GB T 19667.2-2005 基于XML的电子公文格式规范 第2部分;公文体.pdf

1、ICS 35.240.20 L 76 道B中华人民共和国国家标准GB/T 19667. 2-2005 基于XML的电子公文格式规范第2部分:公文体Specification for the structure of electronic official document based on XML一Part 2: Document body 2005-02-18发布中华人民共和国国家质量监督检验检疫总局中国国家标准化管理委员会2005-05-01实施发布GB/T 19667.2-2005 目次前言.1 1 范围2 规范性引用文件.3 缩略语.4 组成要素.4.1 基本组成要素.4.2 扩展组成

2、要素.5 结构模型5.1 公文体-5. 1. 1 眉首.2 5. 1. 2 主体.2 5. 1. 3 版记.46 描述46. 1 公文体.4 6. 1. 1 眉首6. 1. 2 主体.6. 1. 3 版记.22 6. 1. 4 扩展要素.26 6.2 公文体的DTD定义276.3 公文体的Schema定义276.4 公文体的XML示例.27 附录A(规范性附录)公文体的DTD定义. 28 附录B(规范性附录公文体的Schema定义 30 附录资料性附录)公文体的XML示例.37 附录D(资料性附录)参与本部分制定工作的单位名单.39 前言GB/T 19667在总标题基于XML的电子公文格式规范

3、下，分为七个部分:第1部分:总则;一一第2部分:公文体;一一第3部分z显现;一一第4部分:办理;第5部分:交换;第6部分:归档;一一-第7部分:安全。本部分为GB/T19667的第2部分。GB/T 19667. 2-2005 本部分中所用公文用语与中国共产党机关公文处理条例和国家行政机关公文处理办法中规定的用语一致。本部分的附录A、附录B为规范性附录，附录C、附录D为资料性附录。本部分由国家电子政务标准化总体组提出并归口。本部分主要起草单位z深圳市质量技术监督局、深圳市科健信息技术有限公司、南京政治学院上海分院、上海市信息化办公室、金山软件股份有限公司、北大方正技术研究院、深圳市标准技术研究院

4、、深圳市政府机关政务信息化办公室、深圳市委机关办公自动化办公室、上海万达信息股份有限公司、上海颐东网络信息有限公司、上海长城颐东软件有限公司、北京书生电子技术有限公司。本部分主要起草人:谭建军、廖志飞、陈朝祥、张正强、郭中朝、张峰昌、董波、杨德顺、张建良。I 基于XML的电子公文格式规范第2部分:公文体1 范围GB/ T 19667的本部分规定了电子公文公文体描述规则和方法等。本部分适用于党政机关制发的执行。2 规范性引用文件下列文件中的条款通件，其随后所有的修改单协议的各方研究是否可部分。IETF RFC 2045 IETF RFC 2046 中国共产党机国家行政机关公3 缩略语下列缩略语适

5、用于4 组成要素4. 1 基本组成要素公文体的基本组成要素一般包份数!予章)、成文日期、印发传达范围、附注、主题词、数)等。4.2 扩展组成要素 GB/T 19667. 2-2005 本适用于本在本部分中，各机关可根据具体业务需要，在公文体基本组成要素基础上，增加一个或多个除基本组成要素以外的扩展要素(如拟稿人勺。5 结构模型5. 1 公文体公文体由眉首、主体和版记三部分组成。其结构模型见图1。GB/T 19667. 2-2005 圄1公立体UML结构模型5. 1. 1 眉首眉首部分的结构模型见图2。圄2眉首UML结构模型5. 1. 2 主体主体部分的结构模型见图3。2 固3主体UML结构模型

6、其中正文的UML结构模型见图40固4正文UML结构模型GBjT 19667. 2-2005 3 GBjT 19667.2-2005 5. 1. 3 版记版记部分的结构模型见图5。6 描述6.1 值域:层次模型子元素命名空间源代码4 GB/T 19667.2一2005固6电子公文公文体XML结构模型图5 GB/T 19667. 2-2005 6. 1. 1 眉酋XML标记:眉首定义:记录公文眉首部分的组成要素。值域:不作要求。DTD定义:Schema定义:见表20表2眉首schema定义层次模型发动关代字寸-一一一一一骂王军丁B0. * 町-拍白帽-，J签发人i L一-一- 0.丰r-, 1;扩

