【学历类职业资格】办公自动化原理及应用自考题-9及答案解析.doc

1、办公自动化原理及应用自考题-9 及答案解析(总分：100.00，做题时间：90 分钟)一、单项选择题(总题数：15，分数：15.00)1.INTERNET 上为用户的每台计算机主机指定的地址称为( ) A邮件地址 BIP 地址 C用户地址 D机构地址（分数：1.00）A.B.C.D.2.为了避免某用户长时间独占传输线路使其他用户等待，造成网络资源使用不均，在网络中采用了( ) A路由器 B层次体系结构 CTCP/IP 协议 D分组交换技术（分数：1.00）A.B.C.D.3.海利公司的主机(haili)在上海热线上的正确域名是( )ABC.shD.sh（分数：1.00）A.B.C.D.4.发送

2、传真时，颜色深，对比度高的文稿应选择对比度为( ) A标准 B浓色 C淡色 D一般（分数：1.00）A.B.C.D.5.在进行数据维护工作时，重建数据库索引属于( ) A数据备份 B数据整理 C数据恢复 D数据检索（分数：1.00）A.B.C.D.6.热感纸传真件的保存温度不得超过_。( ) A20 B30 C40 D50（分数：1.00）A.B.C.D.7.Excel 公式一般由三个元素构成，即 ExceL 垂算符、参数和( ) A等号 B单元格地址 C函数 D区域名（分数：1.00）A.B.C.D.8.让用户以轮流共享方式使用网络资源，避免某个用户长时间独占传输线路的网络技术是( ) A分

3、组交换技术 B数据共享技术 C分时系统技术 D随机系统技术（分数：1.00）A.B.C.D.9.国际互连网 INTERNET 是一种( ) A局域网 B地域网 C广域网 D宽带网（分数：1.00）A.B.C.D.10.绝缘性显影剂主要用于_显影。( ) A磁刷 B跳动 C感应 D液体（分数：1.00）A.B.C.D.11.INTERNET 中注册用户名可以用_打头。( )A字母 B数字 C减号 D汉字（分数：1.00）A.B.C.D.12.公文是为处理事务而制作的，产生于事务的开始及其过程中，其主要作用是在完成和处理事务中发挥现行效用，具有明显的( ) A时效性 B针对性 C凭证性 D回溯性（

4、分数：1.00）A.B.C.D.13.Excel 工作簿默认的文件扩展名为( )A.DOCB.XLSC.TXTD.PPT（分数：1.00）A.B.C.D.14.文档一体化系统中，档案管理子系统和各个模块之间有着相对的_关系。( ) A承接 B平列 C独立 D包含（分数：1.00）A.B.C.D.15.我国规定机密程度为_的文件禁止网上或传真机上传输。( ) A秘密 B机密 C绝密 D一般（分数：1.00）A.B.C.D.二、多项选择题(总题数：5，分数：10.00)16.影响感光版清洁效果的因素有( )（分数：2.00）A.毛刷板结B.消电电位的高低C.涂粉装置与感光版距离远近D.吸尘部件故障

5、E.刮板裂损17.目前国务院批准的中国四大互联网是指( )（分数：2.00）A.中国科技网B.中国教育网C.CHINANETD.金桥网E.263 网18.在互联网络中，路由器的功能主要有( )（分数：2.00）A.连接网络B.协议转换C.实现网络管理D.网络安全保证E.路由选择19.INTERNET 网络向用户提供的主要应用有新闻公告、文件传递和( )（分数：2.00）A.电子邮件B.远程登录C.文件浏览D.网络广告E.网上支付20.以下是计算机的系统软件的有( )（分数：2.00）A.语言翻译程序B.编辑软件C.调试程序D.操作系统E.数据库管理系统三、填空题(总题数：7，分数：7.00)2

6、1. 1 语言是关系型数据库的标准语言，采用它编写的应用程序便于移植。（分数：1.00）填空项 1:_22. 1 是公文办理和档案管理文档一体化中不可缺少的环节，是公文管理部门对已办结的文件进行筛选，决定文件的归宿。（分数：1.00）填空项 1:_23.公文运转的具体过程组成是发文办理、收文办理和 1。（分数：1.00）填空项 1:_24.电子邮件文件夹中“已删除邮件”窗口显示的被删除邮件并没有真正从磁盘上删除，而是被移到 1。（分数：1.00）填空项 1:_25.感光皈(鼓)的曝光方式有两种，一处是全场静止曝光方式，另一种是 1 方式。（分数：1.00）填空项 1:_26.公文管理自动化基本

