CB 3495.11-1995 船舶工业档案管理规则 档案工作人员工作要求.pdf

1、中华人民共和国船舶行业标准船舶工业档案管理规则档案工作人员工作人员工作要求1 主题内容与适用范围CB 3495. 11-1995 分类号：U91本栋准规定了档案处馆、科、室中裆案工作人员的岗位要求、工作内容与要求、责任与权限。本标准适用于船舶总公司系统档案部门中的各类工作人员。2 岗位要求2. 1 档案部门人处长、馆长、科长、室主任2. 1. 1 掌握档案工作方针、政策和法规，具备档案专业理论知识。2每1.2 具有较强的组织能力、管理能力和写作能力。2. 1. 3 具有中级以上的专业技术职称。2. 2. 档案室、资料室、编研室主任专业组长）2. 2.1 了解有关档案工作的方针、政策和法规，掌握

2、档案、资料管理理论知识。2.2.2 具有一定的组织能力、管理能力；熟悉分管工作的内容、工作程序、管理制度、业务标准和规范。2.2. 3 具有助理级棋上专业技术职样，非档案专业系列的应取得档案管理岗位培训合格证。2.3档案管理人员2. 3. 1 了解有关皑案工作的方针、政策和法规，具有一定的档案管理和相关专业知识42.3. 2具有独立工作能力，能胜任本职工作，熟练掌握所分管的档案情况。2. 3. 3 具有中专或高中以上学历并取得格案管理岗位培训合格证。2.4 科技资料管理人员2. 4.1 熟悉档案、资料管理工作。2.4.2 掌握图样的编号方法、能熟练完成产品项目零、部件的配套工作。2.4.3具有

3、高中以上学历并取得档案管理岗位培剖合格证2.5档案编研人员2. 5.1 了解有关档案工作的方针、政策和法规，具有一定的档案管理和相关专业知识；。2.5.2熟悉馆藏，具有一定的写作能力。2.5. 3 具有助理级以上专业技术职称并取得档案管理岗位培训合格证。2. 6 档案计算机人员2. 6.1 了解有关档案工作的方针、政策和法规，掌握一门专业外语。2.6.2 熟悉馆藏和档案管理业务标准、规酒，具有一定的语言组织能力。2.6.3 中专以上计算机专业单业或经过同等专业培训l并取得档案管理岗位培训i合格证。2. 7档案缩徽、摄影摄像人员2.7. l了解有关档案工作的方针、政策和法规，具有一定的档案管理和

4、相关专业知识q中毒船舶工业总公司1995-06-19批准1996-04-01实施14 CB 3495. 11-1995 2. 7.2 具有独立工作能力，能胜任本职工作，熟悉设备的主要性能和操作使用方法。2. 7, 3 具有中专或离中以上学历并取得档案管理岗位培训合格证。2.8 档案复制人员2. 8. 1 熟悉设备主要性能和原理并能熟练操作使用。2.a.2 具有一定的专业技术知识，能在各种条件下取得良好的工作效果。2.8. 3具有一定的文化知识。3工作内容与要求3. 1 档案部门负责人（处长、馆长、科妖、室主任3. 1. 1 宣传和贯彻执行档案法及档案工作方针、政策和法规；组织制度本单位档案工作

5、的各项规章制度、标准并贯锢实施。3. 1. 2 负责本部门的行政管理和各项业务管理工作，满足科研、生产、建设和其他工作的需要。3. 1.3 负责本部门与其他部门的协调工作，做好本单位档案工作的检查、指导与监督工作。3.1. 4 拟订档案工作发展规划、编制工作计郊，合理使用经费。3. 1.5 组织对档案的归档质量评定工作，定期组织对库藏档案的鉴定工作。3.1. 6 参如或安排人员参加本单位的生产技术准备会，科研成果鉴定会、产品定型会、工程竣工验收会及其他有关活动。3. 1. 7 组织档案业务交流活动，学习先进管理经验。3. 1. 8 搞好档案信息的开发利用，有计划地开展档案编研工作。3.1. 9