7、展要素l L_一-发文年号寸-一一一- |发文序号| 子元素|份数序号秘密等级保密期限紧急程度发文机关标识发文字号签发人扩展要素父元素|公文体源代码6.1. 1. 1 份数序号6 XML标记:份数序号定义:记录公文每份公文的顺序编号。值域:不作要求。DTD定义:Schema定义:见表30数据类型父元素源代码6. 1. 1. 2 秘密等级表3份数序号schema定义xs: short 眉首XML标记:秘密等级定义:记录公文保密程度。在党的机关公文中也称密级。值域:按照GB/T71562003中规定的汉字代码执行。DTD定义:Schema定义:见表40表4秘密等级schema定义数据类型xs:st

8、nng 父元素眉首源代码6. 1. 1. 3 保密期限XML标记:保密期限定义:记录公文的保密期限，是对公文秘密等级的时效说明。值域:不作要求。DTD定义:Schema定义:见表5。数据类型父元素源代码6. 1. 1. 4 紧急程度表5保密期限schema定义xs:strmg 眉首XML标记:紧急程度GB/T 19667. 2-2005 7 GB/T 19667.2-2005 定义:记录公文的紧急程度，是对公文送达和办理的时间要求。值域:按照中办发1996J14号和国发2000J23号有关规定执行。用特急、加急飞急件或普通表示。DTD定义:Schema定义:见表6。数据类型Ixs: stnng

9、 父元素|眉首1J、代码6. 1. 1. 5 XML标记:定义:通常文种类名称。层次模型子元素父元素源代码表6紧急程度schema定义源代码8 示例:XXX市质量技术监督局文件6. 1. 1. 6 发文机关名称XML标记:发文机关名称定义:记录公文的制发机关名称。值域:不作要求。DTD定义:Schema定义:见表8。数据类型Ixs: string 父元素|发文源代码I Schema定义:见表10。GB/T 19667. 2-2005 9 GB/T 19667. 2-2005 表10发文字号schema定义发文机关代字l _.J 层次模型一Bl_发一文一字一号一_J厂一一一一L一发一文-年-号-

10、Jl |发文序号子元素发文机关代字发文年号发文序号父元素眉首源代码 示例:X发20041号6. 1. 1.7.1 发文机关代字XML标记:发文机关代宇定义:记录公文的发文机关代字。一般由两个层次组成，第一层次是发文机关代字，第二层次是发文机关主办文件的部门的代字。值域:不作要求。DTD定义:Schema定义:见表11。表11发文机关代字schema定义数据类型xs:strmg 父元素发文机关标识源、代码 6. 1. 1. 7. 2 发文年号10 XML标记:发文年号定义:记录公文发文的年份。值域:表示年份的4位数字。DTD定义:Schema定义:见表12。表12发文年号schema定义数据类型

11、xs:gYear 父元素发文机关标识源代码 跚跚-6. 1. 1. 7.3 发文序号XML标记:发文序号定义z记录公文发文的流水号。值域:不作要求。DTD定义:Schema定义:见表130表13发文序号schema定义数据类型xs:stnng 父元素发文机关标识源代码 6. 1. 1.8 签发人XML标记:签发人定义:记录签发该公文人员的姓名。值域:不作要求。DTD定义:Schema定义:见表140表14签发人schema定义数据类型xs:stnng 父元素眉首源代码6. 1.2 主体XML标记:主体定义:记录公文主体部分的组成要素。值域:不作要求。DTD定义:GB/T 19667.2一200

12、5Schema定义:见表15011 GB/T 19667.2-2005 层次模型父元素子元素源代码6.1.2. 1 标题XML标记:标题表15主体schema定义定义:记录公文的标题。一般由发文机关名称、公文主题和文种组成。值域:不作要求。12 DTD定义:Schema定义:见表16。GB/T 19667. 2-2005 表16标题schema定义xs: stnng 主体6.1.2.2 主送机关XML标记:主送机关定义:记录公文的主要受理机关。通常用主送机关的全称或规范化简称或受文机关的统称标识。值域:不作要求。DTD定义:源代码I 13 GB/T 19667. 2-2005 6. 1.2.3

13、. 1 自然段XML标记:自然段定义:记录正文中以段落形式存在的文本内容。其中除了公文标题以外的正文标题也属于自然段。值域:不作要求。DTD定义:Schema定义:见表190表19自然段schema定义父元素正文表单元格属性列表标题级别源代码 6. 1. 2. 3. 1. 1 标题辑别XML标记:标题级别定义:记录标题级别。当自然段不属于标题的时候，无此属性。值域:如自然段为一级标题时值为1，为二级标题时值为2，其余以此类推。6. 1. 2. 3. 2 表格XML标记:表格定义:记录公文中表格内容。值域:不作要求。DTD定义:Schema定义:见表20。表20表格schema定义1. . *

