【学历类职业资格】办公自动化原理及应用自考题-13及答案解析.doc

1、办公自动化原理及应用自考题-13 及答案解析(总分：100.00，做题时间：90 分钟)一、单项选择题(总题数：15，分数：15.00)1.计算机网络建立的主要目的是( ) A提高可靠性 B节省通讯费用 C分担负荷 D资源共享（分数：1.00）A.B.C.D.2.将文件或档案内容主题的自然语言转换成为规范化的主题词法语言的过程叫做( )A主题词B主题标引C主题词维护D分类标引（分数：1.00）A.B.C.D.3.将印刷方式从“刷印”改为“压印”是由于_事件。( ) A毕升发明雕版印刷术 B毕升发明泥活字印刷术 C古登堡发明铅合金活字和木制印刷机 D古登堡发明木制印刷机（分数：1.00）A.B.

2、C.D.4.公文管理信息系统的功能包括公文处理功能、维护功能和( ) A转发功能 B审核功能 C服务功能 D督办功能（分数：1.00）A.B.C.D.5.办公自动化中的软件如 Word、Excel 等必须以_作为支撑的平台。( ) ACCDOS BMSDOS CFoxpro DWindows（分数：1.00）A.B.C.D.6.制约广域网发展的关键技术是计算机的( ) A数据流格式 B拓扑构形 C远程通讯技术 D转接路径（分数：1.00）A.B.C.D.7.在 WORD排版功能中，要选择并清除斜体格式，应使用_组合键。( ) ACtrl+B BCtrl+ CCtrl+I DCtrl+V（分数：

3、1.00）A.B.C.D.8.传真机不宜在温度为_的工作室工作。( ) A10 B20 C30 D40（分数：1.00）A.B.C.D.9.狭缝扫描曝光方式适合的复印机类型是( ) A感光版复印机 B感光鼓复印机 C卡尔逊间接法静电复印机 D卡宾逊间接法静电复印机（分数：1.00）A.B.C.D.10.计算机的指挥中枢是( ) A控制器 B存储器 C输入设备 D中央处理器（分数：1.00）A.B.C.D.11.计算机中必须安装、并起着核心作用的系统软件是( )A操作系统B语言翻译软件C编辑软件D数据库管理系统（分数：1.00）A.B.C.D.12.直接法静电复印过程的四个步骤依次是( )A曝光

4、显影、转印、定影B充电、曝光、转印、定影C充电、曝光、显影、定影D充电、显影、曝光、定影（分数：1.00）A.B.C.D.13.所有网络中的计算机都共享一个通信信道的网络属于( ) A广播方式 B点对点方式C点对线方式 D线对线方式（分数：1.00）A.B.C.D.14.WORD中要改变自动存盘的设置应选_菜单。( ) A格式 B编辑 C窗口 D工具（分数：1.00）A.B.C.D.15.FOXPRO数据库管理系统规定日期型字段宽度为_字节。( ) A4 B6 C8 D10（分数：1.00）A.B.C.D.二、多项选择题(总题数：5，分数：10.00)16.在 Foxpro中，能够用来存储公

5、文全文的字段类型有( )（分数：2.00）A.数值型B.字符型C.通用型D.备注型E.浮点型17.EXCEL能识别的数据类型( )（分数：2.00）A.数值B.日期C.函数D.正文E.文件18.网络中防止病毒入侵的措施有( )（分数：2.00）A.加强访问权限的控制B.使用带防毒芯片的网卡C.采用无盘工作站D.构筑网络防火墙E.使用单机、网络防毒卡19.在 EXCEL中，可以作为操作数据的是( )（分数：2.00）A.变量B.参数C.常数D.区域名E.单元格地址20.INTERNET网络向用户提供的主要应用有新闻公告、文件传递和( )（分数：2.00）A.电子邮件B.远程登录C.文件浏览D.网

6、络广告E.网上支付三、填空题(总题数：7，分数：7.00)21.实现全国行政首脑机关的办公自动化、 1、传输网络化和管理科学化是全国办公自动化近期的首要任务。（分数：1.00）填空项 1:_22.凡是将分布在不同地理位置上的 1 的多台计算机、终端及其附属设备，用通信设备和通信线路连接起来，再配有相应的网络软件，实现资源共享的系统，叫做汁算机网络。（分数：1.00）填空项 1:_23.桌面印刷系统主要采用 1 和预涂层感光版制版法两种方法。（分数：1.00）填空项 1:_24.公文管理自动化基本上可分为单机方式和 1 方式两种。（分数：1.00）填空项 1:_25.计算机技术和 1 技术是办公

