【学历类职业资格】办公自动化原理及应用真题2008年下半年及答案解析.doc

1、办公自动化原理及应用真题 2008 年下半年及答案解析(总分：100.00，做题时间：90 分钟)一、B单项选择题/B(总题数：15，分数：15.00)1.办公自动化第三阶段的发展方向是：系统化、标准化、结构化、网络化和( )（分数：1.00）A.综合化B.自动化C.代码化D.数字化2.数据处理就是利用计算机对数据进行如下一系列活动的总和，即收集、存储、加工及( )（分数：1.00）A.打印B.传播C.分析D.制表3.计算机系统由两大部分组成，它们是( )（分数：1.00）A.系统软件和应用软件B.主机和外部设备C.硬件系统和软件系统D.输入设备和输出设备4.在资源管理器中，选择一组连续文件的

2、方法是( )（分数：1.00）A.按住 shift 键，同时单击每个要选择的文件B.按住 Alt 键，同时单击每个要选择的文件C.先单击选中的第一个文件，按住 shift 键，再单击最后一个要选择的文件D.先单击选中的第一个文件，按住 ctrl 键，再单击最后一个要选择的文件5.在 Word 的编辑窗口，如果要同时显示水平标尺和垂直标尺，应选择( )（分数：1.00）A.普通视图B.页面视图C.大纲视图D.全屏显示视图6.在 Excel 工作表中，活动单元格是指( )（分数：1.00）A.当前选中的单元格B.当前选中一行的单元格C.当前选中一列的单元格D.当前选中区域的单元格7.设单元格 C1

3、 中的公式为：=A1+$B$2，若将该公式复制到单元格 D1，则 D1 中的公式 应该为( )（分数：1.00）A.=A1+$B$2B.=$A$1+$C$2C.=B1+$B$2D.=B2+$A$18.当电极丝加上直流高压电时，就会在电极丝周围形成光晕，这种现象称为( )（分数：1.00）A.电晕放电B.曝光C.电晕D.电晕充电9.公文管理信息系统的功能包括公文处理功能、维护功能和( )（分数：1.00）A.转发功能B.审核功能C.服务功能D.督办功能10.研究文件产生、运动、变化的过程和规律的理论主要是( )（分数：1.00）A.文件连续体模型B.文件生命周期理论C.文件阶段论D.公文阶段论1

4、1.在进行数据维护工作时，重建数据库索引属于( )（分数：1.00）A.数据备份B.数据整理C.数据恢复D.数据检索12.一个基于网络的办公自动化系统，其构成部分一般包括文字处理、图形处理、信息查询、日程管理、通讯录、公用信息查询、电子通讯和( )（分数：1.00）A.安全管理B.打印管理C.公文管理D.资源管理13.信息查询在办公自动化系统中包含的两方面内容是文件查询和( )（分数：1.00）A.设备查询B.数据库查询C.邮件查询D.日程查询14.INTERNET 上为用户的每台计算机主机指定的地址称为( )（分数：1.00）A.邮件地址B.IP 地址C.用户地址D.机构地址15.用户的计算

5、机通过 INTERNET 成为远程计算机终端的过程称为( )（分数：1.00）A.文件传递B.文件浏览C.远程登录D.新闻公告二、B多项选择题/B(总题数：5，分数：10.00)16.按照计算机硬件各部分结构所处的位置不同，可以划分成主机和外设两部分，其中组成主机的部件有( )（分数：2.00）A.运算器B.控制器C.外存储器D.主存储器E.光盘存储器17.Excel 的日期型数据格式有( )（分数：2.00）A.日/月/年B.月/日/年C.年/月/日D.年/日/月E.年月日18.用于静电复印机的常用显影方法有( )（分数：2.00）A.液体显影B.调色显影C.跳动显影D.磁刷显影E.化学显影

6、19.局域网拓扑结构在办公自动化中常用的有( )（分数：2.00）A.总线型B.环形C.星型D.塔型E.线星混合型20.对收阅后的电子邮件进行的主要操作有( )（分数：2.00）A.打印B.保存C.删除D.回复E.转发三、B填空题/B(总题数：7，分数：7.00)21.数据处理的特点是：数据量大、 1、时间性强。（分数：1.00）填空项 1:_22.内存储器分为只读存储器和随机存储器两类，其中随机存储器的英文缩写是 1。（分数：1.00）填空项 1:_23.Excel 能识别的五种类型数据是数值、日期、时间、正文和 1。（分数：1.00）填空项 1:_24.桌面印刷系统是一个集微机录入、激光照

