【学历类职业资格】公文写作与处理-机关法定公文的写作(中)(二)及答案解析.doc

1、公文写作与处理-机关法定公文的写作(中)(二)及答案解析(总分：100.00，做题时间：90 分钟)一、B判断说明题/B(总题数：16，分数：16.00)1.一般而言，通告涉及的范围广，公告涉及的范围小。（分数：1.00）A.正确B.错误2.就重要性而言，公告公布的事情次于通告公布的事情。（分数：1.00）A.正确B.错误3.非法定的公告、通告内容可以遵守可以不遵守。（分数：1.00）A.正确B.错误4.公报的特点和公告接近，都具有内容的公开性和重要性，发布的权威性。两者区别主要是，从发布机关来说，政府机关多用公报，党的机关多用公告。（分数：1.00）A.正确B.错误5.公告、通告的署名和日期

2、一般放在全文最后居中的位置。（分数：1.00）A.正确B.错误6.统计公报仅限于公布国民经济的统计数字。（分数：1.00）A.正确B.错误7.统计公报必须由秘书部门发出。（分数：1.00）A.正确B.错误8.常用的公报有表彰先进、批评错误、传达事项三种类型。（分数：1.00）A.正确B.错误9.传达要求下级机关办理和有关部门需要周知或者共同执行的事项用指示。（分数：1.00）A.正确B.错误10.函是各类公文中使用频率最高的文种。（分数：1.00）A.正确B.错误11.发布性通知是用来发布各种社会组织的规章制度。（分数：1.00）A.正确B.错误12.批转性通知用于上级机关批转下级机关或不相

3、隶属机关的公文给所属有关人员，让他们周知或执行。（分数：1.00）A.正确B.错误13.指示性通知对下级机关具有强制性和约束力。（分数：1.00）A.正确B.错误14.通报主要用于传达事项。（分数：1.00）A.正确B.错误15.通报的署名和日期，一般放在正文之后的左下角。（分数：1.00）A.正确B.错误16.传达事项的通报由通报事项的情况或精神构成。（分数：1.00）A.正确B.错误二、B简答题/B(总题数：9，分数：45.00)17.什么是公告?（分数：5.00）_18.简述公告和通告的类型。（分数：5.00）_19.公告和通告为什么要一事一告?（分数：5.00）_20.简述公告、通告的

4、标题形式。（分数：5.00）_21.简述公报与公告的异同。（分数：5.00）_22.不同类型的公报，写作时分别需要注意什么?（分数：5.00）_23.简述会议公报的写法。（分数：5.00）_24.什么是通知?（分数：5.00）_25.简述通报的特点。（分数：5.00）_三、B论述题/B(总题数：2，分数：12.00)26.试述通知的写作要求。（分数：6.00）_27.试述表彰先进的通报的写作要求。（分数：6.00）_四、B综合应用题/B(总题数：3，分数：27.00)28.根据下段文章，指明其标题的组成，所属哪类“公告”，并分析其是否符合“公告”特定的写作要求。中华人民共和国全国人民代表大会公

5、告第四号第九届全国人民代表大会第一次会议于 1998 年 3 月 17 日根据中华人民共和国主席江泽民的提名，决定朱镕基为中华人民共和国国务院总理。现予公告。中华人民共和国第九届全国人民代表大会第一次会议主席团1998 年 3 月 17 日于北京（分数：9.00）_29.试分析下列标题是由哪些部分组成的? (1)中共中央、全国人大常委会、国务院关于宋庆龄副委员长病情的公告 (2)广州市交通局的通告 (3)征地通告 (4)通告（分数：9.00）_30.下面是中共龙江县委、龙江县人民政府发出的一份通知。请根据公文要素和公文格式规范进行辨析，指出其错误之处，并逐一分析说明和改正。 （分数：9.00）

