GB T 19678-2005 说明书的编制 构成、内容和表示方法.pdf

1、ICS 29.020 K 04 共GB/T 19678 2005/IEC 62079: 200 1 、明一不Preparation of instructions Structuring. content and presentation CIEC 62079: 2001 , IDT) 2005-03-03发布2005-08-01实(一时中华人民共和国国家质量监督检验检班总局中国国家标准化管理委员会发布厂一(GB/T 19678-2005/IEC 62079:2001 目次前言. . . . . . . . . ., . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

2、. . 田引言. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 凹1 范围. . . . . . . .,. . . . . . . . . . . . . . . . . 1 2 规范性引用文件. . . ., . . . . . . . . . . . . . . . . ., . . . . . . 1 3 术语和义. . . . . . . ., . . . . . . . . . . ., . . . . . ., . . . . .

3、. 2 4 原则. . . . . . . . ., .,. . . . . . . . ., . . . . 4 4. l 说明书是产品的组成部分. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .国.4 4. 2 把风险减到最小. . . . . . . . . . . . . 4 4 3 特殊处置. 4 4. 4 特殊目标群体. ,., . . . . . . . . .国. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 4 5 低寿命产品. . . . . . . . . .

4、 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 4. 6 说明书需要考虑的事项. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ., . . . . . . . . . 4 4. 7 说明书的编制. . . . . . . ., . . . . . . . . . . 6 5 说明书的内容. . . . . . . . . 7 5. l 通则. .,. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 5. 2 产品标识与

5、规范、一般警告.7 5. 3 说明文件的标识. . . . . . . . 8 5. 4 产品修改. . . . 8 5. 5 安全提示. . . . . . . . . . . . 8 5. 6 预定的环境. . . . . . . . . 8 5. 7 合格声明. . . . 9 5 8 如何使用说明资料. .-. . . . 9 5. 9 为产品使用作准备. . . . . . 9 5. 10 使用说明书. . 10 5 11 维修说明书. . 11 5. 12 备件表. . . . . . . . . . . . 12 5 13 专用工具、设备和材料的说明书. 12 5. 14 修理和

6、替换零件的说明书. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 5. 15 停止产品使用(停止运行). . . . 13 5. 16 目录、索引和其他清单、定义及元句法(meta-syntax) . .,. . 13 6 说明书的表示方法14 6. 1 交流原则. . . 14 6. 2 可读性. 14 6. 3 图解15 6. 4 图形符号. 15 6. 5 表格. . 16 6. 6 表图和简图. 16 6. 7 流程表图和流程简图. 16 I GB/T 19678-2005/IEC 62079 ,2001 6. 8 电子媒体、音频、视频16 6. 9

7、 突出警告标志啕. 16 6. 10 颜色和颜色代码 . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17 6 11 可视和可昕指示的说明. . . . . . . . # . . . . . . . . . . . . . . 17 附录A(资料性附录)说明书使用价值的评价. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18 附录B(资料性附录)合格检查表g技术评价. . . . . . 20 附录C(资料性附录)评价检查表g表示评价. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23 附录D

8、(资料性附录)用户说明书目录示例. . . . . 27 参考文献. . . . . . . . . 29 E 一-民J本标准等同采用IEC62079，2001(说明书的编制-一一构成、内容和表示方法)(英文版)。本标准的附录A、附录B、附录C、附录D都是资料性附录。本标准由全国电气信息结构、文件编制和图形符号标准化技术委员会提出并归口。本标准负责起草单位=机械科学研究院中机生产力促进中心。参加起草的单位还有:国电华北电力设计院工程有限公司、中国航空综合技术研究所、北京钢铁设计研究总院、中国航空工业规划设计研究院、成都电业局电力勘察设计院、辽宁立德电力电子有限公司、凌海科诚电力电器制造有限责任

9、公司。本标准主要起草人2郭汀、高惠民、沈GB/T 19678-2005/IEC 62079 ,2001 兵、曾幼云、陈泽毅、方王涛、王春海、王健斌。-E 田 GB/T 19678-2005/IEC 62079 ,2001 百|本标准提供了编制产品用户说明书时应遵循的要求和方法规则。说明书是告知用户如何以正确的和安全的方式使用产品信息的工具。可以单独或综合使用文本、文字、标记、符号、简图、图解和可听或可见信息作为交流手段。因产品特征、复杂性、风险和法定要求的不同，用户用的信息可以在产品或其包装上，或所附的资料中，例如活页、手册、录音和录像带以及利用计算机的表示形式，它们可单独使用或结合使用。不存