7、排、 1、胶版印刷于一体的电子印刷系统。（分数：1.00）填空项 1:_25.软件科学和 1 的发展，为公文管理自动化提供了理论依据和丰富的软件开发工具。（分数：1.00）填空项 1:_26.文档一体化的模式之一是建立有人、财、物和管理自主权的 1。（分数：1.00）填空项 1:_27.电子邮件文件夹中“已删除邮件”窗口显示的被删除邮件并没有真正从磁盘上删除，而是被移到 1。（分数：1.00）填空项 1:_四、B名词解释/B(总题数：4，分数：12.00)28.光电转换（分数：3.00）_29.公文管理自动化(应具体写出管理的内容)（分数：3.00）_30.文档一体化（分数：3.00）_31.

8、Modem(写出含义及功能)（分数：3.00）_五、B简答题/B(总题数：5，分数：20.00)32.简述 Word 段落排版的主要功能。（分数：4.00）_33.写出 Excel 常用函数名及其功能。(写出四种即可)（分数：4.00）_34.简述收文办理工作的主要内容。（分数：4.00）_35.简述文档一体化系统中逻辑组卷的两种方式及其工作流程。（分数：4.00）_36.请写出 TCP/IP 协议的层次结构；并简述数据链路层的功能。（分数：4.00）_六、B综合题/B(总题数：6，分数：36.00)37.假设在 Word 编辑窗口中已创建了一个 43 的表格，要求实现在第 2 行前增加一行，

9、并删除第 3 列，试写出操作步骤。（分数：6.00）_38.设有一个学生数据表，其中有学号、姓名、性别、成绩等字段，要求汇总出男生和女生的平均成绩，试写出实现此操作的步骤。（分数：6.00）_39.写出静电复印机操作的七个步骤。（分数：6.00）_40.试论述建立办公自动化网络系统的具体步骤。（分数：6.00）_41.写出将收到的某一邮件以“ad112”为名保存到 D 盘 Zhmail 文件夹中的操作步骤。（分数：6.00）_42.写出完成 INTERNET 拨号入网连接设置的一般操作步骤。（分数：6.00）_办公自动化原理及应用真题 2008 年下半年答案解析(总分：100.00，做题时间：

10、90 分钟)一、B单项选择题/B(总题数：15，分数：15.00)1.办公自动化第三阶段的发展方向是：系统化、标准化、结构化、网络化和( )（分数：1.00）A.综合化 B.自动化C.代码化D.数字化解析：2.数据处理就是利用计算机对数据进行如下一系列活动的总和，即收集、存储、加工及( )（分数：1.00）A.打印B.传播 C.分析D.制表解析：3.计算机系统由两大部分组成，它们是( )（分数：1.00）A.系统软件和应用软件B.主机和外部设备C.硬件系统和软件系统 D.输入设备和输出设备解析：4.在资源管理器中，选择一组连续文件的方法是( )（分数：1.00）A.按住 shift 键，同时单

11、击每个要选择的文件B.按住 Alt 键，同时单击每个要选择的文件C.先单击选中的第一个文件，按住 shift 键，再单击最后一个要选择的文件 D.先单击选中的第一个文件，按住 ctrl 键，再单击最后一个要选择的文件解析：5.在 Word 的编辑窗口，如果要同时显示水平标尺和垂直标尺，应选择( )（分数：1.00）A.普通视图B.页面视图 C.大纲视图D.全屏显示视图解析：6.在 Excel 工作表中，活动单元格是指( )（分数：1.00）A.当前选中的单元格 B.当前选中一行的单元格C.当前选中一列的单元格D.当前选中区域的单元格解析：7.设单元格 C1 中的公式为：=A1+$B$2，若将该

12、公式复制到单元格 D1，则 D1 中的公式 应该为( )（分数：1.00）A.=A1+$B$2B.=$A$1+$C$2C.=B1+$B$2 D.=B2+$A$1解析：8.当电极丝加上直流高压电时，就会在电极丝周围形成光晕，这种现象称为( )（分数：1.00）A.电晕放电 B.曝光C.电晕D.电晕充电解析：9.公文管理信息系统的功能包括公文处理功能、维护功能和( )（分数：1.00）A.转发功能B.审核功能C.服务功能 D.督办功能解析：10.研究文件产生、运动、变化的过程和规律的理论主要是( )（分数：1.00）A.文件连续体模型B.文件生命周期理论 C.文件阶段论D.公文阶段论解析：11.在

