【学历类职业资格】公文写作与处理自考题-15及答案解析.doc

1、公文写作与处理自考题-15 及答案解析(总分：100.00，做题时间：90 分钟)一、B单项选择题/B(总题数：20，分数：20.00)1.1912 年元月，南京临时政府内务部奉大总统令，颁发了_ A.公牍通论 B.公文程式 C.公文程式草案 D.内客属官官制（分数：1.00）A.B.C.D.2.就公文内容的性质与作用而言，命令、决定、指示、政策性通知等，属_ A.规范性公文 B.报请性公文 C.知照性公文 D.指挥性公文（分数：1.00）A.B.C.D.3.由公文起草小组共同酝酿，多人分工执笔，一人统稿成文的写作形式，一般适用于_ A.简报 B.事务性通知 C.便函 D.决策性公文（分数：1

2、.00）A.B.C.D.4.发文字号中的机关代字应统一编定，负责编排发文机关和机关内各部门单位代字的是_ A.机关领导 B.各部门负责人 C.机关办公厅(室) D.办公室秘书（分数：1.00）A.B.C.D.5.公文的文本中只作为正本的样本留在本机关以备查考，不外发的是_ A.暂行本 B.副本 C.试行本 D.存本（分数：1.00）A.B.C.D.6.公文行文规范包括三个方面的内容，其完整表述是_ A.行文关系、行文方向、行文方式 B.行文方向、行文方式、行文规则 C.行文关系、行文方向与方式、行文规则 D.行文关系、行文方向、行文规则（分数：1.00）A.B.C.D.7.在下列四组机关部门中

3、，可以联合行文的是_ A.省人民政府、省民政厅、省公安厅 B.市人民政府、市民政局、市公安局 C.市公安局、市卫生局、市人事局 D.市人大常委会、市教育局、市经贸委（分数：1.00）A.B.C.D.8.行政令正文的主要部分是_ A.命令事项 B.执行要求 C.命令原由 D.具体措施（分数：1.00）A.B.C.D.9.人民代表向同级人民代表大会提请审议事项的公文名称是_ A.建议 B.议案 C.提案 D.意见（分数：1.00）A.B.C.D.10.公告和通告是面向公众宣布重要事项的公文，其作用具有_ A.陈述性 B.告知性 C.决策性 D.指导性（分数：1.00）A.B.C.D.11.受双重领

4、导的机关向上级机关请示，应当由_ A.抄送机关负责答复 B.主送机关负责答复 C.抄送机关和主送机关协商答复 D.既可由主送机关答复也可由抄送机关答复（分数：1.00）A.B.C.D.12.上级机关答复下级机关的请示事项应当使用_ A.批转 B.批复 C.批示 D.通知（分数：1.00）A.B.C.D.13.“守则”最显著的特征是_ A.思想性强 B.简洁易记 C.具体细致 D.涉及面广（分数：1.00）A.B.C.D.14.属讲话类文书独有的特点是_ A.直接性 B.针对性 C.口头性 D.指导性（分数：1.00）A.B.C.D.15.在以下的各类文种中，不属于简报名称的有_ A.情况反映

5、B.内部参考 C.会议纪要 D.工作通讯（分数：1.00）A.B.C.D.16.公文处理工作的时限性体现在公文处理工作的_ A.发文阶段 B.每一个具体环节 C.收文阶段 D.管理阶段（分数：1.00）A.B.C.D.17.在公文办理程序中，能充分体现秘书部门在办文办事中出谋献策，变被动服务为主动服务，发挥参谋助手作用的环节是_ A.分办 B.拟办 C.承办 D.注办（分数：1.00）A.B.C.D.18.在公文办理工作中，既是收文办理的最后一道程序，又是发文程序的开始，这一环节是_ A.批办 B.承办 C.分办 D.注办（分数：1.00）A.B.C.D.19.在公文正式印发之前，对经领导人签

