【学历类职业资格】全国自考（公文写作与处理）-试卷15及答案解析.doc

1、全国自考（公文写作与处理）-试卷 15及答案解析(总分：80.00，做题时间：90 分钟)一、单项选择题(总题数：21，分数：42.00)1.单项选择题在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的。请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。（分数：2.00）_2.命令(令)是领导机关颁发的具有强制执行性质的 ( )（分数：2.00）A.指令性公文B.指挥性公文C.指示性公文D.指导性公文3.下列有关议案特点的表述，错误的是 ( )（分数：2.00）A.没有获得通过的议案，法定效力相对较低B.只有获得通过的议案，才能付诸实施C.议案的内容必须单一D.不具可行性的事项，不能作为议

2、案提出4.用于对重要事项和重大行动作出决策或部署，其特点是影响大，指挥和导向作用明显的决定是 ( )（分数：2.00）A.指挥型决定B.指示型决定C.个案型决定D.知照型决定5.上级机关对下级机关指导工作的公文属于 ( )（分数：2.00）A.命令B.通知C.决定D.指示6.从民国时期开始，在不同范围内公布事项的文种有三种，其中不包括 ( )（分数：2.00）A.布告B.公告C.通告D.通知7.用于表彰个体或群体的先进人物，公布他们的事迹，宣布给他们的奖励，分析他们的先进思想，指出应该向他们学习什么，用 ( )（分数：2.00）A.批评错误型通报B.表彰先进型通报C.指导意见型通报D.传达事项

3、型通报8.我国古代，下级对上级的陈述性公文不包括 ( )（分数：2.00）A.书B.表C.令D.奏9.请示的文种性质是 ( )（分数：2.00）A.政策性B.陈述性C.报请性D.总结性10.答复下级机关请示事项的指示性公文属于 ( )（分数：2.00）A.批复B.指示C.函D.通知11.根据内容性质，函大体分为四类，其中不包括 ( )（分数：2.00）A.通知函B.商洽函C.问复函D.知照函12.1987年国务院办公厅发布的把会议纪要列为正式公文文种的文件是 ( )（分数：2.00）A.公文处理暂行办法B.公文程式令C.国家行政机关公文处理办法D.办事通知13.各级党政机关、社会团体、企事业单

4、位规范某方面工作的规章性公文是 ( )（分数：2.00）A.条例B.规定C.规章制度D.守则14.关于规章类文书的特点，下列说法错误的是 ( )（分数：2.00）A.材料的准确性B.内容的规范性C.执行的强制性D.制定的程序性15.根据完成期限、内容侧重、具体作用的不同而划分的计划类文书的类型不包括 ( )（分数：2.00）A.规划类B.计划类C.安排类D.理论类16.总结的主要作用是下情上达和 ( )（分数：2.00）A.提高自身B.上情下达C.利于改革D.增加收入17.一再强调“没有调查就没有发言权”的是 ( )（分数：2.00）A.列宁B.毛泽东C.邓小平D.江泽民18.在大会结束时由主

5、要领导人向大会宣读的概括大会主要精神、总结大会成果、指出会后努力方向的文稿一般称为 ( )（分数：2.00）A.闭幕词B.开幕词C.结束语D.总结稿19.用于说明材料的真实性和使用、处理等有关事项的是大事记的 ( )（分数：2.00）A.标题B.开头C.结尾D.正文20.将简报分为综合性简报和专题简报的依据是简报的 ( )（分数：2.00）A.印刷时限B.发送方向C.内容D.性质21.建议类文书的特点不包括 ( )（分数：2.00）A.总结性B.建议性C.说理性D.委婉性二、多项选择题(总题数：7，分数：14.00)22.多项选择题在每小题列出的五个备选项中，至少有两个是符合题目要求的。请将其

6、代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。（分数：2.00）_23.发文字号的作用是 ( )（分数：2.00）A.统计发文的数量，便于公文的管理B.具有传递信息的作用C.具有凭据记载的作用D.在查找和引用公文时可作为该份公文的代号使用E.便于有关人员工作24.在以下几种情况的机关之间，因工作需要往来公文，可以使用平行文的有 ( )（分数：2.00）A.省军区与县人民政府B.省教育厅与县民政局C.国务院所属各部、委办之间D.党中央与各省、自治区、直辖市党委之间E.国家教育部与各省、自治区、直辖市教育厅(局)之间25.最常用的命令类型有 ( )（分数：2.00）A.通缉令B.公布令C.