13、进行数据维护工作时，重建数据库索引属于( )（分数：1.00）A.数据备份B.数据整理 C.数据恢复D.数据检索解析：12.一个基于网络的办公自动化系统，其构成部分一般包括文字处理、图形处理、信息查询、日程管理、通讯录、公用信息查询、电子通讯和( )（分数：1.00）A.安全管理B.打印管理C.公文管理 D.资源管理解析：13.信息查询在办公自动化系统中包含的两方面内容是文件查询和( )（分数：1.00）A.设备查询B.数据库查询 C.邮件查询D.日程查询解析：14.INTERNET 上为用户的每台计算机主机指定的地址称为( )（分数：1.00）A.邮件地址B.IP 地址 C.用户地址D.机构

14、地址解析：15.用户的计算机通过 INTERNET 成为远程计算机终端的过程称为( )（分数：1.00）A.文件传递B.文件浏览C.远程登录 D.新闻公告解析：二、B多项选择题/B(总题数：5，分数：10.00)16.按照计算机硬件各部分结构所处的位置不同，可以划分成主机和外设两部分，其中组成主机的部件有( )（分数：2.00）A.运算器 B.控制器 C.外存储器D.主存储器 E.光盘存储器解析：17.Excel 的日期型数据格式有( )（分数：2.00）A.日/月/年 B.月/日/年 C.年/月/日D.年/日/月E.年月日解析：18.用于静电复印机的常用显影方法有( )（分数：2.00）A.

15、液体显影 B.调色显影C.跳动显影 D.磁刷显影 E.化学显影解析：19.局域网拓扑结构在办公自动化中常用的有( )（分数：2.00）A.总线型 B.环形 C.星型 D.塔型E.线星混合型 解析：20.对收阅后的电子邮件进行的主要操作有( )（分数：2.00）A.打印 B.保存 C.删除 D.回复 E.转发 解析：三、B填空题/B(总题数：7，分数：7.00)21.数据处理的特点是：数据量大、 1、时间性强。（分数：1.00）填空项 1:_ （正确答案：数据结构复杂(或结构复杂)）解析：22.内存储器分为只读存储器和随机存储器两类，其中随机存储器的英文缩写是 1。（分数：1.00）填空项 1:

16、_ （正确答案：RAM）解析：23.Excel 能识别的五种类型数据是数值、日期、时间、正文和 1。（分数：1.00）填空项 1:_ （正确答案：公式）解析：24.桌面印刷系统是一个集微机录入、激光照排、 1、胶版印刷于一体的电子印刷系统。（分数：1.00）填空项 1:_ （正确答案：静电制版）解析：25.软件科学和 1 的发展，为公文管理自动化提供了理论依据和丰富的软件开发工具。（分数：1.00）填空项 1:_ （正确答案：管理科学）解析：26.文档一体化的模式之一是建立有人、财、物和管理自主权的 1。（分数：1.00）填空项 1:_ （正确答案：文件中心）解析：27.电子邮件文件夹中“已删

17、除邮件”窗口显示的被删除邮件并没有真正从磁盘上删除，而是被移到 1。（分数：1.00）填空项 1:_ （正确答案：回收站）解析：四、B名词解释/B(总题数：4，分数：12.00)28.光电转换（分数：3.00）_正确答案：()解析：是指在光电转换器件的作用下，将原稿扫描后产生的反射光信号变为相应电信号的过程。29.公文管理自动化(应具体写出管理的内容)（分数：3.00）_正确答案：()解析：公文管理自动化是指对公文的生成、办理、存储、检索、传递、归档等工作的现代化管理，以现代化工具和方式代替手工操作。30.文档一体化（分数：3.00）_正确答案：()解析：文档一体化就是从文书和档案工作全局出发

18、，实现从文件生成制发到归档管理的全过程控制。31.Modem(写出含义及功能)（分数：3.00）_正确答案：()解析：即调制解调器，是实现二进制数据与音频信号之间相互转换的设备。将二进制数据信号转变为音频信号叫调制，逆向转换叫解调。五、B简答题/B(总题数：5，分数：20.00)32.简述 Word 段落排版的主要功能。（分数：4.00）_正确答案：()解析：段落排版的主要功能有： (1) 行宽设置 (2) 改变行间距 (3) 改变字间距 (4) 段落对齐排版33.写出 Excel 常用函数名及其功能。(写出四种即可)（分数：4.00）_正确答案：()解析：(1) SUM：求和函数 (2) A

