DB3209 T 1207.1-2022 建设工程档案管理 第一部分：归档要求.pdf

1、 DB3209/T 1207.1 2022 ICS 01.140.20 CCS A 14 DB3209 盐城市地方标准 DB3209/T 1207.1 2022 建设工程 档案管理 第 一部分：归档要求 2021-02-19 发布 2022-05-01 实施 盐 城 市 市 场 监 督 管 理 局 发布 DB3209/T 1207.1 2022 1 前 言 本文件 按GB/T 1.1 2020 标准 化工 作导 则 第一 部分：标准 化文 件的 结构 和起草 规则 的 规 定起草。本文件 是DB3209/T 1207.1-2022 建 设工 程档 案管 理 的第一 部 分。DB3209/T 1

2、207-2022 已经 发布了以 下部 分：第一部 分：归档 要求；第二部 分：房屋 建筑 工程 文件归档 和 档案 移交 范围；第三部 分：市政 基础 设施 工程文件 归档 和 档案 移交 范围。本文件 由 盐 城市 城市 建设 档案馆 提出。本文件 起草 单位：盐城 市 城市建 设档 案馆、东台 市 城建档 案馆、射阳 县城 建 档案馆、大丰 区城 建档案馆、盐 都区 城建 档案 馆。本文件 主要 起草 人：施 斌、陈 着、刘晓 东、易翠 霞、苏晨 蔚、许定 广、胡 惠、李 骏。DB3209/T 1207.1 2022 2 建 设工程 档案管理 第 一部 分：归档 要 求 1 范围 本文件

3、 界定 了 建 设工 程档 案 归档 要求 的术 语和 定义，确立 了建 设工 程档 案 的 分类，规定 了建设 工程档案 管理 的总体 要 求和 编制、验收 及移交 的 特殊 要求。本文件 适用 于 工 程建 设、勘察、设计、施工、监 理 单位及 市、县（市、区）建设工 程 档 案管 理机构（含档 案室，下同）等 在 盐城 市 城 乡规 划区 实施 房屋建 筑和 市政 基础 设施 工程 的 建设 活动。园林 绿化、水 利、交通 等工 程可 参照使用。2 规范性 引用 文件 下列文 件中 的内 容通 过文 中的规 范性 引用 而构 成本 文件必 不可 少的 条款。其 中，注 日期 的引 用 文

4、件，仅该 日期 对应 的版 本 适用于 本文 件；不 注日 期 的引用 文件，其最 新版 本（包 括所 有的 修改 单）适用于本 文件。GB/T 11821 照片档 案管 理规 范 GB/T 11822 科学技 术档 案案 卷构 成一 般要求 GB/T 24422 信息与 文献 档案 纸耐 久性 和耐用 性要 求 GB/T 38540 信 息安 全技 术安全 电子 签章 密码 技术 规范 GB/T 50328 建 设工 程文 件归档 规范 CJJ/T 117 建设 电子 文件 与电子 档案 管理 规范 CJJ/T 187 建设 电子 档案 元数据 标准 DA/T 15 磁性载 体档 案管 理与

5、 保护 规范 DA/T 22 归档文 件整 理规 则 DA/T 31 纸质档 案数 字化 规范 DA/T 38 电子文 件归 档光 盘技 术要 求和应 用规 范 DA/T 47 版 式电 子文 件长 期保存 格式 需求 DA/T 50 数 码照 片归 档与 管理规 范 DA/T 68.1 档案 服务 外包 工作规 范 第 1 部 分：总则 DA/T 70 文 书类 电子 档案 检测一 般要 求 DB3209/T XXXX.2 房 屋建 筑工程 文件 归档 范围 DB3209/T XXXX.3 市 政基 础设施 工程 文件 归档 范围 3 术语和 定义 GB/T 11822、GB/T 50328

6、-2019、CJJ/T 187 中的 部分 术语和 定义 适用 于本 文件。3.1 建设工 程 经 批 准 按 照 一 个 总 体 设 计 进 行 施 工，由 一 个 或 者 若 干 个 单 项 工 程 所 组 成，经 济 上 实 行 统 一 核算，行 政 上 具 有 独 立 组 织 形 式，实 行 统 一 管 理 的 建 设 单位。包 括 房 屋 建 筑 工 程、市 政 基 础 设 施 工 程等。来源：GB/T 50328-2019，2.0.1，有修 改 DB3209/T 1207.1 2022 3 3.2 建设单 位 建设工 程的 投资 人，在项 目建设 过程 中负 总责 的组织。3.3

