DB34 T 4245-2022 公共图书馆文献采集工作指南.pdf

1、 ICS 01.140.20 CCS A 14 34 安徽省地方标准 DB34/T 4245 2022 公共图书 馆文献采 集工作指 南 Guide to document acquisitions in public library 2022-06-29 发布 2022-07-29 实施 安徽省市 场监督 管 理局 发 布 DB34/T 4245 2022 I 前 言 本文件 按照GB/T 1.1 2020 标 准化 工作 导则 第1 部分：标准 化文 件的 结构 和起草 规则 的 规 定起草。请注意 本文 件的 某些 内容 可能涉 及专 利。本文 件的 发布机 构部 承担 识别 专利 的责

2、任。本文件 由 安 徽省 文化 和旅 游厅 提 出并 归口。本文件 起草 单位：安 徽省 文化和 旅游 厅、安徽 省图 书馆、合肥 工业 大学、合 肥职业 技术 学院、安 徽万品图 书经 营有 限公 司。本文件 主要 起草 人：朱开 忠、赵 蓉、孙丽 滨、宋敏、潘宇 光、张昌 富、罗燕、龙燕、孔 诺思、鲁 家文、鲍 静、奚淼、罗 嘉怡。DB34/T 4245 2022 1 公共图书 馆文献 采集工作 指南 1 范围 本文件 确立 了公 共图 书馆 文献采 集工 作的 基本 要求，并 规定 了采 集信 息的 获 取、文献 筛选、文献 采集、文 献验 收、文献 移交、统计 与归 档。本 文 件 适

3、用 于 公共 图 书馆文 献 采 集工 作，其 他 各类型 图 书 馆及 新 华书 店 等图书 经 营 和服 务 机构 参照使用。2 规范性 引用 文件 下列文 件中 的内 容通 过文 中的规 范性 引用 而构 成本 文件必 不可 少的 条款。其 中，注日 期的 引用 文件，仅该日 期对 应的 版本 适用 于本文 件；不注 日期 的引 用文件，其 最新 版本（包 括所有 的修 改单）适 用 于 本文件。GB/T 28220 公 共图 书馆 服务规 范 3 术语和 定义 GB/T 28220 界 定的 以及 下 列术语 和定 义适 用于 本文 件。文献 document 记录有 知识 的一 切载

4、 体。注：本文件所指的文献是传统意义上的概念，主要指图书。来源:WH/T87.1 2019,3.2,有修 改 文献采 集 document acquisitions 依据职 能，通过 多种 渠道 获取文 献(3.1)以补 充馆 藏 的过程。来源:WH/T87.1 2019,3.3,有修 改 查重 recheck 通过文 献的 国际 标准 书号（ISBN）、题 名、责任 者 等途径 与馆 藏比 对，以确 认是否 入藏 的过 程。接受交 存 accept deposit 图书馆 获得 出版 机构 交存 的正式 出版 物样 本的 文献 采集方 式。交存率 deposit rate 一定周 期内，本

5、地出 版机 构依据 有关 法律 法规 要求，实际 交存 的公 开出 版物 种数占 同时 期应 交存 的公开出 版物 种数 的百 分比。接受调 拨 accept transfer DB34/T 4245 2022 2 在上级 或有 关机 构的 组织 协调下，图 书馆 获得 其他 文献收 藏机 构无 偿划 拨的 文献采 集方 式。合作采 集 cooperative acquisitions 各图书 馆根 据自 身的 收藏 范围及 收藏 重点，通 过文 献采购 协调 机构 建立 的文 献联合 采集 方式。4 基本要 求 按照本 馆馆 藏发 展政 策和 文献采 集工 作相 关制 度执 行。广泛采 集地

6、 方文 献和 特色 文献。重视采 集少 数民 族和 特殊 人群文 献。入藏文 献的 系统 性、连续 性和完 整性。采集人 员具 备从 事文 献采 集工作 的专 业能 力。采集人 员具 备良 好的 职业 道德和 读者 服务 意识。5 采集信 息的 获取 向社会 公布 本馆 文献 采集 工作相 关制 度，鼓励 社会 公众提 供文 献采 集信 息。多渠道 收集书 目信 息，注 重书目 的完整 性和 准确性。对重 点出版 机构、地方 出版机 构书目 信息 的全面收 集。对专业 网站、数 据库 等书 目信息 的获 取。建立与 读者 联系 通道，鼓 励读者 参与 提供 书目 信息。及时处 理获 取的 各类

7、 采集 信息。6 文献筛 选 文献初 选 6.1.1 根据获取的采集信息，确定初步的采选目录。采选目录的内容包括但不限于：国际标准书号（ISBN)、题名、责 任者、出版 者、开本、页 码、价格、分类 号、内容 提要、适用 对象 等。6.1.2 对初选 目录 逐条 筛选。主 要工作 内容 包括 但不 限于：通过查 重，删除 与馆 藏重 复的书 目数 据；通过出 版社、价 格、主要 内容、适用 对象 等途 径，删除不 符合 入藏 要求 的书 目数据；重点关 注丛 书、多卷 书、年鉴等 连续 出版 文献；确定入 藏复 本量。6.1.3 汇总初 选目 录和 疑难 问题，提交 至复 选人 员。文献复 选