10、在一种总标准可以提供包括每种特殊情况的全面的信息。因此，本标准要与特定产品标准的要求一起使用，或者，如果无此标准，则与类似产品标准的相关要求一起使用。还要提醒本标准的用户，某些产品和供他们使用的随机说明书要遵从于法规，这些法规可能包含安全和废弃物的特殊要求。因而本标准可作为未来特定产品标准参照的框架.在多数情况下，将来为产品提供的说明书是由制造或供应方和用户双方协商形成的。为了此种协商，本标准列举了多种多样的说明书可作为框架。还应提及的是，在多数国家中，要提供的说明书数量取决于区域的或国家的法规，如欧盟的机械指令。说明书质量的评价应遵循共同的准则，因而，本标准提供了若干资料性附录，这些附录包含

11、一些实用性的推荐材料以及用于评价的推荐方法。附录A、附录B和附录C首先是向从事这样的评价工作的专家建议的，但它们对上面提及的标准的主要对象群体也是有帮助的。 lV GB/T 19678-2005/IEC 62079:2001 说明书的编制构成、内容和表示方法范围本标准规定了设计和编写各类说明书的般原则和详细要求。说明书对各种类型的产品一一从简单的罐泊漆，到复杂的大型工业成套设备一二都适用。本标准适用于下列人员z产品制造商、专业作者、专业插图作者、软件设计者、译者或从事构思和起草说明书工作的其他人员;安装和(或)使用产品的产品制造商的指定代表。在产品供应方和用户之间协商合同时说明书也是有用的。本

12、标准未规定应随产品一起提供的文件的固定数量显然要作出这样的规定是不可能的，因为本标准对一切类型的产品都应有效，而文件的数量大多取决于产品的复杂性。因此，本标准列出了可能考虑到的多种多样说明书。本标准旨在对这样的说明书如何编制实行标准化。2 规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本部分的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单(不包括勘误的内容或修订版均不适用于本部分，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本.凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。GB/T 4025-2003 人-机界面标志标识的基本和安全规则指示器和操作器的编码规则。dt

13、IEC 60073) GB/T 4728(所有部分)电气简图用图形符号CidtIEC 60617) GB/T 5094. 1-2002 工业系统、装置与设备以及工业产品结构原则与参照代号规则CIEC61346-1:1996 ,IDT) 第1部分2基本GB/T 5465 C所有部分)电气设备用图形符号(GB/T 5465. 1-1996, eqv IEC 416: 1988; GB/T 5465. 2-1996, idt IEC 60417: 1994) GB/T 6988. 1-1997 电气技术用文件的编制第1部分E一般要求CidtIEC 61082-1: 1991) GB/T 6988.

14、3-1997 电气技术用文件的编制第3部分=接线图与接线表(油IEC61082-3: 1993) GB/T 6988. 4二2002电气技术用文件的编制第4部分=位置文件与安装文件CidtIEC 61082-4: 1996) GB;T 15706. 1 1995 TR 12100-1 :1 992) 机械安全基本概念与设计通则第1部分g基本术语、方法学CeqvISO; GB;T 16901. 2-2000 图形符号表示规则产品技术文件用图形符号第2部分=图形符号(包括基准库中的图形符号)的汁算机电子文件格式规范及其交换要求CeqvIEC 81714-2:1998) GB;T 16935. 1-

15、1997 低压系统内设备的绝缘配合第一部分:原理、要求和试验Cidt IEC 60664-1: 1992) IEC 60050(91): 1990 国际电工词汇CIEV)第191章可信性与服务质量IEC 60050(95): 1998 国际电工词汇CIEV)第195章z接地与电击防护IEC 60204-1: 1997工业机械的电气设备第1部分2一般要求IEC 60848: 1998 控制系统功能表图的编制IEC 61310-1 :1 995 机械设备的安全指示、标记和驱动一一一第部分g可视、可听和可触知信GB/T 19678-2005/IEC 62079:2001 号的要求IEC 61355:

