【计算机类职业资格】微软办公软件国际认证-9及答案解析.doc

1、微软办公软件国际认证-9 及答案解析(总分：100.00，做题时间：90 分钟)一、操作题(总题数：5，分数：100.00)1.试题内容 更改“每个教师的月收入”查询，使其隐藏“月工资”和“奖金”的平均值。运行并保存该查询。 准备 打开 (/Access 素材/A26_素材.accdb)。 注释 本题考查数据查询操作。本题将平均值隐藏掉，则需要单击“显示”完成这一操作。考试中还会出现显示计数的题目，需要打开“显示/隐藏”组的“汇总”功能按钮用以计数。Access 2010 允许通过添加“汇总”行查看任何数据表中的简单聚合数据。“汇总”行位于数据表的底部，可显示汇总值或其他聚合值。 （分数：20

2、00）_2.试题内容 创建新的查询，仅显示取得学习障碍教师资格认证的教师。显示“教师姓名”、“经验年限”和“计时工资”。包含“取得学习障碍教师资格认证”字段，但将其隐藏。运行该查询，将其保存为“教师考核”。 准备 打开 (/Access 素材/A27_素材.accdb)。 注释 本题考查创建限定条件的查询。“条件”行可筛选出符合用户要求的数据，从而在数据表视图中只显示出符合条件的数据。在“条件”行中输入“Yes”表示只想看到值为“真”的数据。 （分数：20.00）_3.试题内容 修改“学习障碍”查询使其包含“学生”表中的“学习障碍”字段，并将其作为最后一列字段。保存该查询。 准备 打开 (/

3、Access 素材/A28_素材.accdb)。 注释 本题考查在查询中添加字段的操作。本题打开“显示表”，选中要添加的字段所在的表，添加表后双击字段可将字段添加完成。 （分数：20.00）_4.试题内容 在“产品查询”中添加“单价”乘以“数量”的计算字段。将该计算字段放入第 5列，并将其命名为“总价”。运行并保存该查询。 准备 打开 (/Access 素材/A29_素材.accdb)。 注释 本题考查在已有查询中添加字段的操作。一般情况下，用户需要查看通过间接计算得到的数据，因此需要通过基本计算来实现。在编辑框中输入适当的表达式就可计算出来。但是在某些情况下，计算得到的值可能会过期，因为这些

4、值所基于的值发生了更改。例如，不应在表中存储某人的年龄，因为每年都必须更新该值；而应该存储此人的出生日期，然后在查询中使用表达式来计算此人的年龄。 （分数：20.00）_5.试题内容 在“订购单查询”中添加字段，以显示“订购日期”字段中的值再加上 5天的值。将该字段放入第 5列，并将其命名为“发货日期”。运行并保存该查询。 准备 打开 (/Access 素材/A30_素材.accdb)。 注释 本题考查在已有查询中添加计算字段的操作。本题用表达式完成加固定值的计算字段操作。为减少数据冗余，通常在同一数据库中，不存储由该数据库信息计算得到的数值。 （分数：20.00）_微软办公软件国际认证-9

5、答案解析(总分：100.00，做题时间：90 分钟)一、操作题(总题数：5，分数：100.00)1.试题内容 更改“每个教师的月收入”查询，使其隐藏“月工资”和“奖金”的平均值。运行并保存该查询。 准备 打开 (/Access 素材/A26_素材.accdb)。 注释 本题考查数据查询操作。本题将平均值隐藏掉，则需要单击“显示”完成这一操作。考试中还会出现显示计数的题目，需要打开“显示/隐藏”组的“汇总”功能按钮用以计数。Access 2010 允许通过添加“汇总”行查看任何数据表中的简单聚合数据。“汇总”行位于数据表的底部，可显示汇总值或其他聚合值。 （分数：20.00）_正确答案：()解析

6、解法 如图 1和图 2所示。 图 1图 2在左侧导航栏中双击“每个教师的月收入”查询，打开数据表视图，单击“开始”选项卡“视图”群组中“视图”下拉按钮，选择“设计视图”选项，打开其设计视图。 选择“查询工具设计”选项卡，单击“显示/隐藏”群组的“汇总”按钮。 在“月工资”字段的“总计”栏，单击下拉列表，选择“平均值”，在“奖金”字段的“总计”栏，单击下拉列表，选择“平均值”；在“月工资”和“奖金”字段“显示”栏中去掉复选框的勾选。 单击“查询工具设计”选项卡，单击“结果”群组的“运行”按钮，单击“保存”按钮 2.试题内容 创建新的查询，仅显示取得学习障碍教师资格认证的教师。显示“教师姓名”、

