【计算机类职业资格】国家二级MS+Office高级应用机试（操作题）模拟试卷63及答案解析.doc

1、国家二级 MS+Office 高级应用机试（操作题）模拟试卷 63 及答案解析(总分：44.00，做题时间：90 分钟)一、Word 字处理软件的使用(总题数：1，分数：16.00)请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须都保存在考生文件夹下。 在考生文件夹下打开文档“Worddocx”，按照要求完成下列操作并以该文件名“Worddocx”保存文档。（分数：16.00）(1).调整纸张大小为 B5，页边距的左边距为 2cm，右边距为 2cm，装订线 1cm，对称页边距。（分数：2.00）_(2).将文档中第一行“黑客技术”为 1 级标题

2、文档中黑体字的段落设为 2 级标题，斜体字段落设为 3 级标题。（分数：2.00）_(3).将正文部分内容设为四号字，每个段落设为 12 倍行距且首行缩进 2 字符。（分数：2.00）_(4).将正义第一段落的首字“很”下沉 2 行。（分数：2.00）_(5).在文档的开始位置插入只显示 2 级和 3 级标题的目录，并用分节方式令其独占一页。（分数：2.00）_(6).文档除同录页外均显示页码，正文开始为第 1 页，奇数页码显示在文档的底部靠右，偶数页码显示在文档的底部靠左。文档偶数页加入页眉，页眉中显示文档标题“黑客技术”，奇数页页眉没有内容。（分数：2.00）_(7).将文档最后 5 行转

3、换为 2 列 5 行的表格，倒数第 6 行的内容“中英义对照”作为该表格的标题，将表格及标题居中。（分数：2.00）_(8).为文档应用一种合适的主题。（分数：2.00）_二、Excel 电子表格软件的使用(总题数：1，分数：16.00)请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须都保存在考生文件夹下。 在考生文件夹下打开文档 EXCELXLSX。 【背景素材】 财务部助理小王需要向主管汇报 2013 年度公司差旅报销情况，现在请按照如下需求，在 EXCELXLSX 文档中完成工作：（分数：16.00）(1).在“费用报销管理”，工作表“日

4、期”列的所有单元格中，标注每个报销日期属于星期几，例如日期为“2013 年 1 月 20 日”的单元格应显示为“2013 年 1 月 20 日星期日”，日期为“2013 年 1 月 21 日”的单元格应显示为“2013 年 1 月 21 日星期一”。（分数：2.00）_(2).如果“日期”列中的日期为星期六或星期日，则在“是否加班”列的单元格中显示“是”，否则显示“否”(必须使用公式)。（分数：2.00）_(3).使用公式统计每个活动地点所在的省份或直辖市，并将其填写在“地区”列所对应的单元格中，例如“北京市”、“浙江省”。（分数：2.00）_(4).依据“费用类别编号”列内容，使用 VLOO

5、KUP 函数，生成“费用类别”列内容。对照关系参考“费用类别”工作表。（分数：2.00）_(5).在“差旅成本分析报告”工作表 B3 单元格中，统计 2013 年第二季度发生在北京市的差旅费用总金额。（分数：2.00）_(6).在“差旅成本分析报告”工作表 B4 单元格中，统计 2013 年员工钱卓报销的火车票费用总额。（分数：2.00）_(7).在“差旅成本分析报告”工作表 B5 单元格中，统计 2013 年差旅费用中，飞机票费用占所有报销费用的比例，并保留 2 位小数。（分数：2.00）_(8).在“差旅成本分析报告”上作表 B6 单元格中，统计 2013 年发生在周末(星期六和星期日)的

6、通汛补助总金额。（分数：2.00）_三、PowerPoint 演示文稿软件的使用(总题数：1，分数：12.00)请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 文慧是新东方学校的人力资源培训讲师，负责对新人职的教师进行人职培训，其 PowerPoint 演示文稿的制作水平广受好评。最近，她应北京节水展馆的邀请，为展馆制作一份宣传水知识及节水工伟重要性的演示文稿。 节水展馆提供的文字资料及素材参见“在考生文件夹中”，制作要求如下：（分数：12.00）(1).标题页包含制作单位(北京节水展馆)和日期(XXXX 年 X 月 X