6、发的文稿进行复核并确定发文字号、分送单位和印制份数的工作称_ A.审核 B.复核 C.核发 D.登记（分数：1.00）A.B.C.D.20.一般来说，那些应该整理(立卷)的文件材料，应_ A.以上级来文为主 B.以本机关、本部门为主 C.以重要文件为主 D.以下级来文为主（分数：1.00）A.B.C.D.二、B多项选择题/B(总题数：6，分数：12.00)21.机关公文按来源可划分为_ A.对外文件 B.普通文件 C.收来文件 D.内部文件 E.公布文件（分数：2.00）A.B.C.D.E.22.在公文写作中，引用语的使用一般是指_ A.引用名人名言 B.引用古书上的现成语句 C.引用地方语言

7、 D.引用外来语 E.引用党和国家领导机关重要文件中的语句（分数：2.00）A.B.C.D.E.23.决议和决定都属下行的指挥性公文，不同之处在于_ A.文字表达的风格不同 B.发布后的约束力不同 C.形成的程序不同 D.内容的范围不同 E.发布的形式不同（分数：2.00）A.B.C.D.E.24.调查报告的正文一般分三个部分，这三个部分包括_ A.标题 B.前言 C.主体 D.公文式标题 E.结尾（分数：2.00）A.B.C.D.E.25.开幕词是在大会开始时，由主要领导人向大会宣读的书面文稿，其作用往往具有_ A.指导性 B.方向性 C.基调性 D.总结性 E.评估性（分数：2.00）A.

8、B.C.D.E.26.建议类文书的主要特点有_ A.说理性 B.情感性 C.建议性 D.委婉性 E.纪实性（分数：2.00）A.B.C.D.E.三、B判断说明题/B(总题数：6，分数：18.00)27.平行文只能在同级机关之间使用。（分数：3.00）_28.在我国，各级机关组织对重大事项都可以发布命令。（分数：3.00）_29.凡收到下级机关来文，上级机关必须用“批复”回复。（分数：3.00）_30.讲话类文书不应具有情感性。（分数：3.00）_31.公文的承办是指机关有关部门或人员对具体工作问题的执行和处理。（分数：3.00）_32.备注就是用于填写需要临时说明的情况。（分数：3.00）_四

9、、B简答题/B(总题数：5，分数：25.00)33.在公文写作的表达方式中，说明的主要方法有哪些?（分数：5.00）_34.会议纪要有哪些特点?（分数：5.00）_35.简述总结的主要作用和特点。（分数：5.00）_36.简述公文处理工作的基本任务及其主要内容。（分数：5.00）_37.简述归档的文件在质量上的要求。（分数：5.00）_五、B论述题/B(总题数：1，分数：10.00)38.试述公文写作的一般步骤和方法。（分数：10.00）_六、B综合应用题/B(总题数：1，分数：15.00)下面是滨海县政府办公室秘书小王根据领导意图撰制的一份公文。（分数：15.00）(1).请指出撰制这份公文

10、需要经过哪些发文环节?（分数：7.50）_(2).请根据公文构成要素与书面格式规范，指出公文中的错误并加以辨析。（分数：7.50）_公文写作与处理自考题-15 答案解析(总分：100.00，做题时间：90 分钟)一、B单项选择题/B(总题数：20，分数：20.00)1.1912 年元月，南京临时政府内务部奉大总统令，颁发了_ A.公牍通论 B.公文程式 C.公文程式草案 D.内客属官官制（分数：1.00）A.B. C.D.解析：解析 1912 年元月，临时政府内务部奉大总统令，颁发了公文程式五条，规定行用公文分为令、咨、呈、示、状五种。2.就公文内容的性质与作用而言，命令、决定、指示、政策性通

