DB3206 T 1010-2020 家务服务规范.pdf

1、 ICS 03.080.30 CCS A 12 备案号： DB3206 江苏省南通市 地 方 标 准 DB 3206/T 1010 2020 家务服务规范 Domestic service standard 2020 - 12 - 28 发布 2020 - 12 - 31 实施 南通市市场监督管理局 发布 DB3206/T 1010 2020 I 目 次 前言 . II 1 范围 . 1 2 规范性引用文件 . 1 3 术语和定义 . 1 4 基本要求 . 1 4.1 家政服务机构 . 1 4.2 服务人员 . 2 5 服务内容 . 3 5.2 家庭餐的制作 . 3 5.3 家庭居室清洁与美化

2、 . 3 5.4 洗涤衣物 . 3 5.5 家庭照料 . 3 5.6 其他 . 3 6 安全与应急预案 . 4 7 服务流程 . 4 7.1 家务服务流程 . 4 7.2 服务监督与改进 . 5 7.3 文件与记录管理 . 6 7.4 服务沟通与交流 . 6 8 客户关系管理 . 6 8.1 客户满意度 . 6 8.2 客户回访 . 6 8.3 客户投诉管理 . 6 附录 A（资料性 ） 客户满意度调查表 . 7 DB3206/T 1010 2020 II 前 言 本文件按照 GB/T 1.1 2020标准化工作导则 第 1 部分：标准化文件的结构和起草规则的规定 起草。 本文件由南通市商务局

3、提出并归口。 本文件起草单位：南通市家庭服务业协会 、 南通泽旺保洁劳务有限公司。 本文件主要起草人：成雪萍 、严乐乐。 DB3206/T 1010 2020 1 家务服务规范 1 范围 本 文件 规定了 家务 服务的术语和定义、家政服务机构、服务员、服务内容、服务管理、客户沟通以 及客户关系管理的基本要求 和星级服务员的评定要求。 本 文件 适用于于 南通市家务服务行业 服务过程和 提供 家 务 服务 的家政服务机构 对 家务 服务的管理 ， 涉外家务服务也可以参照本标准执行。 2 规范性引用文件 下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文 件，仅该

4、日期的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于 本文件。 GB/T 10001.1 公共信息图形符号 第 1部分：通用符号 GB/T 17242-1998 投诉处理指南 GB/T 20647.8-2006 社区服务指南 3 术语和定义 GB/T 20647.8-2006确定的以及下列术语和定义适用于本文件。 3.1 家务服务 Domestic service 依据法律及合同要求，家务服务员为客户提供的日常家务劳动服务 。 3.2 家务服务的客户 Domestic service customers 接受家务服务的家庭或个人（以下简称客户） 。 3.3 家务服务

5、员 Housekeeper 具有家务服 务基本知识和技能，专职为客户提供家务服务的人员。 根据服务员每次服务时间的长短，分为钟点工（ 2小时以上 6小时以内）、日工（ 8小时）、全日制 工（ 24小时）三种。 4 基本要求 4.1 家政服务机构 DB3206/T 1010 2020 2 4.1.1 应具有合法的经营资质，营业执照等均要明示。 4.1.2 应具有与其业务范围相适应的管理人员和服务员。 4.1.3 应具有与其业务范围相适应的固定的经营场所、基础设施，并保持整洁的环境卫生条件。 4.1.4 公共标识设置应符合 GB/T 10001.1 的规定。 4.1.5 对服务实行明码标价， 做到

6、标价内容真实明确、字迹清晰、标示醒目。 4.2 服务人员 4.2.1 基本要求 服务人员基本要求主要包 括： a）经过培训，考核合格，掌握家务服务基础知识，具备家务服务技能； b）信守职业道德，遵纪守法，熟悉本行业服务程序和规范要求； c）具有符合工作岗位要求的文化程度、健康状况证明、无精神病史和各类传染病； d）掌握迎送客人的基本常识、沏茶倒水的方法和注意事项，能够运用恰当方式接待客人； e）掌握并运用常用的文明用语。 4.2.2 管理人员 管理人员岗位技能主要包括： a）了解国家和行业主管部门家务服务的法律、法规和规定。 b）掌握企业管理、经营项目与家务服务有关专业知识及专业技能。 c）具

7、有大专以上文化程度或一定年限 的管理工作经历。 d）具备良好的沟通、协调能力。 e）尊重客户和家务服务员。 f）严格履行服务承诺。 4.2.3 家务服务员 家务服务员岗位技能主要包括： a）具备相关法律法规基础知识； b）年龄在 18岁周岁以上、 60岁周岁以下，初小以上文化程度。无精神病史和各类传染病； c）掌握家务服务的基本知识与技能。 d）客户的生活习俗和宗教信仰，保护客户隐私； e）安全正确使用常见的家用电器及燃气具，妥善处理使用过程中出现的意外情况。 4.2.4 仪容仪表 家务服务员仪容仪表应： a）仪容仪表端庄、大方、整洁； b）着装统一、规范、整洁； c）统一佩戴工号牌，便于识别