7、上可分为单机方式和 1 方式两种。（分数：1.00）填空项 1:_27.在实现印刷过程，必须具备原稿、印版、承印物、油墨、 1 五大要素。（分数：1.00）填空项 1:_四、名词解释(总题数：4，分数：12.00)28.虚拟办公室(狭义的理解)（分数：3.00）_29.网络协议（分数：3.00）_30.文件生命周期理论（分数：3.00）_31.虚拟办公室(狭义)（分数：3.00）_五、简答题(总题数：5，分数：20.00)32.简述公文与档案的关系。（分数：4.00）_33.简述我国专家对办公自动化的定义。（分数：4.00）_34.简述网络工作站和微机的主要区别。（分数：4.00）_35.什么

8、是文档一体化，其模式主要有哪几种类型?（分数：4.00）_36.简述办公自动化系统的组成。（分数：4.00）_六、综合题(总题数：6，分数：36.00)37.试述桌面印刷系统的设备配置及最简易桌面电子排版系统的配置。（分数：6.00）_38.试述发送电子邮件的过程。（分数：6.00）_39.建立办公自动化网络系统需要哪些基本步骤?（分数：6.00）_40.在公文管理信息系统的总计设计中，请问主要应具备哪些功能?（分数：6.00）_41.试述计算机网络的基本特征。（分数：6.00）_42.绘制一个档案管理子系统的模块图，要求详细到第 4 层。（分数：6.00）_办公自动化原理及应用自考题-9 答

9、案解析(总分：100.00，做题时间：90 分钟)一、单项选择题(总题数：15，分数：15.00)1.INTERNET 上为用户的每台计算机主机指定的地址称为( ) A邮件地址 BIP 地址 C用户地址 D机构地址（分数：1.00）A.B. C.D.解析：2.为了避免某用户长时间独占传输线路使其他用户等待，造成网络资源使用不均，在网络中采用了( ) A路由器 B层次体系结构 CTCP/IP 协议 D分组交换技术（分数：1.00）A.B.C.D. 解析：3.海利公司的主机(haili)在上海热线上的正确域名是( )ABC.shD.sh（分数：1.00）A.B. C.D.解析：4.发送传真时，颜色

10、深，对比度高的文稿应选择对比度为( ) A标准 B浓色 C淡色 D一般（分数：1.00）A.B.C. D.解析：5.在进行数据维护工作时，重建数据库索引属于( ) A数据备份 B数据整理 C数据恢复 D数据检索（分数：1.00）A.B. C.D.解析：6.热感纸传真件的保存温度不得超过_。( ) A20 B30 C40 D50（分数：1.00）A.B.C. D.解析：7.Excel 公式一般由三个元素构成，即 ExceL 垂算符、参数和( ) A等号 B单元格地址 C函数 D区域名（分数：1.00）A.B.C. D.解析：8.让用户以轮流共享方式使用网络资源，避免某个用户长时间独占传输线路的网

11、络技术是( ) A分组交换技术 B数据共享技术 C分时系统技术 D随机系统技术（分数：1.00）A. B.C.D.解析：9.国际互连网 INTERNET 是一种( ) A局域网 B地域网 C广域网 D宽带网（分数：1.00）A.B.C. D.解析：10.绝缘性显影剂主要用于_显影。( ) A磁刷 B跳动 C感应 D液体（分数：1.00）A.B. C.D.解析：11.INTERNET 中注册用户名可以用_打头。( )A字母 B数字 C减号 D汉字（分数：1.00）A. B.C.D.解析：12.公文是为处理事务而制作的，产生于事务的开始及其过程中，其主要作用是在完成和处理事务中发挥现行效用，具有明

12、显的( ) A时效性 B针对性 C凭证性 D回溯性（分数：1.00）A. B.C.D.解析：13.Excel 工作簿默认的文件扩展名为( )A.DOCB.XLSC.TXTD.PPT（分数：1.00）A.B. C.D.解析：14.文档一体化系统中，档案管理子系统和各个模块之间有着相对的_关系。( ) A承接 B平列 C独立 D包含（分数：1.00）A.B.C. D.解析：15.我国规定机密程度为_的文件禁止网上或传真机上传输。( ) A秘密 B机密 C绝密 D一般（分数：1.00）A.B.C. D.解析：二、多项选择题(总题数：5，分数：10.00)16.影响感光版清洁效果的因素有( )（分数：

13、2.00）A.毛刷板结 B.消电电位的高低 C.涂粉装置与感光版距离远近 D.吸尘部件故障 E.刮板裂损 解析：17.目前国务院批准的中国四大互联网是指( )（分数：2.00）A.中国科技网 B.中国教育网 C.CHINANET D.金桥网 E.263 网解析：18.在互联网络中，路由器的功能主要有( )（分数：2.00）A.连接网络 B.协议转换 C.实现网络管理 D.网络安全保证 E.路由选择 解析：19.INTERNET 网络向用户提供的主要应用有新闻公告、文件传递和( )（分数：2.00）A.电子邮件 B.远程登录 C.文件浏览 D.网络广告E.网上支付解析：20.以下是计算机的系统软

