DB41 T 2200-2021 博物馆二维影像数据采集与管理规范.pdf

1、 ICS 01.040.01 CCS A14 41 河南省地方标准 DB41/T 2200 2021 博物馆二 维影像数 据采集与 管理规范 2021 - 12 - 08 发布 2022 - 03 - 06 实施 河南省市 场监督 管 理局 发 布 DB41/T 2200 2021 I 目 次 前言 . II 1 范围 . 1 2 规 范性 引用 文件 . 1 3 术 语和 定义 . 1 4 影 像采 集 . 1 5 影 像管 理 . 5 6 存 储与 归档 . 5 7 利用 . 6 附录A （资 料性 ） 文物 藏品影 像、 业务 活动 和日 常工作 影像 采集 登记 表 . 7 DB41/

2、T 2200 2021 II 前 言 本文件 按照GB/T 1.1 2020 标准 化工 作导则 第1 部分： 标准化 文件 的结构 和起草 规则 的规 定 起草。 本文件 由 河 南省 文化 和旅 游厅 提 出并 归口 。 本文件 起草 单位 ：河 南博 物院。 本文件 主要 起草 人: 牛爱 红 、 张 得水 、 刘康 、 司 秀琳 、 古花开 、 宋歌 、 韩静 、 宋 兴 、 潘 凌然 、 秦一 、 薛滢滢 、沈 弘 、 郭亮 。DB41/T 2200 2021 1 博 物馆二 维影像数 据采集 与管理规 范 1 范围 本文件 规定了 博物 馆二维 影像数 据采集 与管 理的术 语和定

3、 义、影 像采 集、影 像管理 、存储 与归 档 、 利用。 本文件 适用 于历 史文 化类 博物馆 及其 他文 物收 藏部 门二维 影像 数据 的采 集与 管理规 范 。 2 规范性 引用 文件 下列文 件中 的内 容通 过文 中的规 范性 引用 而构 成本 文件必 不可 少的 条款 。 其 中 ， 注日 期的 引用 文件 ， 仅该日 期对 应的 版本 适用 于本文 件； 不注 日期 的引 用文件 ， 其 最新 版本 （包 括所有 的修 改单 ） 适 用 于 本 文件。 DA/T 50 数 码照 片归 档 与管理 规范 WW/T 0011 馆 藏出 土竹 木 漆器类 文物 保护 修复 档案

4、记录规 范 WW/T 0015 馆 藏丝 织品 保 护修复 档案 记录 规范 WW/T 0017 馆 藏文 物登 录 规范 WW/T 0018 馆 藏文 物出 入 库规范 WW/T 0023 陶 质彩 绘文 物 保护修 复档 案记 录规 范 WW/T 0027 馆 藏纸 质文 物 保护修 复档 案记 录规 范 3 术语和 定义 下列术 语和 定义 适用 于本 文件。 3.1 博物馆 二维 影像 数据 博物馆 在收 藏、 研究 、 展 示 、 教育 等主 要职 能工 作过 程 中形成 的， 用数 字成 像设 备 拍摄或 扫描 获得 ， 以数字 形式 存储 于磁 盘、 光盘等 载体 ， 依 靠计

5、算机 等数字 设备 阅读 、 处 理， 并可在 通信 网络 上 传 送 的 二 维影像 数据 。 4 影像采 集 4.1 采集内 容 文物藏 品本 体及 翻拍 的历 史影像 ； 博 物馆 在收 藏保 管、 科 学研 究、 陈列 展览 、 社会教 育等 主要 职 能 及日常 工作 活动 中产 生的 对国家 和社 会具 有历 史保 存价值 的影 像。 4.2 采集范 围 4.2.1 文物藏 品 DB41/T 2200 2021 2 文物藏 品是 由文 物收 藏单 位正式 入藏 并登 记入 账， 反映中 华文 明进 程的 重要 物证， 是国 家历 史 记 忆 和文化 基因 的具 象载 体 ， 是博物