8、； d）表情自然、亲切，提倡微笑服务； e）掌握坐、立、行的礼仪常识，做到姿势得体。 4.2.5 言行举止 家务服务员言行举止应： DB3206/T 1010 2020 3 a）提倡使用普通话，语调语速适当，语言简洁、准确、生动，与客户打招呼时应礼貌问好，亲切 诚恳； b）主动服务，符合相应岗位的服务礼仪规范，让客户感到尊重舒适。 5 服务内容 5.1 家务服务可以包括下列项目中的全部或部分服务内容。 5.2 家庭餐的制作 主要包括：家庭餐制作原辅料的采购、餐前准备（择菜、洗菜、切配等）、菜品制作、餐后整理、 清洗水果等。 5.3 家庭 居室清洁与美化 主要包括：清扫客户家庭的地毯、地面、擦拭

9、室内墙壁、门窗、室内玻璃、家具及家电表面，清洁 厨房和卫生间，指导进行居室美化等。 5.4 洗涤衣物 主要包括：客户内家庭成员的衣物洗涤与熨烫、整理、放置，拆洗被褥等。 5.5 家庭照料 主要包括：协助更换饮用水、煤气罐，照料宠物，养护花卉，接送孩童上下学，协助看护幼儿、老 人，提供简单家教等。 5.6 其他 主要包括采买与记账等。 6 安全与应急预案 家政服务机构和客户 应 确保家务服务员在工作过程的人身和财产安全。必要时，配备必要的劳动保 护用品。对人员定期进行安全教育培训。 7 服务流程 7.1 家务服务流程 7.1.1 服务接待 7.1.1.1 家政服务机构应建立接待平台，接收客户的咨

10、询及预订信息。接待平台可包括： a）热线电话； b）业务受理大厅； c）传真； d）网络等。 7.1.1.2 接待平台收到客户的预定信息时，应做好记录，并在规定的时间内给予回馈。 DB3206/T 1010 2020 4 7.1.2 编制家务服务方案 7.1.2.1 家政服务机构应结合客户特定的要求，编制有针对性的家务服务方案。 7.1.2.2 家务服务方案包括家务服务的具体内容、服务方式、操作规程 /规范、服务过程需要的设施设 备及工具和其他注意事项。 7.1.2.3 在家务服务员、客户、家政服务机构三方对服务内容、时限、人员、费用等均没有异议的情 况下签订服务 协议。 7.1.2.4 家务

11、服务员在首次与客户面谈、进入工作场所或客户要求时，应主动向客户展示自己的身份 证件、职业资格证件、健康证明等证件。 7.1.3 提供家务服务 家务服务员应按照服务协议、服务方案或服务规范的要求，结合客户的具体情况，及时提供相应的 服务，做好服务过程记录。 7.1.4 服务结束 服务期满或因其他原因结束服务时，家务服务员应主动与客户、家政服务机构或接任服务员做好交 接工作，并征求客户意见。交接记录及客户意见应及时交回家政服务机构。 7.1.5 服务过程特殊情况的处理 7.1.5.1 家政服务机构应对服务过程可能出现的特殊情况的处理与客户达成一致。 7.1.5.2 出现特 殊情况时，家务服务员应按

12、照规定的处理方式进行处理，并在第一时间通知家政服务 机构和客户（或其合法监护人）。 7.1.5.3 此类特殊情况可能包括家务服务员因个人或家庭原因不能继续提供服务、客户因特殊情况不 再需要家务服务等。 7.2 服务监督与改进 7.2.1 制定考核制度 家政服务机构应建立对家务服务过程的监督与考核制度，规定监督的频次、方式、人员以及考核方 法。 7.2.2 培训考核制度 家政服务机构应在与家务服务员签订服务协议前，向家务服务员讲解服务监督与考核制度，并取得 共识。 7.2.3 实施监督 7.2.3.1 家政服务机构应对家务服务员的服务过程实施监督，监督的形式包括： a）电话访问； b）管理者走访

13、； c）暗访； d）社会监督等。 7.2.3.2 应保持监督形成的记录。 7.2.4 管理不合格服务 DB3206/T 1010 2020 5 7.2.4.1 家政服务机构应建立不合格服务管理制度，对出现的不合格服务进行纠正。不合格服务的情 况有： a）服务态度不端正； b）服务提供不及时； c）服务内容不全面； d）其他客户认为不满意的情况。 7.2.4.2 家政服务机构应采取措施，消除或降低不合格服务给客户造成的不良影响。 7.2.4.3 家政服务机构应分析不合格服务的产生原因，制定整改措施，并跟踪整改措施的落实情况。 7.2.5 信息采集 家政服务机构应通过信息的收集与分析，不断创新服务

