【学历类职业资格】秘书学概论自考题-5及答案解析.doc

1、秘书学概论自考题-5 及答案解析(总分：100.00，做题时间：90 分钟)一、单项选择题(总题数：20，分数：20.00)1.秘书活动的主体是_A秘书部门 B秘书工作C秘书 D领导工作（分数：1.00）A.B.C.D.2.秘书学研究的中心问题是_A秘书历史 B秘书职业C秘书工作 D秘书环境（分数：1.00）A.B.C.D.3.秘书工作内容的全方位性和广泛性决定了秘书学是一门_A新兴学科 B交叉学科C政治性学科 D辩证性很强的学科（分数：1.00）A.B.C.D.4.标志着秘书学这门新兴学科诞生的是_A秘书学论著及其作者的出现 B秘书院校的出现C秘书学会的出现 D秘书杂志的出现（分数：1.00

2、）A.B.C.D.5.“文革”后首届全国秘书长、办公厅主任座谈会上提出的“四个转变”的要求突出强调了秘书部门的_A参谋作用 B耳目作用C信息作用 D协调作用（分数：1.00）A.B.C.D.6.中央秘书处文件保管处在新民主主义革命时期设立的地下文书档案库简称为_A中央文件 B中央文库C中央文书 D文书档案（分数：1.00）A.B.C.D.7.秘书环境包括秘书的职能环境、人际关系环境和秘书的_A部门环境 B物质环境C政治环境 D经济环境（分数：1.00）A.B.C.D.8.下列哪个时代的文化属于巫史文化_A夏代 B商代C春秋 D秦汉（分数：1.00）A.B.C.D.9.下列哪一种古代文书含有前辞

3、、命辞、占辞、验辞四部分内容_A甲骨文书 B简牍文书C金文文书 D铁制文书（分数：1.00）A.B.C.D.10.唐代负责政令贯彻执行的机构是_A中书省 B门下省C枢密院 D尚书省（分数：1.00）A.B.C.D.11.我国古代的秘书诞生于_A夏代 B商代C春秋 D先秦（分数：1.00）A.B.C.D.12.周朝初年的中央秘书处是_A御史大夫寺 B翰林院C卿事寮 D太史寮（分数：1.00）A.B.C.D.13.秘书产生的前提条件是出现了语言文字和_A领导及领导工作 B秘书机构C秘书活动 D秘书官职（分数：1.00）A.B.C.D.14.西周时期跟随在天子左右负责接受封国朝拜、递送国书的是_A左

4、史 B右史C太史 D御史（分数：1.00）A.B.C.D.15.我国党政领导的专职秘书属于_A私务秘书 B商务秘书C公务秘书 D公关秘书（分数：1.00）A.B.C.D.16.秦代政治家李斯属于哪种类型的秘书_A参谋型 B良史型C宦官型 D翰林型（分数：1.00）A.B.C.D.17.一般秘书人员的职能任务主要是_A参与政务 B掌管事务C统管内务 D搞好服务（分数：1.00）A.B.C.D.18.近距离直接综合辅助领导决策与管理的工作人员是_A文书 B秘书C警卫 D事务长（分数：1.00）A.B.C.D.19.把秘书分为文字秘书、机要秘书、事务秘书是按_A型分类 B工种、岗位分类C作用层次分类

5、 D海外习惯分类（分数：1.00）A.B.C.D.20.现今我国秘书的主体是_A私人秘书 B民间秘书C非公务秘书 D公务秘书（分数：1.00）A.B.C.D.二、多项选择题(总题数：5，分数：10.00)21.下面属于秘书学的性质的是_（分数：2.00）A.秘书学是一门交叉性应用学科B.秘书学是一门政治性很强的学科C.秘书学是一门实践性很强的学科D.秘书学是一门辩证性很强的学科E.秘书学是一门针对性很强的人文学科22.在秘书学的结构体系中，对秘书工作的研究主要包括_（分数：2.00）A.方针政策B.任务内容C.工作方法D.工作环境E.工作规律23.翰林型秘书的特点是_（分数：2.00）A.近身