11、知等，属_ A.规范性公文 B.报请性公文 C.知照性公文 D.指挥性公文（分数：1.00）A.B.C.D. 解析：解析 按照公文内容的性质与作用，可以将公文分为指挥性公文、规范性公文、报请性公文、知照性公文、记录性公文等。指挥性公文，如命令、指示、决定、意见、批复和政策性通知等。规范性公文，如各种条例、规定、办法、细则、章程、规则等。报请性公文，主要是报告、请示等。知照性公文，如公报、公告、知照性通知、通报、函等。记录性公文，如会议记录，电话记录、会议纪要、大事记、值班日志等。3.由公文起草小组共同酝酿，多人分工执笔，一人统稿成文的写作形式，一般适用于_ A.简报 B.事务性通知 C.便函

12、D.决策性公文（分数：1.00）A.B.C.D. 解析：解析 由起草小组共同酝酿，多人分工执笔，一人统稿贯穿成文。在实践中，重要会议的报告、总结，重大的方针政策性决定、决议，布置全局性工作的指示，由于其涉及面大，篇幅大，文字水平要求高，因此往往采用这种方式。4.发文字号中的机关代字应统一编定，负责编排发文机关和机关内各部门单位代字的是_ A.机关领导 B.各部门负责人 C.机关办公厅(室) D.办公室秘书（分数：1.00）A.B.C. D.解析：解析 发文机关和机关内各组织单位的代字应由机关的办公厅(室)统一编排，从机关和单位名称中选取最有代表性的字，并注意名称相近的单位机关代字不能重复或雷同

13、。5.公文的文本中只作为正本的样本留在本机关以备查考，不外发的是_ A.暂行本 B.副本 C.试行本 D.存本（分数：1.00）A.B.C.D. 解析：解析 同一份文件，根据它们的不同用途，可分为正本、副本、存本、修订本；一些法规性文件又有试行本、暂行本的形式。存本和副本都是从正本而来，其中副本主要代替正本供传阅、参考和备查使用。而存本是不外发的，一般不加盖印章或签署，只是作为正本的样本留在本机关以备查考之用。6.公文行文规范包括三个方面的内容，其完整表述是_ A.行文关系、行文方向、行文方式 B.行文方向、行文方式、行文规则 C.行文关系、行文方向与方式、行文规则 D.行文关系、行文方向、行

14、文规则（分数：1.00）A.B.C. D.解析：解析 公文行文规范的内容主要包括：(1)行文关系；(2)行文方向及方式；(3)行文规则。7.在下列四组机关部门中，可以联合行文的是_ A.省人民政府、省民政厅、省公安厅 B.市人民政府、市民政局、市公安局 C.市公安局、市卫生局、市人事局 D.市人大常委会、市教育局、市经贸委（分数：1.00）A.B.C. D.解析：解析 联合行文的各机关或部门必须是同级的，不同级别的机关不能联合行文。8.行政令正文的主要部分是_ A.命令事项 B.执行要求 C.命令原由 D.具体措施（分数：1.00）A. B.C.D.解析：解析 行政令的正文一般由命令原由、命令

15、事项、执行要求三个部分组成的。其中命令事项是行政令的主要部分，它应该把要做什么，不能做什么交代清楚，常用分条列举的方法，使行文清晰，受令者容易把握。9.人民代表向同级人民代表大会提请审议事项的公文名称是_ A.建议 B.议案 C.提案 D.意见（分数：1.00）A.B. C.D.解析：解析 议案，是有议案提出权的机构或人民代表，向同级人民代表大会或其常务委员会，提请审议事项的建议性公文。10.公告和通告是面向公众宣布重要事项的公文，其作用具有_ A.陈述性 B.告知性 C.决策性 D.指导性（分数：1.00）A.B. C.D.解析：解析 公告是机关、团体向公众宣布重要事项的告知性文件；通告是机