6、 馆事 业的 根本 。 文 物藏品 影像 是博 物馆 各项 工作的 基础 ， 应采 集以 下 影 像： a) 文物藏 品本 体全 貌、 正面 、侧面 、顶 部、 底部 及局 部纹饰 、铭 文、 印记 、款 识等影 像； b) 文物藏 品本 体整 体及 局部 拓片、 线图 等影 像； c) 文物藏 品本 体保 存的 相关 实物（ 如储 粮、 储水 、残 骸类） 等影 像； d) 文物藏 品本 体发 生重 大变 化前后 对比 影像 ； e) 文物藏 品入 藏本 单位 前考 古发掘 现场 、流 转过 程等 历史影 像； f) 文物藏 品的 复、 仿制 品影 像； g) 文物藏 品征 集、 鉴定 、入

7、 库排架 、保 管、 提借 等工 作影像 ； h) 其他与 文物 藏品 相关 工作 的影像 。 4.2.2 业务活 动与 日常 工作 4.2.2.1 保护修 复 保护修 复工 作是 博物 馆研 究对抗 自然 力对 藏品 破坏 的科学 保护 过程 ， 文 物保 护 过程中 影像 信息 的 采 集非常 重要， 可以 保存文 物原貌 、记录 修复 过程 、 展示保 护成果 ，为 将来文 物的再 保护提 供原 始依 据, 应采集 以下 影像 ： a) 预 防 性保 护 工作 中博 物 馆文 物 环境 监 测、 检测 ， 布展 材 料环 境 安全 性评 价 、展 厅 污染 预评估 等工作 过程 的相 关

8、影 像； b) 文物预 防性 保护 工作 中文 物入藏 前消 毒、 杀菌 、除 霉等工 作过 程中 相关 影像 ； c) 保护修 复前 文物 藏品 保存 环境、 保存 状况 整体 及局 部病害 等影 像； d) 保 护 修复 过 程中 各项 科 学检 测 环节 及 使用 红外 、 紫外 、 透视 、 显微 等影 像 技术 采 集藏 品特殊 性影像 ； e) 保护修 复过 程中 对 藏 品实 施技术 处理 过程 中关 键工 艺的影 像； f) 保护修 复后 文物 藏品 整体 及局部 状况 、包 装囊 匣、 保存环 境等 影像 ； g) 保护修 复项 目立 项、 论证 、验收 等相 关活 动的 影

9、像 。 4.2.2.2 科学研 究 科学研 究工作 是以 藏品研 究为基 础，突 出博 物馆以 物释史 、以物 证史 特点， 服务于 各项业 务工 作 ， 并积极 与国 内外 文博 专家 广泛开 展 科 研交 流， 持续 拓展研 究领 域， 应采 集以 下影像 ： a) 科研项 目立 项、 论证 、设计 、田 野调 查、 结项 验收 等影像 ； b) 国内及 国际 交流 合作 项目 签约、 交流 互访 、实 施过 程、成 果展 示等 影像 ； c) 学术专 著、 展览 图录 、期 刊编辑 、印 刷出 版、 书影 等影像 ； d) 学术会 议开 幕式 全景 、领 导致辞 、专 家发 言、 参观

10、考察、 合影 等重 要环 节的 影像。 4.2.2.3 陈列展 览 陈列展 览是 文物 藏品 保护 与研究 成果 的展 现， 是 实 现博物 馆文 化价 值和 核心 功能的 基本 方式 ， 也 是 博物馆 直接 服务 民众 的重 要手段 ，应 采集 以下 影像 ： a) 展览筹 备、 调研 、大 纲论 证、评 审等 工作 环节 的影 像； b) 展览形 式设 计招 标、 论证 、 施工 、结 项验 收等 工作 环节的 影像 ； c) 布展、 撤展 工作 场景 及文 物藏品 点交 现状 多角 度影 像； DB41/T 2200 2021 3 d) 布展结 束签 封后 每一 展柜 展品整 体状 况