7、竣工图 在 工 程 施 工 过 程 中 形 成 的，编 制 单 位 依 据 工 程 实 际 变 更 情 况 在 施 工 图 基 础 上 进 行 改 绘 或 重 新 绘制的，能真 实反 映工 程项 目 竣工 时 施 工结 果的 图纸。来源：GB/T 50328-2019，2.0.6，有修 改 3.4 建设工 程声 像档 案 反映 工 程 建 设 管 理 活 动，具 有 保 存 价 值 的，以 声 音、图 片 和 影 像 等 形 式 保 存 在 磁 盘、光盘、硬盘等载 体上 的历 史记 录。来源：GB/T 50328-2019，2.0.11，有修 改 3.5 案卷目 录 概 括 和 揭 示 一 套

8、 建 设 工 程 档 案 中 每 一 个 案 卷 的 案 卷 题 名 及 其 他 特 征 并 固 定 案 卷 排 列 次 序 的 表格。来源：GB/T 11822-2008，3.7，有 修改 3.6 卷内目 录 登录案 卷内 文件 题名 及其 他特征 并固 定文 件排 列次 序的表 格，排列 在卷 内文 件之前。来源：GB/T 11822-2008，3.4，有 修改 3.7 卷内备 考表 卷内文 件状 况说 明及 立卷 人、审 核人 的的 记录 表，排 列在 卷内 文件 之后。来源：GB/T 11822-2008，3.5，有 修改 4 分类 建设工 程档案 主 要分 为电 子 档案（文本、数

9、据、图 表、图形、程 序文 件等）、纸质 档案 和 声像 档案（声 音、照 片、视频 文 件等）。5 总体要求 DB3209/T 1207.1 2022 4 5.1 工程 文 件形 成单 位 应 规范 工程文 件形 成、积累、整 理、归 档和 移交 工作 流程，明确 有关 人员 职责范围，落 实工 作责 任。5.2 建设、监 理、施工 等单 位 应设立 或明 确与 工程 管理 相适应 的档 案管 理机 构，建立档 案管 理制 度，配备与 工程 档案 管理 相适 应的人 员、经费、设 施设 备 等，将 工程 档案 管理 纳入 到建设 工程 项目 管理 中，与工程 建设 管理 同计 划、同部署、同

10、 督查、同 考核。5.3 建设单 位对 建设 工程 档案 工作负 总责，应 履行 下列 职责：a)贯彻工 程档 案法 律、法规、规章、规 范及 政府 规范 性文件。根 据工 程建 设管 理情况，制 定、完善工 程文 件收 集、整 理、归 档、移交 和档 案管 理 的制度、程序，并 组织 协 调工程 管理 部门和参建 单位 实施；b)在工程 招标 及与 勘察、设 计、监 理、施 工等 单位 签 订协议、合 同时，应对 工 程档案 内容、套数、费 用、质量、归 档移 交 等提 出明 确要 求；c)负责收 集、整 理工 程准 备 阶段文 件和 竣工 验收 文件，并 立卷 归档；负责 组织、监 督和

11、检查 勘察、设计、监 理、施 工单 位工程 文件 的形 成、积 累 和立卷 归档 工作；也可 以 委托监 理单 位监督、检 查工 程施 工文 件的 形成、积累 和立 卷归 档工 作；d)收集和 汇总 勘察、设 计、监理、施工 单位 编制 的工 程 档案；e)组织工 程管 理人 员和 档案 管理人 员档 案业 务培 训；f)在组织 竣工 验收 前，应按 本 文件 的要 求将 全部 工程 文件收 集齐 全并 完成 工程 档案的 立卷，形成档案 预验 收意 见；在组 织工程 竣工 验收 时，应组 织对工 程档 案进 行验 收，形成 验 收 意 见；g)对列入 城建 档案 管理 机构 接收范 围的 工

12、程，在 工程 竣工验 收备 案前，应 向城 建档案 管理 机 构移交一 套符 合规 定的 工程 档案。5.4 勘察、设计、监 理、施工 单位负 责收 集整 理本 单位 在工程 建设 过程 中形 成 的 文件，并及 时向 建设单位 移交。建 设工 程项 目 实行总 承包 管理 的，总包 单 位和分 包单 位应按 规 定应 及时向 建设 单位 移交。其他参 建单 位应 将工 程建 设过程 中形 成的 文件 及时 向建设 单位 移交。5.5 建设工 程 档 案管 理机 构负 责对工 程文 件的 形成、整 理、归 档和 档案 移交 工作 进行监 督、检查，并组织 指导 和培 训。对建 设单位 提请 验

13、收 的工 程档 案在规 定时 间内 完成 验收；对依 申请 限时 联合 验 收的，应 按规 定开 展限 时联 合验收。5.6 建设单 位编 制 的 已签 署了 具有法 律效 力的 电子 印章 或电子 签名 的电 子档 案，可不移 交相 应 的 纸质档案。电 子印 章、电子 签章应 符 合 GB/T 38540 的 要求。5.7 工程文 件形 成 单 位应 建立 与 业务 系统 相衔 接的 电子 文件 收 集与 管理 系统，与 各行政 主管 部门 的工程电 子文 件数 据交 换平 台可靠 对接，向 城建 档案 管理机 构的 工程 档案 管理 系统移交，应确 保电 子 文件自形 成到 归档、移 交

