DB14 T 3535—2025 公务用车平台使用管理规范.pdf

1、山西省地方标准DB14/T 35352025公务用车平台使用管理规范2025-07-23 发布2025-11-01 实施山西省市场监督管理局 发 布ICS 35.240.01CCSL 6714DB14/T 35352025I目次前言.II1范围.12规范性引用文件.13术语和定义.14总体要求.25平台构成及功能.26平台用车.47安全管理.4参考文献.6DB14/T 35352025II前言本文件按照 GB/T 1.12020标准化工作导则第 1 部分：标准化文件的结构和起草规则的规定起草。本文件由山西省机关事务管理局提出、组织实施和监督检查。山西省市场监督管理局对本文件的组织实施情况进行监

2、督检查。本文件由山西省机关运行保障管理标准化技术委员会（SXS/TC34）归口。本文件起草单位：山西省机关事务管理局、山西省检验检测中心（山西省标准计量技术研究院）。本文件主要起草人：赵洁波、任伟、冀晓霞、郁鸣钢、赵红梅、翟盛瑶、宋煜、梁凤萍、赵凌。DB14/T 353520251公务用车平台使用管理规范1范围本文件规定了公务用车平台使用管理的术语和定义、总体要求、平台构成及功能、平台使用、人员要求和安全管理。本文件适用于山西省党政机关公务用车的使用管理。不参照公务员法管理的事业单位公务用车使用管理可参照执行。2规范性引用文件下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中

3、注日期的引用文件，仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。GB/T 20269信息安全技术 信息系统安全管理要求GB/T 20270信息安全技术 网络基础安全技术要求GB/T 20271信息安全技术 信息系统通用安全技术要求GB/T 20272信息安全技术 操作系统安全技术要求GB/T 20273信息安全技术 数据库管理系统安全技术要求GB/T 20986信息安全技术 网络安全事件分类分级指南GB/T 22239-2019信息安全技术 网络安全等级保护基本要求GB/T 45241公务用车管理平台数据规范JT/T 808道路运输车辆卫星定

4、位系统终端通讯协议及数据格式3术语和定义下列术语和定义适用于本文件。3.1党政机关全省党的机关、人大机关、行政机关、政协机关、监察机关、审判机关、检察机关,以及工会、共青团、妇联等人民团体和参照公务员法管理的事业单位。3.2公务用车党政机关配备的用于定向保障公务活动的机动车辆，包括机要通信用车、应急保障用车、执法执勤用车、特种专业技术用车以及其他按照规定配备的公务用车。注 1：机要通信用车是指用于传递、运送机要文件和涉密载体的机动车辆。注 2：应急保障用车是指用于处理突发事件、抢险救灾或者其他紧急公务的机动车辆。DB14/T 353520252注 3：执法执勤用车是指中央批准的执法执勤部门（系

5、统）用于一线执法执勤公务的机动车辆。注 4：特种专业技术用车是指固定搭载专业技术设备、用于执行特殊工作任务的机动车辆。3.3公务用车平台具备公务车辆信息管理、车辆调度和监督检查功能的信息管理系统（以下简称“平台”）4总体要求4.1平台实行由上到下、统一管理，省、市、县（市、区）三级联动，互联互通，实时监管。4.2平台建设应符合 GB/T 20270、GB/T 20271、GB/T 20272、GB/T 20273 的安全技术要求。4.3公务用车使用管理单位应对公务用车统一安装单北斗定位系统，单北斗车载卫星定位终端使用的设备应符合 JT/T 808 的规定。4.4应建立健全平台安全管理制度，做好

6、安全管理工作。4.5应确定专职管理员负责平台信息系统运维工作，专职管理员应熟悉和掌握公务用车相关法律法规和工作制度以及平台使用各项功能。4.6平台网络安全事件处置应符合 GB/T 20986 的规定及应急预案要求，并向平台主管部门报备。5平台构成及功能5.1平台功能应包括但不限于：基础信息、车辆中心、用车申请、订单中心、省域畅通行、社会化租赁、车辆监控、车辆报警、监督管理、统计分析、培训学习、系统设置等功能。a)基础信息包括驾驶员的档案、考勤、任务、学习中心管理，单位档案和部门管理以及第三方管理等功能。b)车辆中心包括车辆档案、车辆全生命周期（购置、更新、处置、调拨管理）、车辆维护（维修、保养

7、加油、保险管理）、档案变更等功能。c)用车申请包括申请单、直批和任务用车的一键执法、应急公务、执法执勤等功能。d)订单中心包括所有用车的订单审批、调度、接单、出发、完成、出入库、评价等功能。e)省域畅通行包括省域订单管理和省域发票管理等功能。f)社会化租赁包括租赁订单管理和租赁单位信息等功能。g)车辆监控包括多车定位、车辆跟踪和轨迹回放等功能。h)车辆报警包括报警总览的车辆超速、离线、未审批出车等功能。i)监督管理包括全省一张网、监督分析的车辆统计、类型、性质、订单统计、新能源车、历史统计和车辆使用率，车辆监控、车辆档案、单位档案、订单监控以及车辆维护等功能。j)统计分析包括公务用车统计报告