6、B.直接C.亲近D.综合E.参谋24.秘书职业的主要特点是_（分数：2.00）A.人数众多，遍布全国B.住居中枢，近身助手C.依附领导，规范性强D.人员复杂，流动性强E.全面综合，服务领导25.历史上重要的秘书思想理论有_（分数：2.00）A.对人生价值顽强追求B.对工作随意性的克服C.对人格的严格要求D.对国家君主的绝对忠诚E.对刑名术法的刻苦实践三、简答题(总题数：6，分数：30.00)26.我国当代秘书学诞生的主要原因是什么?（分数：5.00）_27.民主革命时期，党的秘书工作的光荣传统是什么?（分数：5.00）_28.公务秘书与非公务秘书的区别主要有哪些?（分数：5.00）_29.秘书

7、的特性主要有哪几点?（分数：5.00）_30.简述现代国外秘书事业的发展特点与趋势。（分数：5.00）_31.我国秘书学界对秘书定义的探讨存在哪些问题?（分数：5.00）_四、论述题(总题数：2，分数：20.00)32.试述我国当代秘书学诞生的意义。（分数：10.00）_33.试述十一届三中全会以来我国的秘书工作情况。（分数：10.00）_五、综合应用题(总题数：1，分数：20.00)34.邙山公司彭经理在给一有业务往来的公司经理打电话时，发现该公司的电话号码已经变更。因事情紧急，彭经理立刻查看本公司留存的该公司的地址、电话号码一览表，但表上的住址、电话仍是该公司的原住址和号码。彭经理很生气，

8、便冲着肖秘书发起火来，肖秘书辩解道：“这事不该我管!”彭经理火气更大：“难道该我管!”他把责备的目光投向办公室申主任。申主任红着脸说：“我记得那家公司的办公室曾寄来一张电话号码变更通知单，是谁收的?”于是，大家一齐动手找，可找了好一阵也没找到。彭经理火气更大：“你们是干什么的?一件小事都做不好，公司是你们白拿钱的地方?”还是小李灵活些，他赶紧拨通查号台，才找到该公司变更后的电话号码。这样，虽然止住了彭经理的火气进一步爆发，但全办公室的人心里都不好受。你认为从这事中应该吸取什么教训?（分数：20.00）_秘书学概论自考题-5 答案解析(总分：100.00，做题时间：90 分钟)一、单项选择题(总

9、题数：20，分数：20.00)1.秘书活动的主体是_A秘书部门 B秘书工作C秘书 D领导工作（分数：1.00）A.B.C. D.解析：本题主要考查的知识点是秘书学的研究对象。秘书学的研究起点是秘书，秘书是一切秘书活动的主体，因为一切秘书工作都是通过秘书去做的，一切秘书工作的规律也是要秘书去认识和掌握的。2.秘书学研究的中心问题是_A秘书历史 B秘书职业C秘书工作 D秘书环境（分数：1.00）A.B.C. D.解析：本题主要考查的知识点是我国秘书学的结构体系。秘书学主要由秘书历史、秘书职业、秘书群体、秘书工作、秘书环境等方面构成。秘书学研究的中心问题是秘书工作。3.秘书工作内容的全方位性和广泛性

10、决定了秘书学是一门_A新兴学科 B交叉学科C政治性学科 D辩证性很强的学科（分数：1.00）A.B. C.D.解析：本题主要考查的知识点是我国秘书学的性质特点。秘书工作内容方面的全方位性和广泛性决定了同秘书学交叉综合的学科众多，各行各业都有秘书，各行各业的学问都与该行业的秘书工作有关。4.标志着秘书学这门新兴学科诞生的是_A秘书学论著及其作者的出现 B秘书院校的出现C秘书学会的出现 D秘书杂志的出现（分数：1.00）A. B.C.D.解析：本题主要考查的知识点是当代秘书学诞生的标志。一门学科诞生的基本标志是学科专业论著的问世与学术带头人的出现。秘书院校、秘书学会及秘书杂志等是与秘书学密切相关的

11、、随秘书学的产生而产生的新事物。5.“文革”后首届全国秘书长、办公厅主任座谈会上提出的“四个转变”的要求突出强调了秘书部门的_A参谋作用 B耳目作用C信息作用 D协调作用（分数：1.00）A. B.C.D.解析：本题主要考查的知识点是秘书工作的“四个转变”的要求。“文革”后首届全国秘书长、办公厅主任座谈会上明确提出了“三服务”的指导思想和“四个转变”的要求，突出强调了秘书部门的参谋作用，增强了秘书工作的参谋职能。6.中央秘书处文件保管处在新民主主义革命时期设立的地下文书档案库简称为_A中央文件 B中央文库C中央文书 D文书档案（分数：1.00）A.B. C.D.解析：7.秘书环境包括秘书的职能

