DB15 T 2460-2021 著名人物档案整理规范.pdf

1、 ICS 01.040.01 CCS A14 15 内蒙古自治区地方标准 DB15/T 2460 2021 著名人物 档案整理 规范 The specification of celebrity archival arrangement 2021-12-10 发布 2022-01-10 实施 内蒙古自 治区市 场 监督管理 局 发 布 DB15/T 2460 2021 I 目 次 . II 1 . 1 2 . 1 3 . 1 4 . 3 5 . 4 6 . 6 7 . 7 A . 8 B ( ) . 9 C . 10 D . 12 E . 13 F . 14 G . 16 DB15/T 246

2、0 2021 II 前 言 GB/T 1.1 2020 1 DB15/T 2460 2021 1 著 名人物 档案整理 规范 1 范围 2 规范性 引用 文件 GB/T 11821 GB/T 18894 DA/T 1 DA/T 13 DA/T 22 DA/T 25 DA/T 50 DA/T 69 DA/T 78 3 术语和 定义 DA/T1 著名人 物 celebrity 著名人 物档 案 celebrity archives DB15/T 2460 2021 2 立档单 位 founds constituting unit 著名人 物全 宗 celebrity fonds 汇集全 宗 col

3、lected fonds 收集 collection 整理 archival arrangement 编目 catalogue 档案目 录 list 档号 archival code 件 item DB15/T 2460 2021 3 保管期 限 retention period 纸质档 案 paper records 照片档 案 photographic records 数码照 片档 案 digital photographic records 录音录 像档 案 audio and video records 实物档 案 physical archives 电子文 件 electronic

4、records 4 收集 收集原则 收集范围 DB15/T 2460 2021 4 a) b) c) d) e) f) g) h) 5 整理 整理原则 GB/T 18894 整理总 体要 求 5.2.1 全宗划 分 5.2.2 保管期 限 5.2.3 分类 5.2.4 编号规 则 DA/T 13 5.2.5 整理依据 DA/T 22 GB/T 11821 DA/T 50 DA/T 78 整理方法 5.3.1 纸质档 案整 理方 法 DB15/T 2460 2021 5 - - A B DA/T 25 DA/T 69 5.3.2 照片档 案整 理方 法 A 8 1-4 5-6 7-8 0 195

5、3 3 2 19530302 5.3.3 数码照 片整 理方 法 DB15/T 2460 2021 6 A JPEG TIFF RAW JPEG 3 5.3.4 录音录 像档 案整 理方 法 , A , DA/T 78 5.3.5 实物档 案整 理方 法 B 6 装盒 装盒要求 F 填写档 案盒 封面 F DB15/T 2460 2021 7 填写档 案盒 脊 F 填写盒 内备 考表 G 7 编制档 案目 录 著名人 物档 案目 录 C 著名人 物档 案目 录封 面 D 著名人 物档 案目 录备 考表 E 编制机 读目 录 DB15/T 2460 2021 8 A A 附录A （规范 性） 档

6、号结 构和 构成 说明 XXXX XX XXXX XXXX XXXX XX XXXX 4 G650 2 01 02 03 04 05 4 0001 4 0001 DB15/T 2460 2021 9 B B 附录B （规范 性） 归档章(档 案粘 贴标 签)式 样及示 例 B.1 B.1 表B.1 归档 章（ 档案 粘贴 标签 ） 式样 mm 1:1 注： * B.2 B.2 表B.2 归档 章（ 档案 粘贴 标签 ） 示例 * G650 1986 0001 01 35 8 3 15 DB15/T 2460 2021 10 C C 附录C （资料 性） 著名人 物档 案目 录式 样 C.1 C

7、.1 表C.1 著名 人物 纸质 档案 目录式样 C.2 C.2 表C.2 著名 人物 照片 档案 目录 式 样 C.3 C.3 表C.3 著名 人物 数码 照片 档案 目 录式样 DB15/T 2460 2021 11 C.4 C.4 表C.4 著名 人物 录音 录像 档案 目 录式样 C.5 C.5 表C.5 著名 人物 实物 档案 目录 式 样 DB15/T 2460 2021 12 D D 附录D （资料 性） 著名人 物档 案目 录封 面式 样 D.1 比例： 1:2 图D.1 著名 人物 档案 目录 封面 式 样 著 名 人 物 档 案 目 录 DB15/T 2460 2021 1

8、3 E E 附录E （资料 性） 著名人 物档 案目 录备 考表 式样 E.1 比例 ： 1:2 图E.1 著名 人物 档案 目录 备考 表 式样 著 名 人 物 档 案 目 录 备 考 表 DB15/T 2460 2021 14 F F 附录F （资料 性） 档案盒 式样 F.1 F.1 单位为 毫米 图F.1 档案 盒封 面及 规格 L 1 L 2 L 3 300 200 40 DB15/T 2460 2021 15 F.2 F.2 单位为 毫米 图F.2 档案 盒盒 脊式 样 DB15/T 2460 2021 16 G G 附录G （资料 性） 档案盒 备考 表式 样 G.1 图G.1 档案 盒备 考表 式样