GB T 18391.4-2001 信息技术 数据元的规范与标准化 第4部分;数据定义的编写规则与指南.pdf

1、ICS 35.040 A 24 f是2一岳4电言息 共一t:r、王rI王GB/T 18391.4 2001 idt ISO IIEC 11179-4: 1995 匕曰Information technology Specification and standardization of data elements Part 4: Rules and guidelines for the formulation of data definitions 2001- 07 -16发布411f(, 二hF可JL!I旧业3、气4中华人民共和国国家质量监督检验检菇总局2002 - 03-01实施发布厂一，一

2、GB/T 18391 4-2001 目次前言. . ., . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . E ISO/IEC前言. . . . . . . . . . . . . . . N 引言. . . ., . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .,. . . V 1 范围., . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . I 2 引用标准., . . . . . . . . . . . . . . . . 1 3 定义. . . . ., . . . .

3、. . . . . . . . . . . 1 4 数据定义规则和指甫的概要. . . . ., . 2 5 要求. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ., . 2 附录A(提示的附录)参考文献. . . . .,. . . . . . . . ., . 7 、古口前GB/T 18391.4-2001 本标准等同采用国际标准ISO/IEC11179-4: 1995信息技术一-数据元的规范与标准化第4部分s数据定义的编写规则与指南儿GB/T 18391在总标题信息技术数据元的规范与标准化下，包括以下几部分z一一第1部分s数据元的规范与标准化框架;一一

4、第2部分s数据元的分类s一一第3部分g数据元的基本属性;一一第4部分s数据定义的编写规则与指南，-一第5部分:数据元的命名和标识原则g一一第6部分2数据元的注册。本标准的附录A为提示的附录。;本标准由中国标准研究中心提出并归口。本标准起草单位=中国标准研究中心。本标准主要起草人z刘植婷、邢立强、冯卫、李小林。E GB/T 18391.4-2001 ISO/IEC前言国际标准化组织(1S0)和国际电工委员会(1EC)是世界性的标准化专门机构。作为ISO或IEC成员的各个国家团体机构，通过各类技术委员会参与国际标准的研制。技术委员会由参加各类专业领域技术活动的相关组织组建而成。ISO和IEC的技术

5、委员会在共同感兴趣的领域进行合作。同ISO和IEC有联系的官方与非官方国际组织，也可以参与该项工作。在信息技术领域.ISO和IEC己组建了联合技术委员会，即ISO/IEC JTC 1 0由联合技术委员会通过的国际标准草案，提交给各国家团体进行表决，一项国际标准的颁布，至少需要75%参与表决的国家团体投赞成票。国际标准ISO/IEC11179-4是自信息技术联合技术委员会(IS0/IECJTCl)下属的数据管理与交换分委员会(SC32)负责起草的。N ISO/IEC 11179在总标题信息技术数据元的规范与标准化下，包括以下部分.一第1部分:数据元的规范与标准化框架;一一第2部分:数据元的分类s

6、一一第3部分s数据元的基本属性，一一第4部分=数据定义的编写规则与指南J一一第5部分2数据元的命名和标识原则g一一第6部分:数据元的注册.本标准的附录A仅供参考。GB/T 18391.4一200151 数据元定义的目的是给数据元的含义下定义.为了保证质量和一致性，本标准提出了规范数据元定义结构的规则和指南.准确而清楚的数据元定义是保证数据共享的最重要的因素之一.当双方或多方交换数据时，数据含义的准确一致是至关重要的.传送数据含义的主要载体之一是数据元定义。因此，每个数据元必须具有规范化的定义，这个定义要让每个使用者都能清楚地理解。不规范的数据元定义会引起误解和含义不洁，且常常使人们不能成功地进

7、行交流.本标准包括规则和指南两部分。这些规则和指南适用于信息处理系统和信息交换中所使用的数据元定义的编写.要遵守标准，规则是强制的和可验证的g指南是应遵循的原则.对于规则，能制定客观的试验标准。与指南的一致性可以通过合理性判断进行评价。本标准中的数据元名称没有遵循特别的句法来命名。数据元即是指数据元类型，简短的术语更便于使用。v 、范围中华人民共和家标准信息技术数据元的规范与标准化第4部分:数据定义的编写规则与指南Information technology-Specification and standardization 。fdata elements-Part 4: Rules and

8、guidelines for the formulation of data definitions G/T 18391.4-2001 idt ISO /IEC 11179-4: 1995 本标准规定了构建数据元定义的规则和指南。本标准仅介绍数据元定义的语义结构，不对定义的格式作出规定.这些定义规则和指南适用于数据元，也适用于编写其他类型数据结构的定义，诸如实体类型、实体、关系、属性、对象类型(或类)、对象、段、组合型代码条目和报文。本标准中的定义规则和指南并不总是适用于词汇表和语言词典中的术语定义。运用于语言词典的规则与适用于数据字典的规则之间存在着差别。例如，语言词典中的术语也许有多个定义

