【计算机类职业资格】国家二级（ACCESS）机试-试卷3及答案解析.doc

1、国家二级（ACCESS）机试-试卷 3 及答案解析(总分：12.00，做题时间：90 分钟)一、基本操作题(总题数：2，分数：4.00)1.基本操作题（）（分数：2.00）_2.在考生文件夹下，存在一个数据库文件“samp1mdb”、一个 Excel 文件“tScorexls”和一个图像文件“photobmp”。在数据库文件中已经建立了一个表对象“tStud”。试按以下操作要求，完成各种操作：(1)将考生文件夹下的“tScorexls”文件导入到“samp1mdb”数据库文件中，表名不变：分析导入表的字段构成，判断并设置其主键。(2)将“tScore”表中“成绩 ID”字段的数据类型改为“文本

2、”，字段大小改为 5；设置该字段的相应属性，使其在数据表视图中显示标题为“成绩编号”；修改“学号”字段的字段大小，使其与“tStud”表中相应字段的字段大小一致。(3)将“tStud”表中“性别”字段的默认值属性设置为“男”：为“政治面目”字段创建查阅列表，列表中显示“党员”、“团员”和“其他”三个值；将学号为“20061001”学生的“照片”字段值设置为考生文件夹下的“photobmp”图像文件(要求使用“由文件创建”方式)。(4)设置“tStud”表中“入校时间”字段的格式属性为“长日期”，有效性规则属性为：输入的入校时间必须为 9 月，有效性文本属性为：“输入的月份有误，请重新输入”。(

3、5)设置“tStud”表的显示格式，使表的背景颜色为“青色”、网格线为“白色”、文字字号为五号。(6)建立“tStud”和“tScore”两表之间的关系。（分数：2.00）_二、简单应用题(总题数：2，分数：4.00)3.简单应用题（）（分数：2.00）_4.考生文件夹下存在一个数据库文件“samp2mdb”，里面已经设计好“tEmp”和“tGrp”两个关联表对象及表对象“tBmp”和“tTmp”。试按以下要求完成设计：(1)以表对象“tEmp”为数据源，创建一个查询，查找并显示年龄大于等于 40 的职工的“编号”、“姓名”、“性别”、“年龄”，和“职务”五个字段内容，所建查询命名为“qT1”

4、。(2)建立表对象“tEmp”的“所属部门”和“tGrp”的“部门编号”之间的多对一关系并实施参照完整性。创建一个查询，按照部门名称查找职工信息，显示职工的“编号”、“姓名”及“聘用时间”三个字段的内容。要求显示参数提示信息为“请输入职工所属部门名称”，所建查询命名为“qT2”。(3)创建一个操作查询，将表“tBmp”中“编号”字段值均在前面增加“05”两个字符，所建查询命名为“qT3”。(4)创建一个查询，删除表对象“tTmp”里所有姓名含有“红”字的记录，所建查询命名为“qT4”。（分数：2.00）_三、综合应用题(总题数：2，分数：4.00)5.综合应用题（）（分数：2.00）_6.考生

5、文件夹下存在一个数据库文件“samp3mdb”，已建立两个关联表对象(“档案表”和“工资表”)和一个查询对象(“qT”)，试按以下要求，完成报表的各种操作。(1)创建一个名为“eSary”的报表，按表格布局显示查询“qT的所有信息。(2)设置报表的标题属性为“工资汇总表”。(3)按职称汇总出“基本工资”的平均值和总和。“基本工资”的平均值计算控件名称为“savg”，“总和”计算控件名称为“ssum”。注意：请在组页脚处添加计算控件。(4)在“eSalary”报表的主体节上添加两个计算控件：名为“sSalary”的控件用于计算输出实发工资；名为”ySalary”的控件用于计算输出应发工资。计算公

6、式为：应发工资=基本工资+津贴+补贴实发工资=基本工资+津贴+补贴住房基金失业保险（分数：2.00）_国家二级（ACCESS）机试-试卷 3 答案解析(总分：12.00，做题时间：90 分钟)一、基本操作题(总题数：2，分数：4.00)1.基本操作题（）（分数：2.00）_解析：2.在考生文件夹下，存在一个数据库文件“samp1mdb”、一个 Excel 文件“tScorexls”和一个图像文件“photobmp”。在数据库文件中已经建立了一个表对象“tStud”。试按以下操作要求，完成各种操作：(1)将考生文件夹下的“tScorexls”文件导入到“samp1mdb”数据库文件中，表名不变：

