CY T 151-2016 数字期刊核心业务流程规范.pdf

1、ICS 01.140.40 A 19 CY 中华人民共和国 新闻出版 行业标准 CY/T 151 2016 数字期刊核心业务流程规范 Specification for digital journal core business process 2016 - 07 - 31 发布 2016 - 07 - 31 实施 中华人民共和国国家新闻出版广电总局 发布 CY/T 151 2016 I 目 次 前言 . II 1 范围 . 1 2 规范性引用文件 . 1 3 术语、定义和缩略语 . 1 3.1 术语和定义 . 1 3.2 缩略语 . 2 4 数字期刊核心业务流程 . 2 4.1 数字期刊核心

2、业务框架 . 2 4.2 内容采审编 . 2 4.3 产品设计制作 . 5 4.4 产品发布与服务 . 6 4.5 全媒体资源管理 . 7 4.6 数字版权管理 . 9 参考文献 . 11 CY/T 151 2016 II 前 言 本标准按照 GB/T 1.1 2009 给出的规则起草。 本标准由 全国新闻出版信息 标准化技术委员会 （ SAC/TC 553） 提出并 归口。 本标准 起草单位： 版信圆融（天津）科技有限公司、新闻出版总署信息中心 。 本标准主要起草人： 王维、石雯雯、刘成勇、刘勇、张沫、齐萍、潘薇、郭晓峰、黄佳辉、白降丽、 陈楠 、戚立峰、孙骥 。 CY/T 151 2016

3、 1 数字期刊核心业务流程规范 1 范围 本标准规定了数字期刊的核心业务流程。 本标准适用于数字期刊的业务开展与流程管理。 2 规范性引用文件 下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅 注日期的版本适用于本文件。 凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。 CY/T 88 数字阅读终端内容呈现格式 CY/T XX XXXX 数字期刊内容质量管理规范 CY/T XX XXXX 数字期刊产品服务规范 WH/T 46 图像数据加工规范 3 术语 、 定义 和缩略语 3.1 术语和定义 下列术语和定义适用于本文件。 3.1.1 数字出版 digital

4、publishing 以数字技术手段对作品进行编辑、加工、复制，以数字产品形态或内容服务形式向公众传播的专业 活动。 CY/T 96 2013， 定义 4.1.2 3.1.2 选题 selected subject 对计划出版或发表的作品的主题、内容和名称的总体设计 。 CY/T 50 2008， 定义 2.45 3.1.3 选题策划 acquisitions in selected subject 编辑人员依据一定的方针和主客观条件，开发出版资源、设计选题的创造性活动 。 CY/T 50 2008， 定义 3.51 3.1.4 组稿 solicit for contributions CY/

5、T 151 2016 2 出版单位选择、组织作者创作新的作品和从作者、著作权人处取得现成作品 。 CY/T 50 2008， 定义 3.53 3.2 缩略语 DOI：数字对象标识符（ Digital Object Identifier） DCI： 数字版权唯一标识符 （ Digital Copyright Identifier） 4 数字期刊核心业务流程 4.1 数字期刊核心业务框架 数字期刊核心业务 包括 内容采审编 、 产品 设计 制作、产品发布与服务 ， 以及 全媒体资源管理和数字 版权管理。 数 字期刊核心业务框架见图 1。 内 容 采 审 编 产 品 设 计 制 作 产 品 发 布

6、与 服 务 全 媒 体 资 源 管 理 / 数 字 版 权 管 理 图 1 数字期刊核心业务框架 注： “校对” 包 含在“产品设计制作”阶段，见 4.3.4。 4.2 内容采审编 4.2.1 概述 数字期刊 内容采审编 ， 包括 选题策划 、组稿、 审 稿 和 编辑加工 ，以及 编辑和作者 之间的 稿件沟通 。 内容采审编 业务流程见图 2。 CY/T 151 2016 3 内 容 采 审 编 作 者编 辑 选 题 策 划 开 始 组 稿 沟 通 稿 件 审 稿 编 辑 加 工 产 品 设 计 制 作 图 2 内容采审编 业务流程 4.2.2 选题策划 选题策划 的业务 流程 如下 ： a)

