【计算机类职业资格】国家二级ACCESS机试（操作题）模拟试卷413及答案解析.doc

1、国家二级 ACCESS机试（操作题）模拟试卷 413及答案解析(总分：6.00，做题时间：90 分钟)一、基本操作题(总题数：1，分数：2.00)1.(1)有一个名为 samplaccdb 的数据库。试修改职工表“employee”的结构，在“职工号”字段后增加“姓名”字段，其数据类型为文本型，长度为 6，并对应职工号添加其姓名，见表 26。 (2)判断并设置表“employee”的主键，同时将上面增加的“姓名”字段隐藏。(3)设置表“employee”的“基本工资”字段的默认值为 1 000。(4)在当前数据库中，对表“employee”做一个备份，并命名为表“tEmp”。(5)设置表“em

2、ployee”的有效性规则为：“津贴”字段的值必须小于等于“基本工资”字段值。(6)将已有的“水费xlsx”文件导入 samplac-cdb 数据库中，将导入的表命名为“水费记录”。“水费记录”表结构如表 27 所示。 （分数：2.00）_二、简单应用题(总题数：1，分数：2.00)2.考生文件夹下有一个数据库文件“samp2accdb”，其中存在已经设计好的 3个关联表对象“tStud”、“tCourse”和“tScore”及表对象“tTemp”。请按以下要求完成设计。(1)创建一个查询，查找并显示学生的“姓名”、“课程名”和“成绩”3 个字段的内容，将查询命名为“qT1”。(2)创建一个查

3、询，查找并显示有摄影爱好的学生的“学号”、“姓名”、“性别”、“年龄”和“入校时间”5 个字段内容，将查询命名为“qT2”。(3)创建一个查询，查找学生的成绩信息，并显示“学号”和“平均成绩”两列内容。其中“平均成绩”一列数据由统计计算得到，将查询命名为“qT3”。(4)创建一个查询，将“tStud”表中女学生的信息追加到“tTemp”表对应的字段中，将查询命名为“qT4”。（分数：2.00）_三、综合应用题(总题数：1，分数：2.00)3.考生文件夹下有一个数据库文件“samp3accdb”，其中存在已经设计好的表对象“tEmployee”和“tGroup”及查询对象“qEm-ployee”

4、同时还设计出以“qEmployee”为数据源的报表对象“rEmployee”。请在此基础上按照以下要求补充报表设计。(1)在报表的报表页眉节区添加一个标签控件，名称为“bTitle”，标题为“职工基本信息表”。(2)在“性别”字段标题对应的报表主体节区距上边01 厘米、距左侧 52 厘米的位置上添加一个文本框，用于显示”性别”字段值，并命名为“tSex”。(3)设置报表主体节区内文本框“tDept”的控件来源为计算控件。要求该控件可以根据报表数据源里的“所属部门”字段值，从非数据源表对象“tGroup”中检索出对应的部门名称并显示输出。（提示：需考虑 DLookUp函数的使用。）注意：不能修

5、改数据库中的表对象“tEmployee”和“tGroup”及查询对象“qEmployee”；不能修改报表对象“rEmployee”中未涉及的控件和属性。（分数：2.00）_国家二级 ACCESS机试（操作题）模拟试卷 413答案解析(总分：6.00，做题时间：90 分钟)一、基本操作题(总题数：1，分数：2.00)1.(1)有一个名为 samplaccdb 的数据库。试修改职工表“employee”的结构，在“职工号”字段后增加“姓名”字段，其数据类型为文本型，长度为 6，并对应职工号添加其姓名，见表 26。 (2)判断并设置表“employee”的主键，同时将上面增加的“姓名”字段隐藏。(3

6、)设置表“employee”的“基本工资”字段的默认值为 1 000。(4)在当前数据库中，对表“employee”做一个备份，并命名为表“tEmp”。(5)设置表“employee”的有效性规则为：“津贴”字段的值必须小于等于“基本工资”字段值。(6)将已有的“水费xlsx”文件导入 samplac-cdb 数据库中，将导入的表命名为“水费记录”。“水费记录”表结构如表 27 所示。 （分数：2.00）_正确答案：(正确答案：(1)【操作步骤】 步骤 1：选中“表”对象，右键单击表“employee”，从弹出的快捷菜单中选择“设计视图”命令，如图 3192 所示。 步骤 2：在最后一个字段的