16、关、团体在一定范围内公布事项的告知性文件。公告和通告的内容都是公开的，发布的目的是要让大家知道或遵守，其作用具有告知性。11.受双重领导的机关向上级机关请示，应当由_ A.抄送机关负责答复 B.主送机关负责答复 C.抄送机关和主送机关协商答复 D.既可由主送机关答复也可由抄送机关答复（分数：1.00）A.B. C.D.解析：解析 受双重领导的机关向上级机关请示，应当写明主送机关和抄送机关，由主送机关负责答复。12.上级机关答复下级机关的请示事项应当使用_ A.批转 B.批复 C.批示 D.通知（分数：1.00）A.B. C.D.解析：解析 批复是指答复下级机关请示事项的指示性公文。13.“守则

17、”最显著的特征是_ A.思想性强 B.简洁易记 C.具体细致 D.涉及面广（分数：1.00）A.B. C.D.解析：解析 简洁易记是守则最大的特点。14.属讲话类文书独有的特点是_ A.直接性 B.针对性 C.口头性 D.指导性（分数：1.00）A.B.C. D.解析：解析 本题考核的要点是讲话类文书的特点，属于需要识记的内容，请考生结合其他类型公文的特点系统、联系地记忆和学习此知识点。讲话类文书的特点包括口头性、直接性、针对性、情感性。15.在以下的各类文种中，不属于简报名称的有_ A.情况反映 B.内部参考 C.会议纪要 D.工作通讯（分数：1.00）A.B.C. D.解析：解析 本题考查

18、简报类文书的常角名称，主要有“简讯”、“快讯”、“快报”、“动态”、“信息”、“工作通讯”、“情况通报”、“情况反映”、“内部参考”、“摘报”等。16.公文处理工作的时限性体现在公文处理工作的_ A.发文阶段 B.每一个具体环节 C.收文阶段 D.管理阶段（分数：1.00）A.B. C.D.解析：解析 公文处理丁作的时限性体现在公文处理工作的每一个具体环节上。17.在公文办理程序中，能充分体现秘书部门在办文办事中出谋献策，变被动服务为主动服务，发挥参谋助手作用的环节是_ A.分办 B.拟办 C.承办 D.注办（分数：1.00）A.B. C.D.解析：解析 本题中，公文的承办是指机关有关部门或人

19、员按照来文的要求进行具体工作或办理复文；公文的注办是指对公文承办的情况和结果，由经办人在公文处理单上所作的简要说明；拟办是收文处理中的一个重要环节，是秘书部门实现“四个转变”，在办文办事中出谋献策，变被动服务为主动服务，发挥参谋助手作用的具体体现。18.在公文办理工作中，既是收文办理的最后一道程序，又是发文程序的开始，这一环节是_ A.批办 B.承办 C.分办 D.注办（分数：1.00）A.B. C.D.解析：解析 公文的承办是指机关有关部门或人员按照来文的要求进行具体工作或办理复文。承办这一环节，既是收文办理的最后一道程序，又是发文程序的开始。19.在公文正式印发之前，对经领导人签发的文稿进

20、行复核并确定发文字号、分送单位和印制份数的工作称_ A.审核 B.复核 C.核发 D.登记（分数：1.00）A.B.C. D.解析：解析 公文的核发是指在公文正式印发之前，对经领导人签发的文稿进行复核并确定发文字号、分送单位和印制份数的一项工作。20.一般来说，那些应该整理(立卷)的文件材料，应_ A.以上级来文为主 B.以本机关、本部门为主 C.以重要文件为主 D.以下级来文为主（分数：1.00）A.B. C.D.解析：解析 一般来说，那些应该整理(立卷)的文件材料，应以本机关、本部门为主。二、B多项选择题/B(总题数：6，分数：12.00)21.机关公文按来源可划分为_ A.对外文件 B.