7、日)。（分数：2.00）_(2).演示文稿须指定一个主题，幻灯片不少于 5 页，且版式不少于 3 种。（分数：2.00）_(3).演示文稿中除文字外要有 2 张以上的图片，并有 2 个以上的超链接进行幻灯片之间的跳转。（分数：2.00）_(4).动画效果要丰富，幻灯片切换效果要多样。（分数：2.00）_(5).演示文稿播放的全程需要有背景音乐。（分数：2.00）_(6).将制作完成的演示文稿以“水资源利用与节水pptx”为文件名进行保存。（分数：2.00）_国家二级 MS+Office 高级应用机试（操作题）模拟试卷 63 答案解析(总分：44.00，做题时间：90 分钟)一、Word 字处理

8、软件的使用(总题数：1，分数：16.00)请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须都保存在考生文件夹下。 在考生文件夹下打开文档“Worddocx”，按照要求完成下列操作并以该文件名“Worddocx”保存文档。（分数：16.00）(1).调整纸张大小为 B5，页边距的左边距为 2cm，右边距为 2cm，装订线 1cm，对称页边距。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：本题主要考核页面设置。 步骤 1：打开考生文件夹下的 WORDDOCX。 步骤 2：单击【页面布局】选项卡下【页面设置】组中的对话框启动器按钮，如图 71 所示，弹出

9、“页面设置”对话框，切换至“纸张”选项卡，选择“纸张大小”组中的“B5”命令，如图 72 所示。 步骤 3：切换至“页边距”选项卡，在“左”微调框和“右”微调框中皆设置为“2 厘米”，在“装订线”微调框中设置为“1 厘米”，在“多页”下拉列表框中选择“对称页边距”，如图 73 所示(此时上边的左、右边距变成了内侧和外侧，不影响操作)，单击“确定”按钮。 )解析：(2).将文档中第一行“黑客技术”为 1 级标题文档中黑体字的段落设为 2 级标题，斜体字段落设为 3 级标题。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：本题主要考核样式的应用。 步骤 1：选中第一行“黑客技术”文字，单击【开始】选项卡

10、【样式】组中的“标题 1”命令，如图 74 所示。 步骤 2：选中文档中所有的黑体字，单击【开始】选项卡下【样式】组中的“标题 2”命令，如图 75 所示。 步骤 3：选中文档中所有的斜体字，单击【开始】选项卡下【样式】组中的“标题 3”命令，如图 76 所示。 提示：本题可用多种方法同时选中文本。 按住 Ctrl 键一个个选中文字。 选中第 1 个文本，单击【开始】选项卡-【编辑】选项组中的“选择”按钮，在弹出的下拉列表中选择”选定所有格式类似的文本”，如图 77 所示，即可选中所有格式类似的部分。 )解析：(3).将正文部分内容设为四号字，每个段落设为 12 倍行距且首行缩进 2 字符。（

11、分数：2.00）_正确答案：(正确答案：本题主要考核字体和段落设置。 步骤 1：选中正文第 1 段，单击【开始】选项卡下【编辑】组中的“选择”下拉按钮，选中“选定所有格式类似的文本”按钮。在【开始】选项卡下【字体】组中“字号”下拉列表中选择“四号”选项，如图 78 所示。 步骤 2：单击【开始】选项卡下【段落】组中的对话框启动器按钮，弹出“段落”对话框，切换至“缩进和间距”选项卡，单击“缩进”选项中“特殊格式”下拉按钮，在弹出的下拉列表框中选择“首行缩进”，在“磅值”微调框中调整磅值为“2 字符”。在“间距”选项中单击“行距”下拉按钮，在弹出的下拉列表框中选择“多倍行距”，“设置值”微调框中为

12、“12”，如图 79 所示。 )解析：(4).将正义第一段落的首字“很”下沉 2 行。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：本题主要考核首字下沉的设置。 步骤 1：选中正文第一段，单击【插入】选项卡下【文本】组的“首字下沉”下拉列表中的“首字下沉选项”按钮图 710 所示。 步骤 2：在弹出的“首字下沉”对话框中，在“位置”组中选择“下沉”，在“下沉行数”微调框中设置为“2”。如图 711 所示，单击“确定”按钮。 )解析：(5).在文档的开始位置插入只显示 2 级和 3 级标题的目录，并用分节方式令其独占一页。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：本题主要考核目录的插入。 步骤 1：

