CB 3495.9-1995 船舶工业档案管理规则 归档质量评定.pdf

1、1 主题内容与适用范围中华人民共和国船舶行业标准船舶工业档案管理规则归挡质量评定CB 3495. 91995 分类号：U01本标准规定了船舶工业档案的归档质量评定方法，评定时间，评定内睿及考核。本标准适用于船舶工业档案的归档质量评定。2 引用标准GB 9705-88 GB/T 11821一89GB/T 11822-S9 CB 3495. 1- 92 CB 3495. 2-92 CB 3495. 3-93 CB 3495. 4-93 CB 3495. 5- 93 CB 3495. 7一部CB 3495. 8- 95 3 术语3. 1 归档质量文书档案案卷格式照片档案管理规范科学技术档案案卷构成的

2、一般要求船舶工业档案管理规则分类大纲及编号船舶工业裆案管理规则产品船舶工业档案管理规则设备仪器船舶正业档案管理规则经营、生产技术船舶工业档案管理规则党群、行政船舶工业档案管理规那会计船舶工业档案管理规则声像对立卷部门完成归档任务的时间及所归案卷质量的优劣程度的统称。3.2 归挡时间立卷部门将应归档的文件材料，按要求组卷后，向档案部门移交的时限。3.3 案卷质量立卷部门归档的案卷达到规莲要求的程度。4 评定的单位4. 1 产品、科研、基建、设备、仪器档案（含同类声像载体形式的档案）以每个产品、课题、项目或每台设备为评定的单位。4.2 党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理、会计、职工、教学档

3、案（含肉类声像载体形式的档案以每年归挡的二级类自所含案卷为评定的单位。4.3 档案的分类按CB3495.1的规定。5 评定内容及考核中国船舶工业总公司1995-06-19批准1996-04-01实施7 CB 3495. 9-1995 5. 1 归档时间归挡时间的原则要求是强调及时性和计划性，具体按各门类档案的管理规范的规定考核。5.2 案卷的质量5. 2. 1 案卷的内在质量案卷的组成要遵循文件材料的形成规律和特点，要保持文件材料之间的有机联系，文件材料必须完整、准确、系统符合有关规定与要求。5. 2. 2 案卷的外现贯量案卷的外表要整齐美观，质地优良，经济实用，字迹工整，声像清晰，编号准确，

4、项目齐全，装具格式和尺寸应符合GB9705或GB/T11822的规定。5.3 案卷质量的考核5. 3. 1 党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理、教学等档案的案卷质量按GB9705及CB3495.4和CB3495. 5的规定考核。5. 3.2 产品、科研、基建、设备、仪器档案的案卷质量按GB/T11822及CB3495. 2和CB3495. 3的规定考核。5. 3. 3 会计档案的案卷质量按CB3495. 7的规定考核。5,3,4 职工档案案卷质量按干部档案工作条倒、干部档案整理工作细则、企业职工档案管理工作规定等文件的规定考核。5. 3. 5 底图档案的质量，要求材质不干燥、不受潮、不

5、褪包变质、无皱纹，其内容应完整齐全，图面整洁、线条清晰、数字准确，责任签署齐全，图物相符，图边轧制齐整。5. 3. 6 声像、实物和其他非纸质载体形式的档案案卷质量按GB/t11821和CB3495. 8的规定考核。6评定机构、方法及评分原则6. 1 归挡质量的评定工作由企事业单位的档案管理部门负责。6.2 归档质量的评定，采用按项目打分，按评定的单位记总分的方法。6. 2. 1 对若干单位井岗承担的项目进行归挡质量评定时，可分别由承担单位将应归挡的文件材料组成保管单位向档案部门归挡，并对其分别进行归档质量评定。6. 2. 2 对于分阶段归挡的项目进行归挡质量评定时，可分别对阶段的归挡情况进行

