【学历类职业资格】办公自动化原理及应用自考题分类模拟1及答案解析.doc

1、办公自动化原理及应用自考题分类模拟 1 及答案解析(总分：57.00，做题时间：90 分钟)一、单项选择题(总题数：10，分数：10.00)1.复印时，应尽量减少感光版的_现象。 （分数：1.00）A.充电B.亮衰C.曝光D.暗衰2.在资源管理器中，选择一组连续文件的方法是 （分数：1.00）A.按住 shift 键，同时单击每个要选择的文件B.按住 Alt 键，同时单击每个要选择的文件C.先单击选中的第一个文件，按住 shift 键，再单击最后一个要选择的文件D.先单击选中的第一个文件，按住 ctrl 键，再单击最后一个要选择的文件3.在 EXCEL 的数据格式化中，除文字、数值以外的其他型

2、数据在对齐缺省状态下为_对齐。 （分数：1.00）A左B右C.居中D.跨列居中4.组成局域网的三个部分是：网络工作站点、网络电缆连接和 （分数：1.00）A.网络操作系统B.网络防火墙C.网络打印机D.网络服务器5.利用电晕放电的方法使感光版(鼓)表面带上一定数量静电电荷的过程叫做 （分数：1.00）A.充电B.放电C.曝光D.消电6.在资源管理器，下面操作不能选中一组文件的是 （分数：1.00）A.Ctrl+AB.按住 Ctrl 键分别选中两个文件C.按住 Shift 键，选中两个文件D.用键盘的方向键和空格键7.应用软件是建立在_之上的，面向用户的软件。 （分数：1.00）A.中央处理器B

3、.主存储器C.计算机硬件D.系统软件8.设单元格 C1 中的公式为：=A1+$B$2，若将该公式复制到单元格 D1，则 D1 中的公式 应该为 （分数：1.00）A.=A1+$B$2B.=$A$1+$C$2C.=B1+$B$2D.=B2+$A$19.WORD 进行段落对齐排版时，可利用_菜单。 （分数：1.00）A.格式B.编辑C.视图D.工具10.由传真机发送的电信号是通过_传输的。 （分数：1.00）A.数据网B.有线电视网C.电话网D.数据线二、多项选择题(总题数：6，分数：12.00)11.用于静电复印机的常用显影方法有（分数：2.00）A.液体显影B.调色显影C.跳动显影D.磁刷显影

4、E.化学显影12.我国公文管理工作的发展经历了_阶段。 （分数：2.00）A.人工管理阶段B.启蒙与准备阶段C.公文管理现代化初级阶段D.公文管理现代化高级阶段E.公文管理现代化成熟阶段13.公文管理信息系统设计的输入方式有 （分数：2.00）A.手写输入B.扫描C.语音D.键盘E.电子文件转入及代码生存14.EXCEL 公式的构成或元素是 （分数：2.00）A.实参B.运算符C.操作数D.变量E.函数15.影响感光版清洁效果的因素有 （分数：2.00）A.毛刷板结B.消电电位的高低C.涂粉装置与感光版距离远近D.吸尘部件故障E.刮板裂损16.下列属于办毕公文处理工作的是 （分数：2.00）A

5、.摘编B.归档C.盖印D.暂存E.登记三、填空题(总题数：6，分数：6.00)17.传真机在使用前的准备工作是 1、功能设定、选择清晰度和对比度。 （分数：1.00）18.计算机技术和 1 技术是办公自动化的两大技术支柱。 （分数：1.00）19.网络病毒的感染一般是从用户工作站开始的，而 1 是病毒潜在的攻击目标，也是网络病毒潜藏的重要场所。 （分数：1.00）20.OA 系统一般有三类模式：事务型、 1 和辅助决策型。 （分数：1.00）21.计算机网络系统主要由网络工作站点、 1、网络互连设备构成。 （分数：1.00）22.加密是把数据转换成不可读的形式，并在必要时再转换回来，以保证只有

6、 1 才能阅读该信息。 （分数：1.00）四、名词解释(总题数：3，分数：9.00)23.自动重算(EXCEL) （分数：3.00）_24.应用软件 （分数：3.00）_25.文件生命周期理论 （分数：3.00）_五、简答题(总题数：2，分数：8.00)26.计算机网络为办公自动化提供何种服务? （分数：4.00）_27.存储器的主要技术指标有哪些? （分数：4.00）_六、综合题(总题数：2，分数：12.00)28.在调查阶段，一般常用何种调查方法来获得资料? （分数：6.00）_29.详述公文管理信息系统实现的方式中，单机方式与网络方式有何区别。 （分数：6.00）_办公自动化原理及应用自