7、 开展 市场调研， 搜集、 把握市场需求， 整理与加工选题 所需 信息； b) 根据 搜集的 选题信息 和当前的技术手段 ， 设计 选题类型 与形式 ， 并撰写选题策划书 ； c) 依据选题策划书，对选题进行 价值 、 市场 、 可行性 等方面的 论证 ，并 得 出论证结论； d) 根 据论证结论 修改和完善选题 。 4.2.3 组稿 4.2.3.1 组稿方式 组稿 的 方式一般有 4种：编辑采访写稿、编辑 向 作者约稿 、作者在线投稿和 编辑 自行成稿 。 CY/T 151 2016 4 4.2.3.2 编辑采访写稿 编辑采访写稿的 业务 流程 如下 ： a) 根据拟定的选题计划进行采访 ；

8、 b) 依 据采访内容 撰写 稿件。 4.2.3.3 编辑向作者约稿 编辑 向作者 约稿 的业务 流程 如下 ： a) 全面评估候选作者，确定 约 稿对象； b) 通过电话、信函、登门拜访等方式向作者发出写 稿 邀约，确定 稿件 的题目、主要内容、体裁、 字数 、 格式、交稿时间 和 稿酬等事项 ； c) 约稿后与作者保持 联络，及时跟踪稿件完成情况，落实组稿。 4.2.3.4 作者在线投稿 作者在线投稿的业务流程如下： a) 作者注册 ， 填写作者信息 ； b) 作者在线 提交 稿件 ； c) 作者查稿 ，在线 实时了解稿件的动态（稿件所处状态、评审意见等） 。 4.2.3.5 编辑 自行成

9、稿 编辑 自行成稿的业务 流程 如下 ： a) 编辑 根据 选题 计划 在资源库中 寻找 所需 素材 ； b) 编辑根据素材 自行加工成稿 件 。 4.2.4 审稿 通过 组稿 获得稿件以后，编辑 （包括责任编辑、编辑部主任 和 主编） 应对稿件进行 审查 ， 即“三审”， 对于 数字 期刊出版机构内的审稿人员难以把握专业性内容质量的稿件，还 应 邀请专家进行外审。 审稿 的 业务流程如下 ： a) 审查 稿件 对 期刊 宗旨、 定位 和 特定栏目 风格 等 的符合性 ；审查 稿件 对 政治性、思想性、科学性、 知识性 、 独创性 和 时效性 等 要求 的符合性 ； 审查 稿件 与已经发表的同

10、类文稿 的 相似性 ；审查 稿 件 篇幅 的 适宜 性 ； b) 撰写审稿意见， 确定稿件录用、退修或退稿 ； c) 与作者沟通， 通知 其 按审稿意见对稿件进行相应的修改 ； d) 对修改后的稿件进行再次审查。 4.2.5 编辑加工 编辑对已决定录用的稿件进行再次审核 ， 并做修改润饰 ， 以及 规范化 和 结构化 处理 。编辑加工的业 务流程如下： a) 内容加工 ，主要 包括以下工作 ： 1) 消除政治性、思想性差错，纠正知识性错误； 2) 调整结构，修正标题，统一层次标 识 ； 3) 核对引文、索引 和 附录，校正注释，规范参 考文献； 4) 润 饰 文字，修改使用不当的标点符号； 5

11、) 规范、统一各种用语、数字 和 计量单位等； CY/T 151 2016 5 6) 修改表格，检查图稿； 7) 排除文字与图片、音频、视频等的对应 性 差错； 8) 排除 各类素材 在完整性、 清晰度 、声像同步 等 方面存在的 质量 问题 ； 9) 对封面、目录等各种辅文进行规范化加工 。 b) 结构化加工 ，主要 包括以下工作： 1) 对每一知识单 元 ， 如人名、地名、标题、段落、图片、音频、视频 和 引文等进行 格式转换； 2) 对期刊文献的 标题、摘要、关 键词 和 作者等 元数据进行标注、标引 ，生成书目数据库和索 引数据库 ； 3) 对期刊文献 的 正文、 章节 结构、参考文献