6、公文写作与处理-机关法定公文的写作(中)(二)答案解析(总分：100.00，做题时间：90 分钟)一、B判断说明题/B(总题数：16，分数：16.00)1.一般而言，通告涉及的范围广，公告涉及的范围小。（分数：1.00）A.正确B.错误 解析：解析 一般而言，公告涉及的范围广，通告涉及的范围小。2.就重要性而言，公告公布的事情次于通告公布的事情。（分数：1.00）A.正确B.错误 解析：解析 一般公告公布的都是比较重大的事情，而通告公布的，虽次于公告，但在其适用范围内，也是重要的事情。3.非法定的公告、通告内容可以遵守可以不遵守。（分数：1.00）A.正确B.错误 解析：解析 公告、通告宣布

7、的内容，有些是法定的，遵守具有强制性，有些虽非法定，但不遵守会带来不良甚至严重后果，因而也必须遵守。4.公报的特点和公告接近，都具有内容的公开性和重要性，发布的权威性。两者区别主要是，从发布机关来说，政府机关多用公报，党的机关多用公告。（分数：1.00）A.正确B.错误 解析：解析 两者的区别，从发布机关来说，党的领导机关多用公报，政府机关多用公告。5.公告、通告的署名和日期，一般放在全文最后居中的位置。（分数：1.00）A.正确B.错误 解析：解析 公告、通告的署名和日期，一般放在全文最后的右下角。6.统计公报仅限于公布国民经济的统计数字。（分数：1.00）A.正确B.错误 解析：解析 统计

8、公报用以发布国民经济和社会发展各方面情况的统计数字。7.统计公报必须由秘书部门发出。（分数：1.00）A.正确B.错误 解析：解析 统计公报必须由国家各级统计部门或国家指定的机构发布，任何机构不得随意发布全国性、地区性的统计数字。8.常用的公报有表彰先进、批评错误、传达事项三种类型。（分数：1.00）A.正确B.错误 解析：解析 常用的公报有会议公报、统计公报、外交公报三种类型。9.传达要求下级机关办理和有关部门需要周知或者共同执行的事项用指示。（分数：1.00）A.正确B.错误 解析：解析 传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者共同执行的事项应用通知，而不是指示。10.函是各类公文中使用

9、频率最高的文种。（分数：1.00）A.正确B.错误 解析：解析 各类公文中使用频率最高的文件是通知。11.发布性通知是用来发布各种社会组织的规章制度。（分数：1.00）A.正确B.错误 解析：解析 发布性通知用于发布行政规章制度及党内规章制度。12.批转性通知用于上级机关批转下级机关或不相隶属机关的公文给所属有关人员，让他们周知或执行。（分数：1.00）A.正确B.错误 解析：解析 批转性通知用于上级机关批转下级机关的公文(如请示、报告等)给所属有关人员，让他们周知或执行。13.指示性通知对下级机关具有强制性和约束力。（分数：1.00）A.正确 B.错误解析：14.通报主要用于传达事项。（分数

10、1.00）A.正确B.错误 解析：解析 比较通报和其他公文文种的适用范围可以发现，表彰先进、批评错误是通报特有的功能，而传达事项的功能则不少下行公文都具备，所以表彰先进、批评错误应当是通报的主要功能。15.通报的署名和日期，一般放在正文之后的左下角。（分数：1.00）A.正确B.错误 解析：解析 通报的署名和日期，一般放在正文之后的右下角。16.传达事项的通报由通报事项的情况或精神构成。（分数：1.00）A.正确B.错误 解析：解析 传达事项的通报一般由两部分组成：一部分是通报事项的情况或者精神；另一部分是对下属或群众的要求、希望。二、B简答题/B(总题数：9，分数：45.00)17.什么是

11、公告?（分数：5.00）_正确答案：(公告是机关、团体向公众宣布重要事项的告知性文件。办法规定：“公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。”)解析：18.简述公告和通告的类型。（分数：5.00）_正确答案：(公告和通告，按照其内容的性质，都可以分为两大类： (1)涉及法定事项的公告、通告：在宪法、法律、法规赋予的权力范围内，有关机构可以发布公告、通告，规定一些事项，有关人员必须遵守。(2)知照性公告、通告：这类公告、通告发布的目的，只是让群众或者有关人员知道，并不需要大家去遵守或者执行。)解析：19.公告和通告为什么要一事一告?（分数：5.00）_正确答案：(因为公告和通告发布的事项都是比