14、全 过程的 数据 安全 及数 据完 整（见 图1）。图1 电子文 件形 成、整理、归 档和移 交流 程示 意图 5.8 采用 建 筑模 型信 息（BIM）技术的 建设 工程，应向 城 建档案 管理 机构 移交 一套 包含 BIM 数 据的 工程档案。5.9 委托档 案服 务企 业进 行数 字加工 的建 设工 程，建设 单位应 与档 案服 务企 业签 订服务 合同 或协 议时，签 订保 密协 议，明 确保 密要求、责 任及 失泄 密的 处 置措 施。档 案服 务企 业档 案 服务工 作应 符 合 DA/T 68.1 的要 求。DB3209/T 1207.1 2022 5 6 电子档 案 6.1

15、范围 6.1.1 凡是记 录与 工程 建设 有关 的重要 活动、记 载工 程建 设主要 过程 和现 状的 具有 重要凭 证、依据和参考 价值 的电 子文 件和 相关数 据等 均应 收集 归档。6.1.2 建设工 程电 子文 件的 归档 和档案 移交 范围 应符 合 DB3209/T XXXX.2、DB3209/T XXXX.3 的要求。6.1.3 建设、施工、监 理、设计 等单位 保管 的电 子文 件具 体归档 范围 应符 合 6.1.2 规定。6.1.4 未明确 要求 归档 但记 录了 特殊工 程、特殊 工艺、特 殊材料 等特 殊情 况且 具备 长期保 存价 值的文件由 相关 档案 保管 单

16、位 确定是 否归 档。6.2 质量 6.2.1 内容应 真实、完 整、准确，反映 建设 活动 的全 过程，且内 容及 其深 度须 符合 国家有 关工 程勘察、设 计、施工、监 理等 方面的 技术 规范、标 准和 规程。6.2.2 形成单 位对 业务 系统 以及 其他应 用软 件、操作 系统 环境中 形成 的电 子文 件及 其元数 据进 行捕获和登 记 应 符合 CJJ/T 187 的规 定。6.2.3 电子文 件 应 转换 成下 列文 件格式（见 图 2）。专 用软 件产生 的其 他格 式文 件，应转换 成下 列 格式。无 法转 换的，与 系统 软件一 起移 交。文件类 别 格式 文本（表格）

17、文 件 OFD、DOC、DOCX、XLS、XLSX、PDF/A、XML、TXT、RTF 图形文 件 DWG、PDF/A、SVG 数据库 文件 SQL、DDL、DBF、MDB、ORA 虚拟现 实/3D 图 像文 件 WRL、3DS、VRML、X3D、IFC、RVT、DGN 地理信 息数 据文 件 DXF、SHP、SDB 图2 电子文 件格 式 6.2.4 版面格 式应符合 DA/T 47 的要求。6.2.5 应具备 可靠 的电 子签 名以 保证文 件的 真实 性、可靠 性，且手 续齐 全。电 子 签 名 同 时 符 合 下列条件 的，视 为 可 靠 的 电 子 签 名：a)电子签名制作数据用于电

18、子签名时，属于电子签名人专有；b)签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制；c)签署后对电子签名的任何改动能够被发现；d)签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。电子签 名需 要第 三方 认证，由依 法设 立的 电子 认证 服务提 供者 提供 认证 服务。6.2.6 电子签 名格 式、数字 证书、时间 戳、电子 签章 密码 技术应 符合 相关 规定。6.2.7 凡不能 提交 电子 文件 的应 提供相 应纸 质文 件数 字化 副本。纸质 文件 数字 化工 作应符 合 DA/T 31的要求。数 字化 副本 应符 合以下 规定：DB3209/T 1207.1 2022 6 a)宜 采用 彩色

19、 扫描 件；b)格式为 双层 ODF、PDF 格式；c)分辨率 不小 于 300dpi；d)图像应 清晰、完 整、不偏 斜、不 失真，保 证图 物一 致；e)对一份 文件 进行 分 幅 扫描 的，应 进行 图像 拼接 处理，拼接后 的电 子文 件确 保与 实 物文 件 一 致；f)文字类 的应 形成 一个 多 页ODF、PDF 文件，图 纸类 的 应形成 多个 单 页 ODF、PDF 文件；g)应每页 加盖 建设 单位 电子 签章；6.2.8 应具有 数字 化元 数据，元 数据至 少应 包括：数 字化 授权信 息、数字 化日 期与 时间、水平 分辨率、垂 直分 辨率、色 彩空 间、格 式信 息

