1、中华人民共和国船舶行业标准船舶工业档案管理规则声像1 主题内容与适用范围内本标准规定了船舶工业声像档案的收集、归案、管理和利用。本标准适用于船舶工业声像档案的管理。2 引用标准CB 3495. 1船舶工业档案管理规则分类大纲及编号GB/T 11821照片档案管理规范3 术语声像档案CB 3495. 8-1995 分类号：U01以音响、形象等方式记录有知识信息的照片、底片、影片、录音带、录像带、光盘等特殊载体形式的档案。4 声像的构成4. 1 照片档案：包括原底片、照片、文字说明材料。4.2 录像档案：包括磁性与非磁性录像，磁性录像档案分为盘式与盒式两大类。4.3 录音档案：包括唱片和磁带两种载
2、体形式，唱片又有金属和塑料模板。4.4 影片档案：包括电影、缩微胶卷、幻灯片。4.5 光盘：包括只读光盘、一次写入光盘和可擦除重写光盘。5 声像档案的归档范围5. 1 各类档案归档范围中相应形成的重要的声像材料。5. 2 反映国内外名人、领导、贵宾参观访问本单位时的情况及题字、书匾、作画、馈赠礼品等形成的声像材料。5. 3 先进人物的照片、获省（市级以上荣誉称号的奖状、奖旗、奖杯、证书、牌匾等实物原件的照片、底片。6 声像档案的归挡要求6. 1 归档的声像材料必须是原版、原件（含经过编辑的第一版），声像清晰、系统成套、准确可靠。6. 2 归档的声像材料必须附有文字说明，录像带要有简介说明。文字
3、说明应用简洁的语言概括出声像材料所反映的内容，一般不超过200字。6. 3 重要的声像材料，除归原件外，应由归档部门复制一套同时归档。6.4 归档时间6.4. 1 重要会议（活动）、领导视察等事件的声像材料，应于此事件结束后一月内整理归档。中国船舶工业总公司1995-06-19批准1996-0401实施CB 3495. 8-1995 7声像档案的管理7. 1 声像档案不单独设一级类日，但应分库保管，其编号应与反映相同内容的纸质档案有对应关系，以便于查询检索。7.2 声像档案的档号用同类纸质档案的档号前增加分节符号与载体代号表示，即载体带号一档号（对应纸质档案档号载体代号规定如下：照片ZP 缩微
4、制品SW 锦旗JQ 底片DP 录音制品LY 机读件奖状JD JZ 模型底囱MX DT 录像制品LX 奖杯JB 其它QT 一一例如：XP一Bl5，其中ZP表示照片，Bl5表刀飞行政管理类的外事活动。7. 3 照片档案的整理与编号按GB/T11821执行。7,4 录音带、录像带、影片、磁盘等档案的整理与编号按纸质挡案分类方法进行整理与编号，文字说明应粘贴在盒套外，内容包括题目、日期、盘数、编号、带长、摄录时间、版次、密级及制作者等。按大流水排架法和分类排架法进行管理。?. 5 声像档案的保护?. 5. 1 声像档案库房应按GB/T11821执行。7. 5. 2 存放磁性载体档案的库房式装具，应满足防磁、防静电等要求。?. 5,3 录音带、录像带每半年进行检查，视保管期限的要求安排复制。7. 6 声像档案的销毁声像档案销毁按向类纸质档案销毁规定程序办理。8声像档案的利用8. 1 按归档时间顺序建立声像档案总目录，按CB3495. 1建立声像档案的分类目录。8. 2 声像档案借阅、利用制度同相对应的纸质档案。8. 3 重要声像档案在提供利用中应使用复制件。附加说明：本标准由中国船舶工业总公司办公厅提出并归口。本标准由大连船舶工业公司（集团）起草。本标准主要起草人：李宗梅、李基富、钟钧志、孙克兰、詹群。