9、，而数据字典的定义在词典中是唯一的，只有一种含义。许多数据元定义包含有本身需要被定义的术语(如充电(charge)、公差(allowance)气交付(de.livery)等)。其中一些术语在不同行业可能有不同的定义。因此，大多数数据字典都需要附带一张供定义用的术语词汇表。在词汇表中标明每个术语的使用领域。2 引用标准下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。本标准出版时，所示版本均为有效。所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。3 GB/T 10112一1999术语工作原则与方法(neqISO 704:1997) GB/T 15237.1-2

10、000术语工作词汇第1部分:理论与应用(eqvISO 1087-1 :2000) GB/T 5271. 4-2000信息技术词汇第4部分=数据的组织(eqvISO/1EC 2382-4:1987) GB/T 14805-1993 用于行政、商业和运输业电子数据交换的应用级语法规则(idtISO 9735:1988) GB/T 1. 6-1997标准化工作导则第1单元z标准的起草与表述规则第6部分:术语标准编写规定(neqISO 10241: 1992) GB/T 18391. 3-2001 信息技术数据元的规范与标准化(idt ISO/IEC 11179-3:1994) ANSI X3.172

11、-1990.美国信息系统国家标准词典(ANDIS)定义本标准应用了下列定义。第3部分z数据元的基本属性3- 1 属性at!ribute某个对象或实体的一种特性。中华人民共和国国家质量监督检验检疫总局2001-07-16批准2002 - 03 -01实施I L_卢GB/T 18391.4-2001 3.2概念concep!在一组对象共同特性的基础上抽象出来的思想。3. 3 数据da相对事实、概念和指令的一种形式化表示，适于人工或自动方式进行通信、解释或处理。3. 4 数据字典da!a dictionary 用于数据和其他数据结构的一种数据库;&P用于贮存元数据的数据库ANSIX3.172-199

12、0)。见数据元字典。3. 5 数据元da!a elemen! 用一组属性描述定义、标识、表示和允许值的一个数据单元.3.6 数据元字典da!a elemen! dictionary 列出并定义了全部相关数据元的一种信息资源。它与数据字典同义。注E数据元字典可有不同层级，例如，150月EC委员会级、国际协会级、行业部门级、公司级、应用系统级.3.7 定义definition 表述某人、某事的基本特性，或人和事物类别的词或短语:要回答X是什么?或X属于什么?这样的问题;一个词或词组含义的陈述。韦氏新世界英语大词典，第三版.1986J。3. 8域domain一种属性的一组可能的数据值ANSIX3.1

13、72-1990). 3. 9 名称name 人们标识事物和概念的基本方式。4 数据定义规则和指南的概要.为了方便使用者，本章列出的规则和指南不含说明内容。其目的是使本标准在理解的基础上易于使用。第5章给出了带有说明和示例的规则和指南，以确保人们对其准确含义的理解.4. 1 规则数据定义应ga)具有唯一性(在出现此定义的任何数据字典中); b)用单数形式阐述;c)要阐述其概念是什么，而不是阐述其概念不是什么gd)用描述性的短语或句子阐述:e)仅可使用人们普遍理解的缩路语:f)表述中不要加入不同的数据元定义或引用下层概念。4.2 指南5 5. 1 2 数据定义宜2a)阐述概念的基本含义，b)准确而

14、不含糊$c)简练;d)能单独成立se)表述中不应加入理论说明、功能说明、范围信息或程序信息30避免相互依存;g)相关定义使用相同的术语和一致的逻辑结构。要求前提G/T 18391.4-2001 数据元是为特定的目的而存在和被使用的。使用上的不同，将要求某些规则和指南具有不同的表现形式。例如，不同的相关环境通常要求数据元定义的不同层级特性。5.3a)列举了不同定义需要不同层级特性的实例，5. 3a)闷述概念的基本含义取决于相关环境。表述某一特定定义的基本含义所必须的主要特性，因数据元的通用化或专业化层级而异。这种主要特性应考虑到与所分析的概念有关的对象类、性质和修饰词的关联。定义诸如像商业航空运

15、输业中飞机场这样的概念的主要和基本特性也许是特定的，但是，在不同的相关环境中做为一般的定义也是恰当的。有关不同相关环域中概念之间关系的论述以及如何利用特性来区别不同的概念，见GB/T10112，定义的撰写应让使用者和数据共享者易于理解。5.2规则为了使有关规范化数据元定义结构的规则易于理解，下面给出了有关说明和示例。每项规则之后都附有对其含义的简要说明。说明之后，则是-些示例。每项说明均配有好的示例，必要时还配有常见的错误示例，以说明定义的编写错误。为了说明好的示例与不好的示例之间的差别，在这些示例后附有对原因的说明。数据定义应za)具有唯一性(在出现此定义的任何数据字典中)。说明.每个定义必