20、、计算 机文 件大小、数 字化 软硬 件设 备等，并将 数字 化元 数 据与目录 数据 组合 形成 纸质 档案数 字 化 副本 的元 数据 库。6.2.9 电子竣 工图 应采 用经 建设 工程施 工图 设计 技术 审查 机构审 查通 过的 计算 机辅 助设计（CAD）图纸。6.2.10 电子竣 工图 编制 要求 与方 法:a)内容应 完整 和准 确，能够 真实反 映工 程实 际状 况，应 图物 相符；b)根据按 图施 工的 原则，编 制基础 是施 工图 纸；c)应具备 设计 单位 和注 册执 业人员 以及 相关 人员 的图 章、签 字、施工 图 设 计技 术 审查 专用 章 以及电子 竣工 图

21、章。施 工单 位可以 委托 设计 单位 编制 竣工图。竣 工图 应根 据不 同情况 编制：凡按施 工图 施工 没有 变动 的，由编制 单 位在 原施 工 图纸上 加盖 电子 竣工 图章（见 图 3）后 即作 为竣 工图（单位：mm）；凡在施 工中 发生 一般 性变 更且变 更不 多，不 需重 新 审查施 工图 的，可 由编 制 单位依据变更 文件 在原 施工 图纸 上修改 并注 明修 改依 据，具 体修改 方法 应符 合 6.2.7 的规定，加 盖竣 工图 章后 即作 为竣工 图；凡在 施 工中 发生 结构、工 艺、平面 布置 等重 大改 变，应 重新 绘制 施工 图。重 绘的施工图需 报送

22、原施 工图 设计 技术审 查机 构审 查并 通过。经施 工和 监理 单位 确认 后加 盖竣工图 章作 为竣 工图；施工图 改绘 均应 符合 各专 业制图 标准 的相 关规 定；竣工图 编制 的依 据主 要有 设计变 更文 件、图纸 会审（设计交 底）文件、技术 核定（洽商）文件 及测 量文 件等。所有变 更依 据等 文件 应编 制文件 编号 并按 照相 应顺 序填 写汇总表；编制单 位应 根据 工程 进度 及时编 制工 程竣 工图。图3 竣工图 章 DB3209/T 1207.1 2022 7 6.2.11 下述几 种图 纸改 绘方 法可 视具体 变更 情况 采用(单位：mm)：a)杠改法：适

23、 用于 文字 与数 字的简 单修 改（见 图 4）；图4 杠改法 b)叉改法：适 用于 图形 的一 般修改（见 图 5）；图5 叉改法 c)圈改法：适 用于 局部 的复 杂修改（见 图 6）；DB3209/T 1207.1 2022 8 图6 圈改法 d)标注法：适 用于 位移、误 差等后 期补 充性 数据 的标 注和修 改（见 图 7）。图7 标注法 DB3209/T 1207.1 2022 9 6.2.12 对归档 的电 子文 件应 进行 固化处 理：a)采用可 靠的 电子 签名；b)采用封 装技 术。6.2.13 电子文 件形 成后，不 应非 正常修 改、获取 和删 除。可采用 的建 设

24、工 程电 子文 件安全 措施 主要有网 络设 备安 全保 证、数据安 全保 证、操作 安全 保证、身份 识别 方法 等。具体包 括以 下方 面：a)建立对 电子 文件 的操 作者 可靠的 身份 识别 与权 限控 制；b)设 置符 合安 全要 求的 操作 日志，随 时自 动记 录实 施 操作的 人员、时间、设 备、项目、内 容等；c)对电子 文件 采用 防写、防 错漏和 防调 换的 标记；采 取电子 签名 技术 防止 非法 篡改。6.3 整理 6.3.1 应遵循 建设 工程 电子 文件 的自然 形成 规律，保 持项 目工程 内建 设电 子文件 间 的有机 联系，便于建设 工程 电子 档案 的保

25、管和利 用。6.3.2 整理时 应按 以下 程序 进行 内容和 技术 上的 鉴定：a)内容鉴 定主 要包 括以 下内 容：鉴定每 份电 子文 件是 否属 于归档 范围，保 管期 限和 保管密 级是 否符 合规 定；鉴定与 电子 文件 真实 性、完整性 和有 效性 相关 的元 数据是 否齐 全、完整 和规 范。b)技术鉴 定主 要包 括以 下内 容：鉴定电 子文 件的 信息 存储 格式是 否符 合归 档要 求；鉴定在 通用 的软 硬件 环境 平台上 能否 有效 读取；鉴定电 子文 件的 存储 介质 状况，有无 污渍、病 毒，数据读 取有 无故 障。6.3.3 业务系 统应 设置 电子 文件 归档