7、考题分类模拟 1 答案解析(总分：57.00，做题时间：90 分钟)一、单项选择题(总题数：10，分数：10.00)1.复印时，应尽量减少感光版的_现象。 （分数：1.00）A.充电B.亮衰C.曝光D.暗衰 解析：2.在资源管理器中，选择一组连续文件的方法是 （分数：1.00）A.按住 shift 键，同时单击每个要选择的文件B.按住 Alt 键，同时单击每个要选择的文件C.先单击选中的第一个文件，按住 shift 键，再单击最后一个要选择的文件 D.先单击选中的第一个文件，按住 ctrl 键，再单击最后一个要选择的文件解析：3.在 EXCEL 的数据格式化中，除文字、数值以外的其他型数据在对

8、齐缺省状态下为_对齐。 （分数：1.00）A左 B右C.居中D.跨列居中解析：4.组成局域网的三个部分是：网络工作站点、网络电缆连接和 （分数：1.00）A.网络操作系统 B.网络防火墙C.网络打印机D.网络服务器解析：5.利用电晕放电的方法使感光版(鼓)表面带上一定数量静电电荷的过程叫做 （分数：1.00）A.充电 B.放电C.曝光D.消电解析：6.在资源管理器，下面操作不能选中一组文件的是 （分数：1.00）A.Ctrl+AB.按住 Ctrl 键分别选中两个文件C.按住 Shift 键，选中两个文件D.用键盘的方向键和空格键 解析：7.应用软件是建立在_之上的，面向用户的软件。 （分数：1

9、.00）A.中央处理器B.主存储器C.计算机硬件D.系统软件 解析：8.设单元格 C1 中的公式为：=A1+$B$2，若将该公式复制到单元格 D1，则 D1 中的公式 应该为 （分数：1.00）A.=A1+$B$2B.=$A$1+$C$2C.=B1+$B$2 D.=B2+$A$1解析：9.WORD 进行段落对齐排版时，可利用_菜单。 （分数：1.00）A.格式 B.编辑C.视图D.工具解析：10.由传真机发送的电信号是通过_传输的。 （分数：1.00）A.数据网B.有线电视网C.电话网 D.数据线解析：二、多项选择题(总题数：6，分数：12.00)11.用于静电复印机的常用显影方法有（分数：2

10、.00）A.液体显影 B.调色显影C.跳动显影 D.磁刷显影 E.化学显影解析：12.我国公文管理工作的发展经历了_阶段。 （分数：2.00）A.人工管理阶段 B.启蒙与准备阶段 C.公文管理现代化初级阶段 D.公文管理现代化高级阶段E.公文管理现代化成熟阶段 解析：13.公文管理信息系统设计的输入方式有 （分数：2.00）A.手写输入 B.扫描 C.语音 D.键盘 E.电子文件转入及代码生存 解析：14.EXCEL 公式的构成或元素是 （分数：2.00）A.实参B.运算符 C.操作数 D.变量E.函数 解析：15.影响感光版清洁效果的因素有 （分数：2.00）A.毛刷板结 B.消电电位的高低

11、 C.涂粉装置与感光版距离远近 D.吸尘部件故障 E.刮板裂损 解析：16.下列属于办毕公文处理工作的是 （分数：2.00）A.摘编B.归档 C.盖印D.暂存 E.登记解析：三、填空题(总题数：6，分数：6.00)17.传真机在使用前的准备工作是 1、功能设定、选择清晰度和对比度。 （分数：1.00）解析：安装记录纸18.计算机技术和 1 技术是办公自动化的两大技术支柱。 （分数：1.00）解析：通信19.网络病毒的感染一般是从用户工作站开始的，而 1 是病毒潜在的攻击目标，也是网络病毒潜藏的重要场所。 （分数：1.00）解析：网络服务器20.OA 系统一般有三类模式：事务型、 1 和辅助决策

12、型。 （分数：1.00）解析：管理型21.计算机网络系统主要由网络工作站点、 1、网络互连设备构成。 （分数：1.00）解析：网络通讯介质22.加密是把数据转换成不可读的形式，并在必要时再转换回来，以保证只有 1 才能阅读该信息。 （分数：1.00）解析：授权人四、名词解释(总题数：3，分数：9.00)23.自动重算(EXCEL) （分数：3.00）_正确答案：()解析：自动重算是 EXCEL 公式重算方式之一。在 EXCEL 默认状态下，当公式所在单元格内容改变时，系统会自动重新计算，并以新结果代替旧结果显示于单元格中。24.应用软件 （分数：3.00）_正确答案：()解析：应用软件是用户利