12、环境、人际关系环境和秘书的_A部门环境 B物质环境C政治环境 D经济环境（分数：1.00）A.B. C.D.解析：8.下列哪个时代的文化属于巫史文化_A夏代 B商代C春秋 D秦汉（分数：1.00）A.B. C.D.解析：本题主要考查的知识点是巫史文化。我国有文字可考、有实物可据的历史是从商代开始的。商代培养出拥有较高知识的人物巫和史，巫、史代表鬼神发言，指导国家政治和国王行动。所以商代的文化类型属于巫史文化。9.下列哪一种古代文书含有前辞、命辞、占辞、验辞四部分内容_A甲骨文书 B简牍文书C金文文书 D铁制文书（分数：1.00）A. B.C.D.解析：本题主要考查的知识点是甲骨文书的刻辞的特点

13、及内容。甲骨文的刻辞内容比较规范，一般都由四个部分组成，即前辞、命辞、占辞、验辞。10.唐代负责政令贯彻执行的机构是_A中书省 B门下省C枢密院 D尚书省（分数：1.00）A.B.C.D. 解析：本题主要考查的知识点是唐代的三省六部制。唐代中枢官制实行三省六部制。三省是中书省、门下省、尚书省。中书省负责制定文件，草拟诏书；门下省负责审议文件，拥有一定的封驳权：尚书省是行政领导机关，主要负责政令的贯彻执行。11.我国古代的秘书诞生于_A夏代 B商代C春秋 D先秦（分数：1.00）A.B. C.D.解析：12.周朝初年的中央秘书处是_A御史大夫寺 B翰林院C卿事寮 D太史寮（分数：1.00）A.B

14、.C.D. 解析：本题主要考查的知识点是我国周朝时期的秘书机构。御史大夫寺是秦朝时期的秘书机构；翰林院始设于唐代；太史寮和卿事寮都是周朝初期的中央机关，太史寮是中央的秘书处，而卿事寮主要掌管国家的行政权。13.秘书产生的前提条件是出现了语言文字和_A领导及领导工作 B秘书机构C秘书活动 D秘书官职（分数：1.00）A. B.C.D.解析：本题主要考查的知识点是秘书产生的前提条件。秘书产生的前提条件有两个，一是有了领导与领导工作；二是语言文字的出现。14.西周时期跟随在天子左右负责接受封国朝拜、递送国书的是_A左史 B右史C太史 D御史（分数：1.00）A.B.C.D. 解析：本题主要考查的知识

15、点是我国西周史官的构成。西周史官共有五史：太史主掌司天及日月星辰，守藏邦国万民的约剂盟书，监管祭祀丧葬，是太史寮的首长；内史主要协助国君处理国家大政；外史掌列国史书；御史的职能是跟随天子，负责接受封固朝拜，递送国书等；小史主掌星历以协助太史工作。15.我国党政领导的专职秘书属于_A私务秘书 B商务秘书C公务秘书 D公关秘书（分数：1.00）A.B.C. D.解析：16.秦代政治家李斯属于哪种类型的秘书_A参谋型 B良史型C宦官型 D翰林型（分数：1.00）A. B.C.D.解析：17.一般秘书人员的职能任务主要是_A参与政务 B掌管事务C统管内务 D搞好服务（分数：1.00）A.B.C.D.

16、解析：本题主要考查的知识点是秘书的两个层次分类法。两个层次分类法把秘书分为高中级秘书和一般秘书两个层次，高中级秘书的主要职能是参与政务，掌管事务；而一般秘书人员的职能任务主要是搞好服务。18.近距离直接综合辅助领导决策与管理的工作人员是_A文书 B秘书C警卫 D事务长（分数：1.00）A.B. C.D.解析：19.把秘书分为文字秘书、机要秘书、事务秘书是按_A型分类 B工种、岗位分类C作用层次分类 D海外习惯分类（分数：1.00）A.B. C.D.解析：本题主要考查的知识点是秘书的分类方法。按作用层次可把秘书分为决策辅助层、技术操作层和决策执行层等；按工种、岗位可把秘书分为文字秘书、机要秘书、

