DB43 T 2632.4-2023 烟叶生产收购站管理规范 第4部分：烟用物资管理.pdf

1、烟叶生产收购站管理规范第4部分：烟用物资管理Management specifications for tobacco production and procurement stationsPart 4:Management of tobacco materialsDB43/T 262023 32.443湖南省地方标准ICSCCS 65.160X 89发 布湖南省市场监督管理局2023-06发布-082023-09实施-08DB43/T 2632.42023 I 目 次 前言 1 范围 1 2 规范性引用文件 1 3 术语和定义 1 4 物资分类 1 5 进销存管理 2 6 仓储管理 2 7

2、资料管理 3 附录 A（资料性）烟用物资需求表 4 附录 B（资料性）入库验收表 5 附录 C（资料性）领借出库单 6 附录 D（资料性）物资销售单 7 附录 E（规范性）烟用物资盘点表 8 参考文献 9 DB43/T 2632.42023II DB43/T 2632.42023 III 前 言 本文件按照 GB/T 1.12020标准化工作导则 第 1 部分：标准化文件的结构和起草规则的规定起草。本文件是 DB43/T 2632 烟叶生产收购站管理规范的第 4 部分。DB43/T 2632 已经发布了以下部分：第 1 部分：总则；第 2 部分：烟叶生产网格化管理；第 3 部分：烟叶种植收购合

3、同管理；第 4 部分：烟用物资管理；第 5 部分：烟叶收购磅组管理；第 6 部分：数字化管理；第 7 部分：现场管理。请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别专利的责任。本文件由湖南省烟草专卖局提出并归口。本文件起草单位：湖南省烟草专卖局、湖南省烟草公司衡阳市公司、湖南省标准化协会。本文件主要起草人：何爱军、彭曙光、刘智、赵辉革、李良勇、王灿、李玉辉、贺仪、杨坤、段莎莎、邓斌、盛丰、向鹏华、陈智杰、陈黎、肖志鹏、周劲东、王纬华、何永秋、廖希希、马云明、彭金良、伏林军、李建华、林徐亮、刘喜庆、陆超、唐国伟、彭小平、肖腾、李秀宏、张心贝。DB43/T 2632.42023IV

4、 DB43/T 2632.42023 1 烟叶生产收购站管理规范 第 4 部分：烟用物资管理 1 范围 本文件规定了烟叶生产收购站（点）烟用物资管理的物资分类、进销存管理、仓储管理和资料管理等内容。本文件适用于烟叶生产收购站（点）烟用物资管理工作。注：本文件中的“烟叶生产收购站（点）”简称为“烟站”。2 规范性引用文件 下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件，仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。DB43/T 2632.1 烟叶生产收购站管理规范 第 1 部分：总则 DB43/T 2633

5、 烟叶生产收购站服务烟农工作规范 3 术语和定义 DB43/T 2632.1、DB43/T 2633 界定的术语和定义适用于本文件。4 物资分类 4.1 生产物资 包括烟草种子、肥料、农药、农（地）膜、大棚膜、育苗盘、育苗基质、育苗托盘等，以及防虫网、黄板、性诱剂、食诱剂等物理或生物防治物资。4.2 收购物资 包括预检绳、麻片、分级筐、麻绳、麻线、封签、电子封签等。4.3 辅助材料及设备 包括分级台、分级标准光源、传送带、打包机、成包赋码机、手持扫码枪等。4.4 其他物资 包括劳动保护、防灾救灾物资等。DB43/T 2632.420232 5 进销存管理 5.1 通用要求 5.1.1 应通过行

6、业烟叶信息管理系统对烟用物资开展管理。5.1.2 应建立物资进、销、存实物管理台帐。5.2 计划制定 应根据生产收购计划、生产技术方案、烟农委托购买烟用物资情况和仓库库存，提出物资需求，编制需求计划，参照附录 A 要求填写烟用物资需求表，上报县级分公司。5.3 验收入库 5.3.1 物资抵达烟站后，应根据烟用物资需求计划进行到货确认，查验质量证明书、合格证、发货明细表等资料，对数量及外观质量等相关要求进行验收，参照附录 B 要求填写入库验收表，由供应商代表和验收人员共同签字确认，办理入库手续。5.3.2 重量不足、包装不符、存在明显质量瑕疵的，不应验收入库。5.4 出库供应 5.4.1 通用要