7、分析导入表的字段构成，判断并设置其主键。(2)将“tScore”表中“成绩 ID”字段的数据类型改为“文本”，字段大小改为 5；设置该字段的相应属性，使其在数据表视图中显示标题为“成绩编号”；修改“学号”字段的字段大小，使其与“tStud”表中相应字段的字段大小一致。(3)将“tStud”表中“性别”字段的默认值属性设置为“男”：为“政治面目”字段创建查阅列表，列表中显示“党员”、“团员”和“其他”三个值；将学号为“20061001”学生的“照片”字段值设置为考生文件夹下的“photobmp”图像文件(要求使用“由文件创建”方式)。(4)设置“tStud”表中“入校时间”字段的格式属性为“长日

8、期”，有效性规则属性为：输入的入校时间必须为 9 月，有效性文本属性为：“输入的月份有误，请重新输入”。(5)设置“tStud”表的显示格式，使表的背景颜色为“青色”、网格线为“白色”、文字字号为五号。(6)建立“tStud”和“tScore”两表之间的关系。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：(1)步骤 1：打开“samp1mdb”数据库，执行【文件】【获取外部数据源】【导入】菜单命令，打开“导入”对话框。 步骤 2：在“导入”对话框中，在文件类型下拉列表框中选择“Microsoft Excel(xls)”，然后在查找范围中选择需要查找的文件“tScorexls”，单击“导入”按钮，进

9、入“导入数据表向导”对话框。 步骤 3：在对话框中直接单击“下一步”按钮，然后再单击“下一步”按钮，在选择保存位置时选择“新表中”；单击“下一步”按钮，在“成绩 ID”的“索引”组合框中选择“有(有重复)”；单击“下一步”按钮，选择“不要主键”；单击“下一步”按钮，在“导入到表”中输入“tScore”，单击“完成”按钮，单击“确定”按钮。 步骤 4：单击“表“对象。单击“tScore”表，单击“设计”按钮，选中“学号”和“课程编号”两个字段，右键单击鼠标，在快捷菜单中选择“主键”命令。 步骤 5：单击“保存”按钮进行保存。 (2)步骤 1：单击“tScore”表。单击“设计”按钮，打开“tSc

10、ore”设计视图，单击“成绩 ID”字段的数据类型选择“文本”。 步骤 2：单击“成绩 ID”字段，把“字段属性”中的“字段大小”所在行的数值修改为：5。在“标题”所在行输入：成绩编号。 步骤 3：单击“学号”字段。把“字段属性”中的“字段大小”所在行的数值修改为：10。通过“tStud”表的字段属性查看到“学号”的字段大小为：10。 步骤 4：单击“保存”按钮进行保存，关闭表的设计视图。 (3)步骤 1：单击“设计”按钮，打开“tStud”设计视图，选中“性别”字段，将“字段属性”的默认值设为：“男”。 步骤 2：选中“政治面目”字段类型，下拉选择“查阅向导”，将弹出“查阅向导”对话框，选中

11、“自行键入所需的值”单选框，单击“下一步”按钮，在弹出的对话框中列中输入“党员”、“团员”和“其他”三个值，单击“下一步”按钮，然后单击“完成”按钮。单击“保存”按钮，关闭设计视图。 步骤 3：双击“tStud”表。单击“学号”为“20061001”的“照片”字段，执行【插入】【对象】菜单命令，在对话框中选择“由文件创建”单选按钮，单击“浏览”按钮，在浏览对话框中选择“photobmp”文件，单击“确定”按钮。 步骤 4：单击“保存”按钮进行保存关闭表。 (4)步骤 1：单击“tScore”表。单击“设计”按钮，选中“入校时间”字段。在“字段属性”中的“格式”中选择“长日期”，在“有效性规则”

12、中输入：Month(入校时间】9，在“有效性文本”中输入：输入的月份有误，请重新输入。 步骤 2：单击“保存”按钮进行保存。关闭表。 (5)步骤1：双击“tStud”表，执行【格式】【数据表】菜单命令，在数据表对话框中，单击“背景颜色”下的下拉列表，选择“青色”。单击“网格线颜色”的下拉列表，选择“白色”。单击“确定”按钮。 步骤2：执行【格式】【字体】菜单命令，在字体对话框的“字号”中选择“五号”。 (6)步骤 1：单击“关系”按钮，在关系对话框中，右键单击鼠标，选择“显示表”命令，在“显示表”对话框中选择“tStud”和“tScore”，单击“关闭”按钮，在“tStud”中选中“学号”字段

