【计算机类职业资格】国家二级ACCESS机试（操作题）-试卷144及答案解析.doc

1、国家二级 ACCESS机试（操作题）-试卷 144及答案解析(总分：6.00，做题时间：90 分钟)一、基本操作题(总题数：1，分数：2.00)1.在考生文件夹下，已有“samplaccdb”数据库文件和 Stabxls 文件，“samplaccdb”中己建立表对象“student”和“grade”，试按以下要求，完成表的各种操作： (1)将考生文件夹下的 Stabxls 文件导入到“student”表中。 (2)将“student”表中 1975年到 1980年之间(包括 1975年和 1980年)出生的学生记录删除。 (3)将“student”表中“性别”字段的默认值属性设置为“男”。 (

2、4)将“student”表拆分为两个新表，表名分别为“tStud”和“tOffice”。其中“tStud”表结构为：学号，姓名，性别，出生日期，院系，籍贯，主键为学号；“tOffice”表结构为：院系，院长，院办电话，主键为“院系”。要求：保留“student”表。 (5)建立“student”和“grade”两表之间的关系。（分数：2.00）_二、简单应用题(总题数：1，分数：2.00)2.考生文件夹下存在一个数据库文件“samp2accdb”，里面已经设计好一个表对象“tTeacher”。试按以下要求完成设计： (1)创建一个查询，计算并输出教师最大年龄与最小年龄的差值，显示标题为“m a

3、ge”，所建查询命名为“qTl”。 (2)创建一个查询，查找并显示具有研究生学历的教师的“编号”、“姓名”、“性别”和“系别”四个字段内容，所建查询命名为“qT2”。 (3)创建一个查询，查找并显示年龄小于等于 38、职称为副教授或教授的教师的“编号”、“姓名”、“年龄”、“学历”和“职称”五个字段内容，所建查询命名为“qT3”。 (4)创建一个查询，查找并统计在职教师按照职称进行分类的平均年龄，然后显示出标题为“职称”和“平均年龄”的两个字段内容，所建查询命名为“qT4”。（分数：2.00）_三、综合应用题(总题数：1，分数：2.00)3.考生文件夹下存在一个数据库文件“samp3accdb

4、里面已经设计好表对象“tEmployee”和“tGroup”及查询对象“qEmployee”，同时还设计出以“qEmployee”为数据源的报表对象“rEmployee”。试在此基础上按照以下要求补充报表设计： (1)在报表的报表页眉节区位置添加一个标签控件，其名称为“bTitle”，标题显示为“职工基本信息表”。 (2)在“性别”字段标题对应的报表主体节区距上边 01 厘米、距左侧 52 厘米位置添加一个文本框，显示出“性别”字段值，并命名为“tSex”。(3)设置报表主体节区内文本框“tDept“的控件来源属性为计算控件。要求该控件可以根据报表数据源里的“所属部门”字段值，从非数据源表

5、对象“tGroup”中检索出对应的部门名称并显示输出。(提示：考虑 DLookup函数的使用。) 注意：不允许修改数据库中的表对象“tEmployee”和“tGroup”及查询对象“qEmployee”；不允许修改报表对象“qEmployee”中未涉及的控件和属性。（分数：2.00）_国家二级 ACCESS机试（操作题）-试卷 144答案解析(总分：6.00，做题时间：90 分钟)一、基本操作题(总题数：1，分数：2.00)1.在考生文件夹下，已有“samplaccdb”数据库文件和 Stabxls 文件，“samplaccdb”中己建立表对象“student”和“grade”，试按以下要求，

6、完成表的各种操作： (1)将考生文件夹下的 Stabxls 文件导入到“student”表中。 (2)将“student”表中 1975年到 1980年之间(包括 1975年和 1980年)出生的学生记录删除。 (3)将“student”表中“性别”字段的默认值属性设置为“男”。 (4)将“student”表拆分为两个新表，表名分别为“tStud”和“tOffice”。其中“tStud”表结构为：学号，姓名，性别，出生日期，院系，籍贯，主键为学号；“tOffice”表结构为：院系，院长，院办电话，主键为“院系”。要求：保留“student”表。 (5)建立“student”和“grade”两表