11、及 重点 展品 托架及 固定 方式 的影 像； e) 展厅实 景的 整体 及局 部影 像； f) 展览海 报、 招贴 等各 种宣 传形式 的影 像； g) 展览开 幕式 出席 领导 、嘉 宾致辞 、剪 彩、 参观 、座 谈等影 像。 4.2.2.4 社会教 育 社会教 育工 作是 博物 馆面 向公众 和广 大青 少年 传播 爱国主 义精 神 、 传承 中华 优秀传 统文 化、 弘 扬 社 会主义 核心 价值 观的 主要 渠道和 重要 课堂 。 社 会教 育工作 以丰 富多 彩的 形式 ， 架构 起观 众与 博 物 馆 之 间 的桥梁 ，应 采集 以下 影像 ： a) 面向社 会公 众提 供教

12、育与 服务过 程中 讲解 接待 、礼 宾服务 等工 作的 影像 ； b) 讲解员 及志 愿者 招聘 、培 训、讲 解、 服务 、对 外宣 讲等工 作的 影像 ； c) 配合陈 列展 览开 展社 会教 育活动 的影 像； d) 青少年 假期 教育 活动 开幕 仪式、 培训 、考 核、 闭幕 仪式等 影像 ； e) 博物馆 特色 教育 课程 、研 学活动 策划 、推 广、 实施 、评估 工作 的影 像； f) 历史文 化宣 讲团 进学 校、 社区、 企业 宣讲 活动 的影 像； g) 博物馆 与社 会各 界共 建公 共文化 体系 建设 基地 活动 的影像 ； h) 博物馆 面对 社会 公众 开展

13、科普、 公益 讲座 等影 像； i) 重大节 日、 主题 活动 日及 相关庆 典活 动等 的影 像。 4.2.2.5 日常工 作 博物馆 日常 工作 记录 并保 存着自 身发 展历 史， 具有 重要史 料价 值， 应采 集以 下影像 ： a) 博物馆 建筑 主体 及附 属建 筑内外 面貌 的影 像； b) 博物馆 建筑 改扩 建和 技术 改造过 程中 论证 、立 项、 施工、 验收 过程 的影 像； c) 博物馆 信息 化工 作中 信息 采集、 信息 技术 基础 设施 及应用 系统 项目 建设 等工 作影像 ； d) 博物馆 艺术 展演 现场 全景 、演员 特写 、重 要来 宾观 看与合 影等

14、 影像 ； e) 重要来 宾参 观博 物馆 展览 及相关 职能 部门 、座 谈、 题字、 交换 纪 念 品等 影像 ； f) 博物馆 图书 情报 资料 收集 、编目 、借 阅管 理等 影像 ； g) 博物馆 安全 保卫 工作 中日 常管理 、消 防演 习、 应急 演练等 影像 ； h) 博物馆 后勤 保障 工作 中设 备安装 、 维 护、 操作 等影 像； i) 博物馆 文创 产品 研发 、论 证、生 产及 销售 工作 等影 像； j) 博物馆 主办 、协 办的 重要 工作会 议、 表彰 大会 、工 青妇活 动等 影像 ； k) 博物馆 其他 日常 工作 影像 。 4.3 采集方 式 4.3.