21、普通文件 C.收来文件 D.内部文件 E.公布文件（分数：2.00）A. B.C. D. E.解析：解析 本题考核的要点是公文的分类，属于需要识记的内容。按照公文的来源，可将一个机关的公文分为三个部分：对外文件、收来文件和内部文件。22.在公文写作中，引用语的使用一般是指_ A.引用名人名言 B.引用古书上的现成语句 C.引用地方语言 D.引用外来语 E.引用党和国家领导机关重要文件中的语句（分数：2.00）A. B. C.D.E. 解析：解析 引用语的使用一般主要包括三种情况：(1)引用名人名言；(2)引用古书上的现成语句；(3)引用党和国家领导机关重要文件中的语句。23.决议和决定都属下行

22、的指挥性公文，不同之处在于_ A.文字表达的风格不同 B.发布后的约束力不同 C.形成的程序不同 D.内容的范围不同 E.发布的形式不同（分数：2.00）A.B.C. D. E. 解析：解析 决议和决定的不同在于：(1)形成的程序不完全一样。决议必须由会议通过，而决定可以由会议作出，也可以由领导机构在职权范围内作出；(2)内容的范围不尽相同。决议多半针对全局性问题作出决策，决定既可解决全局性问题，也有不少用以解决具体事项；(3)发布形式略有不同。决议以会议名称发布，决定也可以会议名称发布，但多半以机关名称发布。24.调查报告的正文一般分三个部分，这三个部分包括_ A.标题 B.前言 C.主体

23、D.公文式标题 E.结尾（分数：2.00）A.B. C. D.E. 解析：解析 调查报告的正文一般分前言、主体、结尾三个部分。25.开幕词是在大会开始时，由主要领导人向大会宣读的书面文稿，其作用往往具有_ A.指导性 B.方向性 C.基调性 D.总结性 E.评估性（分数：2.00）A. B. C. D.E.解析：解析 开幕词这种讲话往往真有指导性、方向性和基调性的作用。26.建议类文书的主要特点有_ A.说理性 B.情感性 C.建议性 D.委婉性 E.纪实性（分数：2.00）A. B.C. D. E.解析：解析 建议类文书的特点主要包括：(1)建议性。(2)说理性。(3)委婉性。三、B判断说明

24、题/B(总题数：6，分数：18.00)27.平行文只能在同级机关之间使用。（分数：3.00）_正确答案：(错误。平行文是指同级机关，或者不相隶属的，没有领导与指导关系的机关、部门、单位之间的一种行文。)解析：28.在我国，各级机关组织对重大事项都可以发布命令。（分数：3.00）_正确答案：(错误。就行政系统而言，国家最高领导人、国务院及其所属部委、乡级以上的地方各级人民政府，有权发布命令。)解析：29.凡收到下级机关来文，上级机关必须用“批复”回复。（分数：3.00）_正确答案：(错误。根据国务院办法，批复只适用于答复下级机关请示事项，因此是被动下行文，只针对请示文件回复。)解析：30.讲话类

25、文书不应具有情感性。（分数：3.00）_正确答案：(错误。讲话类文书不仅要求以理服人，还要求以情感人。这就要求灵活运用多种表达方式来调动听众的情感，增强鼓动性和号召力，但一定要出于真情实感，务戒故作姿态，做作虚伪。)解析：31.公文的承办是指机关有关部门或人员对具体工作问题的执行和处理。（分数：3.00）_正确答案：(错误。公文的承办是指机关有关部门或人员按照来文的要求进行具体工作或办理复文。)解析：32.备注就是用于填写需要临时说明的情况。（分数：3.00）_正确答案：(正确。无酸纸是指 pH 值呈中性的纸，能在良好的条件下长期保存，采用无酸纸制作档案盒，可以起到保护档案的作用。)解析：四、

26、B简答题/B(总题数：5，分数：25.00)33.在公文写作的表达方式中，说明的主要方法有哪些?（分数：5.00）_正确答案：(1)定义说明；(2)注释说明；(3)比较说明；(4)数字说明；(5)举例说明；(6)分类说明。)解析：34.会议纪要有哪些特点?（分数：5.00）_正确答案：(会议纪要的主要特点有： (1)纪要性：把会议的主要精神和议定事项，经归纳整理，表述出来，而不涉及会议的一般过程，议而未决的事项等。 (2)约束性：反映统一精神和议定事项的会议纪要，对与会者和有关人员，具有约束力。 (3)知照性：公开发表或内部交流的会议纪要，可以让群众或有关人员了解会议情况。)解析：35.简述总