12、等进行标注和加工， 生成文摘数据库、引文数据 库等 ； 4) 对期刊文献的图片、表格、特殊符号、音视频等进行标引，生成不同的素材库，如图片库、 表格库、符号库、音视频数据库等，对图像的加工 宜 符合 WH/T 46 的规定 。 4.3 产品 设计 制作 4.3.1 概述 数字期刊 产品设计 制作 ， 包括 产品 设计、 产品 制作 、 校对 和 产品 审核 。 产品 设计制作 业务流程见图 3。 产 品 设 计 制 作 排 版 / 制 作 人 员设 计 人 员 校 对 人 员 编 辑 / 产 品 经 理 开 始 产 品 制 作 产 品 审 核 产 品 设 计 校 对 产 品 发 布 与 服 务

13、 图 3 产品 设计制作 业务流程 CY/T 151 2016 6 4.3.2 产品 设计 设计人员 根据编辑对产品 呈现形态 的设想，进行 多形态 产品设计，并 提供 最终 产品 设计方案。 4.3.3 产品 制作 排版 /制作人员根据 产品设计方案 ，对稿件内容 实施排版或制作 ， 主要包括以下工作： a) 对 期刊 文章的 目录、摘要、正文、章、节、页眉、页脚、脚注、尾注、页码等基本元素 ，以及 图标、参考文献等 进行编排 ； b) 制作生成 适应 不同数字阅读终端 的 产品 ， 内容呈现的方式 如电子书、手机读物等 ，编排格式 应 符合 CY/T 88 的规定 。 4.3.4 校对 校

14、对人员根据原稿核对校样，订正差错，提出疑问。校对不低于“三校”， 主要包括以下工作： a) 校异同，以原稿为依据来核对校样，分辨二者的异同； b) 校是非，校对人员根据自身储备的知识或其他权威资料来源判断内容的正确性。 4.3.5 产品 审核 编辑 /产品经理 对 排版或 制作形成的 产 品从内容、版式、功能 和 性能等方面进行审核 ，审核 应 符合 CY/T XX XXXX（数字期刊内容质量 管理 规范） 的规定 。 对不符合要求的产品，提出修改意见，并返给 排版 /制作人员进行修改。 4.4 产品发布 与服务 4.4.1 概述 数字期刊产品发布 与服务 包括 将数字期刊产品进行 多渠道发布

15、 ， 并 根据 用户行为和用户需求 提供 产 品服务 等。 产品发布与服务业务流程见图 4。 CY/T 151 2016 7 产 品 发 布 与 服 务 用 户发 布 人 员 编 辑 开 始 多 渠 道 发 布 订 购 / 借 阅 产 品 接 收 用 户 反 馈 信 息 阅 读 产 品 是 否 有 意 见 或 建 议 ？ 结 束 是 否 分 析 用 户 行 为 数 据 结 束 完 善 产 品 图 4 产品发布与服务业务流程 4.4.2 多渠道 发布 发布人员 将数字期刊产品通过互联网、移动网络呈现在终端上 。 4.4.3 产品服务 为用户提供数字期刊订购、借阅 和 阅读等产品服务，并通过 分析

16、 用户行为数据、 接收用户 反馈信息， 不断完善数字期刊产品。其中， 数字期刊产品服务 应符合 CY/T XX XXXX（数字期刊产品服务规范） 的 规定 。 4.5 全媒体资源管理 CY/T 151 2016 8 4.5.1 概述 全媒体资源管理贯穿数字期刊出版的全流程，包括 数字素材管理 、 稿件版本管理 和产品管理 。 全媒 体资源管理业务流程见图 5。 全 媒 体 资 源 管 理 资 源 管 理 人 员 开 始 数 字 素 材 管 理 稿 件 版 本 管 理 产 品 管 理 结 束 图 5 全媒体资源管理业务流程 4.5.2 数字素材管理 对 文本、 图片、音频、视频、 动画、 游戏