15、1 直接采 集 采用数 字照 相机 、 非 接触 式专业 数字 扫描 仪， 对博 物馆文 物藏 品和 业务 活动 等进行 拍摄 、 扫 描 ， 获 取二维 影像 数据 的采 集方 式。 4.3.2 间接采 集 采用数 字照 相机 、 胶 片扫 描仪、 平面 扫描 仪， 对博 物馆藏 品中 单色 相片 、 负 片、 彩 色摄 影文 物 等 历 史影像 资料 进行 拍摄 、扫 描，获 取二 维影 像数 据的 采集方 式。 DB41/T 2200 2021 4 4.4 采集要 求 4.4.1 文物藏 品 4.4.1.1 人员要 求 文物藏 品影 像数 据采 集应 由有工 作经 验的 博物 馆专 职摄

16、影 师承 担。 4.4.1.2 场地要 求 摄影场 地的 选址 应最 大限 度减少 文物 的搬 运和 挪动 。 场 地内 分拍 摄区 、 信息 登 记区 ， 场 地空 间应 满 足摆放 拍摄 台、 灯光 、相 机、电 脑、 工作 台等 ，同 时应考 虑拍 摄文 物大 小所 需要的 拍摄 距离 。 4.4.1.3 设备要 求 采集设 备应 满足 ： a) 采集设备应 使用成像传感器尺寸24 mm 36 mm 、单张照片有 效像素2400 万的数字相 机， 分辨率 应达 到4800 dpi/in 以上 的扫 描仪 。相 机镜 头一般 使用 中焦 距镜 头， 使透视 无畸 变； b) 灯光应 使用

17、功率 稳定 、色 温准确 、显 色指 数 在 95% 以上的 灯光 设备 ； c) 应配置 大型 三脚 架或 立柱 式相机 架； d) 背景纸 应使 用纯 色背 景纸 ，常规 使用 中灰 色， 也可 根据特 殊需 要选 用其 他颜 色。 4.4.1.4 拍摄要 求 拍摄应 遵循 下列 要求 ： a) 文物出 入库 应符 合 WW/T 0018 的规 定， 影像 采集 过 程中， 除该 器物 的管 理人 员和承 担相 关 任 务的工 作人 员， 其他 任何 人不应 接触 文物 或对 文物 施加影 响， 以确 保文 物藏 品安全 ； b) 采集设 备应 设置 感光 度 （ISO）100 、 存储

18、格式 为无 损格式 加 JPEG 格式 、色 域 应设定 为范 围 最 大 的色 域 选项 、应 在 拍摄 光 环境 内 进行 相机 白 平衡 设 置， 并 在 文 物旁 边 放置 色 卡进 行预拍 并保存 ； c) 拍 摄 时根 据 文物 具体 情 况（ 质 地、 器 形、 尺寸 ） 及用 途 ，选 择 适当 相机 、 镜头 及 背景 纸，并 根据器 物特 点调 整布 光， 以求准 确表 现文 物藏 品的 原貌结 构、 质感 、纹 饰； d) 文物藏 品影 像具 体采 集应 按照 WW/T 0017 附录 B 中 拍摄工 作规 范执 行； e) 文物保 护修 复具 体采 集内 容按 照 WW

19、/T 0011 、WW/T 0015 、WW/T 0023 、WW/T 0027 中 关于 文 物 保护修 复记 录规 定, 并在 文 物旁边 放置 标尺 色卡 ； f) 文物复 、仿 制品 拍摄 时应 放置具 体复 、仿 制形 式说 明牌； g) 影 像 采集 过 程中 ，应 有 专人 负 责根 据 拍摄 顺序 填 写 文 物藏 品 影像 采集 登 记表 ，并 确保影 像与文 物藏 品总 登记 账信 息建立 正确 的关 联。 4.4.2 业 务活 动 与 日常 工作 业务活 动与 日常 工作 拍摄 应遵循 ： a) 影像采 集应 使 用 2000 万以 上有效 像素 图像 传感 器的 数字相