13、用计算机及其所提供的各种软件编制的、用来解决某些具体应用问题的程序。25.文件生命周期理论 （分数：3.00）_正确答案：()解析：文件生命周期理论是研究文件产生、运动、变化的过程和规律的理论。它是文件管理理论的核心部 分，也是西方现代档案学的重要组成部分，它研究了文件从形成到最终销毁或永久保存的整个运动过程。文件生命周期理论将文件生命周期划分为制作阶段、现实使用阶段、暂时保存阶段和永久保存阶段。五、简答题(总题数：2，分数：8.00)26.计算机网络为办公自动化提供何种服务? （分数：4.00）_正确答案：()解析：从办公自动化角度看，计算机网络提供三种主要服务： (1) 共享设备资源 设备

14、资源的共享可以大量节约开支，提高设备的使用效率。 (2) 共享数据和程序 近年来，计算机软件的作用日益增加，用于软件的投资也大幅度提高，通过网络共享信息资源和程序具有良好的经济效益和社会效益。 (3) 网络用户的通信和合作 利用计算机网络完成通讯有许多优点，网络连接不同于电话的直接连接，也不同于广播的双向连接，而其传输却迅速及时。这项服务在办公自动化方面具有十分重要的作用。27.存储器的主要技术指标有哪些? （分数：4.00）_正确答案：()解析：存储器的主要技术指标有： 其一，存储器容量：存储器容量是指存储器存放信息的总量。以 Byte 为单位，读作“字节”。习惯上使用 KB(1KB=102

15、4B)、MB(1MB=1024KB)和 GB(1GB=1024MB)。 其二，存储密度：外存储器软磁盘按存储密度不同分为低密度盘(48TPI)和高密度盘(96TPI)。尺寸为5.25 英寸的软盘：低密度盘容量为 360KB，高密度盘容量为 1.2MB；尺寸为 3.5 英寸的软盘：低密度盘容量为 720KB，高密度盘容量为 1.44MB。 其三存取周期：存取周期是指从存储器中取出(或存入)一个字到再能取出(或存入)下一个字所需要的时间。以毫微秒(ns)为单位。六、综合题(总题数：2，分数：12.00)28.在调查阶段，一般常用何种调查方法来获得资料? （分数：6.00）_正确答案：()解析：在调

16、查阶段可以采用的调查方法有： (1) 资料阅读 即通过查阅档案，了解基本情况和历史情况。这里所说的档案是指机构图、管理条例、统计资料等。如果现有系统也是计算机系统，则还应该包括系统开发文档。这种方法简便易行，资料具有一定的权威性。 (2) 问卷普查 将希望了解的内容编制成简单明了、易于操作的表格，交由有关人员填写。采用问卷法时必须精心设计问卷，每个项目都应该有明确而具体的目的，而且易于进行统计处理。对于填写者来说，项目的答案应该是简单、明确、无二义的。问卷法对于了解办公人员的工作过程或工作内容等较为有利，适合于对较大的人群进行调查。 (3) 个别访问 通过对管理者、有经验的办事人员或有一定见解

17、的专家进行个别访问，可以解决普查中的问题或普查所不能解决的问题。个别访问前应该有具体的访问提纲，有明确的待解决问题。 (4) 实地观察 这是由有经验的系统分析人员深入办公现场，通过实际记录现场实况而获得第一手资料。这种方法适合于了解办公信息流、办公活动细节及工作量统计等。 还有一些其他的方法，如调查会、讨论甚至亲自操作。系统设计人员应综合利用各种调查方法，最终取得对现有系统的清晰认识和对新系统的定义。29.详述公文管理信息系统实现的方式中，单机方式与网络方式有何区别。 （分数：6.00）_正确答案：()解析：单机方式和网络方式实现公文管理信息系统的主要区别有以下两个方面： (1) 公文管理。单机方式采用半自动化方式，即公文传递、办理、直至归档采用人工方式。对公文形成特征内容特征采用计算机管理。网络方式中，公文直接在计算机上生成，收、发文通过网络传递，公文的所有管理工作全部由计算机进行。 (2) 设备及技术支持。单机方式对计算机硬件要求不高，投资少，见效快，软件开发较容易。网络方式投资较大，涉及到的技术组复杂，软件开发也有一定难度。