6、质量评定。6. 2. 3 对规模较大，案卷较多的项目进行归档质量评定时，可采取抽查的办法，抽查比例如下：a.超过1000卷以上者，抽查案卷总数的10%;b.5001000卷，抽查案卷总数的20%;c.300499卷，抽查案卷总数的30%;d.200299卷，抽查案卷总数的40%;e. 100199卷，抽查案卷总数的60%;f. 100卷以下的抽查案卷总数的00%。6.2 . .4 复份的案卷应同样参加归档质量评定。6. 3 妇档质量评定的项目及标准分数评定的项目及标准分数见表L表l评定项吕和标准分数划定表评定项目| 及时性完整性准确性系统性珉质及字迹外观质量标准分数i15 25 25 10 I

7、 15 I 10 6.4 评分原则CB 3495. 9-1995 6.4. 1 及时性是指档案归档时间要求，按5.1条的要求，及时完成归档任务的记15分；拖延一个月的扣5分，拖延3个月以上的不得分，如有特殊情况可酌情处理。6. 4, 2 完整性是指文件材料的齐全程度，按归档范围结合该项目应形成文件材料的实际，检查其完整性。文件材料；齐全完整的记25分；归档不齐全，按缺项程度酌情扣分，对于严重缺项，或关键部分缺项缺页的不得分。6.4. 3 准确性是指档案内容（归档的文件材料）与其所反映的实物或实际的相符程度。按图物相符、技术数据准确可靠、签字手续完备程度或与事实的出入程度检查其准确性，完全符合要

8、求的记25分；若有不符之处，又不能在限定的时间内改正的则扣分，差错处之和等于或大于被抽查的案卷数时此项不得分；差错处之和小于被抽查的案卷数时按公式(1)计算该项最后应得分数。差错处之和分数25一（25 (1) 抽查的案卷数6. 4.4 系统性是指文件材料在案卷内排列规律的有机性、成套性、合理性程度，对排列正确无差错的记10分；若有不符之处，又不能在限定的时间内改正的则扣分，差错处之和等于或大于被抽查的案卷数时此项不得分；差错处之和小于被抽查的案卷数时按公式（2）计算该项最后应得分数。差错处之和分数10一(10) . (2) 抽查的案卷数6. 4. 5 纸质与字迹是指档案载体材料的优劣和文件中字

9、迹的耐久程度是否符合规定的要求，完全符合要求的记15分；若有不符之处，又不能在限定的时间内改正的则扣分，差错处之和等于或大于被抽查的案卷数时此项不得分；差错处之和小于被抽查的案卷数时按公式（3）计算该项最后应得分数。差错处之和；分数15一05) . ; . (3) 抽查的案卷数6.4. 6 外观质量是指案卷的封面、脊背的填写及案卷装订、装具等是否符合规范的要求，完全符合要求的记10分；若有不符之处，又不能在限定的时间内改正的则扣分，差错处之和等于或大于被抽查的案卷数时此项不得分；差错处之和小于被抽查的案卷数时按公式（4）计算最后应得分数c差错处之和分数10一(10) . (4) 抽查的案卷数6

10、. 5 评分程序和评定等级6. 5. 1 初评工作由归档部门负责组织人员进行，审定工作由档案部门负责。6. 5. 2 负责评定人员按附录AC参考件）填写归档质量评定表，并完成初评，然后报请档案部门负责人审批或企事业单位主管档案的领导审批。6. 5. 3 归档质量总分数90分以上的为优级；7589分的为良级；6074的为合格级；59分以下的为不合格级。对于不合格档案暂不接收，退回归档单位，重新整理、完善后再向档案部门归档，并重新评定。7 归挡质量的评定时间归档质量评定工作是一项经常性、随时性的工作，因而当被评定的档案向档案部门交接时，评定工作即可进行，也可在交接前进行。10 CB 3495. 9_:1995 附录A归档质量评定表（参考件填表年月日项目名称项目代号归档单位归档人案卷数量要及性时整性;re; 性准确性统系纸质t夕阳觅与求字迹质量栋准分数15 25 25 10 15 10 初评分数tlJ分理由审定分数初评人审定负责人l档案部门嘀导章见（公章挡部归门咂导j嚣且签字年月臼签字单佳嘀导章审批且附加说明：本标准由中国船舶工业总公司办公厅提出并归口。本标准由大连船舶工业公司（集团）负责起草。签字卷（盒份页分数总评定等级100 公章）年月臼（公章）年月日本标准主要起草人E高凤玉、林青果、薛玉缝、詹群、李占成、封、克兰。