14、层次模型子元素|表行表说明父元素|正文14 GB/T 19667. 2一2005表20(续)源代码示例:表格表行表单元格1.XXXX2.XXXXSchema定义:见表21。表21表行schema定义1. * 层次模型|表行一表单元格| 子元素表单元格父元素表格源代码 6. 1. 2. 3. 2. 2 表单元格XML标记:表单元格定义:记录表格中每个单元格的信息。值域:不作要求。DTD定义:Schema定义:见表22015 GB/T 19667.2-2005 层次模型子元素|自然段父元素|表行表22表单元格scheml定义O. . * 源代码6. 1. 2. 3. 2. 3 表说明XML标记:表

15、说明定义:记录表格的值域:不作要求。DTD定义:层次模型子元素|表序父元素|表格源代码6. 1. 2. 3. 3图16 XML标记:图定义:记录公文正文中图的信息内容。值域:不作要求。DTD定义:Schema定义:见表24。GB/T 19667. 2-2005 表24固schema定义层次模型子元素|图信息图说明父元素|正文源、代码源代码I 源代码17 GB/T 19667.2-2005 6. 1. 2. 3. 3. 2 图说明XML标记:图说明定义:记录图的序号和题目。值域:不作要求。DTD定义:Schema定义:见表26。表26图说明schema定义，.-、图序l层次模型i图说明一!iJ

16、子元素图序图题父元素图源代码6.1.2.4 附件XML标记:附件定义:记录公文的附件内容，是为阅读方便，将公文正文中某些内容，如图表、名单、规定等，从公文正文中抽出单独表述。值域:不作要求。DTD定义:附件说明CDAT A # REQUIRED 文件名CDA T A # REQUIRED 数据类型CDA T A # REQUIRED 编码方式CDA T A # FIXED BASE64 Schema定义:见表270表27附件schema定义数据类型xs: base64Binary 父元素主体属性列表附件说明文件名数据类型编码方式18 GBjT 19667. 2-2005 源代码示例:表27(续

17、)附件附件说明=XXXX报表文件名=XXXX报表.rtf数据类型=application/ rich text file编码方式=BASE64 9iaulk3290safkaslfkjqawger8732k14jaslfkjSchema定义:见表280(签发人职务，19 GB/T 19667. 2-2005 表28公文生效标识schema定义层次模型公文生效标识发文机关署名云云机关币1-一-一- 签发人职务每人名章寸_ _.J 名一署一关一机一文一体发一主素一素一兀一一兀子一父源代码6. 1. 2. 5. 1发XML标记:定义:记录发值域:不作要DTD定义:6. 1. 2. 5. 2 发文机关

18、印章XML标记:发文机关印章定义:记录发文机关的印章。值域:按照国家有关规定执行。DTD定义:Schema定义:见表30。20 表30发文机关印章schema定义数据类型|印章父元素|公文生效标识源代码6. 1. 2. 5. 3 签发人职务XML标记:签发人职务定义:记录发文机关公值域:按有关规定执行DTD定义:源代码6. 1. 2.6 成立日期XML标记:成文日期GB/T 19667. 2-2005 定义:记录公文的生效日期。联合行文时，以最后签发机关领导的签发日期为准。电报应当以发出日期为准。值域:按GB/T7408-1994的5.2.1.1条规定的扩展格式表示。21 GB/T 19667

19、. 2-2005 DTD定义:Schema定义:见表33。表33成立日期schema定义数据类型xs: date 父元素主体源代码 6. 1. 2. 7 印发传达范围XML标记:印发传达范围定义:记录公文印发传达的范围。值域:不作要求。DTD定义:Schema定义:见表34。表34印发传达范围schema定义数据类型xs: strmg 父元素主体源代码 6. 1. 2. 8 附注XML标记:附注定义:记录公文的发放市围或使用时需注意的事项。值域:不作要求。DTD定义:Schema定义:见表35。表35附注schema定义数据类型xs:stnng 父元素主体源代码 6. 1.3 版记22 XML

20、标记:版记定义:记录公文版记部分的组成要素。值域:不作要求。DTD定义:Schema定义:见表36。GB/T 19667.2-2005 表36版记schema定义层次模型i1一一一一关一一一司一机-题一一送一一主二*一抄广Ln队L丁印制版记寸-一一一一一眼二E一展二44一扩二队广L子元素|主题词抄送机关印制版记扩展要素父元素|公文体源代码6. 1. 3. 1 主题词XML标记:主题词定义:记录公文的主题词词目。值域:按有关规定执行。DTD定义:Schema定义:见表37。表37主题词schema定义1. . 5 层次模型|主题词一词目子元素词目父元素版记源代码 23 GB/ T 19667.