13、将鼠标光标移至“黑客技术”最左侧，单击【引用】选项卡下【目录】组中“目录”按钮，在弹出的下拉列表中选择“插入门录”命令，弹出“目录”对话框。 步骤 2：在对话框中单击“选项”按钮，弹出“目录选项”对话框。在对话框中删除“标题 1”后面“目录级别”中的数字 1，将“标题 2”后面”目录级别“中的数字改为 1，“标题 3”后面“目录级别”中的数字改为 2。先后单击确定按钮关闭两个对话框，如图 712 所示。 )解析：(6).文档除同录页外均显示页码，正文开始为第 1 页，奇数页码显示在文档的底部靠右，偶数页码显示在文档的底部靠左。文档偶数页加入页眉，页眉中显示文档标题“黑客技术”，奇数页页眉没有内

14、容。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：本题主要考核页眉页脚和页码的设置。 步骤 1：设置目录页无页码：双击目录页的页码，打开【页眉和页脚工具】选项卡，单击【页眉和页脚】组中的“页码”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“删除页码”命令，如图 713 所示。 步骤 2：设置正文页码：将光标定位在正文第 1页页眉中，在【页眉和页脚工具】-【设计】-【选项】组中勾选“奇偶页不同”复选框，如图 714 所示。步骤 3：单击【导航】组中的“链接到前一条页眉”按钮，取消其选中状态。再单击【导航】组中的“转至页脚”按钮，跳转到页脚位置，再次单击“链接到前一条页眉”按钮，取消其选中状态。 步骤4：在【页眉

15、和页脚】组中单击“页码”下拉按钮，在下拉列表中选择“设置页码格式”，如图 715 所示。打开“页码格式”对话框，在“编号格式”下拉列表中选择格式“1，2，3，”，“起始页码”设置为“1”，单击“确定”按钮，如图 716 所示。 步骤 5：将光标定位在正文第 1 页页脚中，在【页眉和页脚】组中单击“页码”下拉按钮，在下拉列表中选择“页面底端”-“普通数字 3”。 步骤6：将光标定位在正文第 2 页页脚中，在【页眉和页脚】组中单击“页码”下拉按钮，在下拉列表中选择“页面底端”-“普通数字 1”。在第 2 页页眉输入框中输入“黑客技术”，如图 717 所示。 )解析：(7).将文档最后 5 行转换为

16、 2 列 5 行的表格，倒数第 6 行的内容“中英义对照”作为该表格的标题，将表格及标题居中。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：本题主要考核如何将文本转换位表格。 步骤 1：选中文档最后 5 行文字，单击【插入】选项卡下【表格】组中的“表格”下拉按钮，在弹出的下拉菜单中，单击“文本转换成表格”选项。 步骤 2：在弹出的“将文字转化为表格”对话框中，选中“文字分隔位置”中的“空格”单选按钮。在“列数”微调框和“行数”微调框中分别设置为“2”和”5”，设置好后单击“确定”按钮即可，如图718 所示。 )解析：(8).为文档应用一种合适的主题。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：本题主

17、要考核主题的设置。 步骤：单击【页面布局】选项卡下主题】组中“主题”按钮，在弹出的下拉列表中选择一个合适的主题。保存文档。)解析：二、Excel 电子表格软件的使用(总题数：1，分数：16.00)请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须都保存在考生文件夹下。 在考生文件夹下打开文档 EXCELXLSX。 【背景素材】 财务部助理小王需要向主管汇报 2013 年度公司差旅报销情况，现在请按照如下需求，在 EXCELXLSX 文档中完成工作：（分数：16.00）(1).在“费用报销管理”，工作表“日期”列的所有单元格中，标注每个报销日期属于

18、星期几，例如日期为“2013 年 1 月 20 日”的单元格应显示为“2013 年 1 月 20 日星期日”，日期为“2013 年 1 月 21 日”的单元格应显示为“2013 年 1 月 21 日星期一”。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：本题主要考核“日期格式”的操作。 步骤 1：打开考生文件夹下的EXCELXLSX。 步骤 2：在“费用报销管理”工作表中，选中“日期”数据列，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令，弹出“设置单元格格式”对话框。切换至“数字”选项卡，在“分类”列表框中选择“自定义”命令，在右侧的“示例”组中“类型”列表框中输入“YYYY“年“m

19、“月“d“日“aaaa”，如图 523 所示，设置完毕后单击“确定”按钮即可。 )解析：(2).如果“日期”列中的日期为星期六或星期日，则在“是否加班”列的单元格中显示“是”，否则显示“否”(必须使用公式)。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：本题主要考核 lF 函数和 WEEKDAY 函数的用法。 步骤：在“费用报销管理”工作表的 H3 单元格中输入“=IF(WEEKDAY(A3，2)5，“是“，“否“)”，表示在星期六或者星期日情况下显示“是”，否则显示“否”，按 Enter 键确认，如图 524 所示，然后向下填充公式到最后一个日期即可完成设置。 )解析：(3).使用公式统计每个活