26、整 理功 能，能按 预先 设置的 层级 分类 方案（见 图 8）组织 管理 电子文件，并 按CJJ/T 187 的规定，对 各级 类目 和文 件的元 数据 进行 捕获 和整 理。6.3.4 立卷应 符 合GB/T 50328 和CJJ/T 117 的立 卷要 求。一 个项目 由多 个单 项工 程组 成时，电子 文件应按 单项 工程 组成 保管 单元。各保 管单 元和 同一 个保管 单元 内建 设工 程电 子文件 的组 织和 排序 应按形成 时 间、业 务类 别、专业特 征等 进行。图8 电子档 案分 类方 案层 级结 构图 6.3.5 宜采用 项目 级、工程 级、案卷级 和文 件级 的多 级文

27、 件夹组 织形 式。项目 级可 根据实 际情 况细分多级 类目。每 个项 目、工程要 有建 设工 程概 况说 明，用 于说 明该 工程 需要 说明的 信息，格 式可 采用通用 文本 文件 格式。建设工 程名称 根目录 000 电子 案卷目 录 建设工 程概况 说明 001 电子案卷 案卷 00N 电子案卷 案卷 002 电子案 卷 案卷 00N 电子文 件 000 电子 文件目 录 件目录 001 电子文件 文件 002 电子文 件 N 级 类目 1 N 级 类目 2 N 级 类目 3 DB3209/T 1207.1 2022 10 6.3.6 命名要 符合 以下 规定：a)每一份 电子 文件

28、 应具 有唯 一标识 符；b)项目级 文件 夹，以项 目名 称命名；c)类目级 文件 夹，命名 应简 明、准 确地 概括 类目 内容 和特征。比 如：XX 东园 一 期项目包括 10幢住宅 楼，类目 级文 件夹 可以设 置 为 XX 东园1 号楼、XX 东园2 号 楼、；d)案卷级 文件 夹，以 案卷 序 号及案 卷题 名命 名，案 卷 序号采 用三 位阿 拉伯 数字 格式，不 足位 以0 补齐。案 卷题 名应 与纸 质档案 案卷 题名 命名 规则 保持一 致；e)案卷级 文件 夹下 包含 的文 件级电 子文 件，以卷 内电 子文件 序号 及电 子文 件名 命名，电子 文 件序号采 用三 位阿

29、 拉伯 数字 格式，与本 案卷 级文 件夹 内电子 文件 的编 排顺 序一 致，不 足位 以 0 补齐。电子 文件 名称 应与 纸质档 案卷 内目 录命 名规 则保持 一致。6.3.7 应以单 份文 件或 一个 复合 文件为 保存 单位。复 合文 件的每 个单 份文 件可 采取 下列方 式 建 立关联：a)将组成 复合 文件 的单 份文 件保存 在同 一文 件夹 内；b)将复合 文件 内各 单份 文件 统一题 名，按照 文件 形成 顺序或 有机 联系 在题 名后 加缀阿 拉伯 数 字序号区 分。6.3.8 应以通 用电 子表格 格 式编 制目录，电 子文 件的 案卷 目录和 每卷 的卷 内目

30、录应 依次存 放在 相对应文件 夹中，放 置于 相应 案卷及 文件 之前，其 填写 内容和 用表 样式 应与 纸质 档案的 案卷 目录（见 图 C.1）和卷 内目 录（见图 C.6）保 持一 致。命名 为：000 案 卷目 录、000 卷内 目 录。6.3.9 电子文 件、元数 据、电子 著录等 保管 期限 和密 级符 合有关 规定。6.4 归档 6.4.1 采用在 线式 归档 的，可根 据建设 程序 和工 程特 点，及时进 行 文 件归 档。6.4.2 归档文 件必 须经 过分 类整 理，分 类层 级结 构合 理，内容完 整，并应 符 合 6.2 和6.3 的要 求。6.4.3 建设单 位应

31、 按 照 DA/T 70 的要求 以及 档案 部门 的接 收要求，对 电子 工程 档案 的真实 性、完整性、可 用性 和安 全性 等方 面进行 检测，检 测合 格后 方可提 交归 档。6.4.4 建设单 位应 确定 电子 档案 的密级 和保 管期 限。属于 国家秘 密的 应使 用专 用保 密存储 载体 存储，并 应按 国家 现行 有关 保密规 定办 理移 交手 续。6.4.5 同一建 设工 程电 子档 案及 其相关 元数 据移 交时 宜存 储在同 一光 盘内，如 刻录 多张光 盘应 进行编号。6.4.6 移交光 盘应 符 合 DA/T 38 的要求。6.4.7 光盘应 当装 盒存 放，光盘 盒

32、 封面 式样 及光 盘盘 面式 样符合 附录 D 要求。6.4.8 采用移 动硬 盘移 交的 可参 照光盘 的移 交方 法。7 纸质档案 7.1 范围 7.1.1 对与工 程建 设有 关的 重要 活动、记载 工程 建设 主要 过程和 现状、具 有保 存价 值的纸 质文 件，均应收 集齐 全，整理 立卷 后归档。7.1.2 归档和 档案 移交 范围 符合DB3209/T XXXX.2、DB3209/T XXXX.3 的要 求。7.1.3 一个项 目具 有相 同的 前期 准备阶 段文 件、监理 文件、施工 文件、竣 工验 收文 件等，图纸 套用的，不 再重 复提 交，应 在 工程档 案移 交目 录