6、 有计划地安排档案人员参加业务学习，加强档案干部队伍建设，提高人员素质。3. 1. 10 抓好本部门的保卫保密工作，安全可靠地保管好档案材料。3. 1. 11 组织本部门人员完成上级下达的任务。3.2档案室、资料室、编研室主任专业组长3. 2. 1 贯彻、执行档案工作的方针、政策和法规；参加制订档案工作的规章制度、工作标准并组织全室人员贯彻执行。3. 2. 2 负责本室业务管理和建设工作，编制本室工作计划并安排实施，定期检查完成情况，及时处理工作中出现的问题。3. 2. 3做好本室工作范围内的安全、保密工作。3. 2. 4 档案室主任还应做到：3. 2. 4. 1 加强档案管理，做好档案材料的

7、收集、整理、鉴定、保管、统计、利用等工作。3. 2. 4. 2 严格执行档案库房管理制度，做好档案的安全保管工作。3.2.4.3 搞好底图档案管理，安排底圈接收入库、建帐、整理、保管、送瞄等工作，为科研、设计、生产、建设服务。3. 2. 4. 4 对有关部门的档案工作实施检查和指导。3.2. 5 资料室主任还应做到：3.2.5. 1 负责实施本单位的阁祥和技术文件的统一管理。3, 2. 5. 2 组织并带领全室人员认真完成图样和技术文件的复制、发放、借阅、调挠、自收、保管工作，做到帐物相符。3. 2. 5. 3 熟悉并掌握内外收发的工作内容与方法，组织做好对外索取和发出技术资料。3. 2. 5

8、. 4 负责督促和检查团样和技术文件的修改实施情况。3. 2. 5. 5 负责组织好完工产品竣工项目的资料及时向档案室移交。3. 2. 5. 6 负责组织对下属资料分室进行业务指导和督促检查，加强业务联系并给于帮助。3.2.6 编研室主任还应做到：15 CB 3495. ll-1995 制定；负责各种档案机读数据前处理的组织管理工作。3.6.8 负责本部门计算机的日常维护和保养，负责本部门档案计算机软件、数据磁盘的管理与提供利用工作。3. 7 缩徽、摄影摄像人员3 7. 1 档案缩微人员3, 7; 1.1 严格执行国家及本单位有关缩微工作的规定。3, 7, 1. 2 负责档案缩微品的制作和还原

9、复制工作。3. 7.1. 3 做好缩微复制晶的分类和编自工作。3, 1: 1. 4 对送拍摄件进行检查，原件撰卷曲的必旗事先惨整：原件线条飞字符褪变的，要求采取加播、抄清等措施。3. 7.1. 5 根据原件和对缩微品的要求经试抬合格后，才进行正式拍摄。3:7 1.6 冲挠殷片要保证授片质量。3. 7. 1.7 在拷贝时，必须参照母片的密度，采取适当的曝光量来获得拷贝片的影像度。3. 7. 1. 8 根据不同的用途、不同的还原设备，将拷贝片制成卷片，或开窗片、封套片、缩微平片，根据需要进行还原复制。3. 7. 1. 9 遵守操作规程，经常对设备进行维修保养，做好各类登记、统计工作。3, 7.2

10、档案摄影摄像人员3. 7. 2.1 负责档案的翻拍和本单位在科研、设计、生产、建设、经营和其他重大活动中的摄影摄像，并按规定整理归挡。3. 1.2.2 为保证拍摄质量和抓住拍摄时机及关键部位，要深入事件发生现场进行拍摄。3 . 7. 2: 3 重点工程、大型改造项目要根据工程进展情应跟器拍摄，隐蔽工程及时拍摄。.3. 7. 2.4 对拍摄的照片要分类编号，配文字说明；对录像素材进行编辑整理、剪接配音等。3. 1.2.s 按摆档案管理制度做好如档工作所有声像档案必2真是经过后期制作的并酣有文学说磅的原版原件。3.7. 2. 6 遵守操作规程，经常对设备进行维护保养，做好各类登记、统计工作。3.