13、，按住鼠标左键不放，拖放到“tScore”中的“学号”字段上，将会弹出编辑关系对话框，然后单击“创建”按钮。 步骤 2：单击“保存”按钮进行保存。)解析：解析：本题考查数据文件的导入、字段属性的设置、数据表显示特性的设置和表间关系的建立。Access 数据库中可以由其他数据文件导入数据从而生成新的数据表，最常用的就是由 Excel 文件导入数据。此题中的(1)小题要求从 Excel 工作簿文件导入数据生成 1 个新的表，并且设置主键。在表的设计视图中可以进行字段属性的设置以及主键的设置。此题中的(2)、(3)小题为设置字段的属性，并且按照要求输入刚添加的字段的值。(1)小题为设置主键。有效性规

14、则能够检查错误的输入或者不符合逻辑的输入，防止非法数据输入到表中。此题中的(4)小题中，“tStud”“入校时间”字段必须为 9 月。 有时为了设计数据表的显示属性，可以通过【工具】【选项】菜单来实现，如本题中的(5)小题。在数据库窗口中可以通过关系按钮来创建表之间的关系，如(6)小题。二、简单应用题(总题数：2，分数：4.00)3.简单应用题（）（分数：2.00）_解析：4.考生文件夹下存在一个数据库文件“samp2mdb”，里面已经设计好“tEmp”和“tGrp”两个关联表对象及表对象“tBmp”和“tTmp”。试按以下要求完成设计：(1)以表对象“tEmp”为数据源，创建一个查询，查找并

15、显示年龄大于等于 40 的职工的“编号”、“姓名”、“性别”、“年龄”，和“职务”五个字段内容，所建查询命名为“qT1”。(2)建立表对象“tEmp”的“所属部门”和“tGrp”的“部门编号”之间的多对一关系并实施参照完整性。创建一个查询，按照部门名称查找职工信息，显示职工的“编号”、“姓名”及“聘用时间”三个字段的内容。要求显示参数提示信息为“请输入职工所属部门名称”，所建查询命名为“qT2”。(3)创建一个操作查询，将表“tBmp”中“编号”字段值均在前面增加“05”两个字符，所建查询命名为“qT3”。(4)创建一个查询，删除表对象“tTmp”里所有姓名含有“红”字的记录，所建查询命名为“

16、qT4”。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：(1)步骤 1：打开“samp2mdb”数据库，单击“查询”对象，单击“新建”按钮，在其对话框中选择“设计视图”，单击“确定”按钮。 步骤 2：在“显示表”对话框中添加“tEmp”为数据源，关闭“显示表”对话框。 步骤 3：分别双击“tEmp”中的“编号”、“姓名”、“性别”、“年龄”和“职务”5 个字段，在“年龄”字段对应的“条件”行中输入：40，如图 2153 所示。 步骤 4：单击“保存”按钮，输入“qT1”。单击“确定”按钮。 (2)步骤 1：单击“关系”按钮，在关系对话框中右键单击鼠标，选择“显示表”命令。在“显示表”对话框中选择“

17、tEmp”和“tGrp”表，单击“关闭”按钮。在“tCrrp”中选中“部门编号”字段，按住鼠标左键不放，拖放到“tEmp”中的“部门编号”字段上，将会弹出编辑关系对话框，选中“实施参照完整性”复选框，然后单击“创建”按钮。 步骤 2：单击“保存”按钮进行保存。 步骤 3：在“samp2mdb”数据库窗口中单击“查询”对象，单击“新建”按钮，选择“设计视图”命令，单击“确定”按钮。在“显示表”对话框中添加“tEmp”和“tGrp”表，关闭“显示表”对话框。步骤 4；分别双击“tEmp”表中的“编号”、“姓名”及“聘用时间”三个字段，双击“tGmp”表中“部门名称”字段。在“部门名称”字段对应的“