17、事务秘书、翻译秘书等；按型可把秘书分为参谋型、文字型、技术型等；按海外习惯可把秘书分为高级秘书、中级秘书、初级秘书及实习秘书等。20.现今我国秘书的主体是_A私人秘书 B民间秘书C非公务秘书 D公务秘书（分数：1.00）A.B.C.D. 解析：二、多项选择题(总题数：5，分数：10.00)21.下面属于秘书学的性质的是_（分数：2.00）A.秘书学是一门交叉性应用学科 B.秘书学是一门政治性很强的学科 C.秘书学是一门实践性很强的学科 D.秘书学是一门辩证性很强的学科 E.秘书学是一门针对性很强的人文学科解析：本题主要考查的知识点是秘书学的性质特点。秘书学是一门新兴的、交叉性应用学科，具有很强

18、的政治性、实践性与辩证性。22.在秘书学的结构体系中，对秘书工作的研究主要包括_（分数：2.00）A.方针政策 B.任务内容 C.工作方法 D.工作环境E.工作规律 解析：本题主要考查的知识点是秘书学的结构体系。秘书工作是秘书学研究的中心问题，对秘书工作的研究主要包括秘书工作的方针政策、任务内容、工作方法和技能、工作规律四个方面。23.翰林型秘书的特点是_（分数：2.00）A.近身 B.直接C.亲近 D.综合E.参谋解析：本题主要考查的知以点是唐代的秘书体制。唐代秘书体制的一个变化是翰林型秘书的出现。翰林型秘书本来就是陪侍皇帝的人员，除了“近身”的特点外，还可能具有“亲近”的特点。24.秘书职

19、业的主要特点是_（分数：2.00）A.人数众多，遍布全国 B.住居中枢，近身助手 C.依附领导，规范性强D.人员复杂，流动性强E.全面综合，服务领导 解析：本题主要考查的知识点是秘书职业的特征。秘书职业的特征是：(1)遍布管理领域，具有职业的广泛性；(2)近身围核运转：(3)综合服务领导。据此分析几个选项，答案应为 ABE。25.历史上重要的秘书思想理论有_（分数：2.00）A.对人生价值顽强追求 B.对工作随意性的克服C.对人格的严格要求 D.对国家君主的绝对忠诚 E.对刑名术法的刻苦实践 解析：三、简答题(总题数：6，分数：30.00)26.我国当代秘书学诞生的主要原因是什么?（分数：5.

20、00）_正确答案：(1)党的十一届三中全会路线推动了新兴学科的诞生。(2)经济建设和改革开放召唤着秘书学的诞生。(3)学科带头人的出现促成了秘书学科的诞生。)解析：27.民主革命时期，党的秘书工作的光荣传统是什么?（分数：5.00）_正确答案：(在民主革命时期的秘书史上，有许多光荣的传统值得学习：(1)一贯重视秘书工作。(2)秘书的献身精神。(3)严守党的机密。)解析：28.公务秘书与非公务秘书的区别主要有哪些?（分数：5.00）_正确答案：(概括起来，两者有六大不同：(1)基本性质不同。(2)组织管理不同。(3)工薪来源不同。(4)组织形式不同。(5)工作内容不同。(6)工作方法不同。)解析

21、：29.秘书的特性主要有哪几点?（分数：5.00）_正确答案：(1)从秘书所处的位置看，具有近身性。秘书是领导身旁直接为领导服务的工作人员(2)从秘书的工作指向看，具有综合性。秘书是为领导直接服务的人员，而领导通常是要全面管理所属部门的各项工作的，领导的全面性决定了秘书工作也必须带有一定的全面性，具体表现在工作上就产生了综合性的特点。(3)从秘书人员的作用来看，具有辅助性。总的来说，秘书对领导起着一种服务作用，这种服务是以辅助领导决策与管理为目的的。)解析：30.简述现代国外秘书事业的发展特点与趋势。（分数：5.00）_正确答案：(现代国外秘书事业的发展特点与趋势是：职业社会化；智能专业化；办

22、公自动化；队伍女性化。)解析：31.我国秘书学界对秘书定义的探讨存在哪些问题?（分数：5.00）_正确答案：(存在四个方面的问题：定义的外延过宽；定义的内涵过窄；对秘书的要求和估价过高；对秘书的要求与估价过低。)解析：四、论述题(总题数：2，分数：20.00)32.试述我国当代秘书学诞生的意义。（分数：10.00）_正确答案：(我国当代秘书学的诞生具有重大意义：(1)促进了上层建筑的建设。当代秘书学与当代行政管理学、领导学、决策学等新兴学科，几乎在同一时期诞生，它们共同构成了我国人文社会科学领域中的政治学科系列。这些学科研究了具有中国特色的若干问题，促进了领导机关决策的民主化、科学化。(2)促