14、件的有( )（分数：2.00）A.语言翻译程序B.编辑软件C.调试程序D.操作系统 E.数据库管理系统 解析：三、填空题(总题数：7，分数：7.00)21. 1 语言是关系型数据库的标准语言，采用它编写的应用程序便于移植。（分数：1.00）填空项 1:_ （正确答案：SQL）解析：22. 1 是公文办理和档案管理文档一体化中不可缺少的环节，是公文管理部门对已办结的文件进行筛选，决定文件的归宿。（分数：1.00）填空项 1:_ （正确答案：立卷归档）解析：23.公文运转的具体过程组成是发文办理、收文办理和 1。（分数：1.00）填空项 1:_ （正确答案：办毕公文处置或办毕公文处理）解析：24.

15、电子邮件文件夹中“已删除邮件”窗口显示的被删除邮件并没有真正从磁盘上删除，而是被移到 1。（分数：1.00）填空项 1:_ （正确答案：回收站）解析：25.感光皈(鼓)的曝光方式有两种，一处是全场静止曝光方式，另一种是 1 方式。（分数：1.00）填空项 1:_ （正确答案：狭缝扫描曝光）解析：26.公文管理自动化基本上可分为单机方式和 1 方式两种。（分数：1.00）填空项 1:_ （正确答案：网络）解析：27.在实现印刷过程，必须具备原稿、印版、承印物、油墨、 1 五大要素。（分数：1.00）填空项 1:_ （正确答案：印刷机械）解析：四、名词解释(总题数：4，分数：12.00)28.虚拟

16、办公室(狭义的理解)（分数：3.00）_正确答案：(虚拟办公室就是将传统的办公室变成了时间上是全天候、空间上是办公人员所能到达的一切场所的办公室。)解析：29.网络协议（分数：3.00）_正确答案：(网络协议是网络中各台计算机进行通信的一种语言基础和规范准则，它定义了计算机之间进行信息交换所必须遵循的规则。)解析：30.文件生命周期理论（分数：3.00）_正确答案：(是研究义件产生、运动、变化的过程和规律的理论，它是文件管理理论的核心部分，研究了文件从形成到最终销毁或永久保存的全过程。)解析：31.虚拟办公室(狭义)（分数：3.00）_正确答案：(虚拟办公室就是把传统的办公室变成时间上是全天候

17、，空间上是办公人员所能达到的一切场所的办公室。这种办公室可以在家庭、旅馆、道路和交通工具上。)解析：五、简答题(总题数：5，分数：20.00)32.简述公文与档案的关系。（分数：4.00）_正确答案：(公文与档案的关系有： (1) 档案来源于文件。一般来说，档案是在文件使用或办理完毕后，经过鉴定归档转化形成的。 (2) 公文是档案的前身。公文是为处理事务而制作的当事务处理完毕时有关该事务的一系列公文的内容也就自然地成为该事务过程和结果的原始记录，经过选择后保存下来便转化为档案。 (3) 公文的主要作用是在完成和处理事物中发挥规划、指导、修正等现行效用，具有明显的时效性；档案的主要作用便是在研究

18、、稽核该事务时发挥凭证和查考作用，在研究该事务的发展及其与其它社会活动的关系中发挥参考作用，具有明显的回溯性。)解析：33.简述我国专家对办公自动化的定义。（分数：4.00）_正确答案：(我国专家对办公自动化的定义： 办公自动化是利用先进的科学技术，不断地使人的一部分办公业务活动物化于人以外的各种设备中，并由这些设备与办公人员构成服务于某种目标的人机信息处理系统。其目的是尽可能充分地利用信息资源，提高生产率、工作效率和质量，辅助决策，获取更好的经济效果，以达到既定(即经济、政治、军事或其它方面的)目标。在现阶段，办公自动化的支持理论是行为科学、管理科学、社会学、系统工程学、人机工程学等；其直接

19、利用的技术是计算机技术、通信技术、自动化技术等。一般来说，一个比较完整的办公自动化系统，应包括信息采集、信息加工、信息传输、信息保存这四个基本环节。核心任务是向它的主人(各领域、各层次的办公人员)提供所需适用的信息。)解析：34.简述网络工作站和微机的主要区别。（分数：4.00）_正确答案：(网络工作站和微机的区别主要有两点： (1) 网络工作站具有与网络系统互连的物理连接，在局域网上，工作站微机都安装有网卡，在远程网上，一般都安装有调制解调器。这些物理连接，提供了数据和网络请求的通道。 (2) 网络工作站上要运行相应的工作站引导软件，用于帮助工作站建立并保持与网络的连接，这种软件主要包括一个