16、 1997 IEC 61506:1997 ISO 1000: 1992 ISO 3864: 1984 工厂、系统和设备用文件的分类和代号工业过程测量与控制一一应用软件文件编制国际单位和供使用的其倍数和某些其他单位的建议安全色和安全标志ISO 7000: 1989 设备用图形符号一一一索引与提要ISO 7001: 1990 公共信息符号, ISO 9241C所有部分)带视频显示终端(VDTS)的办公室工作的人机工程要求ISO 10303-203: 1994工业自动化系统与集成一-产品数据表示法与交换第203部分g应用协议g配置受控设计ISO 10628: 1997加工工厂的流程图一般规则ISO

17、14617川所有部分)简图用图形符号ISO/IEC导则14:1977供用户用的产品信息ISO/IEC导则50:1987儿童安全与标准一般准则ISO/IEC导则51:1999安全方面标准中的导则3 术语和定义3. 1 3.2 下列术语和定义适用于本标准。更改change 改变产品原型、修改型或补充的行为，或将更改请求纳入设计从而形成新型产品的行为。修改后的ISO10303-203J 试运转commissioning 交付产品准备投入运营之前或与此有关的程序，包括最终验收测试、交付使用、维护和修理的图样、说明书，必要时还包括对有关人员的培训。3.3 3.4 3.5 护栏guard 用围栏专门提供防

18、护的产品的一部分。损伤harm 对人们健康的实际伤害或损害，或者对财产或环境的损坏。ISO/IEC导则51:1999.3.3J危险hazard 损伤的潜在源。ISO/IEC导则51，1999.3.5J3.6 (使用)说明书instruction(for use) 产品制造者提供的安全而有效使用产品的信息。1) 正在出版过程中。(此为IEC62079，2001发布时ISO14617的状态，现已正式出版。)2 GB/T 19678一2005/IEC62079 ,2001 3.7 说明资料instruction material 包含说明书的任何可用的传达信息的工具。3.8 手册manual 包含用

19、户信息的文件.如说明书。3.9 维护所有技术和管理工作的组合，意在保持一个项目或一个产品处于有效的和安全的状态，或经过修复达到此状态，在此状态下可以完成所需功能，这些工作包括检测、更新、修理、调节和清理等工作。修改后的IEV19 1-07-01J 3. 10 maintenance 标记marking 由元件或器件制造商添加的用来标识元件或器件类型的标志以及为安全使用表示产品某些特征的代号。修改后的IEC60204-1 , 1997.3. 34J 3. 11 修改modification为了改变或扩展产品预定用途对之进行的更改。产品修改后对说明书的修订。a) ) L 3. 12 防护器件pro

20、lective device 减少危险的安全器件(非护栏)(例如机械脱扣器件、电敏防护设备、压敏防护器件)。ISO 12100-1, 3.23J 3. 13 修理repair 对某个项目进行故障检修的一部分，包括替换已损坏的零件和重做有缺陷或已损坏的零件或功能。C修改后的IEV191-07-19J 3. 14 可合理预见的误用reasonably foreseeable misuse 产品、程序或维修件的使用未按供应方预定的方法，但它们可以迅速导致预知的人的行为。ISO/IEC导则51:1999.3.14J3. 15 凤险risk发生伤害的可能性和该伤害严重程度的结合。ISO/IEC导则51:

21、1999.3.2J3. 16 服务service 由供应方组织提供给用户的全套功能，通过维修来支持用户。修改后的IEV191 01-04J 3. 17 技术熟练人员skilled person 具有适当教育和经验的人员，教育和经验使他(她)能够发现和避免产品运行或维修中可能产生的3 GB/T 19678-2005/IEC 62079 ,2001 风险和危险。IEV 195-04-01和修改后的IEC60204-1，1997的3.5.2J3. 18 规范sp四ification只规定与制件、制成件或产品有关的质量要求、功能特性、工艺或规则的文件。修改后的15010303-203，1994，4.2

