DB42 T 1317-2017 军队离休退休干部档案整理规则.pdf

1、ICS 01.140.20 A 14 备案号： DB42 湖北省 地方标准 DB 42/T 1317 2017 军队离休退休干部档案整理规则 Rule for archive arrangement of retired military cadre （报批稿） 2017 - 11 - 17发布 2018 - 02 - 01实施 湖北省质量技术监督局 发布 DB42/T 1317 2017 I 目 次 前言 . III 1 范围 . 1 2 规范性引用文件 . 1 3 档案材料的组成 . 1 4 归档要求 . 2 5 内容格式要求 . 2 6 装订要求 . 2 7 人员要求 . 2 DB42/

2、T 1317 2017 II DB42/T 1317 2017 III 前 言 本标准按照 GB/T 1.1-2009 给出的规则起草。 本标准由湖北省民政厅提出 并 归口 管理 。 本标准起草单位：湖北省人民政府军队离休退休干部安置管理办公室、湖北省标准化与质量研究院。 本标准主 要起草人：张亚、叶江端、丁凡、邓希妍、查立新、刘莲莲、何苗苗、林慧君、熊唯。 DB42/T 1317 2017 1 军队离休退休干部档案整理规则 1 范围 本标准规定了军队离休退休干部档案材料的组成、归档要求、内容格式要求、装订要求和人员要求。 本标准适用于对湖北省军队离休退休干部档案管理。 2 规范性引用文件 下

3、列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件。 凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。 DA/T 13 档号编制规则 DA/T 1 档案工作基本术语 3 档案材料的组成 3.1 档 案材料第一部分 档案材料第一部分由反映干部政治表现、品德作风、能力水平、工作实绩、个人经历、职级待遇、 家庭和社会关系等情况的依据性材料构成，包括以下内容 ： a) 干部履历、自传材料，包括：干部履历书、干部履历变化补充报告表（干部基本情况变化登记 表）、自传等； b) 入伍、入团、入党材料，包括：入伍（参加革命工作）政审表、登记表、批准书，入团

4、、入党 志愿书，党员发展对象培养考察登记表，预备党员考察登记表，党员登记表，更改或确认入伍 （参加革命工作）、入团、入党时间的批复、批注等； c) 职级、军衔、工资、待遇材料，包括：职务任免、授予 (晋升 )军衔、确定（晋升）文职级别审 批材料，专业技术职务（资格）评审、任命和确定、调整、改套专业技术等级审批材料，确定、 调整、晋升薪金（工资）档次审批材料，当选中国科学院、中国工程院院士的有关材料，国家 和军队各类重要培养对象的审批或证明材料，有突出贡献的中青年专家、享受各种特殊津贴和 岗位津贴的审批材料； d) 受训、学历材料，包括：入学批准书，全日制院校学员（生）、高等教育自学考试、电视大

5、学、 业余大学和函授学习的登记、毕（结）业材料，经组织认定的等级资格考试证书复印 件，学历、 学位和短期培训材料； e) 奖惩材料，包括：嘉奖、立功、授予荣誉称号以及在各种表彰活动中评选的先进个人、优秀党 （团）员材料，受党纪和军纪处分的请示、批复、决定、通令以及刑事处分等材料； f) 专业技术类成果材料，包括：获得地方和军队各类专业技术成果奖励表彰的审批或证明材料， 经组织认定的发明创造、科研和学术成果、参加军队和地方重大比赛获奖的证明材料或证书复 印件； g) 考核鉴定材料，包括：组织鉴定、考核评语、领导干部经济责任审计报告等材料； DB42/T 1317 2017 2 h) 家庭、社会关

6、系材料，包括：干部配偶、子女情况以及家属随军、随调材料，干部直系 亲属在 国外的登记材料； i) 离休、退休、转业、复员材料，包括：离休、退休、授予功勋荣誉章、转业、复员审批材料； j) 伤亡材料，包括：评定伤残等级审批材料，干部牺牲、病故登记表，生平材料； k) 其他材料，包括：担任和当选军队、地方党内和人大、政协领导、代表、委员的登记材料，出 国、出境审批材料，政治历史问题的结论材料，更改或确认姓名、民族以及出生时间等批复、 批注，军人公民身份号码登记表等。 3.2 档案材料第二部分 档案材料第二部分由反映干部的历史、现实表现，家庭、社会关系等情况的参考性材料构成，包括 以下内容 ： a)

7、 个人历史、家庭成员 、社会关系等情况的调查材料，结婚、离婚材料； b) 更改或确认姓名、民族以及出生、入伍（参加革命工作 )、入党（团）时间等证明材料； c) 审查结论、处分的证据材料，个人检查、说明材料； d) 献身国防志愿材料； e) 体格检查、评残证明材料； f) 其他材料。 4 归档要求 4.1 档案材料第 一部分按顺序归档：干部履历书，自传 ，其他材料。其他材料以形成时间先后为序。 4.2 档案材料第二部分按照形成时间的先后依次排列。 4.3 档案材料 首页 应编制目录，目录中每个材料应有标题 。 5 内容格式要求 5.1 应按照 DA/T 13中的 要求，对军队离休退休干部档案材

8、料统一分类编号。 5.2 应 按编号对档案材料进行分类，并做好记录。 5.3 应依据 DA/T 1中的 要求，对档案材料设置统一的封面和目录格式。 6 装订要求 6.1 档案材料一人一卷，含正副两份，统一归卷。 6.2 对纸张不符合规格、破损、折皱的材料，在不影响文字内容的前提下，采用裁剪、裱糊、折叠、 展平等方法进行技术加工，装订整齐。 6.3 应将排列好顺序的档案材料连同封面打孔，活页装订，装入统一的档案盒。 6.4 档案盒外应标明编号、类别、移交批次、姓名、管理单位等信息，字迹清楚、格式统一。 7 人员要求 档案材料 应由专人（必须是中共党员）整理，并做好文件的搜集、归档、保管和借阅工 作 ，严密安 全。 _