33、中 注明。DB3209/T 1207.1 2022 11 7.1.4 施工单 位编 制工 程文 件时 应采用 江苏 省工 程质 量验 收资料 中的 统表。7.2 质量 7.2.1 应为原 件。因故 用复 制件 归档时，应 加盖 复制 件提 供单位 的公 章或 档案 证明 章，确 保与 原件一致。7.2.2 内容应 填写 完整，签 字盖 章手续 完备，严 禁随 意修 改文件 内容，严 禁他 人代 签。7.2.3 应采用 能够 长期 保存、韧 力大、耐久 性强 的纸 张，不应有 破损、污 迹，纸张 的要求 应符 合GB/T 24422 要 求。7.2.4 文字材 料幅 面尺 寸规 格宜 为 A4

34、幅面（297 210mm）。图纸 宜采 用国 家标 准图 幅，竣 工图 宜 为蓝晒图，图 面应 整洁 清晰、端正。7.2.5 填写应 采用 碳素 墨水、蓝 黑(非 鞣酸 铁）墨 水等 耐久 性强的 书写 材料，不 得使 用铅笔、彩 色 墨水笔、圆珠 笔、复写 纸等 易褪色 的书 写材 料。字迹 应工整、清 晰，不得 在文 件或图 纸上 随意 涂画。7.2.6 打印机 打印 的纸 质文 件应 清晰、整洁、端 正，利于 长期或 永久 保存。7.2.7 竣工图 编制 要求 和方 法，见 6.2.10。7.2.8 施工图 改绘 均应 符合 各专 业制图 标准 的相 关规 定，应使用 专业 绘图 工具、

35、碳 素墨水 书写 和绘制。竣 工图 章应 使用 不易 褪色的 红印 泥，宜加 盖在 图签栏 上方 空白 处。7.3 整理 7.3.1 立卷 7.3.1.1 一个建设工程项目由多个单项工程 组成时，应按建设项目或 单项工程实际情况进行分 别立卷。工 程文 件应 按不 同的 形成、整理 单位 及建 设程 序，按 工程 准备 阶段 文件、监理 文件、施 工文 件、竣工验 收文 件、竣 工图 分 别进行 立卷，并可 根据 数 量多少 组成 一卷 或多 卷。纸质文 件立 卷顺序 应 符合DB3209/T XXXX.2、DB3209/T XXXX.3 的要求。一个 建 设工程 许可 证工 程，由多 个施工

36、 单位 施工 的，可以分别 立卷；同 一个 单项 工程多 个建 设工 程许 可证 的，按 一个 工程 立卷。7.3.1.2 纸质 文件 可根 据 文件数 量组 成一 卷或 多卷，案卷 不宜 过厚,文 字材 料 厚度不超过 20mm，图纸厚度 不超 过30mm，非 金 属装帧 成册 的文 件，不必 拆卷重 新装 订，宜保 持原 状。装 订前 需剔 除文 件上的所 有金 属物 并保 持文 件的整 洁。7.3.1.3 案卷 应整 齐、美 观，案 卷内 文件 应统 一折 叠成 A4 大 小幅 面（见附 录 B）。7.3.1.4 案卷 内不 应有 重 复文件。7.3.1.5 文字 材料 应装 订，装订

37、时应 采用 线绳 四等 分三孔 一线 左侧 装订 法，左侧 留1cm，需整 齐、牢固。7.3.1.6 图纸 不装 订（文 件附图 和印 刷成 册的 图纸 除外），应 按照 附 录 B 要 求折叠。7.3.2 编目 7.3.2.1 应 编制 案卷 封面、案卷 背脊、案 卷目 录、卷内目 录及 卷内 备考 表，样式见 附 录 C。7.3.2.2 案 卷封 面宜 印刷 在档案 盒的 正表 面，其样 式见 图 C.2：a)案卷题 名：应 简明、准确 地概括 卷内 文件 的内 容，包括项 目名 称、单 项工 程 名称、卷 内文 件等内容（见示 例 1、示 例2）。其中 项目 名称 应使 用 其正式 名称

38、，并根 据实 际 情况增 加时 间、地址、工程 性质 等特 征，进行必 要的 补充 说明，以 完善题 名构 成；卷内 文件 名宜 用 DB3209/T XXXX.2、DB3209/T XXXX.3 各层 级名；示例1：XX 学院XX 校 区A 地块 XX 教师 周转公寓工程准备阶段文件。示例2：XX 路XX 河大桥工程竣工图。DB3209/T 1207.1 2022 12 b)编制单 位：应填 写对 整套 工程档 案进 行收 集、整理 和立卷 的单 位全 称；c)编制日 期：应填 写本 卷内 文件的 起止 日期；d)保管期 限：按 照 DA/T 22 的相关 规定，保管 期限 分 为永久 保管