20、 机， 存储 格式 推荐 采 用 JPEG 格式； b) 在文物 展厅 拍摄 时尽 量不 使用闪 光灯 ， 如必 须使 用 可将闪 光灯 头向 上扬 起 45 度， 利用 闪光 灯 自带反 光板 漫反 射光 线照 亮拍摄 对象 ； c) 摄 影 人员 应 事先 与具 体 负责 部 门沟 通 ，了 解活 动 流程 。 拍摄 时 关注 活动 的 进展 、 变化 ，全面 拍摄各 个环 节， 尽量 从不 同角度 、不 同时 段多 拍摄 几张， 确保 形成 的记 录及 时、完 整； DB41/T 2200 2021 5 d) 会 议 摄影 要 求拍 摄会 场 全景 、 主席 台 、领 导致 辞 、专 家

21、 发言 、 讨论 、全 体 合影 、 参观 考察等 的影像 ； e) 拍 摄 应主 题 鲜明 、影 像 清晰 、 画面 完 整， 纪实 性 与艺 术 性兼 容 。认 真做 好 拍摄 登 记工 作，应 记录准 确、 完整 （何 人、 何事、 何时 、过 程、 结果 ）； f) 数 字 影像 应 是用 数字 成 像设 备 直接 拍 摄形 成的 原 始图 像 文件 ， 不能 对影 像 的内 容 和信 息进行 修改和 处理 。 5 影像管 理 5.1 整理 影像数 据采 集完 成， 应及 时进行 整理 、 分 类、 遴选 等工作 ， 保 留有 效影 像， 删除有 明显 技术 问 题 和 内容缺 陷的

22、影像 。 5.2 命名 5.2.1 文物藏 品 5.2.1.1 文物影 像数据 上传 藏品信 息管理 系统时 ，应 根据拍 摄记录 修改文 件名 ，再对 影像进 行精 修 ， 包括RAW 文 件转 换 成 TIFF 格式， 分段 拍摄 的影 像完 成拼接 ，同 时嵌 入色 彩曲 线完成 色彩 管理 。 5.2.1.2 文物藏 品影像 的命 名要赋 予它具 有唯一 性且 具有识 别意义 的名称 ，具 体命名 方式为 收藏 单 位 代码_总 登记 号_图 片类型_ 图片顺 序号. 扩展名 。各 项 之间用 英文半 角“- ”符 号 分开。 文件名 中不 能含 有空格 和中 文字 符。 其中 ： a

23、) 收藏单 位代 码即 组织 机构 代码； b) 总登记 号指 文物 在现 收藏 单位总 登记 账上 的登 记号 ，据此 与文 物的 文本 信息 相关联 ； c) 图片类 型包 括文 物藏 品正 视图、 俯视 图、 全景 图、 局部图 、底 部图 等多 种类 型 ； d) 图片类 型均 采用 英文 大写 字母表 示：A 表示 正视 图 ，B 表示 俯视 图，C 表 示 侧视图 ，D 表 示全 景图，E 表 示局 部图 ，F 表 示底部 图； e) 图片顺 序号 是在 同一 图片 类型中 的图 片顺 序号 码。 图片序 号均 采用 半角 阿拉 伯数字 。 5.2.2 业务活 动和 日常 工作 5

24、.2.2.1 业务活 动和日 常工 作拍摄 结束后 ，应及 时对 影像进 行重命 名，并 填写 博物 馆业务 活动 和 日 常工作 影像 采集 登记 表 ， 标明 时间 、 地 点、 事件 、 人物 、 背 景、 摄影 者等 要素， 概括 提示 该 张 照 片 所 反映的 主要 内容 。 如 有重 大事件 ， 照 片中 关键 人物 应标注 姓名 、 职 务、 照片 中所处 的位 置。 合 影 照 片 应 逐一标 明合 影人 员姓 名。 5.2.2.2 业务活 动和日 常工 作影像 的文件 名采用 “拍 摄时间- 事件-人物-摄 影者- 图片 顺 序号. 扩 展名” 格式命 名。 5.3 保管期