17、和 课件 等 数字 素材资源 进行 登记、 分类 、存储 等 管理 。 4.5.3 稿件版本管理 对稿件 原稿、 修改稿 和 定稿 等 不同 阶段 的 版本进行登记、分类、存储等管理 。 4.5.4 产品管理 产品管理 主要包括以下工作 ： a) 按照产品的形态和发布日期，对产品进行登记、分类 、存储等管理 ； b) 对 产品内容进行实时维护， 对于 已经发布的数字期刊 文章 中出现 的 内容瑕疵和内容缺陷 ， 应 发 表勘误启 事 ，并将修改后的文章在数字期刊中 进行更新 。 CY/T 151 2016 9 4.6 数字版权管理 4.6.1 概述 数字 版权管理贯穿 数字期刊出版的 全流程

18、， 包括 签订合同、版权信息采集与登记、版权资产管理 和 版权资产运营 管理 。数字版权管理业务流程见图 6。 数 字 版 权 管 理 法 务 人 员数 字 期 刊 出 版 机 构 代 表 版 权 运 营 人 员 开 始 签 订 合 同 版 权 信 息 采 集 与 登 记 结 束 版 权 资 产 管 理 版 权 资 产 运 营 管 理 图 6 数字 版权管理 业务流程 4.6.2 签订合同 稿件确定录用后， 由 数字期刊出版机构代表 发起 并 与作者签订数字版权合同。 4.6.3 版权信息采集与登记 法务 人员 根据 数字版权合同对 作品名称、作品编号、出版物类型、作者、版权类型 、 DOI

19、标识 、 DCI 标识 等 版权 信息进行采集和登记 ，形成版权资产 。 4.6.4 版权资产管理 版权资产管理主要 包括以下工作 ： CY/T 151 2016 10 a) 对 数字 版权合同做登记、入库等管理； b) 设定数字版权资产之间的关联关系； c) 进行 版权信息共享、发布等； d) 根据实际业务情况对 数字 版权资产 进行挂起、迁出 ； e) 根据版权资产的用途进行版权资产的调拨 。 4.6.5 版权资产运营 管理 版权 资产 运营 管理主要 包括以下工作 ： a) 版权资产封装管理 ， 对 调拨后的版权资产进行拆分和封装， 确定其 运营方式 、 授权的业务规则 和价格 ， 形成

20、版权产品 ； b) 版权资产渠道管理 ， 对 出版机构的自运营 和第三方运营渠道信息进行统 一的设定 和管理 ； c) 版权资产授权管理，对 版权资产 的授权对象、 授权方式、授权金额、结算方式、开始时间、结 束时间、经办人、授权合同编号 等进行管理； d) 版权资产结算管理，对版权产品运营过程中各运营渠道的产品运营情况进行 结算 。 CY/T 151 2016 11 参 考 文 献 1 中华人民共和国新闻出版总署 .出版术语 ： CY/T 50 2008S.北京 .中国书籍出版社， 2008:7. 2 全国新闻出版标准化技术委员会 .电子书内容术语 ： CY/T 96 2013S.北京 .中国书籍出版社， 2013： 11. 3 国家新闻出版广电总局出 版专业资格考试办公室 .数字出版基础 M.北京：电子工业出版 社， 2015. 4 国家新闻出版广电总局出版专业资格考试办公室 .出版专业实务 初级 M.北京：崇文书局 ， 2015. 5 吕志军 .数字出版对传统出版业务流程的影响 J.大学出版 ,2007,(2):36-37. 6 刘瑞东 .借力数字出版 实现传统业务流程再造 J.出版发行研究 ,2008,(4):52-53. 7 曹胜利 .谭学余 .基于数字出版的业务流程再造 J.科技与出版 ,2011,(2):13-15. _