16、须区别于(字典巾的)任何其他定义，以保证专一性。定义中所表述的一个或多个特性必须使被定义的概念与其他概念相区别。示例2发货日期收货日期1)好的定义g发货日期一供货方发送货物的日期。收货日期一-收货方收到货物的日期。2)不好的定义.发货日期交付货物的日期。收货日期一一交付货物的日期。原因g定义交付货物的日期不能既用于发货日期，又用于收货日期这两个数据元。每个定义必须是不同的。b)以单数形式阐述。说明z数据定义所表述的概念必须用单数形式表述(概念本身为复数时除外)。示例:物品编号1)好的定义g一个用以标识种物品的参考号码。(Areference numb盯thatidentifies an art

17、icle. ) 2)不好的定义z标识物品的参考号码。CReferencenumber identfying articI es. ) 原因z不好的定义使用了复数的物品(articles)，含义不清楚，因为它可理解为，一个物品编号(article number)指代多件物品。c)要阐述其概念是什么，而不是仅怦ji在其概念不是什么。说明:编写定义时，仅阐述其概念不是(f么并不能对概念作出唯一的定义。示例产运费总额1)好的定义:发货人把货物从一个地方运到另一个地方所花费的费用总额。2)不好的定义:与包装、提供的文件、装货、创货和保险元关的各项费用。原因不好的定义没有明确说明这个数据的含义。, 3 G

18、B/T 18391.4-2001 d)用描述性的短语或句子阐述(在大多数语言中。说明，(在大多数语言中)必须用短语来形成包含概念的基本特性的准确定义。不能简单地陈述一个或几个同义词，也不能以不同的顺序简单地重复这些名称词。如果一个描述性短语不够，则应使用完整的、语法正确的句子。P 示例z代理人名称1)好的定义z被授权代表另一方的那一方的名称。2)不好的定义代表。原因产代表是这个数据元名称的同义词，不适宜用作定义。e)仅可使用人们普遍理解的缩略语。说明s对缩略语，包括简称和首字母含义的理解，通常受到特定环境的限制。环境不同，同一缩写词也许会引起误解或混淆。因此，为了避免词义不清，在该定义中就应使

19、用全称，而不用缩ll语。如果缩略语是人们普遍理解的词，例如即(i.e. )和例如(e.g.)，或缩回各i吾比合成词的全称更容易理解，而且其本身已被作为一个词采用，例如霄达(radar)代表无线电定位装置。adiodetecting md rangmg)，这种缩赂语作为例外，可以在定义中使用。所有简称在第一次出现时，必须予以说明。示例lz潮肉1)好的定义s从平均海平面(MSL)到具体潮水平面的垂直距离。2)不好的定义=从MSL具体潮水平面的垂直距离.原因g不好的定义表达的不清楚，因为缩略语MSL不为人们普遍理解，一些使用者可能需要参阅其他资料才可确定其含义。没有全称，在词汇表中很难找到或根本找不

20、到这个术语。示例2:.密度计量单位)好的定义:测量物质密度所使用的单位，以单位体积质量(m.p.u.)表示(例如磅每立方英尺;千克每立方米)。2)不好的定义2测量物质密度所使用的单位，以m.p. U.表示(例如:磅每立方英尺g千克每立方米。原因ffi.p. u.不是常用的缩略语，一些使用者可能不理解它的含义。对该缩略语应写出全称。f)表述中不要加入不同的数据元定义或引用下层概念。说明z次耍的数据元定义戎相关概念不应出现在主要数据元定义中。术语的定义应使用相关术语词汇编写。如果需要有次耍的数据元定义，可用一个注释.附在主要定义正文的末尾或作为词典的分立条目。相关定义可通过关系属性(例如，相互参照

21、)得到。示例12样品类型码1)好的定义:标识样品种类的代码.2)不好的定义g标识被采集的样品种类的代码。样品是一个为试验而采集的小样本。它既可用作试验的实际样品，又可用作质量控制的代替样品。质量控制样品是用来检验实际样品结果的代替样品。原因:不好的定义嵌入了两个与当前定义无关的定义.它们是样品的定义和质量控制样品的定义。4 示例2发行银行跟单信用证号码1)好的定义:GB/T 18391. 4-2001 白发行银行分配给跟单信用证的号码。2)不好的定义g由发行银行分配给跟单信用证的号码。跟单信用证是一份文件，在此文件中，银行声明它已签发了跟单信用证，凭此跟单信用证，受益人可以得到支付、接受或按照