20、动地点所在的省份或直辖市，并将其填写在“地区”列所对应的单元格中，例如“北京市”、“浙江省”。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：本题主要考核 Left 函数的应用。 步骤：在“费用报销管理”工作表的 D3 单元格中输入“=LEFT(C3，3)”，表示取当前文字左侧的前三个字符，按 Enter 键确认，如图 525 所示，然后向下填充公式到最后一个日期即可完成设置。 )解析：(4).依据“费用类别编号”列内容，使用 VLOOKUP 函数，生成“费用类别”列内容。对照关系参考“费用类别”工作表。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：本题主要考核 VLOOKUP 函数的应用。 步骤 1：

21、选择 F3 单元格，单击【公式】【函数库】组中的“插入函数”按钮。弹出“插入函数”对话框，在“选择函数”下拉列表中找到VLOOKUP 函数，如图 526 所示，单击“确定”按钮，弹出“函数参数”对话框。 步骤 2：在第 1个参数框中选择“E3”；第 2 个参数框中选择“费用类别”工作表中的 A2：B12 区域；第 3 个参数框中输入“2”；第 4 个参数框中输入“FALSE”；如图 527 所示，单击“确定”按钮。 )解析：(5).在“差旅成本分析报告”工作表 B3 单元格中，统计 2013 年第二季度发生在北京市的差旅费用总金额。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：本题主要考核 SUM

22、IFS 函数的应用。 步骤：本题在“差旅成本分析报告”工作表的 B3 单元格中插入公式“=SUMIFS(费用报销管理！G3：G401，费用报销管理！A3：A401，”2013-03-31”，费用报销管理！A3：A401，”2013-07-01”，费用报销管理！D3：D401，”北京市”)”单击“确定”按钮即可，如图 528 所示。 )解析：(6).在“差旅成本分析报告”工作表 B4 单元格中，统计 2013 年员工钱卓报销的火车票费用总额。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：本题主要考核 SUMIFS 函数的应用。 步骤：参考第(5)题，在“差旅成本分析报告”工作表的 B4 单元格中插入

23、公式“=SUMIFS(费用报销管理！G3：G401，费用报销管理！B3：B401，“钱顺卓“，费用报销管理！F3：F401，“火车票“)”，单击“确定”按钮即可，如图 529 所示。 )解析：(7).在“差旅成本分析报告”工作表 B5 单元格中，统计 2013 年差旅费用中，飞机票费用占所有报销费用的比例，并保留 2 位小数。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：本题主要考核 SUMIF 函数和 SUM 函数的组合用法。 步骤 1：本题中在“差旅成本分析报告”工作表的 B5 单元格中插入公式“=SUMIF(费用报销管理！F3：F401，“飞机票“，费用报销管理！G3：G401)SUM(费用

24、报销管理！G3：G401)”，单击“确定”按钮键即可，如图 530 所示。 )解析：(8).在“差旅成本分析报告”上作表 B6 单元格中，统计 2013 年发生在周末(星期六和星期日)的通汛补助总金额。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：本题主要考核 SUMIFS 函数的应用。 步骤：参考第(5)题，在“差旅成本分析报告”工作表的 B6 单元格中插入公式“=SUMIFS(费用报销管理！G3：G401，费用报销管理！H3：H401，”是”，费用报销管理！F3：F401，”通讯补助”)”单击“确定”按钮即可，如图 531 所示。 )解析：三、PowerPoint 演示文稿软件的使用(总题数：

25、1，分数：12.00)请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 文慧是新东方学校的人力资源培训讲师，负责对新人职的教师进行人职培训，其 PowerPoint 演示文稿的制作水平广受好评。最近，她应北京节水展馆的邀请，为展馆制作一份宣传水知识及节水工伟重要性的演示文稿。 节水展馆提供的文字资料及素材参见“在考生文件夹中”，制作要求如下：（分数：12.00）(1).标题页包含制作单位(北京节水展馆)和日期(XXXX 年 X 月 X 日)。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：本题主要考核幻灯片内容的制作。 步骤 1：