7、自动化的两大技术支柱。（分数：1.00）填空项 1:_26.数据仓库提供了用于 1 的有效途径。（分数：1.00）填空项 1:_27.系统维护的内容包括硬件维护、软件维护和 1。（分数：1.00）填空项 1:_四、名词解释(总题数：4，分数：12.00)28.文件生命周期理论（分数：3.00）_29.自动重算(EXCEL)（分数：3.00）_30.远程登录（分数：3.00）_31.光电转换（分数：3.00）_五、简答题(总题数：5，分数：20.00)32.简述公文与档案的关系。（分数：4.00）_33.EXCEL工作簿有哪些存盘方法?（分数：4.00）_34.在公文管理信息系统中，为什么应提供

8、维护公文处理流程的功能?（分数：4.00）_35.什么是文档一体化，其模式主要有哪几种类型?（分数：4.00）_36.试述 Excel中内嵌式图表与独立图表有何区别。（分数：4.00）_六、综合题(总题数：6，分数：36.00)37.试述系统维护的主要内容。（分数：6.00）_38.请写出 INTERNET采用的 TCP/IP协议的层次体系结构，并简述各层次提供的功能。（分数：6.00）_39.使用 Word的“段落”对话框，实现将整个文档两端对齐，并改变行距为“1.5 倍行距”，试写出操作步骤。（分数：6.00）_40.剪贴板有何作用?使用剪贴板进行文字块处理有何规则?（分数：6.00）_4

9、1.写出在公文管理系统库文件设计中，有哪几类常用的文件类型及各类文件的作用。（分数：6.00）_42.对收到的电子邮件可以有哪些操作? 写出将收件箱中某一邮件从计算机硬盘中删除的操作步骤。（分数：6.00）_办公自动化原理及应用自考题-13 答案解析(总分：100.00，做题时间：90 分钟)一、单项选择题(总题数：15，分数：15.00)1.计算机网络建立的主要目的是( ) A提高可靠性 B节省通讯费用 C分担负荷 D资源共享（分数：1.00）A.B.C.D. 解析：2.将文件或档案内容主题的自然语言转换成为规范化的主题词法语言的过程叫做( )A主题词B主题标引C主题词维护D分类标引（分数：

10、1.00）A.B. C.D.解析：3.将印刷方式从“刷印”改为“压印”是由于_事件。( ) A毕升发明雕版印刷术 B毕升发明泥活字印刷术 C古登堡发明铅合金活字和木制印刷机 D古登堡发明木制印刷机（分数：1.00）A.B.C. D.解析：4.公文管理信息系统的功能包括公文处理功能、维护功能和( ) A转发功能 B审核功能 C服务功能 D督办功能（分数：1.00）A.B.C. D.解析：5.办公自动化中的软件如 Word、Excel 等必须以_作为支撑的平台。( ) ACCDOS BMSDOS CFoxpro DWindows（分数：1.00）A.B.C.D. 解析：6.制约广域网发展的关键技术

11、是计算机的( ) A数据流格式 B拓扑构形 C远程通讯技术 D转接路径（分数：1.00）A.B.C. D.解析：7.在 WORD排版功能中，要选择并清除斜体格式，应使用_组合键。( ) ACtrl+B BCtrl+ CCtrl+I DCtrl+V（分数：1.00）A.B.C. D.解析：8.传真机不宜在温度为_的工作室工作。( ) A10 B20 C30 D40（分数：1.00）A.B.C.D. 解析：9.狭缝扫描曝光方式适合的复印机类型是( ) A感光版复印机 B感光鼓复印机 C卡尔逊间接法静电复印机 D卡宾逊间接法静电复印机（分数：1.00）A.B. C.D.解析：10.计算机的指挥中枢是

12、 ) A控制器 B存储器 C输入设备 D中央处理器（分数：1.00）A.B.C.D. 解析：11.计算机中必须安装、并起着核心作用的系统软件是( )A操作系统B语言翻译软件C编辑软件D数据库管理系统（分数：1.00）A. B.C.D.解析：12.直接法静电复印过程的四个步骤依次是( )A曝光、显影、转印、定影B充电、曝光、转印、定影C充电、曝光、显影、定影D充电、显影、曝光、定影（分数：1.00）A.B.C. D.解析：13.所有网络中的计算机都共享一个通信信道的网络属于( ) A广播方式 B点对点方式C点对线方式 D线对线方式（分数：1.00）A. B.C.D.解析：14.WORD中要改变