12、较重大的、严肃的，其中不少是需要有关人员遵守或执行的，一事一告便于群众掌握和执行，不会因内容庞杂而造成混乱。)解析：20.简述公告、通告的标题形式。（分数：5.00）_正确答案：(公告、通告的标题有四种形式：发文单位加事由加文种；发文单位加文种；事由加文种；只有文种名称。)解析：21.简述公报与公告的异同。（分数：5.00）_正确答案：(公报的特点和公告接近，都具有内容的公开性和重要性，发布机关的权威性。两者的区别，从发布机关来说，党的领导机关多用公报，政府机关多用公告。从内容来说，宣布单独事件多用公告，发布会议情况、谈判情况、统计情况等多用公报，如宣布尼克松即将访华用公告，而公布尼克松访华时

13、中关谈判的结果则用公报。宣布要有关人员遵守的法定事项，用公告而不用公报。)解析：22.不同类型的公报，写作时分别需要注意什么?（分数：5.00）_正确答案：(1)公议公报因发布目的的不同而有不同的写法。如果目的是公布会议结果，如作了什么决定，选举了什么人员等，那只要简明扼要说明最后结果就行了。如果目的是传达会议精神，那就要根据会议内容，作较详细的分析阐述，夹叙夹议是最常用的写作手法。 (2)统计公报必须由国家各级统计部门或国家指定的机构发布，任何机构不得随意发布全国性、地区性的统计数字。统计公报以发布各种数据为主，其内容一定要科学、准确。涉及国家机密的统计数字，不得在公报中公布。 (3)外交公

14、报涉及对外关系，其发布应遵循法定的审批手续和途径。其内容涉及各方的观点和承诺，行文要十分准确和庄重。)解析：23.简述会议公报的写法。（分数：5.00）_正确答案：(公议公报因发布目的的不同而有不同的写法。(1)如果公报的目的是公布会议结果，只要简明扼要说明最后结果。(2)如果公报的目的是传达会议精神，就要根据会议内容，作较详细的分析阐述，夹叙夹议是最常用的写作手法。)解析：24.什么是通知?（分数：5.00）_正确答案：(通知是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件，让对象知道或执行的公文。办法规定“通知适用于批转下级机关公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文；传达要求下级机关办理和需要有关

15、单位周知或者共同执行的事项；任免人员。”)解析：25.简述通报的特点。（分数：5.00）_正确答案：(1)周知性：即在发文范围内让所有人都知道所通报的情况。无论是表彰先进、批评错误还是传达事项，通报的告知对象主要不是当事人和少数领导，而是一定范围内的广大群众。 (2)指导性：通报的目的不仅仅是要让群众知道发生了什么事，更重要的是要群众认清事情的性质，提高思想认识。换句话说，通报应对读者的思想、行为有指导、导向作用。)解析：三、B论述题/B(总题数：2，分数：12.00)26.试述通知的写作要求。（分数：6.00）_正确答案：(通知适用面广，不同类型的通知因作用不同而写法也有异，写作时要注意不同

16、类型通知的不同特点。 (1)标题：标题多采用“发文单位加事由加文种”或“事由加文种”两种形式。批转性、转发性通知，标题中应标明“批转”、“转发”字样，并要列出原发文单位和原文件名称。简单的事务性通知，标题也可只写“通知”二字。 (2)不同类型通知的正文有不同写法：发布性通知的正文比较简单，只要写明发布什么规章，请贯彻执行就可以了。批转性、转发性通知，简单的只要写明批转、转发什么文件，请贯彻执行就行了。多数情况下发文单位还要对原文件发表一点意见，最好是另起一段写，内容一般是对原文件的评价、对贯彻执行提出的要求和希望。指示性通知写法相对比较复杂。大凡指示下级做一件工作应把工作来由、工作内容、工作要