7、行政令D.戒严令E.嘉奖令26.会议纪要的主要特点有 ( )（分数：2.00）A.强制性B.纪要性C.约束性D.统一性E.知照性27.公文处理工作这一基本任务的主要内容包括 ( )（分数：2.00）A.文件的收发、登记和分送B.文件的拟办、批办、承办和催办C.文件的撰写、校核、签发、缮印、校对和用印D.会议、汇报、电话的记录和整理E.处理群众来信28.公文签收要做到“四查清”，以下属于“四查清”内容的有 ( )（分数：2.00）A.查清信封或封筒上的收文机关名称，是否确属本机关的收文，以防错投、错收B.查清信封号码与递送人在签收登记簿上所登的号码是否一致C.查清文件字体是否为宋体五号D.查清文

8、件封口是否破损，包装是否牢固，如发现有散包、破封、密封条被拆等情况，应及时追查原因E.查清文件的登记件数与实有件数是否相符三、判断题(总题数：6，分数：12.00)29.收到文件材料后，收件人在对方的公文投递单或送文簿上签字，以明确交接双方的责任，保证公文运转的安全可靠的环节是公文的签收。（分数：2.00）_30.对于已被综合性文件包括的文件材料，也必须履行公文登记手续。（分数：2.00）_31.传阅文件应以主要领导为中心进行传递，这种传阅文件的方法称为“轮辐式传阅”。（分数：2.00）_32.公文的签发是公文形成的关键性环节，签发公文是机关领导人行使职权的一个重要表现，是一件极其严肃的事情。

9、（分数：2.00）_33.对准备发出的文件进行分装和发送的程序称为文件的封发。（分数：2.00）_34.件号、责任者、保管期限、文号都属于归档文件目录应包括的内容。（分数：2.00）_四、简答题(总题数：5，分数：10.00)35.怎样理解公文的基本含义?（分数：2.00）_36.公文质量主要体现在哪些方面?（分数：2.00）_37.什么是主题词?公文标注主题词的作用是什么?（分数：2.00）_38.什么叫逐级下行文?（分数：2.00）_39.什么是收来文件?（分数：2.00）_五、论述题(总题数：1，分数：2.00)40.试述确定抄送机关要掌握的原则。（分数：2.00）_全国自考（公文写作与

10、处理）-试卷 15答案解析(总分：80.00，做题时间：90 分钟)一、单项选择题(总题数：21，分数：42.00)1.单项选择题在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的。请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。（分数：2.00）_解析：2.命令(令)是领导机关颁发的具有强制执行性质的 ( )（分数：2.00）A.指令性公文B.指挥性公文 C.指示性公文D.指导性公文解析：解析：命令，简称令，是领导机关颁发的具有强制执行性质的指挥性公文。3.下列有关议案特点的表述，错误的是 ( )（分数：2.00）A.没有获得通过的议案，法定效力相对较低 B.只有获得通过的议案，才能付

11、诸实施C.议案的内容必须单一D.不具可行性的事项，不能作为议案提出解析：解析：只有获得通过的议案，才能付诸实施。没有获得通过的议案，没有任何法定效力。议案的内容必须单一。不具可行性的事项，不能作为议案提出。4.用于对重要事项和重大行动作出决策或部署，其特点是影响大，指挥和导向作用明显的决定是 ( )（分数：2.00）A.指挥型决定 B.指示型决定C.个案型决定D.知照型决定解析：解析：比较常见的决定类型有三种，指挥型、个案型、知照型。指挥型是对重要事项和重大行动作出决策或部署，其特点是影响大，指挥和导向作用明显。5.上级机关对下级机关指导工作的公文属于 ( )（分数：2.00）A.命令B.通知