7、下一行的“字段名称”列输入“姓名”，单击“数据类型”列，在“字段大小”行输入“6”，如图 3193 所示，按Ctrl+S保存修改，关闭设计视图。 步骤 3：右键单击表“employee”，从弹出的快捷菜单中选择“打开”命令，按题干表输入数据，如图 3194 所示。 (2)【操作步骤】 步骤 1：在设计视图中，右键单击“职工号”行，从弹出的快捷菜单中选择“主键”命令，如图 3195 所示。 步骤 2：按Ctrl+S保存修改，关闭设计视图。 步骤 3：选中“表”对象，双击表“employee”，打开数据表视图。 步骤 4：选中“姓名”字段列，右击，从弹出的快捷菜单中选择“隐藏字段”命令，如图 31

8、96 所示。步骤 5：按 Ctrl+S保存修改，关闭数据表视图。 (3)【操作步骤】 步骤 1：右键单击表“employee”，在弹出的快捷菜单中选择“设计视图”命令。 步骤 2：单击“基本工资”字段行任一点，在“默认值”行输入“1000”，如图 3197 所示。 步骤 3：按 Ctrl+S保存修改，关闭设计视图。 (4)【操作步骤】 步骤 1：右键单击“employee”表，从弹出的快捷菜单中选择“复制”命令。 步骤 2：右键单击表对象下方空白处，从弹出的快捷菜单中选择“粘贴”命令。 步骤 3：在弹出的“粘贴表方式”对话框中输入表名称“tEmp”，在粘贴选项中选择“结构和数据”单选框，单击“

9、确定”按钮，如图3198 所示。 (5)【操作步骤】 步骤 1：右键单击“employee”表，从弹出的快捷菜单中选择“设计视图”命令。 步骤 2：右击设计视图的任一处，从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令（或直接单击“设计”选项卡下“显示隐藏”组中的“属性表”按钮），如图 3199 所示，打开属性表。 步骤 3：在“有效性规则”行输入“津贴=基本工资”，如图 3200 所示，关闭属性表。 步骤 4：按Ctrl+S保存修改，关闭设计视图。 (6)【操作步骤】 步骤 1：单击“外部数据”选项卡下“导入并链接”组中的“Excel”按钮，弹出“获取外部数据-Excel 电子表格”对话框。单击对话框中的

10、浏览”按钮，在考生文件夹中选择“水费，xlsx”文件，选择“将源数据导入当前数据库的新表中”单选框，单击“确定”按钮，如图 3201 所示。 步骤 2：在“导入数据表向导”对话框中连续单击 4次“下一步”按钮，在“导入到表”中输入“水费记录”，单击“完成”按钮，在“保存导入步骤”中单击“关闭”按钮，如图 3202 所示。 )解析：解析：本题考点：添加字段；添加记录；字段属性中主键、默认值、有效性规则设置和导入表等。 第 1、2、3、4、5 在设计视图中添加字段和设置字段属性；第 6小题选择“外部数据”选项卡下“导入并链接”组中的相关选项。二、简单应用题(总题数：1，分数：2.00)2.考生文

11、件夹下有一个数据库文件“samp2accdb”，其中存在已经设计好的 3个关联表对象“tStud”、“tCourse”和“tScore”及表对象“tTemp”。请按以下要求完成设计。(1)创建一个查询，查找并显示学生的“姓名”、“课程名”和“成绩”3 个字段的内容，将查询命名为“qT1”。(2)创建一个查询，查找并显示有摄影爱好的学生的“学号”、“姓名”、“性别”、“年龄”和“入校时间”5 个字段内容，将查询命名为“qT2”。(3)创建一个查询，查找学生的成绩信息，并显示“学号”和“平均成绩”两列内容。其中“平均成绩”一列数据由统计计算得到，将查询命名为“qT3”。(4)创建一个查询，将“tS

12、tud”表中女学生的信息追加到“tTemp”表对应的字段中，将查询命名为“qT4”。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：(1)【操作步骤】 步骤 1：在设计视图中新建查询，从“显示表”对话框中添加表“tStud”、“tScore”和“tCourse”，关闭“显示表”对话框。如图 380 所示。 步骤 2：双击添加“姓名”、“课程名”和“成绩”字段，如图 381 所示。单击快速访问工具栏中的“保存”按钮，另存为“qT1”。关闭设计视图。 (2)【操作步骤】 步骤 1：在设计视图中新建查询，从“显示表”对话框中添加表“tStud”，关闭“显示表”对话框。 步骤 2：双击添加“学号”、“姓名”