11、8档案复制人员3, 8. l 负责图祥和技术文件的牺制、档案原件及其他文件材料的静电复部工作。3.8.2 复制件应保证质量，需要折叠和糙订的文件材料，应按标准规格尺寸和要求执行。3.8.3 保护好档案原件，复制中有强坏的，应及时修补整理，尽力恢复原来西挠。3. 8. 4 加强设备的维护保养，保持机费的良好卫生环境，遵守操作规程，确保人身设备安全。.3. 8. 5 做好备品、各件及消耗材料计划，及时提出设备穆理、更新、改造建议。3.8.6做好各类登记、统计工作。3. 8. 7 自学维护档案原件及其制品的安全、保密；对密级材料的复制应按规定履行审就k登记手续；ll有废损制品按保密规定进行处理。4

12、责任与权限4. 1 挡集部门负责人（处长、馆长、科长、室主任4.1. 1 对本单位的挡案管理工作负责，有权提出内部机掏设置、定编定岗建议。4, 1.2 对本部门各项工作进度、质量负责，有权检查所属人员的工作情况。4. 1. 3 对档案的安全保管负责，有权按档案保管要求向本单位提出库磨及设施建议。4.1. 4 对本单位贯彻执行档案法规负责，有权就档案法巍、规章制度的执行情况向本单位提出奖惩建议64. 2 档案室、资料、编研室主任（专业组长17 CB 3495. 11-1995 4. 2. 1 对本室承担的任务和各项业务工作负责，有权对岗位设置提出建议，有权检查所属人员的工作情况并考核。4.2.2

13、 档案室主任对库藏档案的安全负责，有权制止违反库房安全管理的行为。4,2.3 资料室主任对本室资料的安全保密工作负责，有权进行检查和提出奖惩建议。4.2.4 编研室主任应定期督促和检查编研人员的工作质量，把好编研文献的质量关。4.3 档案管理人员4, 3. 1 对归档材料的完整性负责。对归裆工作突出者，有权提出奖励建议；对不符合归档要求和国家规定不得归挡的文件材料，有权拒绝归挡。4, 3. 2 对库藏档案的安全完好负责。按库房管理“人防”要求，做好档案的保管与防护工作。4. 3. 3 对整理编目和著录成果及统计上报数字的准确性负责。4, 3,4 对鉴定销毁的档案材料负责，对不符合规定的销毁行为

14、，有权提出制止建议。4. 3.5 主动做好档案提供利用工作；对不爱护、损坏和不及时归还档案者，有权提出批评并暂停其借阅；对丢失档案材料事泄密者，有权提出处理意见。4. 3. 6 产品定型、成果鉴定、项目验收、设备开箱、归档文件材料不完整有权拒绝签字验收4.4 科技资料管理人员4.4. 1 对管理不当造成科技资料损坏、遗失、失泄密负责。4. 4. 2 对在接收、发放、更换、回收中发生的差错负责。4,4,3 资料员有权制止违反科技资料管理制度的行为，对情节严重者有权提出处理意见。4. 5 档案编研人员4. 5. 1 时自己编研成果享有权利和承担责任。4. 5, 2 对编研工作计划负责：按期保质保量

15、完成工作任务。4.5.3 保守党和国家机密，未经批准，不得擅自公布档案内容。4.6 档案计算机人员4. 6. 1 对档案管理信息系统内数据错误所造成工作中的失误负责。4.6.2 对用计算机建立的各种检索工具的正确性L完整性负责。4. 6. 3 对档案管理信息系统正常运行和对档案计算机自动检索结果的正确性负责。4. 6.4 参与新的档案管理信息系统的可行分析，并对现有的档案管理信息系统提出更新和改造建议。4.6.5 有权检查、监督、指导档案部门终端用户的使用与维护。4.6.6 有权对各种档案机读数据信息的著录的正确性进行检查、指导i有权否决不符合著录要求的数据信息输入计算机。4. 7 档案缩微、

16、摄影摄像人员4, 7.1 档案缩微人员4, 7. 1. 1 如原件不够清晰，有责任向领导提出修复意见。4. 7, 1. 2 有责任保持档案原件的固有顺序。4. 7.1. 3 对档案原件及缩微品的安全负责，严格遵守保密规定。4, 7. 2 档案摄影摄像人员4. 7. 2. 1 对声像制品的质量负责4. ?.2.2 对移交、归档中发生的差错负责。4.7. 2. 3 对本单位其他部门的摄录人员进行业务指导，协调处理工作中出现的！可题。4.8档案复制人员4. 8: l 复制室是机要重地，有权拒绝非工作人员入内。4.8.2 有权拒绝不符合规定手续的复制任务。4.8.3 根据轻重缓急的需要，有权安排复制工