14、与管理，持续改进 服务质量。信息可包括： a）家务服务员的基本信息； b）家务服务员的服务技能与服务质量； c）服务价格信息； d）不合格服务； e）客户信息等。 7.3 文件与记录管理 7.3.1 档案管理 工作内容 服务档案管理是家庭服务管理人员在雇主的授权下，将服务及管理过程中形成的文件、记录、协 议与合同等及时汇总、分类归档。 7.3.2 工作要求 7.3.2.1 将服务档案分为四类 :标准类、合同协议类、员工档案类、其他类。具体保存期要求如下标准 类档案是指家庭服务管理人员的服务质量标准、服务管理标准、工作标准，以及内部管理型资料，保存 期宜为永久 。 7.3.2.2 合同协议类档案

15、是指家 庭服务管理人员在雇主授权下与家庭服务人员及相关方签订的协议或 合同，其保存期宜为协议终止后 3 年 。 7.3.2.3 员工档案类是指家庭服务管理人员及家庭内所有服务人员的员工简历，身份证明等资料。其 保存期宜为协议终止后 3 年 。 7.3.2.4 其他 类档案是指与雇主的书面沟通往来文件、各种工作记录等，其保存期宜为 3 年 。 7.3.2.5 家政服务机构应建立专门的客户服务部门或指定专人负责建立客户档案，逐步积累客户的资 料，并注意客户资料的保密。记录的客户资料可包括姓名、工作单位、家庭住址、联系方式、身体状况、 生活习惯等信息。 7.4 服务沟通 与交流 家政服务机构应建立顺

16、畅的沟 通与交流平台，包括家政服务机构与家务服务员、家政服务机构内部 各管理层级、家政服务机构与客户、家政服务机构与其他相关方的沟通与交流。 8 客户关系管理 8.1 客户满意度 DB3206/T 1010 2020 6 8.1.1 家政服务机构应制定客户满意度管理 制度 ，定期进行客户满意度调查 ，调查表可参照附录 A。 8.1.2 家政服务机构依据客户满意度调查结果，制定改进措施，不断提高服务质量。 8.2 客户回访 家政服务机构应定期对客户进行关于投诉处理、服务质量等方面的回访，并对回访情况进行记录和 存档。 8.3 客户投诉管理 家务 服务机构应依据 GB/T 17242 1998投诉

17、处理指南 的要求处理顾客投诉 。 DB3206/T 1010 2020 7 A A 附 录 A （资料性 ） 客户满意度调查表 A.1 客户满意度调查表 客户满意度调查表可参照表 A.1。 表 A.1 客户满意度调查表 日期： 年 月 日 B 日期： 年 月 日 为了不断提高本公司的服务质量，我们非常希望了解您对我们服务种各项服务的真实感受，该调查是我们公司对家 政各项服务工作满意度进行的调查，是我们今后改善服务质量的依据。希望您认真填写以下内容，如实客观地对我们的 工作作出评价。 提供服务类型： 保姆 看护婴儿 医院陪护 孕、产妇 护理 一般家务 婴幼儿护 理 自理病人 不能自理病人 接送学

18、生 月嫂 钟点工 其他 服务期限： _年 _月 _日至 _年 _月 _日 您对公司客服热线的接听及时率是否满意？ 非常满意 基本满意 不满意 非常不满意 您对接待人员的言谈举止、热情周到是否满意？ 非常满意 基本满意 不满意 非常不满意 您对接待人员的礼仪礼貌、工作态度是否满意？ 非常满意 基本满意 不满意 非常不满意 您对接待人员沟通协调、讲解耐心是否满意？ 非常满意 基本满意 不满意 非常不满意 您对接待服务人员响应及时性及工作效率是否满意？ 非常满意 基本满意 不满 意 非常不满意 您对服务人员的服务态度是否满意？ 非常满意 基本满意 不满意 非常不满意 您对服务 人员的着装及个人卫生是否满意？ 非常满意 基本满意 不满意 非常不满意 您对服务人员的沟通能力是否满意？ 非常满意 基本满意 不满意 非常不满 意 你你对服务人员的技术技能是否满意？ 非常满意 基本满意 不满意 非常不满意 您对服务人员的热情周到是否满意？ 非常满意 基本满意 不满意 非常不满意 您对服务人员的服务质量是否满意？ 非常满意 基本满意 不满意 非常不满意 客户： C 客户： _