22、.31J3. 19 供应方supplier 提供产品和(或)相关服务的人或组织(例如制造商、承包商、安装者、集成商)。3.20 用户;使用者user 具有使用产品和(或)使产品执行所需功能(包括产品寿命结束时从清理到停止运行一系列工作)的能力的人或组织。4 注2说明书可使用户高效使用产品，减少为使用、修理或修改产品所需花费的时间，同时可减少由于缺乏对产品的了解而可能造成的偶然伤害和故障。原则4. 1 说明书是产品的组成部分说明书是交付产品不可缺少的部分。它们应创造条件促使用户正确使用产品。说明书的信息内容应包括用户所预期的全部责任。因此，说明书的内容取决于交付的类型。例如，如果安装和试运转包括

23、在交付范围之内，则提供给用户的说明书只包括使用和维修的信息。4.2 把风险减到最小说明书是产品安全理念不可缺少的部分。它们应给使用者提供避免不能承受的风险、损坏产品以及错误动作或低效工作的信息，但不能用来补偿设计缺陷。它们应直接帮助避免可能带来伤害的可预知的误用，因此，一一应提及可合理预见到的误用和产品的风险;应适当地给出警告(按150/IEC导则51)。注在绝大多数国家中，供应方有法定义务把这种警告包括进去。4.3 特殊处置如果适当，应规定特殊防护措施要求，例如，为保护用户和现场人员的安全需要成年人的监督或穿着专门的工作服。对于特定的人群，如儿童和老年人以及丧失劳动能力者，需要时，也应给出警

24、告(见150/IEC导则50)。4.4 特殊目标群体如果某些说明只针对特定的人群(如用于安装、修理或某些类型的维护)，则应单独提供并应适当注明，在某些情况下，不必把它们附属于产品。4.5 低寿命产品对于安全或有效寿命有限期的产品，应注明制造年份和(或到期年份。4.6 说明书需要考虑的事项4 应考虑下列一个或多个因素或产品特征g一风险见3.15); 一一环境、法律或类似的要求;一一产品设计(如复杂程度h一一由于产品的使用不能通过产品本身完全了解，使用者需要信息，应考虑并决定如下事项对所定一GB/T 19678-2005/lEC 62079,2001 的任务是否适当:一一说明书的位置(4.6.1)

25、;一一选择的交流媒体(4.6.2);一说明书的使用期限(4.6.3)，一一说明书的可用性(4.6.4)，-一使用者的指导系统(4.6.5)，一一使用者的培训(4.6.6)。说明书使用价值的评价见附录Ao(合格检查表;技术评价见附录Bo(评价检查表;表达评价见附录C。4.6. 1 位置说明书(或其有关部分应用下列一种或多种方法给出2-一在产品上(如用图形符号、颜色、简短文字h一一在包装上(如拆包说明), 一在随机文件(如活页或手册)或在线文件(例如CD-ROM，Web，在线求助系统)内;一一在随机资料内(例如提示卡、告示、计算机程序和显示)。说明书复杂时，可把某些重要信息在产品上给出或显示(例如

26、用简短的说明或提示卡、告示、图形符号或标记)(也见6.2.4)。4.6.2 媒体应该确定各种情况适用何种交流手段，例如图形符号;一一文字或语音交流;-一一带文字和图解的活页;使用者、维修人员手册;一一软件支持的使用指南(4.6.5)等。注2将说明书置于产品内对使用者有明显的好处。但对某些产品来说，由于它们尺寸小或形状所限，或者当使用时它们的局部挡住视线，把说明书的一部分或全部置于随机资料中可能是最佳的，或许是唯一的解决办法。4.6.3 使用期限因计划使用地的环境和产品预期寿命的不同，应作以下考虑z一一在产品整个预期寿命内，产品的说明书应是永久性的并且字迹清楚(也见6.2.4)0一在包装上或在随

27、机资料内提供的说明书(如活页、手册、数据媒体等应耐用;它们的设计和制作，在产品计划使用环境中的预期寿命内，要经得起持续不断的使用。4.6.4 说明书的可用性在说明书上标出妥善保存以备将来参考可能是有益的一一但初始装配或安装所需要的除外。供应方在产品的整个预期寿命内应负责更换所有这些说明书的复印件。由于包装常常是非永久性的，并且在拆包过程中要受到破坏，一般不要求把包装说明长期存放以备将来参考用。如果这种情况不可避免(例如某种实际的原因)，要保存它们以备将来参考的通告应明确地示出。如果包装的一部分由于它内装说明书需要保存的话，则该部分应易于与包装的剩余部分分开。对于电子数据媒体的说明书，应采取措施