20、重定向的程序，它的作用是映射，即将网络上的存储器、打印机等“模拟”成本机能使用的设备。)解析：35.什么是文档一体化，其模式主要有哪几种类型?（分数：4.00）_正确答案：(文档一体化就是从文书和档案工作全局出发，实现从文件生成制发到归档管理的全过程控制。文档一体化的模式主要有以下三种： (1) 机关内部文件、档案管理一体化 (2) 机关之间从机构和职能上进行体化 (3) 建立有人、财、物和管理自主权的文件中心)解析：36.简述办公自动化系统的组成。（分数：4.00）_正确答案：(办公自动化系统的构成应包括三个部分：设备、软件和办公人员。 (一)办公自动化设备 (1) 主计算机 (2) 各种输

21、入设备 (3) 各种输出设备 (4) 工作站 (5) 通信设备 (6) 各种办公设备 (二)办公自动化软件 办公自动化软件可分为办公自动化系统软件和办公室应用软件两类。 (三)能够掌握现代办公技术的办公人员)解析：六、综合题(总题数：6，分数：36.00)37.试述桌面印刷系统的设备配置及最简易桌面电子排版系统的配置。（分数：6.00）_正确答案：(现行桌面印刷系统主要包括录入微机、图形扫描仪、激光印字机或针式打印机、台式小胶印机等。最简易的桌面电子排版系统可由一台录入微机、一台激光印字机或点阵式打印机以及必要的排版软件组成。)解析：38.试述发送电子邮件的过程。（分数：6.00）_正确答案：

22、(利用 INTERNET 的 E-mail 发送电子邮件的具体操作步骤如下： 第一，连接 INTERNET(上网)。 第二，进入 INTERNET Mail 电子邮件窗口。 第三，编辑正文和填写邮件报头。在电子邮件报头栏中填入收件人的 E-mail 地址，需抄送者的地址(可 省略不填)，邮件主题(可省略)，在邮件编辑区中输入邮件内容。 第四邮件的发送。单击工具栏上的“发送机接收”按钮。)解析：39.建立办公自动化网络系统需要哪些基本步骤?（分数：6.00）_正确答案：(建立办公自动化网络系统的基本步骤如下： (1) 要抽象出近似于办公要求的办公室模型。办公室模型可按各种模式建立，如按信息流来建

23、立模型，称为信息流模型。要说明有什么样的信息单位，即何种类型的文件、表格、图片等。也可按办公过程来建立模型，称为过程模型。在该模型中，每个过程代表一个办公任务，如统计任务，记账任务等。此外还有决策支持模型，数据库模型等。一个办公室可以建立多种模型。 (2) 按照已建立的办公模型选择相应功能的设备和软件。 (3) 按本办公室业务要求，开发相应的应用软件。 (4) 建立起能为领导和各职能部门共同使用的中小型公用数据库，把各职能部门的微机联成一体，进而通过电话、传真、电报线路组成通信网。 (5) 在机关内配置起小型机和服务器。使每个办公室成为一个工作站，并通过通信网络与外界沟通，形成一个较完善的三级

24、网络。使信息管理调度灵活，工作效率很高，为领导的决策提供有力的支持。这一步是系统的发展提高期。)解析：40.在公文管理信息系统的总计设计中，请问主要应具备哪些功能?（分数：6.00）_正确答案：(在公文管理信息系统的字体设计中，应具备如下一些基本功能。 (1)系统登录；(2)维护公文处理流程；(3)收文办理；(4)发文办理；(5)公文处理；(6)电子邮件；(7)立卷归档；(8)公文检索；(9)公文统计；(10)维护；(11)借阅。)解析：41.试述计算机网络的基本特征。（分数：6.00）_正确答案：(计算机网络的基本特征有： (1) 计算机网络建立的主要目的是实现资源共享。 网络用户不仅可以使用本地计算机资源，而且可以通过网络访问连网的远程计算机资源，还可以调用网中几台不同的计算机共同完成某项任务。 (2) 互连计算机是分布在不同地理位置的多台独立的“自治计算机”。 互连的计算机之间不存在明显的主从关系，每台计算机可以连网工作也可以脱网独立工作。 (3) 连网计算机必须遵循全网统一的网络协议。 计算机互连成计算机网络-为了实现不同实体间的数据交换和成功通信，必须遵循全网统一的网络协议。)解析：42.绘制一个档案管理子系统的模块图，要求详细到第 4 层。（分数：6.00）_正确答案：(档案管理子系统模块图)解析：