39、 和定 期保 管。同一案 卷内 文件保管期 限不 同，该案 卷的 保管期 限应 从长；e)密级：分为 绝密、机 密、秘密。同一 案卷 内文 件密 级不同，应 以高 密级 作为 本卷密 级。7.3.2.3 案卷 目录 样式 应 符合本 文件（见 图 C.1）的要求：a)序号：按照 案卷 排列 的先 后从“1”开始 按序 编写；b)档号：档 案保 管单 位（部 门）应 根据 实际 工作 情况 编 制一套 合理、有效 且能 长 期使用 的代 码。档号应 具备 准确 性与 唯一 性；c)案卷题 名：与案 卷封 面中 的案卷 题名 保持 一致。d)起止日 期：与案 卷封 面中 的编制 日期 保持 一致。

40、e)页数：填写 案卷 内文 件总 页数；f)厚度：根据 实际 立卷 情况，填写“20mm”、“30mm”等不 同案 卷厚 度值。7.3.2.4 卷内 目录 置于 卷 内首页 文件 之前，其 样式 应符合 本标 准（见 图 C.5）的要 求：a)序号：按卷 内文 件排 列先 后顺序，以 一份 文件 为单 位，从“1”开 始依 次填 写；b)文（图）号：填 写原 有文 号即文 件发 文号 或文 件编 号，图 纸应 填写 图签 栏中 的图号；c)责任者：填写 文件 的直 接 形成单 位或 个人；有多 个 责任者 时，应 选择 两个 主 要责任 者，其 余用“等”代 替；d)文件题 名：填写 文件 标

41、题 或图签 栏中 的图 名。e)日期：填写 相应 文件 最终 形成的 日期；f)页次：填写 文件 在卷 内的 起始页 号，末位 文件 应填 写起止 页号；g)备注：填写 需要 说明 的情 况。7.3.2.5 卷内 备考 表置 于 卷内文 件的 尾页 之后，标 明卷内 文件 的总 页数 及各 类不同 类型 文件 的数量，其 样式 应符 合本 文件（见 图 C.6）的 要求：a)说明：记载 案卷 变化 情况；b)签名及 日期：立 卷人 和审 核人应 在卷 内备 考表 上签 名并填 写日 期。立卷 人为 从事本 卷档 案 整理、著录、装 订等 工作 的档 案工作 人员；案卷 档案 整 理完成 后，由

42、 审核 人对 本 卷档案 的组 卷、装订等 工作 按照 既定 标准 进行审 核，对发 现的 各类 问题，审核 人有 权要 求立 卷人 进 行 改 正。7.4 归档 7.4.1 根据建 设程 序和 工程 特点，归档 可分 阶段 分期 进行，也可 在单 位工 程通 过竣 工验收 后进 行。7.4.2 建设单 位必须 将 归档 文件 分类整理，装订 成册。7.4.3 提交档 案案 卷目 录。7.4.4 密级和 保管 期限 应符 合6.4.3 的 要求。8 声像档 案 8.1 范围 8.1.1 内容包 括开 工前 原貌、施 工阶段、竣 工面 貌和 反映 项目建 设过 程重 要活 动、会议、事件、关键节

43、点、工 序等 声像 记录，文件 归档 和档 案移 交范 围 应符合 DB3209/T XXXX.2、DB3209/T XXXX.3的要求。8.1.2 形式包 括照 片、录像 及录 音等电 子和 传统 载体。8.1.3 应与建 设工 程电子 档 案、纸质 档 案一 起归 档移 交。8.1.4 一份建 设工 程 规 划许 可证 上登记 的一 个单 体工 程原 则上编 制一 套建 设工 程声 像 档案。一 份 建设工程 施 工 许可 证 登 记的 多栋单 体工 程，在每 栋单 体建筑 结构 和施 工工 艺相 同的情 况下，宜 编制 一 套 DB3209/T 1207.1 2022 13 建设工 程声

44、 像 档 案，且编 制说明。但 如因 一 份 建设 工程 施 工许 可证 登记 的 每 栋单体 建 筑 结构 或施 工 工艺不同 的情 况下，应 每栋 工程编 制一 套建 设工 程声 像 档案。8.1.5 市级以 上重 点工 程或 需申 报市级 以上 优质 工程 奖的 项目 应 制作 专题 片。8.2 质量 8.2.1 照片与 视频 应是 彩色，色 彩还原 准确。8.2.2 归档文 件应 转换 成下 列文 件格式（见 图 9）。文件类 别 格式 图像文 件 JPEG、TIFF 视频文 件 AVS、AVI、MPEG2、MPEG4 音频文 件 AVS、WAV、AIF、MID、MP3 图9 声像文