28、以便在整个产品寿命期内它们都是可读的，而与例如软件的更改元关。4.6.5 用户指导系统复杂或危险的系统往往具有失效-救助功能的控制系统，因为用户在没有自动控制系统的帮助下不能控制整个操作系统。建议这样的系统以显示屏或其他手段给用户提供使用指南，它们会有适当的可预知不希望状态的警告。5 GB/T 19678-2005/IEC 62079 ,2001 如果适用，应满足符号与可听和可视指示的要求(也见6.4和6.11) 4.6.6 使用者的培训文件不能满足4.1规定的一般要求时，由于产品的复杂性，或需要更广泛的用户信息，或者使用者知识不足，可提供使用者培训课程。4.7 说明书的编制4.7. 1 真实

29、性与一致性4.7.1.1 说明书与产晶的关系说明书应明确地与所供应的产品相关联，因此，它们应重复标记产品的信息，即制造商的名称和地址、系列代号或型号、序号以及表示产品符合公认标准的标记(如果可用)。4.7. 1. 2 产晶的不同型式如果说明书提到有一种以上的变型，则特定变型的信息应可清楚地识别。4.7. 1. 3 安装与维修支持应包括便于安装和维修的信息，如特定产品供应方的地址或指定的维修站。4.7. 1. 4 标识一致说明书应与供应方发出的同一产品的所有其他材料如广告材料或包装材料一致。4.7. 1. 5 计量单位说明书中所表示的量应遵从设备上所用的计量单位，优先用SI单位(国际计量单位制)

30、或SI的导出单位(见ISO1000)。4.7. 1. 6 可选模块与附件有关可选模块或附件的说明书应与总说明书明显地分开，也应与其他模块或附件的说明书分开(例如用分开的章节、标题等)，以使用户不致被无关信息干扰。示例如果产品可选用充电电池充电的手段，而在电池夹中卫可能装有非充电电池，应提出不准对非充电电池充电的警告，并告示可以与充电电池一起使用的其他充电电池的型号。4. 7. 1. 7 特殊工具、设备、材料只要适当，说明书应包含互连附件和其他设备的说明，同时包含相应附件、可拆卸部件和一些特殊材料的指标。说明书还应包含获得特殊工具、材料等以及技术帮助的供应方名称和地址。为了替换、修理、再加工、再

31、装填等等需要，应提供重包装说明书。4.7.2 目标群体的考虑4.7.2.1 文本可憧当预知产品将由非专业人员使用时，说明书的编写应取普通人易懂的形式。难免有普通人不能理解的技术术语和表达式时，应对它们的意义进行解释。4.7.2.2 信号要加以说明信号要加以说明，以便使用者能明确地识别它们。4.7.2.3 特定用户的说明书如果某些说明书由特定的用户群专用，如管理儿童的成年人，则应单独提供说明书(见4.4和5.2)。4.7.2.4 不同的说明文件可能需要不同类型的说明文件。例如2对于汽车，有用户自行维修指南和供维修商用的修理手册。在分工方面也应考虑不同类型，例如，由用户进行的日常维修工作，和需要有

32、适当培训的人或有工具和适当文件的、受过培训的技师的修理工作。4.7.3 语种4.7.3.1 通则在决定说明书用单一语种或多个语种时，应考虑预定的用户(说明书的目标群体)。说明书语种通常经过合同约定。GB/T 19678-2005/IEC 62079:2001 如果使用一个以上的语种，则每一语种应清晰地与其他语种相区别，并应努力把译文和相关图解一并保存。不同语种的说明书最好分开提供，例如，作为分开的活页或手册，或者作为分开的章节或分页。注1B许多国家中，用产品使用国的官方语言提供用户信息为法定的要求.注2:因说明书目标群体和信息计划用途的不同，对于不同的说明书(例如维修、使用、处理等可以使用不同

33、的语种。4.7.3.2 使用说明符号由于一般可利用的空间有限，特别是当使用说明书的国家有一种以上的官方语言时，发出的产品说明书可能出现语种的问题。制造产品时要知道销往国或许不可能，但问题可以这样解决=采用图形符号(见6.4).只要这些符号被用户清楚识别;一一采用数字，在随机文件中用适当的语言对其意义进行解释;一一采用已被国际公认的文字或缩写(如STOP、MAX、MIN)。4.7.3.3 文字与图解相邻需要一起阅读的文字和图解应相邻。在需要的地方，图解应用每一种语言重复制作。如果图解的设计可以适用于说明标识部分的多种语言，则无需有各自单独的图解。图解标题的编写只应使用相邻文字的语种(也见6.3.