12、C.决定D.指示 解析：解析：指示是上级机关对下级机关指导工作的公文。6.从民国时期开始，在不同范围内公布事项的文种有三种，其中不包括 ( )（分数：2.00）A.布告B.公告C.通告D.通知 解析：解析：从民国时期开始，在不同范围内公布事项的文种有三种，即布告、公告、通告。7.用于表彰个体或群体的先进人物，公布他们的事迹，宣布给他们的奖励，分析他们的先进思想，指出应该向他们学习什么，用 ( )（分数：2.00）A.批评错误型通报B.表彰先进型通报 C.指导意见型通报D.传达事项型通报解析：解析：根据通报承担的任务，可以把通报分为三类：表彰先进型、批评错误型、传达事项型。表彰先进型是用于表彰个

13、体或群体的先进人物，公布他们的事迹，宣布给他们的奖励，分析他们的先进思想，指出应该向他们学习什么的通报。8.我国古代，下级对上级的陈述性公文不包括 ( )（分数：2.00）A.书B.表C.令 D.奏解析：解析：我国古代，下级对上级的陈述性公文有“书”、“表”、“奏”、“状”、“揭帖”、“呈”等等。9.请示的文种性质是 ( )（分数：2.00）A.政策性B.陈述性C.报请性 D.总结性解析：解析：请示是下级机关向上级机关请示指示或批准的报请性公文。10.答复下级机关请示事项的指示性公文属于 ( )（分数：2.00）A.批复 B.指示C.函D.通知解析：解析：批复，是答复下级机关请示事项的指示性公

14、文。11.根据内容性质，函大体分为四类，其中不包括 ( )（分数：2.00）A.通知函 B.商洽函C.问复函D.知照函解析：解析：根据内容性质，函大体可分为四类：商洽函、问复函、请准函、知照函。12.1987年国务院办公厅发布的把会议纪要列为正式公文文种的文件是 ( )（分数：2.00）A.公文处理暂行办法B.公文程式令C.国家行政机关公文处理办法 D.办事通知解析：解析：1987 年国务院办公厅发布的国家行政机关公文处理办法把会议纪要列为正式公文文种。13.各级党政机关、社会团体、企事业单位规范某方面工作的规章性公文是 ( )（分数：2.00）A.条例B.规定 C.规章制度D.守则解析：解析

15、：规定是各级党政机关、社会团体、企事业单位规范某方面工作的规章性公文。14.关于规章类文书的特点，下列说法错误的是 ( )（分数：2.00）A.材料的准确性 B.内容的规范性C.执行的强制性D.制定的程序性解析：解析：规章类文书都具有内容的规范性、执行的强制性和制定的程序性三大特点。15.根据完成期限、内容侧重、具体作用的不同而划分的计划类文书的类型不包括 ( )（分数：2.00）A.规划类B.计划类C.安排类D.理论类 解析：解析：根据完成期限、内容侧重、具体作用的不同，计划类文书可以分为三大类：规划类、计划类、安 排类。16.总结的主要作用是下情上达和 ( )（分数：2.00）A.提高自身

16、 B.上情下达C.利于改革D.增加收入解析：解析：总结的主要作用是下情上达和提高自身。17.一再强调“没有调查就没有发言权”的是 ( )（分数：2.00）A.列宁B.毛泽东 C.邓小平D.江泽民解析：解析：中国共产党人一向重视调查研究工作，毛泽东同志一再强调“没有调查就没有发言权”。18.在大会结束时由主要领导人向大会宣读的概括大会主要精神、总结大会成果、指出会后努力方向的文稿一般称为 ( )（分数：2.00）A.闭幕词 B.开幕词C.结束语D.总结稿解析：解析：讲话类文书分为讲话稿、开幕词、闭幕词和欢迎词、欢送词、答谢词三类。闭幕词是在大会结束时由主要领导人向大会宣读的概括大会主要精神、总结