17、求三个方面讲清楚。指示性通知正文的构架大体如此：先用一段或几段说明为什么要做这件工作，相当于引言；工作内容和工作要求一般结合起来写，内容多的要分条列出；最后一段或一条相当于小结，对受文单位提出总的要求和希望。任免性通知写法不复杂，一般只要写明什么权力机构任命或免去什么人担任什么职务就行了。也有的还写出任期、待遇。事务性通知写法也简单，只要把需要周知或执行的事写清楚就行了。但事务性工作往往比较琐细，稍有疏忽，就容易出现漏洞，给执行者带来不便，所以写作时要十分仔细。 (3)通知一般在正文之前左上角写受文机关，在正文之后的右下角写发文机关和发文日期。)解析：27.试述表彰先进的通报的写作要求。（分数

18、6.00）_正确答案：(表彰先进的通报，一般按介绍先进事迹、宣布表彰决定、分析先进思想、指明如何向先进学习这样四个步骤写。介绍先进事迹要简明扼要，突出最主要、最感人的部分。宣布表彰决定，只要说明给予怎样的奖励就行了。分析先进思想是写作的难点，要避免一般化，要结合当时的形势，着重分析先进人物的先进思想。如何向先进学习，要结合形势、切合实际，不可太空泛。)解析：四、B综合应用题/B(总题数：3，分数：27.00)28.根据下段文章，指明其标题的组成，所属哪类“公告”，并分析其是否符合“公告”特定的写作要求。中华人民共和国全国人民代表大会公告第四号第九届全国人民代表大会第一次会议于 1998 年

19、3 月 17 日根据中华人民共和国主席江泽民的提名，决定朱镕基为中华人民共和国国务院总理。现予公告。中华人民共和国第九届全国人民代表大会第一次会议主席团1998 年 3 月 17 日于北京（分数：9.00）_正确答案：(1)该文件标题是由两部分组成的，它们是发文单位和文种：发文单位：中华人民共和国全国人民代表大会；文种：公告。 (2)此公告属于知照性公告。 (3)此公告符合其特定写作要求。因为此公告是公布国务院总理人选，其内容重大、涉及面广，所以需要级别更高的机构来发布。中华人民共和国全国人民代表大会是我国最高权力机构，公布国务院总理人选在其权力范围之内，符合权限。只公布国务院总理人选，是一事

20、一告；其内容明确，语气庄重；在正文最后，写明了“现予公告”的习惯用语。在正文最后右下角，也写明了公告的署名和日期。)解析：29.试分析下列标题是由哪些部分组成的? (1)中共中央、全国人大常委会、国务院关于宋庆龄副委员长病情的公告 (2)广州市交通局的通告 (3)征地通告 (4)通告（分数：9.00）_正确答案：(1)该文件标题是由三部分组成的：发文单位：中共中央、全国人大常委会、国务院。事由：宋庆龄副委员长病情。文种：公告。 (2)该文件标题是由两部分组成的：发文单位：广州市交通局。文种：通告。 (3)该文件标题由两部分组成：事由：征地。文种：通告。 (4)此标题只有文种名称。)解析：30.

21、下面是中共龙江县委、龙江县人民政府发出的一份通知。请根据公文要素和公文格式规范进行辨析，指出其错误之处，并逐一分析说明和改正。 （分数：9.00）_正确答案：(这份文件的错误之处主要有： (1)“机密”的标注没有必要，因为这是一份普通文件，不需要保密。 改正：将“机密”二字去掉。 (2)发文字号有两处错误：县委、县政府的联合发文应使用县委的发文字号；发文年度应写为“2003”，不应简写为“03”，同时应用六角括号。 改正为：龙发200320 号。 (3)公文标题中发文机关和事由之间应加“关于”二字。 改正为：县委、县政府关于切实解决下岗职工再就业问题的通知。 (4)主送机关不对，因为这是县委、县政府的联合发文。 改正为：各乡镇党委、人民政府；县委、县政府各部门。 (5)发文机关标识不对，发文机关应与文件版头和公文标题一致。 改正为：中共龙江县委 龙江县人民政府。 (6)主题词缺文种。 改正为：劳动 就业 通知 (7)印发机关名称不妥，应为具体办理这份文件的部门。 改正为：中共龙江县委办公室。)解析：