7、之间的关系。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：步骤 1：打开“samplaccdb”数据库，在【外部数据】功能区的“导入并链接”组中单击“Excel”按钮。 步骤 2：在弹出的【获得外部数据-Excel 电子表格】对话框中，单击“浏览”按钮，在弹出的【打开】对话框内浏览“Stabxls”文件所在的存储位置(考生文件夹下)，选中“Stabxls”Excel 文件，单击“打开”按钮。 步骤 3：接着在【获得外部数据-Excel 电子表格】对话框中选中“在表中追加一份记录的副本”项，并在其下方的列表框中选择“student”表，单击“确定”按钮。 步骤 4：系统弹出【导入数据表向导】对话框，

8、此时默认的是 sheet1表中的数据，不需要修改，单击“下一步”按钮，继续保持默认，单击“下一步”按钮，确认数据导入的是 student表，单击“完成”按钮，最后单击“关闭”按钮，关闭向导。 (2)步骤 1：双击“student”表打开数据表视图。选中“出生日期”列，再单击【开始】功能区“排序和筛选”组中的“升序”按钮。在按照“出生年月”排序后的记录中连续选择出生年在 19751980 之间的记录，按键盘上Del键，确认删除记录。 步骤 2：单击快速访问工具栏中的“保存”按钮。 (3)步骤 1：右击 student表，选择“设计视图”快捷菜单命令，打开表设计视图。 步骤 1：单击“性别”字段。

9、在下方的“字段属性”的“默认值”所在行内输入：男。 步骤 2：单击快速访问工具栏中的“保存”按钮保存设置，关闭表设计器。 (4)步骤 1：在【数据库工具】功能区的“分析”组中单击“分析表”按钮，弹出【表分析向导】对话框。在对话框中直接单击“下一步”按钮，直到出现表选择向导界面，选中“student”表。 步骤 2：继续单击“下一步”按钮，选择“否，自行决定”单选框；再单击“下一步”按钮。在“表分析器向导”向导中拖出“院系”，在弹出对话框中修改“表 2”的名称为“tofficc”，单击“确定”按钮，接着在向导界面右上部分单击“设置惟一标识符”按钮，设置“院系”字段设为“主键”；继续拖“院长”、“

10、院办电话”字段到“tomce”中。 步骤3：单击“表 1”，向导界面右上部分单击“重命名表”按钮，将“表 1”修改名为“tStud”，单击“确定”按钮，在“tStud”表中选中“学号”字段，然后单击向导界面右上部分的“设置惟一标识符”按钮，设置“学号”字段为主键。继续单击“下一步”按钮，选中“否，不创建查询”项，单击“完成”按钮，关闭向导。 (5)步骤 1：在【数据库工具】功能区的【关系】分组中单击“关系”按钮，系统弹出“关系”窗口，在窗口内右击鼠标，选择”显示表”快捷菜单命令。在【显示表】对话框内分别双击“student”和“grade”表到关系窗口中。关闭【显示表】对话框。在“studen

11、t”表中拖动“学号”字段到“grade”表中“学号”上，在弹出的【编辑关系】对话框中单击“创建”按钮。 )解析：二、简单应用题(总题数：1，分数：2.00)2.考生文件夹下存在一个数据库文件“samp2accdb”，里面已经设计好一个表对象“tTeacher”。试按以下要求完成设计： (1)创建一个查询，计算并输出教师最大年龄与最小年龄的差值，显示标题为“m age”，所建查询命名为“qTl”。 (2)创建一个查询，查找并显示具有研究生学历的教师的“编号”、“姓名”、“性别”和“系别”四个字段内容，所建查询命名为“qT2”。 (3)创建一个查询，查找并显示年龄小于等于 38、职称为副教授或教授

12、的教师的“编号”、“姓名”、“年龄”、“学历”和“职称”五个字段内容，所建查询命名为“qT3”。 (4)创建一个查询，查找并统计在职教师按照职称进行分类的平均年龄，然后显示出标题为“职称”和“平均年龄”的两个字段内容，所建查询命名为“qT4”。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：(1)【操作步骤】 步骤 1：双击打开“samp2accdb”数据库，在【创建】功能区的【查询】分组中单击“查询设计”按钮，系统弹出查询设计器。在【显示表】对话框中添加“tTeacher”表。关闭对话框。在“字段”所在行的第一列输入标题“m age：”，再输入求最大年龄和最小年龄之差的计算式：max(年龄)-mi