8、 6.2.1 对初选 目录 进行 复审，重 点核查 文献 复本 量和 价格。6.2.2 纠正初 选中 的错 误信 息。6.2.3 解决采 选人 员反 馈的 问题。6.2.4 基本完 成文 献采 选的 确认 工作。6.2.5 记录复 选工 作的 整体 情况，向终 审人 员反 馈未 解决 的问题。书单确 认 DB34/T 4245 2022 3 6.3.1 纠正初 选、复选 中的 错误 信息。6.3.2 解决初 选、复选 中未 解决 的疑难 问题。6.3.3 确定最 终的 采选 目录。采集数 据生 成 6.4.1 将确认 后的 采选 书单 制作 成采集 数据。6.4.2 采集数 据的内 容应 包括

9、但 不限于：复本 量、国际标 准书号（ISBN）、题名、责任者、出版 者、定价、采集 人、采集 日期 及供货 单位 等。7 文献采 集 购买 7.1.1 做好读 者需 求的 调查 和分 析，以 读者 需求 为导 向开 展文献 购买 工作。7.1.2 通过现 场采 购、书目 采购 等方式 将采 集数 据及 时发 送给出 版机 构、供应 商及 相关单 位或 个人。7.1.3 跟踪订 单，及时 了解 未到 馆文献 的处 理情 况并 做好 催缺工 作。征集 7.2.1 通过登 门访 求、公告、信 函等渠 道发 布征 集信 息。7.2.2 建立征 集文 献目 录。7.2.3 对征集 文献 进行 质量 评

10、估。交换 7.3.1 建立交 换机 制，选择 交换 对象。7.3.2 确定交 换文 献清 单，签订 交换协 议。7.3.3 接收交 换文 献并 及时 验收。接受捐 赠 7.4.1 鼓励社 会团 体、个人 向公 共图书 馆捐 赠文 献。7.4.2 对于来 信、来函、来 电的 捐赠信 息应 及时 回复，热 情接待 赠书 来访 者。7.4.3 对于国 内机构 或个 人赠送 的境外 出版物，严 格把关 文献内 容，发 现问 题及时 上报并 做好相 关 处理工作。7.4.4 接受境 外机 构或 个人 赠送 时，严 格执 行相 关规 定。7.4.5 做好赠 书登 记工 作，及时 向捐赠 人出 具捐 赠证

11、明。7.4.6 不符合 本馆 入藏 要求 的捐 赠文献，按 照相 关规 定妥 善处理。接受交 存 7.5.1 全面了 解和 掌握 本地 区文 献交存 机构 的出 版情 况。7.5.2 主动向 出版 机构 宣传 文献 交存的 目的 和意 义。7.5.3 对接收 的交 存文 献进 行登 记造册。7.5.4 对未按 规定 交存 文献 的出 版机构 及时 进行 催交，做 好相关 记录。7.5.5 按年度 统计 出版 机构 的交 存率。接受调 拨 DB34/T 4245 2022 4 7.6.1 相关各 方签 订调 拨协 议。7.6.2 填写接 受调 拨文 献的 清单，相关 各方 签字 确认。7.6.3

12、 建立专 门的 文献 调拨 档案。复制 7.7.1 文献复 制的 方法 包括 静电 复制、照相、抄 录、缩微 复制、录音、数 字化、网 上下载 等。7.7.2 文献复 制的 主要 对象 为地 方文献、稀 缺文 献以 及保 存价值 较高 的非 正式 出版 物。7.7.3 根据馆 藏需 要有 计划 地开 展文献 复制 工作。7.7.4 对文献 复制 品进 行质 量控 制。7.7.5 符合知 识产 权法 等相 关法 律法规 的规 定。合作采 集 7.8.1 建立区 域性、系 统性 的公 共图书 馆文 献合 作采 集协 调机制。7.8.2 明确区 域内 图书 馆的 整体 布局和 收藏 重点，避 免重

13、复采集。7.8.3 根据本 馆的 实际 需求，实 现合作 共赢。8 文献验 收 数量核 对 核对实 体文 献数 量与 清单 文献数 量是 否一 致。价格核 对 核对文 献实 际价 格与 订单 价格、清单 价格 是否 一致。装帧核 对 核对文 献是 否存 在装 帧错 误、印 刷错 误、残缺 和破 损等质 量问 题。内容核 对 核对文 献内 容是 否符 合入 藏标准。其他 发现问 题时，联 系供 书单 位予以 更换 或补 发。9 文献移 交 验收完 毕的 文献 经过 分编 流程后，按 要求 册 送 至相 关阅览 室，及时 完成 移交。移交时，交 接清 单应 完整、清晰、准 确，交接 双方 应签字 确认。10 统计与 归档 文献移 交后，应 做好：采集到 馆文 献的 种数、册 数及去 向等 数据 的统 计分 析；DB34/T 4245 2022 5 馆藏文 献结 构、地方 文献 入藏完 整率、当 年新 书入 藏比例 等数 据的 统计 分析；供应商 的到 货率、到 货周 期等数 据的 统计 分析；所有采 集数 据的 保存 和维 护。