19、VERAGE：求平均值函数 (3) COUNT：计数函数 (4) IF：条件函数 (5) MAX：最大值函数 (6) MIN：最小值函数 (7) ROUND：四舍五入函数34.简述收文办理工作的主要内容。（分数：4.00）_正确答案：()解析：(1) 收文登记 (2) 内部转发 (3) 拟办 (4) 批办 (5) 承办 (6) 跟踪 (7) 传阅 (8) 注办35.简述文档一体化系统中逻辑组卷的两种方式及其工作流程。（分数：4.00）_正确答案：()解析：文档一体化系统一般提供自动组卷和手工组卷两种逻辑组卷方式。 自动组卷时，系统提示用户输入组卷条件如档案类型、时间、保管期限、分类号等，由计算

20、机自动将符合条件的文件增添到卷内。 手工组卷，是指不通过系统批量组卷，而直接在计算机屏幕上通过键盘或鼠标进行文件的移动，“手工” 将文件添入案卷内，从而达到组卷的目的。36.请写出 TCP/IP 协议的层次结构；并简述数据链路层的功能。（分数：4.00）_正确答案：()解析：TCP/IP 的层次结构： (1) 应用层、传输层、网络层、数据链路层 (2) 数据链路层提供了 TCP/IP与各种物理网络的接口，为数据包的传送和校验提供了可能。六、B综合题/B(总题数：6，分数：36.00)37.假设在 Word 编辑窗口中已创建了一个 43 的表格，要求实现在第 2 行前增加一行，并删除第 3 列，

21、试写出操作步骤。（分数：6.00）_正确答案：()解析：(1) 选定表格的第 2 行 (2) 选择“表格”菜单和“插入行”项 (3) 选定表格的第 3 列 (4) 选择“表格”菜单的“删除列”项38.设有一个学生数据表，其中有学号、姓名、性别、成绩等字段，要求汇总出男生和女生的平均成绩，试写出实现此操作的步骤。（分数：6.00）_正确答案：()解析：(1) 将学生数据表按“性别”字段排序 (2) 选择整个学生数据表，(或选择学生数据表中任意单元格) (3) 选择“数据”菜单的“分类汇总”项，打开“分类汇总”对话框 (4) 在“分组汇总字段”框中，选择“性别”字段 (5) 在“汇总方式”框中选择

22、“求平均值”项 (6) 在“增加分类汇总位置”框中选择“成绩”字段，单击“确定”按钮39.写出静电复印机操作的七个步骤。（分数：6.00）_正确答案：()解析：(1) 机器预热 (2) 放置原稿 (3) 复印倍率的选择 (4) 复印纸的选择和安装 (5) 复印张数的确定 (6) 浓度的调节 (7) 复印40.试论述建立办公自动化网络系统的具体步骤。（分数：6.00）_正确答案：()解析：具体步骤如下： (1) 抽象出近似于办公要求的办公室模型。 (2) 按照已建立的模型选择相应功能的设备和软件。 (3) 按该办公室业务要求开发相应的应用软件。 (4) 建立公用数据库，把各部门微机联成一体，并组

23、成通信网。 (5) 在机关内配置小型机和服务器。41.写出将收到的某一邮件以“ad112”为名保存到 D 盘 Zhmail 文件夹中的操作步骤。（分数：6.00）_正确答案：()解析：保存收到的电子邮件的操作如下： 1) 选中该收到的电子邮件。 2) 单击电子邮件窗口“文件”菜单项，并在下拉菜单中选“另存为”项。 3) 在“邮件保存为”窗口中的“保存在”选项中选 D 盘中“Zhmail”文件夹。 4) 在文件名选项中填“ad112”，按“保存”按钮完成。42.写出完成 INTERNET 拨号入网连接设置的一般操作步骤。（分数：6.00）_正确答案：()解析：(1) 双击“我的电脑”，在打开的窗口中双击“拨号网络”图标，打开“拨号网络”窗口，双击“新建连接”图标。 (2) 在“创建新连接”对话框中按提示输入连接名，设置 Modem 类型，按“配置”按钮。 (3) 在弹出的“配置属性”对话框中，按提示依次设置“常规”、“连接”和“选项”值，填入与远程主机相连 Modem 的电话号码及地区代码后，按“确定”按钮，返回“创建新连接”对话框。 (4) 单击“下一步”按钮，在弹出的“设置完成”窗口中单击“完成”按钮。