13、性别”、“年龄”、“入校时间”和“简历”字段，在“简历”字段的“条件”行输入“like“*摄影*“”，单击“显示”行取消字段显示的勾选，如图 382 所示。单击快速访问工具栏中的“保存”按钮 ，另存为“qT2”。关闭设计视图。 (3)【操作步骤】 步骤 1：在设计视图中新建查询，从“显示表”对话框中添加表“tScore”，关闭“显示表”对话框。 步骤 2：双击“学号”、“成绩”字段，单击“查询工具”的“设计”选项卡“显示隐藏”组中的“汇总”按钮，在“成绩”字段“总计”行下拉列表中选择“平均值”。在“成绩”字段前添加“平均成绩：”字样。如图 383 所示。单击快速访问工具栏中的“保存”按钮

14、另存为“qT3”。关闭设计视图。 (4)【操作步骤】 步骤 1：在设计视图中新建查询，从“显示表”对话框中添加表“tStud”，关闭“显示表”对话框。 步骤 2：在“查询工具”的“设计”选项卡“查询类型”组中单击“追加”按钮，在“表名称”中输入“tTemp”，单击“确定”按钮。如图 384 所示。 步骤 3：双击“学号”、“姓名”、“性别”、“年龄”、“所属院系”、“入校时间”字段，在“性别”字段的“条件”行输入“女”。如图 385 所示。 步骤 4：从“查询工具”的“设计”选项卡“结果”组中单击“运行”按钮，在弹出的对话框中单击“是”按钮。如图386 所示。单击快速访问工具栏中的“保存”按

15、钮 ，另存为“qT4”。关闭设计视图。 )解析：解析：本题考点：创建条件查询、总计查询和追加查询。 第 1、2、34 小题在查询设计视图中创建不同的查询，按题目要求添加字段和条件表达式。设置查询条件时要输入正确的格式，添加新字段时要正确选择对应的字段。三、综合应用题(总题数：1，分数：2.00)3.考生文件夹下有一个数据库文件“samp3accdb”，其中存在已经设计好的表对象“tEmployee”和“tGroup”及查询对象“qEm-ployee”，同时还设计出以“qEmployee”为数据源的报表对象“rEmployee”。请在此基础上按照以下要求补充报表设计。(1)在报表的报表页眉节区添

16、加一个标签控件，名称为“bTitle”，标题为“职工基本信息表”。(2)在“性别”字段标题对应的报表主体节区距上边01 厘米、距左侧 52 厘米的位置上添加一个文本框，用于显示”性别”字段值，并命名为“tSex”。(3)设置报表主体节区内文本框“tDept”的控件来源为计算控件。要求该控件可以根据报表数据源里的“所属部门”字段值，从非数据源表对象“tGroup”中检索出对应的部门名称并显示输出。（提示：需考虑 DLookUp函数的使用。）注意：不能修改数据库中的表对象“tEmployee”和“tGroup”及查询对象“qEmployee”；不能修改报表对象“rEmployee”中未涉及的控件和

17、属性。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：(1)【操作步骤】 步骤 1：选择“报表”对象，右击报表“rEm-ployee”，在弹出的快捷菜单中选择“设计视图”命令，打开报表设计视图。如图 344 所示。 步骤 2：在报表“设计”选项卡“控件”组中选择“标签”控件，单击报表页眉处，然后输入“职工基本信息表”，单击设计视图任一处，右键单击该标签选择“属性”命令，在“名称”行输入“bTitle”，关闭属性表。如图345 所示。 (2)【操作步骤】 步骤 1：在报表“设计”选项卡“控件”组中选择“文本框”按钮，单击报表主体节区任一点，出现“Text”标签和“未绑定”文本框，选中“Text”标签，

18、按 Del键将“Text”标签删除。 步骤 2：右键单击“未绑定”文本框，选择“属性”命令，在“名称”行输入“tSex”，分别在“上边距”行和“左”行输入“01cm”和“52cm”。在“控件来源”行下拉列表中选择“性别”，关闭属性表。单击快速访问工具栏中的“保存”按钮。如图 346 所示。 (3)【操作步骤】 步骤 1：在报表设计视图中，右键单击“部门名称”下的文本框“tDept”，选择“属性”命令。步骤 2：在弹出的对话框中的“控件来源”行输入“= DLookUp（“名称“，“tGroup“，“所属部门=部门编号“）”。关闭属性表，保存并关闭设计视图。如图 347 所示。 )解析：解析：本题考点：在报表中添加标签、文本框控件及其属性的设置。 第 1、2 小题在报表的设计视图中添加控件，并右键单击该控件选择“属性”命令，对控件属性进行设置；第 3小题直接右键单击控件选择“属性”命令，对控件进行设置。