34、2)。4.7.3.4 译文正确(译文质量)如果说明书是从原始语种译成其他语种，则过程中的每一步都应由可胜任的专门翻译来完成，包括检查和校读。5 说明书的内容5. 1 通则说明书的内容要考虑如下要求和建议g一-所有产品都需要的(如5.3b)、5.2e);-特定产品的(如5.5、5.10.2);一对特定工作的(如5.9. 1、5.11.3); 一一只对大型复杂产品、机械和成套设备的(如5.9.4、5.14)。对于特定工作(如运输、安装、维修)的人员，其特定说明书应编制单独的文件。5.2 产品标识与规范、-般警告因产品类型不同，规范表应通过如下信息向用户提供产品标识以及要求、性能和容量总的概况za)

35、 采用参照代号、序号、名称、模式和(或)型号的产品标识，b) 产品供应方的名称或商标p如果适当，还应包括电话和传真号以及电子邮件地址g产品上的标识部位$c) d) 用户类型的说明(例如，如果只限于熟练人员使用)以及为正常工作典型的聘用工作人员的要求;e) 1) g) h) i) 产品的计划用途、主要功能和应用范围g如5.5未提及，工作和贮存的气候条件限制(例如温度范围、气体爆炸危险区域应用的限制、湿度、户外工作h总尺寸、质量、容量、性能数据g电力、气、水和其他消耗品如洗涤剂、润滑剂、清洁材料的供给数据以及熔断器(熔断器型式、额定值和特性); 能源消耗与条件、电击防护等级(11类设备用符号GB/

36、T5465. 2-5172标记，皿类设备用符号GB/T 5465. 2-5180标记)和IP代码p7 GB/T 19678-2005/IEC 62079:2001 k) l) 在特定工作条件下噪声、气体、废水等的数量;电磁兼容性(EMC), 如5.5或5.10.6未提及，有关人身防护设备(例如工作服、防护眼镜和对特定人群伤害的一般信息;m) 5. 9. 3、5.10或5.15.3未提及的有关安全处置的建议，n) 其他文件中未提供的任何担保条件(例如终止日期、非供应方提供的修改后终止h。)由于使用或处置产品或其副产品所引起任何伤害的明显文字和或)符号形式的警告gp) 防止可合理预见到的误用的警告

37、gq) 辐射带来伤害的警告(例如激光、微波、紫外线、超声)。5.3 说明文件的标iR说明书应有唯一的识别标记，包括a) 识别号;b) 发行日期;c) 必要时更改标志和更改日期;d) 若与5.2b)不同，说明书出版者的名称和地址。注z应给出文件的标题或名称。如果文件贮存在文件管理系统中，为了检索的需要，应补充例如按IEC61355的文件种类代号的分类标志，以方便该文件的检索.也可以考虑其他分类标志，例如关键字.说明书应表明它们是否适用于产品的任何修改。如果适合，应给出用户修改产品或工具的方法，包括说明书的修改(见5.4)。5.4 产品修改给予用户的用于说明允许产品修改的说明书应足够详尽并清楚地描

38、述和说明用户如何正确地修改产品，以保证连续安全和有效的工作。如果产品的修改是在产品已验收并使用之后，例如是以下情况2一一供应方与用户间的契约协议，一一安全缺陷需收回产品。建议对说明书进行适当的修改。5.5 安全提示除了产品规范中的一般警告外，应在专用说明书，例如安装、使用、维修和停产说明书的适当章节中给出安全操作的建议和(或)安全提示。下面给出专门的安全提示的例子.伤害警告和应用限制(例如2不适用于浴室或类似潮湿场所)在用户说明书的规格表上、在推销的活页中以及销售地点应清晰可见(并见ISO/IEC导则14)。如果安全地使用产品需要人身防护设备，应给出明确的告示，并且应该在销售地点的包装上以及产