13、自动存盘的设置应选_菜单。( ) A格式 B编辑 C窗口 D工具（分数：1.00）A.B.C.D. 解析：15.FOXPRO数据库管理系统规定日期型字段宽度为_字节。( ) A4 B6 C8 D10（分数：1.00）A.B.C. D.解析：二、多项选择题(总题数：5，分数：10.00)16.在 Foxpro中，能够用来存储公文全文的字段类型有( )（分数：2.00）A.数值型B.字符型C.通用型 D.备注型 E.浮点型解析：17.EXCEL能识别的数据类型( )（分数：2.00）A.数值 B.日期 C.函数D.正文 E.文件解析：18.网络中防止病毒入侵的措施有( )（分数：2.00）A.加强

14、访问权限的控制 B.使用带防毒芯片的网卡 C.采用无盘工作站 D.构筑网络防火墙 E.使用单机、网络防毒卡 解析：19.在 EXCEL中，可以作为操作数据的是( )（分数：2.00）A.变量B.参数C.常数 D.区域名 E.单元格地址 解析：20.INTERNET网络向用户提供的主要应用有新闻公告、文件传递和( )（分数：2.00）A.电子邮件 B.远程登录 C.文件浏览 D.网络广告E.网上支付解析：三、填空题(总题数：7，分数：7.00)21.实现全国行政首脑机关的办公自动化、 1、传输网络化和管理科学化是全国办公自动化近期的首要任务。（分数：1.00）填空项 1:_ （正确答案：信息资源

15、化）解析：22.凡是将分布在不同地理位置上的 1 的多台计算机、终端及其附属设备，用通信设备和通信线路连接起来，再配有相应的网络软件，实现资源共享的系统，叫做汁算机网络。（分数：1.00）填空项 1:_ （正确答案：具有独立性能）解析：23.桌面印刷系统主要采用 1 和预涂层感光版制版法两种方法。（分数：1.00）填空项 1:_ （正确答案：静电制版法）解析：24.公文管理自动化基本上可分为单机方式和 1 方式两种。（分数：1.00）填空项 1:_ （正确答案：网络）解析：25.计算机技术和 1 技术是办公自动化的两大技术支柱。（分数：1.00）填空项 1:_ （正确答案：通信）解析：26.数

16、据仓库提供了用于 1 的有效途径。（分数：1.00）填空项 1:_ （正确答案：决策支持）解析：27.系统维护的内容包括硬件维护、软件维护和 1。（分数：1.00）填空项 1:_ （正确答案：数据维护）解析：四、名词解释(总题数：4，分数：12.00)28.文件生命周期理论（分数：3.00）_正确答案：(是研究义件产生、运动、变化的过程和规律的理论，它是文件管理理论的核心部分，研究了文件从形成到最终销毁或永久保存的全过程。)解析：29.自动重算(EXCEL)（分数：3.00）_正确答案：(自动重算是 EXCEL公式重算方式之一。在 EXCEL默认状态下，当公式所在单元格内容改变时，系统会自动重

17、新计算，并以新结果代替旧结果显示于单元格中。)解析：30.远程登录（分数：3.00）_正确答案：(远程登录是指在网络通信协议的支持下，用户的计算机通过 INTERNET成为远程计算机终端的过程。)解析：31.光电转换（分数：3.00）_正确答案：(是指在光电转换器件的作用下，将原稿扫描后产生的反射光信号变为相应电信号的过程。)解析：五、简答题(总题数：5，分数：20.00)32.简述公文与档案的关系。（分数：4.00）_正确答案：(公文与档案的关系有： (1) 档案来源于文件。一般来说，档案是在文件使用或办理完毕后，经过鉴定归档转化形成的。 (2) 公文是档案的前身。公文是为处理事务而制作的当

18、事务处理完毕时有关该事务的一系列公文的内容也就自然地成为该事务过程和结果的原始记录，经过选择后保存下来便转化为档案。 (3) 公文的主要作用是在完成和处理事物中发挥规划、指导、修正等现行效用，具有明显的时效性；档案的主要作用便是在研究、稽核该事务时发挥凭证和查考作用，在研究该事务的发展及其与其它社会活动的关系中发挥参考作用，具有明显的回溯性。)解析：33.EXCEL工作簿有哪些存盘方法?（分数：4.00）_正确答案：(EXCEl 工作簿存盘的方法有三种： 方法一 单击窗口工具栏中“保存”陕捷按钮，系统即对当前工作簿执行快速存盘。如果是新文档则弹出“另存为”对话框，在其文件名框中键人工作簿的新名

19、字，单击“确定”，工作簿即以新名字保存。 方法二 单击“文件”下拉菜单中“保存”命令，其功能与单击“保存”按钮等效。 方法三 按下组合键 Ctrl+S其功能亦与单击“保存”按钮等效。)解析：34.在公文管理信息系统中，为什么应提供维护公文处理流程的功能?（分数：4.00）_正确答案：(1) 较优秀的公文管理信息系统在网络环境中应具有自动工作流功能，即公文无需人的干预，按照预先制定的工作流程，在各职能部门问流转。 (2) 由于各单位、部门的办公条件，办文习惯等不太相同，所以系统应能提供自定义处理流程的功能，适应各部门的不同要求。)解析：35.什么是文档一体化，其模式主要有哪几种类型?（分数：4.

