GB T 13959-1992 文件格式分类与代码编制方法.pdf

1、中华人民共和国国家据准文件格式分类与代码编制方法The c1 assifying and coding method for document format 1 主题内容与适用范围本标准规定了文件格式的分类原则、编码方法及文件格式大类的分类与代码。本标准适用于各种文件管理系统及信息系统。2 术语2. 1 文件格式document format GB/T 1 3959 - 9 2 用以表达事物性质、状态的文字、数字及其他各种符号的非随意性集合在载体上排列的规定。2.2 文件格式代码codes of document format 代表各种不同文件格式的标记符号。3 分类原则3. 1 文件格式的分

2、类是根据文件格式所具有的综合管理功能的特性和在特定管理中具有社会性的特性确定的。3.2 本标准所涉及的文件格式均为通用文件格式。本标准同时为自定义的专用文件格式预留了指定代码区。3. 3 本标准采用的分类方法为线分类法，代码为层次结构。4 编码方法4. 1 代码共分四层，每层均以2位阿拉伯数字表示.具体表示和说明如f，恪式大类格式中类格式小类格式注册号xx xx xx xx 第1-2位数字(格式大类)按文件格式的特性分类，代表某一文件格式系统。第3、4位数字(格式中类)表示文件格式系统中文件格式集合内容的共性部分及主要项目内容国家技术监督局1992-12-04批准1993-07-01实施22

3、GB!T 13959-92 第5、6位数字(格式小类)表示在文件格式集合中某-rl)! :j下的主要文件类型。如1;此工!i.以00表示。第7，8位数字(格式注册号)表治某斗j、类下的文件格式的注册号。如无小类，即为巾委F的文件格式注册号，注册号同时是格式本身的标识号。4.2 每层的代码从01至99，按顺序排列。4. 3 各层中数字为99的代码均表示其他类日。4.4 格式中类自60以后为某艾件格式系统中自定义的文件格式集合内容的共性部分反主要坷!r I内，品-11 0 5 文件格式大类分类与代码表代码文件格式大类名称i且明一十二十-十二-01 行政管理文件格式包括各类机关公立格式.管理立自格式

4、及各种丧恪等文件格式一一02 织人事管理文件格式包括.干部管理，人事，劳动l二资等文件格式计划管理文件格式包括.国民经济发展t划，各部门生产计划.国t整治.1Ii!民协作.刊05 技科研发展规划等立件格式统计文件格式包括.国民经济综合统计，平衡统计，统计管理，固定资产、社会人口、07 国际统计等文件格式-,_-.- - _- -08 基建文件格式包括z市政工程建设.厂矿建设，城乡建设等文件格式一一一一-一-科技管理文件格式包括z标准管理，计量管理，质量监督管理，技术合同.科研管理.成果09 登记鉴定，技术转让，专利等文件格式一一一一0 教育文件格式包括.学籍管理.各类证书等文件格式!l 医疗文

5、件格式包括:医务用各类单、i正、表格等文件格式12 财务管理文件格式包括2财每预、决算，财务审计.财务管理，国内、外债务等z件恪式金融管理文件格式包括金融管理，货币发行、流通，银行凭证，外汇管坷，幕建拨款.的13 托投资.保险等文件恪式11 商业管理文件格式包括z国内商业贸易管理，商情预测，市场预测等文件恪式一一一一一一一一-一一一-23 G/T 13959-92 续表代码文件格式大类名称说明15 外经贸文件格式包括:进出口贸易，许可证管理，外经、外贸信息等文件格式16 运输管理文件格式包括z民航、铁路、交通运输路单提单等立fr格式19 邮电文件格式包括=各类邮电、电信单证和凭证20 物资管理

6、文件楠式包括.物资调拨，物资分配，仓储等文件格式21 外交文件格式包括各类外交证书，外交书式，外交电立等文件格式22 民政管理文件格式包括复员退伍，残疾人管理，婚姻，社会救济，救灾等丈件格式23 公安文件格式包括2户籍管理，刑事舟案，治安、交通、出入榄管理等立件格式24 栓察文件格式包括z检察院办案使用的再类书式及真他文件格式25 法律丈件格式包括:各类法律丈书，审判文书，公证立书等立件恪式26 海关文件格式包括z各类海关报单等cti牛格式27 税务管理文件格式包括z税务管理、登记、鉴定噜税务票证等文件格式28 民商行政管理文件格式包括.企业登记，经济告同，广告管理，商标管理.工商管理等文件梢

7、式29 价格管理文件格式包括2物价管理，物价l监督、检查等文件格式30 旅游文件格式包括2旅游登记，客摞预测，行程安排等文件格式. . 99 其他文件格式24 1: 码02 0207 020708 02070805 02070808 020710 02071009 02071010 ., ., . . 13 1301 130104 13010401 13010402 ., GB/T 13959-92 附录A文件格式分类与代码的编制j方法举例(补充件02一组织人事管理文件格式13 金融管理文件格式文件格式名称组织人事管理文件格式人事管理文件格式人事登记表格干部履历表人事管理档案卡证件记者证会员证

8、金融管理文件格式银行凭证文件格式银行结算凭证h支票本票附录B文件格式代码的归口管理(补充件). . .明. U .,. . . . B.1 文件格式大类代码统一由中国标准化与信息分类编码研究所赋予并负责归口管理。B.2 文f中格式中类与小类代码可由各大类文件格式系统的标准化主管部门自定，报中国标准化与信息分类编码研究所注册备案。如果系统内中、小类发生交叉，不好划定时，可由发生交叉部门报中国标准化与信息分类编码研究所，由中国标准化与信息分类编码研究所组织交叉部门统一协调解决。25 GB/T 13959-92 附加说明:本标准由全国文件格式及数据元标准化技术委员会提出。本标准由中国标准化与信息分类编码研究所负责起草。本标准主要起草人沈国超、房庆。26 d民