26、首先打开 Microsoft PowerPoint 2010，新建一个空白文档，单击“新建幻灯片”按钮，默认版式为“标题幻灯片”，如图 236 所示。步骤 2：在“单击此处添加标题”占位符中输入标题名(题目未作具体要求)，可输入“水资源利用与节水”，并为其设置恰当的字体字号以及颜色。 步骤 3：在“单击此处添加副标题”占佗符中输入制作单位“北京节水展馆”和日期等内容(日期内容不限，但格式必须是“XXXX 年 X 月 X 日”)。设置完成后如图 237 所示。 )解析：(2).演示文稿须指定一个主题，幻灯片不少于 5 页，且版式不少于 3 种。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：本题主要考

27、核新建幻灯片以及幻灯片版式和主题的设置。 步骤 1：按照题意新建不少于 5 页幻灯片，并根据 Word 文档“水资源利用与节水(素材)docx”的情况来选择不同的幻灯片版式(不少于 3 种)，并将文档内容按标题不同粘贴入不同的区域中，例如“一、水的知识”及下属内容可以粘贴入一张幻灯片中，其中“一、水的知识”可作为标题。 步骤 2：在幻灯片中选中需要设置标题级别的内容，单击【开始】选项卡【段落】组中的“提高列表级别”按钮 、“降低列表级别”按钮)解析：(3).演示文稿中除文字外要有 2 张以上的图片，并有 2 个以上的超链接进行幻灯片之间的跳转。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：本题主要

28、考核在幻灯片中插入图片、超链接的操作。 步骤 1：插入图片：由于试题并未提供指定的图片，这里考生可以插入本地上任意一张图片，或是插入一张剪贴画。这里注意，要插入的图片数要在 2 张以上。 任选一张幻灯片，版式中有“剪贴画”图标的最好，直接单击幻灯片占位符里面的“剪贴画”图标即可启动“剪贴画”任务窗格。或是选中一个占位符，在【插入】选项卡【图像】组中单击“剪贴画”按钮，也可启动“剪贴画”任务窗格。 在“剪贴画”任务窗格的“搜索文字”文本框中输入一个关键字，单击“搜索”按钮，在下方出现包含此关键字的图片，单击图片即可将图片插入到当前幻灯片中所选的占位符上。 说明：不选中占位符也可以在当前幻灯片上插

29、入剪贴画，但为了稳妥，建议考生先选中一个占位符再执行插入剪贴画或图片的命令，这样被插入的图片就会取代所选的占位符，这样做是为了评分更加准确。 步骤 2：插入超链接 在某张幻灯片中选中一个标题或一段文字，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“超链接”命令，如图 238 所示，即可打开“插入超链接”对话框。也可以在【插入】选项卡【链接】组中单击“超链接”按钮，打开“插入超链接”对话框。 在“插入超链接”对话框的“链接到”列表中选择“本文档中的位置”选项，在“请选择文档中的位置”列表中选择一个幻灯片标题，单击“确定”按钮完成链接，如图 239 所示。 )解析：(4).动画效果要丰富，幻灯片切换效果要

30、多样。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：本题主要考核设置动画效果、幻灯片切换方式的操作。 步骤 1：设置动画 在幻灯片中选择一个占位符(例如标题)，在【动画】选项卡【动画】组中单击任意一种动画样式即可，如图240 所示。(注意动画效果最少 3 个，且种类不能重复。) 步骤 2：设置切换效果 在【切换】选项卡【切换到此幻灯片】组中单击任意一种切换样式即可。再转到其他幻灯片，设置另外一种幻灯片样式，如图 241 所示。(注意切换效果最少 3 个，且种类不能重复。) )解析：(5).演示文稿播放的全程需要有背景音乐。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案： 本题主要考核音频的使用。 步骤

31、1：任选一张幻灯片，在【插入】选项卡【媒体】组中单击“音频”下拉按钮，在展开的列表中选择“剪贴画音频”选项，如图 242 所示，即可启动“剪贴画”任务窗格。 步骤 2：在“剪贴画”任务窗格的“搜索文字”文本框中输入一个关键字，单击“搜索”按钮，在下方出现包含此关键字的音频，单击其中一个音频文件即可将其插入到当前幻灯片中。 步骤 3：此时，幻灯片中添加了一个小喇叭的图标，在【音频工具】中的【播放】选项卡下，单击【音频选项】组中的“开始”右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“跨幻灯片播放”命令，并勾选“放映时隐藏”和“循环播放，直到停止”两个复选框，如图 243 所示。设置成功后即可在演示的时候全程播放背景音乐。 )解析：(6).将制作完成的演示文稿以“水资源利用与节水pptx”为文件名进行保存。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：步骤：单击【文件】选项卡下的“另存为”按钮，将制作完成的演示义稿以“水资源利用与节水”为文件名进行保存。)解析：