20、00）_正确答案：(文档一体化就是从文书和档案工作全局出发，实现从文件生成制发到归档管理的全过程控制。文档一体化的模式主要有以下三种： (1) 机关内部文件、档案管理一体化 (2) 机关之间从机构和职能上进行体化 (3) 建立有人、财、物和管理自主权的文件中心)解析：36.试述 Excel中内嵌式图表与独立图表有何区别。（分数：4.00）_正确答案：(1) 内嵌式图表：创建在现有工作表中的图表，一般与源数据存放在同一张工作表中。 (2) 独立图表：独立于工作表的图表，当独立图表创建时被存放在一张新的工作表中，与源数据不在同一张工作表中。)解析：六、综合题(总题数：6，分数：36.00)37.试

21、述系统维护的主要内容。（分数：6.00）_正确答案：(系统维护的主要内容有： (1) 一般项维护 包括文件类型、著录项目设置、用户管理等项目。 (2) 主题词维护 包括词表建立和词表管理工作，成立专门的机构或指定专人负责，制定主题词标引的程序和方法。 (3) 分类维护 要进行充分的调查研究，制定最佳分类方案，确定类别、类目等项目。 (4) 代码维护 优化代码设计，进一步提高系统效率。 (5) 数据维护 包括数据备份、数据恢复、整理数据等项目。)解析：38.请写出 INTERNET采用的 TCP/IP协议的层次体系结构，并简述各层次提供的功能。（分数：6.00）_正确答案：(数据链路层：提供 T

22、CP/IP与各种物理网络的接口，为数据的传送和校验提供了可能。网络层：提供了网络之间的数据传输功能，包括地址管理、路由选择、数据包分片和重组。传输层：提供了可靠的数据传输方法，解决了不安全因素，保障数据包正确、安全到达目的地。应用层：提供了网上计算机之间的各种应用服务。)解析：39.使用 Word的“段落”对话框，实现将整个文档两端对齐，并改变行距为“1.5 倍行距”，试写出操作步骤。（分数：6.00）_正确答案：(1) 选定整个文档内容 (2) 选择“格式”菜单的“段落”项，打开“段落”对话框 (3) 在“对齐方式”下拉列表框中选择“两端对齐” (4) 在行距”下拉列表框中选择“1.5 倍行

23、距”(5) 单击“确定按钮，关闭“段落”对话框)解析：40.剪贴板有何作用?使用剪贴板进行文字块处理有何规则?（分数：6.00）_正确答案：(剪帖板是内存中的一个特殊的共享区域，可同于临时存储选一的文本信息，图形信息甚至声音。 使用剪切、拷贝操作可将文字块存入剪帖板中，使用粘帖操作可将剪帖板中的文字块插入到当前编辑文档的插入点位置，以实现文字块的移动和复制。)解析：41.写出在公文管理系统库文件设计中，有哪几类常用的文件类型及各类文件的作用。（分数：6.00）_正确答案：(根据各种文件在公文管理中所起的作用来看常把它们分成如下几类： (1) 主文件 又称基础数据库文件。公文管理数据库主文件是收

24、发文数据库文件。 (2) 索引文件 指为提高检索速度或数据库之间产生关联而设计的、按指定关键字从大到小或从小到大排序的文件。主要提高检索速度或在数据库之间产生关联。 (3) 暂存文件 指为了对主文件进行增、删、改等操作而设置的临时文件。操作完成后，将正确的数据输人到主文件中。其优点是提高主库文件的安全性并且可使增、删、改操作更快捷。 (4) 后备文件 指重要文件的副本。在公文数据库中可建立收、发文主文件的副本，一旦这些文件遭意外破坏后，可及时恢复。 (5) 参考文件 指专门存放性质特殊的参考性数据的文件。)解析：42.对收到的电子邮件可以有哪些操作? 写出将收件箱中某一邮件从计算机硬盘中删除的操作步骤。（分数：6.00）_正确答案：(1) 对电子邮件的处理有打印、保存、删除、回复、转发等操作。 (2) 彻底删除个邮件的步骤： 1) 在收件箱中选中该邮件 2) 单击邮件窗口“文件”菜单项，在下拉菜单中选“删除”项(或单击工具栏中“删除”图标)。 3) 在桌面中激活“垃圾箱”，选中该邮件，在“文件”菜单中选择“删除”操作即可。)解析：