CY T 56.2-2012 出版物物流作业规范 第2部分：储存.pdf

1、 ICS 03.220.01 A 80 备案号： 36908-2012 CY 中 华 人 民 共 和 国 新 闻 出 版 行 业 标 准 CY/T 56.22012 出版物物流作业规范 第 2 部分：储存 Operation criterion for publication logistics- Part 2: Storing 2012 3 - 19 发布 2012 - 3 - 19 实施 中华人民共和国新闻出版总署 发布 CY/T 56.22012 I 目 次 前言 . II 1 范围 . 1 2 规范性引用文 件 . 1 3 术语和定义 . 1 4 作业流程与规范 . 2 CY/T 56

2、.22012 II 前 言 本标准由全国出版物发行标准化技术委员会提出并归口。 本标准按照 GB/T 1.1-2009 给出的规则起草 。 本标准起草单位： 新华文 轩出版传媒股份 有限公司、 中国出版集团公司、 西南交通大学、新华书店 总店、电子工业出版社、中国建筑工业出版社 。 本标准主要起草人： 肖军华、宋 飙、郭希增、叶怀珍、张业信、赵学锋、张践、陈子侯、邹健、 毛晓春、程丽红、张亚男、李俊、肖梅、田媛、胡曦、朱兴华、姜福辉、易帆、庞里洋、魏红。 CY/T 56.22012 1 出版物物流作业规范 第 2 部分：储存 1 范围 本标准规定了出版物上架 、保管、储位调整、盘点等 储存 作

3、业的基本环节要求及规范。 本标准适用于 出版发行业的 储存 作业。 2 规范性引用文件 下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件。 凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件 。 GB/T 18354 2006 物流术语 GB/T 22126 2008 物流中心作业通用规范 CY/T 12-1995 书刊印刷品检验抽样规则 3 术语和定义 下列术语和定义适用于 本文件 。 3.1 储存 storing 保护、管理、贮藏物品 。 GB/T 18354-2006, 定义 3.13 3.2 上架 put on shelves 将出

4、版物按一定规则放置 于 指定货位的过程。 3.3 保管 storage 对储存 出版物 进行物理性管理的活动 。 3.4 储位调整 location adjustment 为优化存储空间而进行的改变 出版物 储存 位置的活动。 3.5 CY/T 56.22012 2 盘点 stock counting 对储存物品进行点数和核对的活动。 GB/T 22126-2008, 定义 3.11 4 作业流程与规范 4.1 上架作业 4.1.1 出版物验收完毕后，按出版物的储存策略及储位指派原则生成入库指令。 4.1.2 依据入库指令核对出版物品名、 定价，可参考增加核对 定价、 版别、版次、包册 ，将其

5、放置到 指定储位。 4.1.2.1 依据入库指令核对出版物品名、数量等，将其放置到指定储位，并进行入库确认。同一货位 上， 国际标准书号（ ISBN）相同的出版物应集中摆放。大幅面尺寸在下，小幅面尺寸在上。 4.1.2.2 落地码放时，地面应有防潮防污 衬垫，以包件存放，每层交叉压缝，包签向外；以封存放， 除顶层外， 每层的封数量相同，每层交叉压缝，每三层应放置一张拉撑垫纸，封签向外，零 散 册放在上 端，高度限制在 2m 以下，垛端应设置护脚板 。 尽量不采用落地 码放 的 方式 。 4.1.2.3 托盘码放。以包件存放，每层交叉压缝，包签向外；以封存放， 除顶层外， 每层数量相同， 交叉压

6、缝，封签向外，零 散 册放在上端。 4.1.2.4 搁板货架码放。以包件存放，每层交叉压缝，包签向外；以封存放， 除顶层外， 每层数量相 同，交叉压缝，封签向外，零 散 册放在外端；单册码放， 书脊 朝外，水平放置，码放整齐，避免倒剁、 散跺。 4.2 保管作业 4.2.1 应 定时检查、养护、整理在库出版物，确保出版物的完好无损。 4.2.2 音像类出版物应注意外壳保护；图书类出版物应注意封面保护；对于有特殊储存要求和需长期 保存的出版物，应定期巡查、养护。 4.2.3 应 及时修复破损的货位标识 。 4.2.4 应 建立有效的预警机制 及应急预案 ，注意防火、防盗、防雨、防尘及用电安全，预

7、防各种水管 线 滴冒及水淹等。 4.2.5 应 保持洁净、通风、干燥，避免阳光直晒出版物，防止出版物污损、霉烂、风黄、 或被 虫蛀鼠 咬。 4.3 储位调整作业 CY/T 56.22012 3 4.3.1 生成储位调整指令，指令 的生成 应遵循以下原则： (1)方 便拣选原则 流动性高 的 出版物 ， 应放置在靠近通道、出口等容易搬运、拣选的区域 。 (2)方便补货原则 基于 出版物 的 数量和 尺寸确定存取位置 ， 减少补货 工作量 。 (3)平衡各工作区的工作量原则 根据拣货量平衡分布存储区域，合理布局拣货线路， 缩短 出库 反应时间。 (4)产品相关性原则 将出库需求指向一致或相近的出版

8、物存储在相邻位置， 缩短拣 选 路程 ，提高拣 选效率 。 (5)充分利用储存空间原则 根据出版物现有储存及实时进出变化情况，考虑现有 仓库使用面积、存储设备利用情况， 合理利用 储存空间，提高储位利用率。 4.3.2 依据储位调整指令，到指定位置移出出版物，并按要求进行清点、核对。 4.3.3 依据储位调整指令，将出版物准确移入指定位置， 并进行移入确认。 4.3.4 复核储位调整出版物时，发现品名、数量有差异，质量有问题的出版物，应做差异记录。 4.3.5 储位调整完毕后，对差异进行处理，按出版物的实际品名、数量做最终确认。 4.4 盘点作业 4.4.1 制定盘点计划，确定盘点时间，完成盘

9、点准备。 4.4.2 按照盘点计划在指派的盘点分区 进行盘点作业，按品种、数量、质量等详细记录盘点情况。 4.4.3 按 CY/T 12-1995 程序进行抽样，并记录差异情况。 4.4.4 提交盘点报告，并对差异进行处理。 CY/T 56.22012 4 中 华 人 民 共 和 国 新 闻 出 版 行 业 标 准 出版物物流作业规范 第 2 部分：储存 CY/T 562012 * 中 国 标 准 出 版 社 出 版 北京复兴门外三里河北街 16 号 中国标准出版社秦皇岛印刷厂印刷 新华书店北京发行所发行 各地新华书店经售 版权专利 不得翻印 * 开本 880X1230 1/16 印张 X 字数 XX 千字 20XX 年 X 月第 X 版 20XX 年 X 月第 X 次印刷 印数 1-XXXXX 书号 :XXXXXX.X-XXX 定价 X.XX 元 * 标 目 XXX-XX