17、大会成果、指出会后努力方向的文稿。19.用于说明材料的真实性和使用、处理等有关事项的是大事记的 ( )（分数：2.00）A.标题B.开头C.结尾 D.正文解析：解析：大事记的写作一般包括：标题、开头、正文、结尾。结尾时用于说明材料的真实性和使用、处理等有关事项的。20.将简报分为综合性简报和专题简报的依据是简报的 ( )（分数：2.00）A.印刷时限B.发送方向C.内容D.性质 解析：解析：由于简报的种类繁多，可以从不同的角度进行分类，按印刷的时限分，可分为定期简报和不定期简报；按性质分，可分为综合性简报和专题简报；按发送方向分，可分为上送简报、下发简报和平行交流简报。21.建议类文书的特点不

18、包括 ( )（分数：2.00）A.总结性 B.建议性C.说理性D.委婉性解析：解析：建议类文书的特点包括：建议性、说理性、委婉性。二、多项选择题(总题数：7，分数：14.00)22.多项选择题在每小题列出的五个备选项中，至少有两个是符合题目要求的。请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。（分数：2.00）_解析：23.发文字号的作用是 ( )（分数：2.00）A.统计发文的数量，便于公文的管理 B.具有传递信息的作用C.具有凭据记载的作用D.在查找和引用公文时可作为该份公文的代号使用 E.便于有关人员工作解析：解析：发文字号的作用：一是统计发文的数量，便于公文的管理；二是在

19、查找和引用公文时可作为该份公文的代号使用。24.在以下几种情况的机关之间，因工作需要往来公文，可以使用平行文的有 ( )（分数：2.00）A.省军区与县人民政府 B.省教育厅与县民政局 C.国务院所属各部、委办之间 D.党中央与各省、自治区、直辖市党委之间E.国家教育部与各省、自治区、直辖市教育厅(局)之间解析：解析：非同一系统的机关之间，无论级别高低，既无领导与被领导关系，又无上下级业务部门的指导关系，它们仅仅是一般性关系，或称不相隶属关系。同一系统的同级机关之间，属于平行关系。这两种情况的机关之间相互行文则应使用平行文。25.最常用的命令类型有 ( )（分数：2.00）A.通缉令B.公布令

20、 C.行政令 D.戒严令E.嘉奖令 解析：解析：最常用的有公布令、行政令、嘉奖令。26.会议纪要的主要特点有 ( )（分数：2.00）A.强制性B.纪要性 C.约束性 D.统一性E.知照性 解析：解析：会议纪要的特点有三：纪要性、约束性、知照性。27.公文处理工作这一基本任务的主要内容包括 ( )（分数：2.00）A.文件的收发、登记和分送 B.文件的拟办、批办、承办和催办 C.文件的撰写、校核、签发、缮印、校对和用印 D.会议、汇报、电话的记录和整理 E.处理群众来信 解析：解析：公文处理工作这一基本任务的主要内容包括：文件的收发、登记和分送；文件的拟办、批办、承办和催办；文件的撰写、校核、

21、签发、缮印、校对和用印；会议、汇报、电话的记录和整理；文件材料的平时整理、提供借阅利用等工作；归档文件材料的系统整理、编目和归档工作；处理群众来信；为机关领导准备有关资料并完成机关领导人交办的其他文书工作的任务。28.公文签收要做到“四查清”，以下属于“四查清”内容的有 ( )（分数：2.00）A.查清信封或封筒上的收文机关名称，是否确属本机关的收文，以防错投、错收 B.查清信封号码与递送人在签收登记簿上所登的号码是否一致 C.查清文件字体是否为宋体五号D.查清文件封口是否破损，包装是否牢固，如发现有散包、破封、密封条被拆等情况，应及时追查原因E.查清文件的登记件数与实有件数是否相符 解析：解

