CB 3495.10-1995 船舶工业档案管理规则 档案收集及其业务指导要求.pdf

1、1 主题内容与适用范围中华人民共和国船舶行业标准船舶工业档案管理规则档案收集及其业务指导要求CB 3495.10-1995 分类号：它们本标准规定了船舶档案馆库对船船总公司所属各单位部门和船航总公司所属单位档案部门对各职能部门进行档案收集及其业务指导的具体要求。本标准适用于船舶工业档案管理。2 51用标准CB 3495. 6-92船舶工业档案管理规则进馆要求CB349S. 9-95船揭工业档案管理规制阻挡贡量评定3 术语3. 1 档案的收集档案管理机构按照制度规定将应保存的档案收进档案室或档案馆的工作。3. 2 档案的接收按国家档案工作的法规制度的规定，将工作中形成的档案定期地接收进档案室或档

2、案馆。是收集工作的主要万式。3. 3档案的征集与搜集对那些未能通过正式的接收渠道进入档案室或馆的档案，进行随时髓地的征集与搜集。是档案收集工作方式之一。4 档案收集4. 1 收集工作要求4. 1. 1 收集要齐全、准确、及时，所收集档案能客观记录反映工作活动情混。4. 1. 2 各档案管理部门要根据本单位的工作活动情况、馆藏状况，确定收集档案的范围和内容，制订合理有效的收集工作计划。4.1. 3 各档案管理部门要做好档案收集的组织部署，对移交单位妇档前的准备工作给予指导。4. 1. 4 对接收的文件材料，应严格按照CB3495. 9归档案卷质量要求进行检查，发现问题及时提出建议和补救措施，并限

3、期改正。4, 1. 5 各单位档案部门的收集工作4. 1. 5.1 收集不经收发文登记的帐外文件，及有关人员外出开会、考察等带回的文件材料。4. 1. 5. 2 收集本单位人员变动时清理出的属于归档范围的文件材料。4. 1. 5. 3 参加产品研制定型鉴定，基建工程竣工验收，科研成果技术鉴定，设备仪器开箱验收等工作，及时收集验收科技文件材料。中国船舶工业总公司1995-c06-19批准1996-04-01实施11 CB 3495.10-1995 4. 1. 6船舶档案馆（库）的收集工作4, 1. 6. 1 对所接收单位的档案情况进行分析，排列接收顺序，确定接收时限。4. 1. 6; 2 对各单

4、位的档案情况进行调查研究，及时发现问题进行业务协调。4, 1. 6. 3 根据馆（库）藏档案状况及对需进馆I库）档案的分布状况，确定征集与搜集档案的内容。4.2 收集范围4. 2. 1 各单位档案的部门4. 2. 1. 1 本单位在科研、生产、经营等各项活动中形成的具有保存和利用价值的各种类和载体的文件材料。具体接收范围按船舶工业档案管理规则执行。4. 2. 1. 2 接收或代管与本单位有关的撤销与合并单位全部档案。4. 2. 1. 3 经协商同意，接收或代存与本单位有关的集体所有制单位的全部档案。4, 2. 1. 4 接收本单位在国外和地区设立的独资、合资、合作企业形成的各种门类和载体的档案

5、。4. 2.1. 5 经协商同意接收或代存同级民主党派群众团体形成的档案。4, 2.1. 6 本单位人事管理权限内著名人物形成的档案。4.2. 2 船舶档案馆（库4. 2. 2. 1 收集范围按照CB3495.6中第4.1条进馆档案范围执行。4, 2 2. 2 船舶工业学术界各类学术活动档案。4.2.2.3 船舶工业界著名人物档案。4.2.2.4 能反映船舶工业发展过程和历史面貌的船舶工业发展曳等历史记载材料。4,3 收集档案的质量要求4, 3. 1 基本要求4. 3. 1. 1 所收档案必须完整准确地反映科研、生产、经营等各项活动的真实内容和历史过程。4, 3. 1. 2 归档的文件材料应符

6、合CB3495. 9的要求。4. 3.1. 3 直接形成档案的单位，归档的文件材料必须是正本。特殊情况须用复印件代替正本的需经档案部门同意酌情处理。4. 3. 2 各类档案质量的具体要求按各类档案管理规范的规定验收。4.4 收集档案的时限4,4, 1 各单位收集档案的时间按船舶工业档案管理规则中规定的各类档案归档时间执行。4.4.2 船舶档案馆（库）接收档案的时间原则上按CB3495.6执行，具体可由交接双方根据实际情况协商确定。4, 3. 3 各单位对未能及时归档的档案，应根据实际情况进行追踪收集。4.4.4 征集工作应根据实际需要制订征集计划，按计划进行。4,5 收集份数与手续4. 5.1

7、 归档的文件材料一般一式一份，比较重要和利用频繁的要适当增加归档份数。4.5. 2 收集档案时娶一并收集与档案有关的辅助材料和各种栓索工具。4. 5. 3 收集档案必须按标准认真验收，按交接手续规定办理。5 档案收集工作业务指导5. 1 各单位档案部门5. 1. l 指导业务部门和有关人员做好档案的收集、积累、整理和归档工作。5. 1. 2 通过档案工作网络，进行档案收集工作，疏通档案收集渠道。5.1.3 了解本单位主要工作、任务的安排和进度，抓住档案收集的关键环节和关键阶段，督促、指导有关部门做好文件材料的归档工作。5. 1.4 深入有关业务部门及设计、科研、生产施工现场，了解文件材料在形成积累过程中存在的问题，12 CB 3495. 10-1995 并给与协助和指导。5. 1. 5 指导专业人员、文书人员、专兼职档案员做好文件材料的日常积累和管理工作，总结成功的经验并推广交流。5.2 船舶档案馆（库5.2. 1 对船舶总公司所属各单位需进馆（库）档案的收集、整理等工作进行督促和业务指导。5. 2. 2 加强对船舶系统挡案的调查研究，掌握各单位的档案形成情况协助各单位做好档案进馆库）前的技术处理工作和其他服务性工作，为各单位档案进馆（库创造必要条件。附加说明：本标准由中国船舶工业总公司办公厅提出并归口。本标准由广州船舶工业公司组织起草。本标准主要起草人：刘月桂、周振芝。13