13、n(年龄)。 步骤 2：单击快速访问工具栏中的“保存”按钮，输入“qT1”文件名，单击“确定”按钮，关闭“qT1”查询窗口。 (2)【操作步骤】 步骤 1：在【创建】功能区的【查询】分组中单击“查询设计”按钮，系统弹出查询设计器。在【显示表】对话框中添加“tTeacher”表。关闭【显示表】对话框。双击“tTeacher”表中的“编号”、“姓名”、“性别”、“系别”、“学历”字段。在“学历”所在的条件行内输入：”研究生”。作为条件字段不需要显示，取消“显示”复选框的勾选。 步骤 2：单击快速访问工具栏中的“保存”按钮，输入“qT2”文件名，单击“确定”按钮，关闭“qT2”查询窗口。 (3)【操

14、作步骤】 步骤 1：在【创建】功能区的【查询】分组中单击“查询设计”按钮，系统弹出查询设计器。在【显示表】对话框中添加“tTeacher”表。关闭【显示表】对话框。双击“tTeacher”表中的“编号”、“姓名”、“性别”、“年龄”、“学历”、“职称”字段。在字段“年龄”所在的条件行下输入：=38，在字段“职称”所在的条件行下输入：”教授”Or”副教授”。 步骤 2：单击快速访问工具栏中的“保存”按钮，输入“qT3”文件名，单击“确定”按钮，关闭“qT3”查询窗口。 (4)【操作步骤】 步骤 1：在【创建】功能区的【查询】分组中单击“查询设计”按钮，系统弹出查询设计器。在【显示表】对话框中添加

15、tTeacher”表，关闭【显示表】对话框，单击“汇总”按钮。双击“tTeacher”表“职称”字段，在其“总计”所在行选择“Group By”。双击“年龄”字段，在“年龄”字段左侧单击定位鼠标。输入标题“平均年龄：”，在其“总计”行选择“平均值”。双击“在职否”字段，在其“总计”行中选择“where”，在其条件行内输入：-1，并去掉“显示”行中的勾选，如图 3-39所示。 )解析：三、综合应用题(总题数：1，分数：2.00)3.考生文件夹下存在一个数据库文件“samp3accdb”，里面已经设计好表对象“tEmployee”和“tGroup”及查询对象“qEmployee”，同时还设计出以

16、qEmployee”为数据源的报表对象“rEmployee”。试在此基础上按照以下要求补充报表设计： (1)在报表的报表页眉节区位置添加一个标签控件，其名称为“bTitle”，标题显示为“职工基本信息表”。 (2)在“性别”字段标题对应的报表主体节区距上边 01 厘米、距左侧 52 厘米位置添加一个文本框，显示出“性别”字段值，并命名为“tSex”。(3)设置报表主体节区内文本框“tDept“的控件来源属性为计算控件。要求该控件可以根据报表数据源里的“所属部门”字段值，从非数据源表对象“tGroup”中检索出对应的部门名称并显示输出。(提示：考虑 DLookup函数的使用。) 注意：不允许修

17、改数据库中的表对象“tEmployee”和“tGroup”及查询对象“qEmployee”；不允许修改报表对象“qEmployee”中未涉及的控件和属性。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：(1)步骤 1：双击打开“samp3accdb”数据库，在【开始】功能区的“报表”面板中右击“rEmployee”报表，选择“设计视图”快捷菜单命令，打开“rEmployee”的设计视图，单击【控件】分组中的“标签”控件。在报表的页眉节区单击鼠标，在光标闪动处输入：职工基本信息表，在标签上右键单击鼠标，在快捷菜单中选择“属性”命令，在【属性表】对话框内修改“名称”为：bTitle。 步骤 2：单击快速

18、访问工具栏中的“保存”按钮保存报表的修改。 (2)步骤 1：在“rEmployee”报表设计视图下，单击【控件】分组中的“文本框”按钮，在报表主体节区上拖动产生一个“文本框”和一个“标签”，删除“标签”。选中新增的文本框，在【属性表】对话框内修改“名称”为：tSex，单击“控件来源”所在行的下拉框中选择：性别，把“上边距“修改为：01cm，“左”修改为：52cm。 步骤 2：单击快速访问工具栏中的“保存”按钮保存报表的修改。 (3)步骤 1：在“rEmployee”报表设计视图中选中“tDept”文本框，在【属性表】对话框的“控件来源”所在行内输入运算式：=DLookUp”名称(“名称“，tGroup“!，“部门编号=”&所属部门&”)。 步骤 2：单击快速访问工具栏中的“保存”按钮保存报表的修改，关闭“rEmployee”报表。 步骤 3：关闭“samp3accdb”数据库。)解析：