45、件格 式 8.2.3 照片与 视频 画面 构图 完整、主题 明确、重 点突 出，曝光准 确，图像 清晰 稳定，无失 真变 形。8.2.4 应包含 准确 的拍 摄时 间、拍摄地 理位 置、涉及 的标 段、工 序（工艺）名 称、人物等 元数 据信息。8.2.5 照片档 案宜 以数 码相 机拍 摄，照 片分 辨率 不小 于 1200 万 像素,存储 及报 送格 式为大 文件 精细 JPEG。8.2.6 照片摄 制数 量不 宜少 于 30 张，应 反映 建设 工程 过程 和成果，具 体数 量视 工程 规模和 性质 而定。8.2.7 视频应 使用 高清 数字 摄像 机拍摄，PAL 制，分 辨率 采用 1

46、920 1080 25p 或1920 1080 50i以上，码 流15Mbps 以上，存储采 用 MPEG4-AVC/H.264 或无 损AVI、MPEG2 格式。8.2.8 报送存 储介 质 宜 采用 一次 性写入 档案 级 DVD 光 盘存 储。单 个视 频文 件数 据量 太大可 采用 移动硬盘等 大容 量存 储介 质报 送。8.2.9 视频长 度视 工程 项目 的规 模和性 质而 定，一般 视频 素材不 少 于 20 分钟，专 题 片片长 不少 于 8分钟。视频 素材 应配 有相 应的文 字说 明，专题 片应 具备解 说词、配 音，并附 有解说 字幕。8.2.10 音频应 当内 容完 整

47、，声音 清晰。8.2.11 音频采 用MP3 或WAV 格式 存储，采样 频率 不小 于 44.1kHz，采 样精 度不 小于16Bit。8.3 整理 8.3.1 数码照 片、音频 和视 频的 整理按 项目 工程、事 件等 建立分 类方 案（见 图 10），设置 文件 夹。每个文 件夹 下可 按具 体的 需要设 置多 级文 件夹，最 低一级 文件 夹内 存放 一组 联系密 切的 数码 照片、录音和 录像，各 级文 件夹 以中文 命名。8.3.2 同一级 文件 夹按 形成 的先 后编写 序号，并 以序 号+题 名作为 文件 夹名 称。8.3.3 同一文 件夹 内的 声像 档案 按形成 的先 后编

48、 写序 号，并以序 号+数码 照片、序 号+音频 和序 号+视频题 名作 为文 件名 称。8.3.4 传统存 储介 质的 声像 档案 包括胶 片、纸质 照片、录 音带、录像 带等 应进行 数 字化处 理，原 形成机构 与保 存机 构均 应妥 善保管。整理 应符合 GB/T 11821 和DA/T 15 的要求。DB3209/T 1207.1 2022 14 图10 声像档 案分 类方 案层 级结 构图 8.3.5 应以通 用 电 子表 格 编 制目 录，声 像 文 件的 案卷 目录 和每卷 的卷 内目 录应 依次 存放在 相对 应 的文件夹 中，放置 于相 应案 卷及文 件之 前，其填 写内

49、容和用 表样 式应 与纸 质档 案的案 卷目 录（见图 C.1）和卷 内目 录（见图 C.6）保 持一 致。命名 为：000 案 卷目 录、000 卷 内目 录。8.3.6 项目著 录包 括项 目级、工 程级、案卷 级和 文件 级。8.4 归档 8.4.1 归档文件 应 符合 6.4 的规定。9 档案验 收 9.1 具备下 列条 件 可 申请 验收：a)完成工 程设 计和 合同 约定 的各项 内容；b)建设、监 理单 位已 完成 对 建设工 程档 案内 容的 真实 性、完整 性、准确 性 和 案 卷质量 的 审 查认定；c)工程档 案完成 立 卷，符合 本文件 要求；d)文件的 形成 明确、来

50、 源可 靠，签 章手 续完 备；e)竣工图 的绘 制方 法、图式 及规格 等符 合专 业技 术要 求，图 面整 洁，有竣 工图 章；f)文件的 材质、幅 面、书写、绘图、用 墨、托裱 等符 合要求；g)电子档 案齐 全完 整，格式 载体等 符合 规定；纸 质档 案案卷 符合 规定；声 像档 案内 容、质 量、格式符 合要 求。h)具备建 设工 程档 案验 收申 请表（见表 A.1、表A.2）和 建设 工程 案卷 目录。9.2 应当以 下程 序进 行：a)工程完 工后，施工 单位 向 建设单 位提 交工 程竣 工报 告，申请 工程 竣工 验收 时，建 设单 位要 求参见单 位在 工程 预验 收时