DB51 T 1947-2014 公共资源交易组织现场管理服务规范.pdf

1、 ICS 03.160 A 00 DB51 四川省地方标准 DB51/T 19472014 公共资源交易组织现场管理服务规范 2014 - 12 - 26 发布 2015 - 01 - 01 实施 四川省质量技术监督局 发布 DB51/T 19472014 I 目 次 前 言 . . II 1 范围 . . 1 2 要求 . . 1 3 内容 . . 1 附录 A（资料性附录） 四川省公共资源交易项目流程管理及评价表 . 3 附录 B（资料性附录） 四川省公共资源交易项目开标评标管理记录表 . 4 DB51/T 19472014 II 前 言 本标准按照GB/T 1.1-2009给出的规则起草

2、 本标准由四川省政府政务服务和公共资源交易服务中心提出并归口。 本标准由四川省质量技术监督局批准。 本标准起草单位：四川省标准化研究院、四川省政府政务服务和公共资源交易服务中心。 本标准主要起草人：底瑜、唐燕、刘谦祥、陈建平、徐翔、刘志才、杨路、曹策军、朱利民、龚太 平、陈爽、易晓霞、佟巍、芦燕、李碧、程红丽。 DB51/T 19472014 1 公共资源交易组织现场管理服务规范 1 范围 本标准规定了公共资源交易组织现场管理服务的要求和内容。 本标准适用于四川省省、市（州）、县（市、区）公共资源交易（服务）中心。 2 要求 2.1 交易组织现场管理及服务工作应严格执行相关法律、法规及行政主

3、管部门的规定，体现公开、公 平、公正的原则。 2.2 交易组织现场工作人员应为交易各方提供规范服务。 2.3 交易组织活动过程中出现异常情况或违纪违规行为，工作人员应如实记录、及时报告。 2.4 工作人员应对开标现场的设施设备进行日常管理和维护，并预留开标厅，供特殊情况下应急使用。 3 内容 3.1 开标前准备 3.1.1 工作人员应在项目进场开标前提前核对开标项目信息，统筹安排开标厅。 3.1.2 工作人员应提前到岗检查开标厅的网络、设施设备，确保满足开标需要。 3.1.3 工作人员应在开标厅开标前设置好招标人席、投标人席、现场监督席。 3.1.4 工作人员应查验招标代理机构人员单位介绍信或

4、授权书、招标人代表及行政主管部门监督人员 介绍信后发放工作牌（证），进行登记管理。 3.2 开标现场管理 3.2.1 工作人员应在现场对交易各方进行协调、管理，维护现场秩序，提供现场服务。 3.2.2 工作人员应提示交易各方人员遵守现场守则， 维护现场交易纪律,出现影响正常交易活动的情况 应及时制止。 3.2.3 工作人员应提示招标人（招标代理机构）按招标文件的规定准时组织开标，并查验招标人、监 督人到位情况。 3.2.4 如遇项目开标时间过长，影响同一开标厅的后续项目开标时，工作人员应及时做好相应调整， 保证后续项目交易活动的正常进行。 3.2.5 开标活动结束，工作人员应关闭现场设施设备。

5、 3.3 开标后续管理 3.3.1 文件移送 3.3.1.1 开标结束后，工作人员应及时陪同行政主管部门监督人员及招标人（招标代理机构）将开标 资料送达评审区。 DB51/T 19472014 2 3.3.1.2 资料移送至评审区后，工作人员应与评审区工作人员办理交接手续,签字确认。 3.3.2 交易组织现场评价 开标结束后，工作人员应认真填写四川省公共资源交易项目流程管理及评价表（参见附录A）、 四川省公共资源交易项目开标评标管理记录表（参见附录B），作好交易组织现场记录，并进行评 价。 DB51/T 19472014 3 A A 附 录 A （资料性附录） 四川省公共资源交易项目流程管理及

6、评价表 存档分类： 档案编号： 交易项目名称 交易受理编号 行业分类 业主单位名称 经办人及电话 交易代理机构名称 经办人及电话 概算（万元） 项目性质 国家重点省级重点一般 标段数量 投标人数量 项目立项审批（备案）单位 省级 地方 交易项目概况 招标公告发布媒体 省交易网四川政府采购网 其他 网上提交备案资料原件扫描件 立项批复文件 代理合同 招标文件封面 工程量清单 招标公告 交易时间及场地需求数量 开 评 受理项目信息移交 经办人 移交时间 受 理 受理情况评价 优 良 一般 正常 异常 受理项目信息接收 经办人 接收时间 开标现场工作人员 移交时间 组 织 开标情况评价 优 良 一般

7、 正常 异常 正常 受理项目信息接收 经办人 接收时间 专家抽取人员 移交时间 评标现场工作人员 评标情况评价 优 良 一般 正常 异常 中标人 评 审 项目累计中标金额（万元） 现场监督人 开标现场情况 优良一般 正常异常 专家抽取监督人 专家抽取情况 优良一般正常 异常 评审监督人 评审情况 优良一般正常 异常 质疑、投诉记录 接收时间 现 场 监 督 质疑、投诉处理情况 移交时间 交易公告接收及发布人 发布时间 核发人 交易结果公告发布人 发布时间 核发人 更正公告发布人 发布时间 核发人 移交人 信 息 发 布 项目管理记录表归档 接收人 归档日期 注： DB51/T 19472014

8、 4 B B 附 录 B （资料性附录） 四川省公共资源交易项目开标评标管理记录表 交易项目名称 交易项目编号 交易项目业主 交易代理机构 交易时间及场地数量 年 月 日 时 00 分 开标室： 评标室： 开标场地安排 开标室号 进场时间 年 月 日 时 分 业主代表 代理机构 现场监督 工作吊牌发放 数量 均完好 电脑 1 套、投影设备 1 套、显 示屏 1 块、 音视频系统 1 套、打印机 1 台；摇号机 台 异常 备注： 开标场地设施 设备确认 业主或代理机构经办人签字： 电话 开 标 有无流标情况 无； 有（流标标段： ) 已审核移送的资料 ；已审核评标用电子文档 ； 异常 （见附件）

9、 移送时间 年 月 日 时 分 项目监督人签字： 业主或代理机构经办人签字： 标书等移送评标室 现场工作人员签字 组织现场工作人员： 评审现场工作人员： 评标场地安排 A 评标室号 ；B 评标室号 ；C 评标室号 ； D 评标室号 评标专家情况 已核对并复印专家 抽取名单 已核对专家身份 专家迟到、 缺席、 评审中违纪违规等异常情况: 无； 有（见附件） 评审澄清资料 资料份数： A 室 ； B 室 ； C 室 ； D 室 。（交易中心已存留与原件完 全一致的复印件。 ） 异常情况 （见附件） 评标开始时间 A 室： 时 分 B 室： 时 分 C 室： 时 分 D 室： 时 分 评标结束时间 A 室： 时 分 B 室： 时 分 C 室： 时 分 D 室： 时 分 评 标 评标报告 交易中心已存留与原件完全 一致的评标报告复印件。 上述情况已核实。项目监督人签字： 评审处工作人员签字： 有关资料领取确认 已领取本项目的所有招标投标文件及开标评标资料。业主或代理机构经办人签字： 工作吊牌回收情况 全部收回 ； 不全 （缺： ） _ DB51/T 19472014