18、条件”行输入参数：请输入职工所属部门名称，并取消“显示”复选框的勾选，如图 2-154 所示。 步骤 5：单击“保存”按钮，在“查询名称”文本框中输入“qT2”，单击“确定”按钮。 (3)步骤 1：在“samp2mdb”数据库窗口中单击“查询”对象，单击“新建”按钮，选择“设计视图”，单击“确定”按钮。在“显示表”对话框中添加“tBmp”表，关闭“显示表”对话框。 步骤 2：双击“tBmp”中“编号”字段，执行【查询】【更新查询】菜单命令，在“更新到：”行中添加：“05”编号，如图 2-155 所示。步骤 3：单击“保存”按钮，在“查询名称”文本框中输入“qT3”，单击“确定”按钮，关闭查询视

19、图。 (4)步骤 1：在“samp2mdb”数据库窗口中单击“查询”对象，单击“新建”按钮，选择“设计视图”命令，单击“确定”按钮。在“显示表”对话框中添加“tBmp”表，关闭“显示表”对话框。 步骤 2：双击“tBmp”中“姓名”字段，执行【查询】【删除查询】菜单命令，在”条件”行中添加：Like”*红*”，如图 2-156 所示。 )解析：解析：(1)本题考查表选择查询，要求选择的字段是“姓名”、“性别”、“基本工资”和“津贴”4 个字段内容。并且条件为：性别为“男”and 年龄40。 (2)本题考查表关系的建立、实施参照完整性和参数查询，要求选择的字段是“编号”、“姓名”及“聘用时间”3

20、 个字段，提供的参数是部门名称。(3)本题主要考查更新查询，题中要更新编号字段，由“05+编号”更新得到。 (4)本题主要考查删除查询，条件为“Like“*红*”的模糊查询。三、综合应用题(总题数：2，分数：4.00)5.综合应用题（）（分数：2.00）_解析：6.考生文件夹下存在一个数据库文件“samp3mdb”，已建立两个关联表对象(“档案表”和“工资表”)和一个查询对象(“qT”)，试按以下要求，完成报表的各种操作。(1)创建一个名为“eSary”的报表，按表格布局显示查询“qT的所有信息。(2)设置报表的标题属性为“工资汇总表”。(3)按职称汇总出“基本工资”的平均值和总和。“基本工资

21、”的平均值计算控件名称为“savg”，“总和”计算控件名称为“ssum”。注意：请在组页脚处添加计算控件。(4)在“eSalary”报表的主体节上添加两个计算控件：名为“sSalary”的控件用于计算输出实发工资；名为”ySalary”的控件用于计算输出应发工资。计算公式为：应发工资=基本工资+津贴+补贴实发工资=基本工资+津贴+补贴住房基金失业保险（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：(1)步骤 1：在“samp3mdb”数据库窗口下，单击“报表”对象，双击“在设计视图中创建报表”。在新报表的窗口下空白处右键单击，在弹出的快捷菜单上选择“属性”命令，在“属性”对话框的左上角选择“报表”，

22、在控制“记录源”行内输入：qT。添加后的显示为：“SELECT 档案表， 职工号】，档案表， 姓名，档案表， 职称， 工资表， 基本工资， 工资表， 津贴，工资表补贴，工资表，住房基金， 工资表失业保险FROM 档案表 INNER JOIN工资表 ON档案表，职工号=工资表，职工号；”。对应的视图查询如图 2-135 所示。 步骤2：单击“保存”按钮，输入“eSalary”文件名。单击“确定”按钮。 (2)步骤 1：在“eSalary”报表的设计视图下，在窗体空白处右键单击，在“属性”对话框的“标题”行中输入：工资汇总表。 步骤2：单击“保存”按钮，保存设置。 (3)步骤 1：在“eSalary”报表的设计视图下。单击“排序与分组”按钮。在分组对话框中输入：职称。关闭对话框。 步骤 2：单击“文本框”按钮，在报表的设计视图的页脚处拖出两个文本框，在第一个文本框内输入：=Sum(基本工资)，在其“属性”对话框的“名称”行输入“Ssum”，对应的标签输入：Sum。在第二个文本框内输入：=Avg(基本工资)，在其“属性”对话框的“名称”行输入“Savg”，对应的标答内输入：Ave 如图 2-136 所示。 )解析：解析：主要考查的考点有：在报表中应用查询中的数据、报表的控件的格式设置、报袁中的数据汇总的一些方法、在报表中控件的使用。