21、2-2005 示例:XXXXXX通知6. 1.3. 2 抄送机关XML标记:抄送机关定义:记录除主送机关以外的其他需值域:不作要求。DTD定义:数据类型父元素版记属性列表抄送类6. 1. 3. 2. 1 抄送类别XML标记:抄送类别定义:记录依据公文抄送方向性质确定的抄送类别。值域:不作要求。6. 1. 3. 3 印制版记24 XML标记:印制版记定义:记录公文的印制版记，包括印发机关名称、印发日期、印发份数。值域:不作要求。DTD定义:Schema定义:见表390层次模型印制版记寸-一一一表39印制版记schema定义印发机关印发日期印发份数版记源代码6. 1. 3. 3. 2 印发日期XM

22、L标记:印发日期定义:记录公文付印的时间。值域:按GB/T7408二1994的5.2.1.1条规定的扩展格式表示。DTD定义:GB/T 19667. 2-2005 25 GB/T 19667. 2-2005 Schema定义:见表41。表41印发日期schema定义xs:date 印制版记6. 1. 3. 3. 3 印发份数XML标记:印发份数定义:记录公文缮印的份数。值域:不作要求。DTD定义:Schema定义:见表42。表42印发份数schema定义xs: positivelnteger 印制版记6.1.4 扩展要素XML标记:扩展要素定义:记录除了公文基本组成要素以外的其他要素，用于组成

23、要素的扩展。扩展时，将扩展要素名称置为XML属性要素名称的值，扩展要素内容置为XML元素扩展要素的值。值域:不作要求。DTD定义:Schema定义:见表43。表43扩展要素schema定义数据类型xs:anyType 父元素主体版记眉首属性列表要素名称源代码 26 示例:XXX6. 1.4. 1 要素名称XML标记:要素名称定义z记录公文扩展要素的名称。值域:不作要求。6.2 公文体的DTD定义见附录A。6.3 公文体的Schema定义见附录B。6.4 公文体的XML示例参见附录C。GB/T 19667.2-2005 27 GB/T 19667.2一2005附录A(规范性附录)公文体的DTD定

24、义28 GB/T 19667. 2-2005 (签发人职务，29 GB/T 19667. 2-2005 30 附录B(规范性附录)公文体的Schema定义GB/T 19667. 2-2005 31 GB/T 19667. 2-2005 32 GB/T 19667.2-2005 33 GB/T 19667.2-2005 34 GB/T 19667.2-2005 35 GB/T 19667.2一200536 附录C(资料性附录)公文体的XML示例公文体xmlns = .http: / eGovDoc/ body . xmlns : xsi= http: /www. w3. org/ 2001 /

25、XMLSchema-instance 眉首份数序号000011年XX表行表单元格自然段1XXXX2XXXXXXX表9iaulk3290safkaslfkjqawger8732k14jaslfkXXX市人民政府办公厅2004-01-01XXXXXX省委省政府各区委区政府2004-05-0115/印发份数/印制版记/版记/公文体附录D(资料性附录)参与本部分制定工作的单位名单D.1 本部分协调员是:中央办公厅信息中心郭瑞明国务院办公厅秘书一局技术处胡佳中国电子技术标准化研究所吴志刚D.2 参与本部分制定的单位除了前言中提到的外还有z中央办公厅信息中心国务院办公厅秘书一局技术处中国标准化研究院中国电

26、子技术标准化研究所中国科学技术信息研究所中科院软件所电子商务中心武汉大学太极计算机公司上海因特奈信息有限公司GB/T 19667.2-2005 mCON-N.hFH筒。华人民共和国家标准基于XML的电子公立格式规范第2部分:公文体GB/T 19667.2-2005 国白晤中国标准出版社出版发行北京复兴门外三里河北街16号邮政编码:100045网址电话:6852394668517548 中国标准出版社秦皇岛印刷厂印刷各地新华书店经销 印张2.75字数78千字2005年5月第-次印刷开本880X1230 1/16 2005年5月第一版定价19.00元如有印装差错由本社发行中心调换版权专有侵权必究举报电话:(010)68533533 书号:155066 1-22486