7、经验年限”和“计时工资”。包含“取得学习障碍教师资格认证”字段，但将其隐藏。运行该查询，将其保存为“教师考核”。 准备 打开 (/Access 素材/A27_素材.accdb)。 注释 本题考查创建限定条件的查询。“条件”行可筛选出符合用户要求的数据，从而在数据表视图中只显示出符合条件的数据。在“条件”行中输入“Yes”表示只想看到值为“真”的数据。 （分数：20.00）_正确答案：()解析：解法 如图 1到图 3所示。 图 1图 2图 3选择“创建”选项卡，单击“查询”群组中“查询设计”按钮。 弹出“显示表”窗口，选择“表”标签页，选中“教师”表，单击“添加”按钮，关闭“显示表”窗口。在“

8、字段”栏下拉列表中，分别选择“教师姓名”、“经验年限”、“计时工资”和“取得学习障碍教师资格认证”四个字段，在“取得学习障碍教师资格认证”字段下方“显示”栏去掉复选框的勾选，在“条件”栏中输入“Yes”。 单击“保存”按钮 3.试题内容 修改“学习障碍”查询使其包含“学生”表中的“学习障碍”字段，并将其作为最后一列字段。保存该查询。 准备 打开 (/Access 素材/A28_素材.accdb)。 注释 本题考查在查询中添加字段的操作。本题打开“显示表”，选中要添加的字段所在的表，添加表后双击字段可将字段添加完成。 （分数：20.00）_正确答案：()解析：解法 如图 1和图 2所示。 图 1

9、图 2在左侧导航栏中右击“学习障碍”查询，在弹出的快捷菜单中选择“设计视图”命令。 在“字段”栏添加“学习障碍”字段。在第 4列(首个空白列)，在“表”下拉列表中选择“学生”表，在“字段”下拉列表中选择“学习障碍”字段。 单击“保存”按钮 4.试题内容 在“产品查询”中添加“单价”乘以“数量”的计算字段。将该计算字段放入第 5列，并将其命名为“总价”。运行并保存该查询。 准备 打开 (/Access 素材/A29_素材.accdb)。 注释 本题考查在已有查询中添加字段的操作。一般情况下，用户需要查看通过间接计算得到的数据，因此需要通过基本计算来实现。在编辑框中输入适当的表达式就可计算出来。但

10、是在某些情况下，计算得到的值可能会过期，因为这些值所基于的值发生了更改。例如，不应在表中存储某人的年龄，因为每年都必须更新该值；而应该存储此人的出生日期，然后在查询中使用表达式来计算此人的年龄。 （分数：20.00）_正确答案：()解析：解法 如图 1和图 2所示。 图 1图 2双击左侧导航栏中的“产品查询”，打开该查询的数据表视图。 单击“开始”选项卡“视图”群组中的“视图”按钮，在下拉菜单中选择“设计视图”命令。 单击最后一列字段后的首个空白字段，光标将停留在该空白字段。 单击“设计”选项卡下的“查询设置”群组的“生成器”按钮，打开“表达式生成器”对话框。 在表达式输入框中输入“总价：单价

11、数量”表达式(冒号和括号是英文半角符号)，单击右侧的“确定”按钮。 单击“设计”选项卡下“结果”群组中的“运行”按钮。 单击“保存”按钮 5.试题内容 在“订购单查询”中添加字段，以显示“订购日期”字段中的值再加上 5天的值。将该字段放入第 5列，并将其命名为“发货日期”。运行并保存该查询。 准备 打开 (/Access 素材/A30_素材.accdb)。 注释 本题考查在已有查询中添加计算字段的操作。本题用表达式完成加固定值的计算字段操作。为减少数据冗余，通常在同一数据库中，不存储由该数据库信息计算得到的数值。 （分数：20.00）_正确答案：()解析：解法 如图 1和图 2所示。 图 1图 2双击左侧导航栏中的“订购单查询”，打开该查询的数据表视图。 单击“开始”选项卡“视图”群组中的“视图”按钮，在下拉菜单中单击“设计视图”。 选择最后一个字段(第 5个字段)，单击“查询工具设计”选项卡下的“查询设置”群组中的“生成器”按钮，打开“表达式生成器”窗口。 在“表达式生成器”窗口中，输入表达式“发货日期：订购日期+5”(冒号和括号是英文半角符号)到表达式输入框中，单击右侧的“确定”按钮。 单击“查询工具设计”选项卡中“结果”群组的“运行”按钮。 单击“保存”按钮