22、析：“四查清”包括：查清信封或封筒上的收文机关名称，是否确属本机关的收文，以防错投、错收；查清信封号码与递送人在签收登记簿上所登的号码是否一致；查清文件封口是否破损，包装是否牢固，如发现有散包、破封、密封条被拆等情况，应及时追查原因；查清文件的登记件数与实有件数是否相符。三、判断题(总题数：6，分数：12.00)29.收到文件材料后，收件人在对方的公文投递单或送文簿上签字，以明确交接双方的责任，保证公文运转的安全可靠的环节是公文的签收。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：正确，公文的签收是指收到文件材料后，收件人在对方的公文投递单或送文簿上签字，以明确交接双方的责任，保证公文运转的安全可

23、靠。)解析：30.对于已被综合性文件包括的文件材料，也必须履行公文登记手续。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：错误，公文登记的手续要尽量做到简便有效，减少不必要的工作量，对那些没有保存价值的文字材料或没有必要进行登记的信件、出版物等，可不必登记。)解析：31.传阅文件应以主要领导为中心进行传递，这种传阅文件的方法称为“轮辐式传阅”。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：错误，传阅文件应以文书人员为中心进行传递，这种传阅文件的方法称为“轮辐式传阅”。)解析：32.公文的签发是公文形成的关键性环节，签发公文是机关领导人行使职权的一个重要表现，是一件极其严肃的事情。（分数：2.00）_正

24、确答案：(正确答案：正确，公文的签发是公文形成的关键性环节，签发公文是机关领导人行使职权的一个重要表现，是一件极其严肃的事情。)解析：33.对准备发出的文件进行分装和发送的程序称为文件的封发。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：正确，文件的封发是指对准备发出的文件进行分装和发送。)解析：34.件号、责任者、保管期限、文号都属于归档文件目录应包括的内容。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：错误，归档文件目录的内容包括：件号、责任者、文号、题名、日期、页数、备注。)解析：四、简答题(总题数：5，分数：10.00)35.怎样理解公文的基本含义?（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：公

25、文的基本含义，可以从以下几个方面来理解： (1)公文形成的主体是国家机关及其他社会组织。 (2)公文形成的条件是行使职权和实施管理。 (3)公文是具有法定效力和规范体式的文书。 (4)公文是进行公务活动的重要工具。)解析：36.公文质量主要体现在哪些方面?（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：公文质量主要体现在公文的思想内容与文字表达两个方面。在思想内容方面，应该政策性强、针对性强、科学性强；在文字表达方面，应该结构严谨、语言精当、行文规范。)解析：37.什么是主题词?公文标注主题词的作用是什么?（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：主题词是指能够准确表达公文主题内容便于公文检索查询的

26、规范化名词或名词性词组。公文标注主题词的作用是： (1)公文标注主题词，可以准确简要地概括文件的主要内容。 (2)公文标注主题词，可以帮助我们大大提高文件检索、查询的速度，有利于提高整个机关的办事效率，尤其是大型数据库使用主题词效果更为明显。 (3)公文标注主题词，有利于文书档案管理的规范化、系统化、科学化。)解析：38.什么叫逐级下行文?（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：逐级下行文，就是指采取逐级下达或者只对直属下级机关下达的一种行文方式。)解析：39.什么是收来文件?（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：收来文件简称收文，是指由外机关拟制的，作为传达其自身机关的意图，发送到本机

27、关(或部门)来的文件。)解析：五、论述题(总题数：1，分数：2.00)40.试述确定抄送机关要掌握的原则。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：(1)抄送要限于同文件内容有关、需要对方知晓或协助办理的机关，既不能滥报滥送，也不能漏报漏送。 (2)向上级机关的请示，不可同时抄送下级机关；向上级机关的报告，一般也不要抄送下级机关。 (3)向下级机关的重要行文，可以抄送直接的上级机关；翻印或原文转发上级机关的文件，不要再上报上级机关。 (4)在一般情况下，下级机关不得越级行文请示、报告，也不得越级抄送文件。因特殊情况必须越级行文者，应当抄送被越过的上级机关。 (5)受双重领导的单位的请示、报告，应根据文件的内容确定主送机关和抄送机关。上级机关向受双重领导的单位行文，应视文件内容抄送受文单位的另一个上级机关。)解析：