7、求 5.4.1.1 物资出库按“先进先出”的原则进行出库管理。5.4.1.2 烟叶物资出库应办理出库手续，无出库单、用途不明、手续不全、发现疑问等问题不出库。5.4.2 领借出库 烟站自用物资按领借出库办理手续，参照附录 C 要求填写领用出库单或借用出库单。5.4.3 销售出库 5.4.3.1 烟用物资款应由烟农本人汇入指定账户。5.4.3.2 应根据烟叶种植收购合同和烟叶生产技术方案向烟农供应烟用物资。5.4.3.3 烟站收到烟农提供的缴费物资款凭证，参照附录 D 要求开具物资销售单，双方签字确认后领取物资。5.4.3.4 不应赊销烟用物资。5.4.4 转库出库 采购的物资需跨县或跨站调整的

8、，应报上级部门审批，并进行转库核算。5.4.5 报损出库 符合报损条件的物资，应经上级部门审批，根据审批意见办理出库手续。6 仓储管理 6.1 通用要求 DB43/T 2632.42023 3 6.1.1 物资仓库应布局合理，符合通风、防潮、防火、防盗要求。6.1.2 应执行岗位责任制度、物资出入库管理制度和安全保卫制度。6.2 仓储要求 6.2.1 物资进库存放应按不同类别、不同规格、不同化学性质和存放时间长短，分门别类整齐堆码，悬挂标识，定期养护。6.2.2 仓库与物资管理员应做好实物的收发、保管和记录工作。6.2.3 物资应离墙离柱 0.5 米以上堆码整齐，堆码高度应符合安全管理规定。6

9、.2.4 通道无杂物，清洁卫生，并做好防火、防盗、防潮、防水、防事故破坏、防自然灾害等工作。6.2.5 农药及其它有毒、有害、易燃易爆物资应按相关规定和要求单独存放。6.3 物资盘点 6.3.1 应每月对物资仓库进行盘点，做到账实相符、账账相符。6.3.2 各类物资发放结束后，应及时进行清仓盘库，参照附录 E 要求编制烟用物资盘点表，并将情况上报。6.3.3 应将损坏、过期、变质的物资及时上报处理。7 资料管理 应对烟用物资出入库、进销存表、盘点表等凭证分类装订成册，按档案管理要求进行保存，时限不少于 5 年。DB43/T 2632.420234 附 录 A（资料性）烟用物资需求表 烟用物资需

10、求表见表 A.1。表 A.1 烟用物资需求表 种 类 品 名 单 位 需求量 库存量 上报采购量 合计 备注 注：烟用物资需求包括烤烟种子、肥料类、农膜类、农药类、育苗类、收购包装类、收购设备类等物资。编制人：审核人：分管领导：填报单位：日期：年 月 日DB43/T 2632.42023 5 附 录 B（资料性）入库验收表 入库验收表见表 B.1。表 B.1 入库验收表 填报单位：烟站 发货地点 商品名 生产厂家 规格 单位 应收 数量 实收 数量 验收日期 物资质量 备注 合计:验收人：验收日期：DB43/T 2632.420236 附 录 C（资料性）领借出库单 C.1 领用出库单 领用出

11、库单见表 C.1。表 C.1 领用出库单 发货单位：发放类型：用途：领用人：制单日期：单据号：物资编码 品名 包装规格 计量单位 数量 备注 制单人：负责人：仓管员：领用人：C.2 借用出库单 借用出库单见表 C.2。表 C.2 借用出库单 发货单位：发放类型：用途：借用人：制单日期：单据号：物资编码 品名 包装规格 计量单位 数量 备注 制单人：负责人：仓管员：借用人：DB43/T 2632.42023 7 附 录 D（资料性）物资销售单 物资销售单见表 D.1。表 D.1 物资销售单 供货部门名称：购货人姓名：购货人编号：制单日期：单据号：物资编码 品名 规格 计量单位 数量 单价 金额 税率 税额 备注 合计 应款金额合计（大写）复核收款：仓管员：购货人：制单人：DB43/T 2632.420238 附 录 E（规范性）烟用物资盘点表 烟用物资盘点表见表 E.1。表 E.1 烟用物资盘点表 烟用物资盘点表 单位名称:盘点日期:品 种 系统数量 单位 实际数量 单位 备 注 烟站站长：仓库保管员：盘点人员：DB43/T 2632.42023 9 参 考 文 献 1 中国烟草总公司湖南省公司办公室关于印发湖南省烟草商业系统烟叶生产农用物资管理实施办法的通知湘烟办综201828 号