8、信息查询、单车订单查询和单车运行费用统计等功能。k)培训学习包括培训管理和学习中心的资料管理、相关资料下载。l)系统设置包括账号管理、流程管理、平台用车管理、个人中心、公告管理、个人设置、短信查询等功能。5.2公务用车平台功能表见表 1。DB14/T 353520253表 1公务用车平台功能表模块子项功能说明工作台公务用车运行状态、使用率等情况显示基础信息驾驶员管理驾驶员档案建立单位管理公务用车使用单位管理第三方管理租赁、保险、年检等第三方管理车辆中心车辆档案公务用车电子档案管理车辆维护公务用车维修、保养、加油、保险等管理档案变更公务用车归属变更车辆全生命周期公务用车编制、购置、处置等闭环管理

9、用车申请申请单公务用车分类申请任务用车区分使用类型建立各类任务用车任务管理区分使用类型建立任务时间，缩短申请流程订单中心订单管理各类公务用车订单查询省域畅通行订单管理省域畅通行订单查询发票管理省域畅通行内部票据开具、查询社会化租赁订单管理查询社会化租赁订单车辆监控多车定位多车监督定位车辆跟踪公务用车实时运行监督轨迹回放公务用车历史用车轨迹查询车辆报警报警总览车辆超速、离线、超范围、未审批出车等报警信息总览监督管理全省一张网全省公务用车监督管理显示监督分析全省公务用车整体情况分析统计分析国管局报表公务用车统计报告信息查询订单统计单车订单查询收入成本统计单车运行费用统计培训学习培训管理培训主题管理

10、学习中心学习中心资料管理及相关资料下载系统设置账号管理建立、修改、删除账号流程管理更改公车管理、使用及各类审批流程平台用车管理查看各级平台信息个人中心查看修改账号相关信息公告管理定向或全向发布各类信息个人设置设置平台提醒消息、查看操作日志短信查询查询平台对用户发送的短信DB14/T 3535202545.3平台应支持多种角色设置。登录平台后，在“系统设置”-“账号管理”中，可以根据需求创建账号，选择账号所对应的角色。具体为：a)管理员：为本单位建立平台登录账户、设置各账号使用权限，并负责本单位平台信息的录入、修改和删除，包括单位信息、账号信息、车辆基础信息、车辆运行费用信息、定点机构信息、统计

11、信息等；b)申请人：通过平台提出用车申请，填写车辆使用信息，查看用车申请状态；c)审核员：对公务用车申请信息进行审核，提出审核意见；d)调度员：根据用车审核意见、车辆使用状态、驾驶员情况等安排派车任务，通过平台发送短信，告知申请人及驾驶员具体派车信息。用车结束后通过平台完成交车；e)驾驶员：通过平台接收派车任务，与申请人联系，完成派车任务。5.4平台应支持与第三方系统对接。6平台用车单位通过平台用车包括集中调度用车、单位保留用车、省域畅通行、社会化租赁和公检法“一键执法”等，具体使用流程见图 1。注：二级审核是指本单位审核，一级审核是指公务用车主管部门审核。图 1单位用车平台使用流程图7安全管

12、理DB14/T 3535202557.1公务用车主管部门和平台技术服务机构应充分运用安全技术，强化数据日常监测、通报预警、应急处置等，提升安全保障能力。7.2公务用车数据的存储环境、通信网络安全等应符合 GB/T 22239-2019 中网络安全等级保护第三级及以上安全要求。7.3平台的数据采集、存储、加工、共享交换、分析应用和安全管理应符合 GB/T 20269、GB/T 45241的规定。7.4公务用车管理和使用单位应执行保密规定，对本单位公务用车数据进行评估和把控，防范失泄密风险。7.5公务用车数据的复制、删除等操作记录应可查验、可追溯。通过日志记录系统问题信息，监控系统中发生的事件。D

13、B14/T 353520256参考文献1党政机关公务用车管理办法中办发201771 号2山西省党政机关公务用车管理办法晋办发201857 号3省直机关公务用车使用管理规定（试行）晋直管发201947 号4全省公务用车跨地区跨部门联动保障暂行办法晋直管发201962 号5山西省公务用车平台工作规范（试行）晋直管发 201963 号6山西省党政机关公务用车管理办法实施细则（试行）晋直管发20204 号7关于进一步规范使用异地联动保障电子票据的通知晋管办发20234 号8山西省省级公务用车平台车辆使用管理规范（试行）晋管办发202326 号9省直机关公务出行社会车辆租赁管理办法（试行）晋管车发202369 号