39、品上突出地显现该信息。注E如果购买产品需要根据说明书作出抉择，则在销售地点应提供此种说明书或其有关部分。此种产品信息应包括本标准提出的警告，例如需要防护工作服，以及对父母限制儿童使用的警告.5.6 预定的环境应该给出工作的界限和降低额定值使用的条件，如果需要，还应给出特定物理环境条件下的测试条件。例如.8 一一工作和贮存的环境空气温度范围p一一湿度和海水状况;一一海拔高度;一一污染物和污秽等级(见GB/T16935.1)以及爆炸性气体、锯屑等;GB/T 19678-2005/IEC 62079,2001 -一一振动、冲击和撞击:一一通告，如仅供室内使用。5. 7 合格声明如有必要，说明资料应包

40、括种文件或一种提示，即制造商用来证明产品符合法律或合同的要求(例如制造商的声明或合格声明勺，并且，如有必要，测试标志由独立测试单位童发.5.8 如何使用说明资料a) 资料的重要性提示用户注意资料的重要性2一一说明资料是产品的组成部分$一在产品寿命期内要保存它们g一一把它们传给产品的任何后续持有者或用户;如合适，要保证把收到的任何修改汇人文件。如果复杂产品包含几个子系统或辅助产品，则对于每个系统都应提供详细资料及安全使用说明。说明资料应指明产品不同功能的部分对应于说明书的哪一部分。每一部分应有清楚的标识。5.9 为产品使用fF准备如果产品的若干部分交付以后，在安装前直至使用，需要贮存的时间较长(

41、例如大型机械成套设备)，则说明书应提供在拆包、质量检查和贮存时防止损坏所需的信息.因此，这样的说明书应包含运输(见5.9. 1)、贮存(见5.9.2)、安装(见5.9.3)和试运转(见5.9.4)必需的信息。(见GBjT6988.1和GBjT6988.40) 小型或简单产品只需此种说明书的一部分。5.9. 1 运输说明书应包含以下内容2尺寸、质量值、童心位置，运输吊装说明(例如指示起吊设备的固定点的图)。5.9.2 贮存说明书应包含以下内容:一一产品贮存条件一包装、重新包装和拆包说明，包含在运输和贮存过程中为保护和保存产品所采取的措施细节F一一包装或物品清单。5.9.3 安装说明书应包含以下内

42、容2一一拆包(有外包装的)程序、拆除运输和包装限制物、设备运输夹紧物以及拆除并安全处置保护性和保存性包装的方法g物品清单;二一固定(拴住和减振要求;一一一基座或类似基础的型式和质量;一产品发生的噪声、振动、辐射、气体、水蒸汽、尘埃的规范;防止传播的措施，例如推荐的通风、阻尼元件等;一使用、维修的最小空间;一一布局设计;表示元件位置的安装设计(见GBjT6988. 1) ; 互连图或表(见GBjT6988. 1) ; 7 ) L 9 ?一GB/T 19678-2005/IEC 62079 ,2001 一一接通水、水流和气流的方法及允许的压力;-一一装配和安装条件;一一允许的环境条件(温度、湿度、

43、振动、冲击、撞击、电磁辐射等h一一产品连接电源的说明，特别要说明防止电气过载、电压和频率的允许偏差、防止安装期间未经允许的接近和使用的劝告;一一废品清除或处置准备工作通告。5.9. 4 试运转对于大型和非常复杂的产品和大型工业成套设备，要特别提供试运转说明书。其目的是为用户提供初始产品调整所需信息。此种说明应包含如下内容，例如2符合lEC61506的下载程序、软件说明，检查说明;连接前和首次工作前要进行的检查;验收、检验和性能测试规范的细节。5. 10 使用说明书应为产品用户提供有关正常安全使用或操作的信息.如果适当，它应包括关于自控和遥控产品、特殊的功能或状态、供观察的指示、人身防护和故障探视l说明等信息。5. 10. 1 正常安全使用说明资料应包含如下涉及产品本身的可用信息z一一一产品及其附属设备、围栏和(或保护器件的详细说明;产品广泛的应用范围，如果适当，同时考虑原型机的变化;一可合理预知的误操作警告;一一供应方降低风险时未能消除的剩余风险的信息;一一由于某