件表达式；第4小题在窗体设计视图右键单击控件选择“属性”命令，设置属性。三、综合应用题(总题数：1，分数：2.00)3.在考生文件夹下有一个数据库文件“samp3accdb”，里面已经设计好表对象“产品”、“供应商”，查询对象“按供应商查询”和宏对象“打开产品表”、“运行查询”、“关闭窗口”。请按以下要求完成设计。 创建一个名为“menu”的窗体，要求如下： (1)对窗体进行如下设置：在距窗体左边 1厘米、距上边 06 厘

20、米处，依次水平放置 3个命令按钮：“显示修改产品表”(名为“bt1”)、“查询”(名为“bt2”)和“退出”(名为“bt3”)，命令按钮的宽度均为 2厘米，高度为 15 厘米，每个命令按钮相隔1厘米。 (2)设置窗体标题为“主菜单”。 (3)当单击“显示修改产品表”命令按钮时，运行宏“打开产品表”，即可浏览“产品”表。 (4)当单击“查询”命令按钮时，运行宏“运行查询”，即可启动查询“按供应商查询”。 (5)当单击“退出”命令按钮时，运行宏“关闭窗口”，关闭“menu”窗体，返回数据库窗口。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：(1)步骤 1：单击“创建”选项卡下“窗体”组中的“窗体设计”

21、按钮。 步骤 2：单击“设计”选项卡下“控件”组中的“按钮”控件 ，单击窗体适当位置，弹出“命令按钮向导”对话框，单击“取消”按钮，结果如图 3210 所示。 步骤 3：右键单击该命令按钮，从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，在“属性表”对话框中，单击“全部”选项卡，在“名称”和“标题”行分别输入“bt1”和“显示修改产品表”，在“上边距”、“左”、“宽度”和“高度”行分别输入“06cm”、“1cm”、“2cm”和“15cm”，如图 3211 所示，关闭属性表。 步骤 4：按步骤23新建另两个命令按钮。左边距在“bt1”基础上累计加 3cm，结果如图 3212 所示。 (2)步骤1：右键单击“窗体选择器”，从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，打开属性表。 步骤 2：单击“格式”选项卡，在“标题”行输入“主菜单”如图 3213 所示，父闭属性表。 (3)步骤 1：右键单击“bt1”按钮，从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令。 步骤 2：单击“事件”选项卡，在“单击”行下拉列表中选择“打开产品衷”，如图 3214 所示，关闭属性表。 )解析：解析：第 1小题在窗体的设计视图中添加控件，并用鼠标右键单击该摔件，从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，对控件属性进行设置；第 2、3、4 小题直接用鼠标右键单击“报表选择器”，从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，设置属性。