17、作JI脱序。CB 3495. 1119953. 2.6. 1 围绕本单位的中心任务，依据本单位的馆藏资掘，负责组织编研工作，充分发挥档案的社会效益和经济效f益。3. 2. 6. 2 根据编研课题的要求，负责组织选材、校编、初审、出版工作，保证编研出版文献的真实也可靠性。3. 2. 6. 3. 组织开展档案文献的交流工作。3. 3 档案管理人员3. 3. 1 执行档案法和上级有关档案工作的方针、政策、法规和标准。3. 3. 2 执行档案工作各项管理制度，做好档案的保密与安全工作。3. 3. 3 设档案分室的部门，档案管理人员要做好档案资料的保管和提供利用工作并协助本部门专业人员将应归档的文件材料

18、及时收集、整理、立卷归档。3. 3.4 做好档案的收集整理、按规定接收档案材料。3.3.5 做好档案保管，按库房管理规定，做好档案的保护和破损档案的修复或复制工作。3. 3. 6 做好档案鉴定工作，按规定销毁档案材料。3.3. 7 做好档案统计，对保存的档案要有准确的数据，并定期将统计数据上报。3.3.8 编制必要的档案检索工具和参考资料，搞好档案提供利用，认真执行档案借阅制度，搞好档案信息资源开发利用及利用效果登记。3. 3. 9参加成果鉴定会、产品定型会、项目竣工验收会和重点设备开箱资料点交等活动。3.4 科技资料管理人员3. 4. 1 做好科技资料的接收、清点、建帐（建卡及配套发放工作。

19、3.4.2 定期清理图纸资料，做到帐、卡、物相符，搞好资料统计工作。3.4. 3、按制度办理借用图纸资料。.3.4.4 根据科研、设计、生产的需要，通知抽底图送晒或安排向外申请图纸资料。3.4. 5 依据图样修改制度，接待专业人员修改图纸资料；准确提供发放单位和数量；督促、检查修改标记签署的完整。3.4. 6 依据作废通知单收回已作废的图纸资料，按规定监销。3. 5档案编研人员3. 5. 1 熟悉馆（室）藏，研究档案内容，积累素材。3. 5. 2 编辑出版档案汇编、选编和丛编档案文集。 3,5. 3组织和编写档案参考资料（二次或三次档案文献。3. 5. 4 参加历史研究和编史修志。3.5. 5

20、 选题要围绕中心任务，具有研究意义和实际意义。3.5. 6 选材节见点要正确，史料要真实；以馆（室）藏为主，广泛收集，认真分析和研究，取舍合理。3.5.,7编研的材料要主题集中、结构严谨、文字精练。3. 5.8 编研成果要符合客观需要，做好主动服务。36档案计算机人员3. 6; 1 及时对档案管理信息系统内的各种数据信息进行录入，保持机内数据信息的精确、完整、统一，并做好计算机内数据、程序的备份工作。3. 6. 2 负责各种机读目录组织工作，满足实际工作需要。3. 6. 3 开展档案计算机自动检索研究，满足本单位各项实际工作的需要。3.6.4 参加计算机档案开发计划、系统分析、系统设计和系统实施评价等工作。3.6. 5 负责提出本单位档案管理信息系统的更新报告，并对系统进行具体的更新改造。3.6. 6 负责档案管理信息系统的终端机配备工作，负责备终端机用户的培训工作。3. 6. 7 结合本部门管理信息系统实际情况，进行各种档案机读数据信息著录项目的选择和著录形式的16 CB 3495.11-1995 4, 8.4 有责任向用户解释复制工作的有关规定。附加说明：本标准由船舶总公司办公厅提出并归口。本标准由船舶总公司武汉船舶公司起草。本标准主要起草人：谢道礼张绍芳张绍友钱世军朱效武王泽民丁艳玲19