25、 限 收集、 整理 后的 影像 应永 久保存 ，并 建立 备份 和定 期更新 制度 。 6 存储与 归档 DB41/T 2200 2021 6 6.1 存储结 构 6.1.1 影像数 据可采 用建 立层级 文件夹 的形式 进行 存储。 一般应 在计算 机硬 盘非系 统分区 建立“ 博 物 馆二维 影像 数据 ” 总 文件 夹， 在 总文 件夹 下依 次按 年度、 类别 、 照 片组 建立 层级文 件夹 ， 每 一 件 文 物 藏 品和每 一项 业务 活动 均单 独设立 一个 文件 夹， 作为 该件文 物和 该项 工作 影像 数据的 根目 录。 6.1.2 每一文 件夹内 均附 影像采 集登记

26、表，填 写名 称、时 间、地 点、主 要人 物、摄 影者 等 要素， 概 括 解释每 张影 像数 据所 反映 的主要 内容 。 6.2 存储载 体 6.2.1 影像数 据的 保存 应采 用硬 盘、档 案级 光盘 等作 为长 期存储 载体 。 6.2.2 存储载 体应 为一 式三 套， 一套封 存保 管， 一套 供查 阅利用 ，一 套异 地保 存。 6.2.3 存储 数 字影像 档案 的载体 应有专 门的装 具， 且应在 载体装 具上粘 贴标 签，标 签上注 明载体 套 别 （封存 保管 、查 阅利 用、 异地保 存） 、载 体序 号、 保管期 限、 起始 年度 、终 止年度 和存 入日 期等

27、。 6.2.4 应建立 博物 馆影 像信 息数 据库， 利用 服务 器进 行存 储。 6.3 归档时 间 各类影 像数 据在 拍摄 采集 完成后 ，应 及时 整理 。在30 天内 入库 存档 。 6.4 保管 6.4.1 二维影 像数 据的 保管 应符 合 DA/T 50 的要 求。 6.4.2 对存储 影像 数据 的光 盘每 满 4 年 进行 一次 抽样 机读 检验，JWC 国际 档案 级光 盘每满 8 年 进行 一 次抽样 机读 检验 ，抽 样率 不低 于 10% ，如 发现 问题 应及时 采取 恢复 措施 。 7 利用 7.1 数字化 影像资 源是 博物馆 藏品研 究、展 览、 宣传以

28、及各种 虚拟文 化展 示的基 础，合 理利用 、 扩 大 宣传以 产生 更大 社会 效益 和经济 效益 。 7.2 博物馆 内部业 务人 员因工 作、学 术研究 使用 影像数 据，经 申请报 相关 领导批 准后， 方可由 影 像 管 理人员 提取 使用 。 7.3 社会各 界因学 术研 究、文 化商业 活动等 原因 对影像 数据的 利用， 应填 写使用 博物馆 影像资 料 申 请 表， 提 出对 影像 数据 的具 体要求 （其 中包 括影 像的 用途、 版式、 文件 大小 等 ） ， 经有 关领 导批 准并 签 订 使用合 同后 ，由 影像 管理 人员根 据要 求提 供相 应数 据。 7.4

29、任何个 人及 单位 应维 护博 物馆的 知识 产权 ，不 应将 影像数 据挪 作批 准或 合同 之外的 其他 用途 。 DB41/T 2200 2021 7 附录A （资料 性） 文物藏 品影 像、 业务 活动 和日常 工作 影像 采集 登记 表 表A.1 A.2 给出 了博 物馆 文物藏 品、 业务 活动 和日 常工作 影像 采集 登记 信息 。 表A.1 文 物藏 品影 像采 集登记 表 序号 文物藏品名称 时代 出土地点 藏品 总号 分类号 级别 摄影者 拍摄时间 备注 表A.2 业 务活 动和 日常 工作影 像采 集登 记表 序号 活动时间 活动地点 活动名称 主要参加人员 摄影者 备注 DB41/T 2200 2021 8 参 考 文 献 1 WH/T 81 美术 馆藏 品二维 影像 数据 采集 规范 2 DB41/T 2160 博物 馆档案 管理 规范