23、进了新时期秘书工作的飞跃。当代秘书学系统地总结了多年来秘书工作实践的丰富经验，并逐步上升到理论高度，为制定秘书部门的方针政策提供了理论支持，使秘书工作得以迈入一个新阶段。(3)促进了秘书人才的培养。当代秘书学的诞生与秘书人才的培养，互为因果，互相促进。各地院校陆续培育了大批新型的具有现代知识结构的秘书人才，初步适应了社会需要。)解析：33.试述十一届三中全会以来我国的秘书工作情况。（分数：10.00）_正确答案：(1)党的十一届三中全会以来，经过拨乱反正，秘书工作以崭新的面貌重新起步发展。1981年初，国务院及中共中央办公厅颁发了一系列文件，初步规范了党政机关的秘书工作。同时，各地也恢复了秘书

24、、档案、信访部门，秘书队伍不断壮大。80 年代初期我国的秘书工作进入了急速发展的时期。一些高校创办了秘书专业，培养高级秘书人才；从 1984 年起国内相继成立了一批秘书群众学术团体；秘书书刊也陆续出版。这些都标志着我国社会主义秘书学与秘书工作研究进入了一个新的高潮时期。(2)1985 年，中共中央召开了全国秘书长、办公厅主任座谈会，会上明确指出了我国秘书工作的指导思想、方针政策和工作范围。此后每隔五年中央召开一次这样的会议，每次都提出当时秘书工作的重点和中央对秘书工作的要求，这大大推动了秘书工作的发展与秘书队伍的建设。)解析：五、综合应用题(总题数：1，分数：20.00)34.邙山公司彭经理在

25、给一有业务往来的公司经理打电话时，发现该公司的电话号码已经变更。因事情紧急，彭经理立刻查看本公司留存的该公司的地址、电话号码一览表，但表上的住址、电话仍是该公司的原住址和号码。彭经理很生气，便冲着肖秘书发起火来，肖秘书辩解道：“这事不该我管!”彭经理火气更大：“难道该我管!”他把责备的目光投向办公室申主任。申主任红着脸说：“我记得那家公司的办公室曾寄来一张电话号码变更通知单，是谁收的?”于是，大家一齐动手找，可找了好一阵也没找到。彭经理火气更大：“你们是干什么的?一件小事都做不好，公司是你们白拿钱的地方?”还是小李灵活些，他赶紧拨通查号台，才找到该公司变更后的电话号码。这样，虽然止住了彭经理的

26、火气进一步爆发，但全办公室的人心里都不好受。你认为从这事中应该吸取什么教训?（分数：20.00）_正确答案：(如果要找这件事的起因，无非是二：一是邙山公司办公室工作责任制未落实到人，连修改客户电话地址一览表的人是谁都不清楚；二是公司办公室文书档案管理方式混乱。如果我们深究一下，为什么要等领导发现后，才被动地去处理问题?这样会造成什么影响?为什么同办公室的人要推卸责任?为什么领导批评还要辩解?等等。也许，这样问一下，就不会就事论事了。秘书应时时刻刻把握秘书工作原则、秘书常识，自觉而主动地运用到工作中去，多动脑筋，发挥积极精神，从细小的工作中悟出其中的奥妙来。比如这件事，收信人或拆阅信件的人，或其他知情人，有了主动精神，在办公室主任没安排的情况下，顺手改动一下，拾遗补缺，主动做些应该办的事，不仅使工作化被动为主动，体现出你的协作精神来，而且将会把你磨炼得更成熟些。秘书要多动脑筋，多想问题，多做事情，包括做“分外”事。在领导冲着你发火时，哪怕不是你的错，也不要当场辩解。那样做，不仅会使领导更加生气，而且更显得你没有涵养，更会引起办公室同事之间的不团结。这不是说“秘书是领导的出气筒”，该当“受气包”。你应该理解领导当时的心理状态，让他把火气发出来，同时赶紧设法把失误纠正过来，让领导心里求得平衡。有些误解在适当时机可以向领导解释，所以不必斤斤计较，领导心中是有数的。)解析：