27、结的主要作用和特点。（分数：5.00）_正确答案：(1)总结的主要作用：下情上达；提高自身。 (2)总结的主要特点：回顾性；经验性。)解析：36.简述公文处理工作的基本任务及其主要内容。（分数：5.00）_正确答案：(公文处理工作的基本任务是：科学地组织机关的文书工作，及时准确地处理机关的往来公文，有条理地、安全地运转公文，完整地保管公文，正确地发挥公文的作用，有效地推进机关工作，为机关领导工作服务，为社会主义现代化建设服务。 公文处理工作这一基本任务的主要内容包括以下几个方面： (1)文件的收发、登记和分送； (2)文件的拟办、批办、承办和催办； (3)文件的撰写、校核、签发、缮印、校对和用

28、印； (4)会议、汇报、电话的记录和整理； (5)文件材料的平时整理、提供借阅利用等工作；(6)归档文件材料的系统整理、编目和归档工作； (7)处理群众来信； (8)为机关领导准备有关资料并完成机关领导人交办的其他文书工作的任务。)解析：37.简述归档的文件在质量上的要求。（分数：5.00）_正确答案：(1)应归档的文件材料齐全、完整； (2)文件和电报按其内容的联系，合并整理、立卷； (3)归档的文件材料，应保持它们之间的历史联系，区分保存价值，便于保管和利用。)解析：五、B论述题/B(总题数：1，分数：10.00)38.试述公文写作的一般步骤和方法。（分数：10.00）_正确答案：(公文写

29、作的步骤与方法因写作目的与文种的不同而不同，简要地说，公文写作的一般步骤与方法是： (1)明确发文主旨，即公文的主题与发文的目的。 (2)收集有关材料，进行一定的调查研究工作；明确发文的主旨后，就可以围绕发文主旨来收集有关材料，进行一定的调查研究工作。当然，并不是拟写每一份公文都要进行这方面的工作。 (3)拟出写作提纲，提纲的繁简程度可依据公文篇幅长短的具体情况而定；材料收集起来之后，对一些篇幅比较长的公文来说，还要拟写出一个写作提纲，对公文的结构先有一个通盘考虑，全面安排，将公文的主要背景、轮廓勾画出来，然后进行具体的起草工作。 (4)认真起草正文；正文的起草是公文撰写的重要步骤。 (5)反

30、复检查修改。关于公文的修改，应从以下几方面着手：主题的修改。观点的修改。材料的修改。结构的修改。语言的修改。)解析：六、B综合应用题/B(总题数：1，分数：15.00)下面是滨海县政府办公室秘书小王根据领导意图撰制的一份公文。（分数：15.00）(1).请指出撰制这份公文需要经过哪些发文环节?（分数：7.50）_正确答案：(要经过的发文环节有：拟稿、审核与签发；核发、缮印与核对；用印、登记与封发。)解析：(2).请根据公文构成要素与书面格式规范，指出公文中的错误并加以辨析。（分数：7.50）_正确答案：(公文存在错误的辨析：发文字号中代字应为：“滨政发”，因为这是滨海县人民政府的发文；年号不应简称为 97。应为 1997，并用六角括号写作1997；顺序号为“02”改为“2”；标题中文种应用“通知”，而不是“通报”；主送机关中应去掉“党委”，不然就是行文党政不分，同时还应顶格书写不应留空两格；落款中时间应写为一九九七年二月二十六日，印章应盖在成立日期上，做到上不压正文，下要齐年盖月；主题词中缺少类别词，应在“春耕生产”前加上类别词“农业”，并将“通报”改为“通知”；印发机关应为滨海县人民政府办公室，而不是滨海县人民政府。)解析：