22、某些条款和条件进行协商，无须出示担保文件和诸如汇票一类的东西。原因2不好的定义含有另一个概念定义，这个概念定义应收入词汇表。5.3 指南(指导原则)数据定义宜za)阐述概念的基本含义。说明:表述概念的所有基本特性应在该相关环境各相应特性层级的定义中出现。应避免出现非基本特性。是否需要细分层级，取决于系统用户和环珑的要求。示例1:托运货物装货序号(预期环境=任何运输形式1)好的定义指明托运货物在一种运输工具或运输设备中的装载顺序号。2)不好的定义g指明托运货物在卡车上的装载顺序号。原因g在预期环境下，托运货物可由各种运输方式实现，如卡车、船只或货运列车。托运货物并不仅局限于卡车运输。示例22发票

23、总额1)好的定义z发票上的收费总计。2)不好的定义发票上所列一切收费项目的总计，一方面要考虑减去诸如折扣和让利等数额，另一方面要加上保险费、运输费、装卸费等费用。原因g不好的定义包含了与主题元关的内容。b)准确而不含糊。说明被定义的概念的确切含义和解释应在定义中一目了然。定义应足够清楚明了，使之只存在一种解释。示例:收货日期1)好的定义g收货方收到货物的日期。2)不好的定义:具体货物被交付的日期。原因z不好的定义没有说明白什么来决定货物交付了。货物交付可理解为产品在预期的目的地卸下的行为，也可理解为客户实际收到这个产品的地点。有可能客户根本没有收到已被卸在货场的产品，也许客户在产品被卸在货场的

24、几天之后才收到它。c)简练。说明:定义应简洁明了易于理解，应避免使用诸如为了本数据字典、要描述的术语是之类无关的限定性短语。示例:字符集名。好的义z给一组表音或表意的符号起的名称，数据用这些符号来编码。5 GB/T 18391.4-2001 2)不好的定义给一组表音或表意的符号起的名称，数据用这些符号来编码。这个数据字典的目的，就像其他地方用的那样，系统硬件和软件的能力就是在多个版本巾对编码的数据进行处理。原因在不好的定义中，在数据用这些符号来编码之后的所有短语，都是元关的限定性短语。d)能单独成立。说叨:概念的含义，从定义本身就能体现出来。理解定义的含义，不需要附加说明和引证。示例:学校所在

25、城市名1)好的定义:学校所在城市的名称。2)不好的定义z见学校地点。原因:不好的定义不能单独成立，它需要借助另一个定义(学校地点)才能理解本定义的含义。时表述巾不要加人理论说明、功能说明、范围信息或程序信息。说明:尽管它们通常是必要的，但这样的表述不应归人定义本身，因为它们含有与定义的含义无关的信息。如果认为它们确实有用，可以把这类表述列为不同的数据元属性(GB/T1839 1. 3)。为列举的定义进行说明，不宜作为定义的组成部分(例如:如果一个数据元使用了英里而不用公里，其原因不用在定义中说明)。诸如此数据元不应用于这样的功能说明不宜出现在定义中。关于程序方面的注择，例如，这个数据元与数据元

26、xxx一同连用这样的话不宜在定义中出现，而应当按GB/T18391. 3的规定，使用相关数据参照和关系类型。示例:数据字段标记1)好的定义z桨引、主题词表、查询、数据库等的数据字段标识。2)不好的定义:索引、主题词哀、查询、数据库等的数据字段标识。数据字段标识用于诸如摘要、表格中的栏目等信息单元。原因.不好的定义含有功能的陈述，以数据宇段标识用于开始的陈述必须从定义中删去。如果必须有此陈述的话，应将其放在其他属性中。)应免相互依存。说明:两个定义不应相互根据另一定义来为自身定义。-个定义也不应使用另一个概念的定义作为自身的定义。因为这样会导致定义一个概念时，附加了另一个概念;反之，在定义另一个

27、概念时，又附加了原来己给出的那个概念。示例:带有不好定义的两个数据元1) .雇员lD号码一一一分配给每一位雇员的号码。2) .应员对应于雇员ID号码的人员。原因:每个定义其含义涉及另一个定义。每个定义都没有指明含义。g)相关定义M!.用相同的术语和一致的逻辑结构。说明:对相类似的或相关的定义，应使用共间的术语和句法。示例:上述在规则5.2a)中的示例也阐明了这一观点。两个定义都与相关概念有关，因此应有相同的逻辑结构和相类似的术语。1)发货日期)供货方发送货物的日期。2)收货日期收货方收到货物的日期。原因:使用相同的术语和句法有利于理解。否则，使用者不知道使用同义的术语和变化了的句法是否意味着有

28、一些不问。6 GB/T 18391.4-2001 附录A (提示的附录)参考文献ISO标准手册10.数据处理一一词汇汇编.1982TRADE/WP. 4/R. 765/ Add. 1.联合国经济与社会理事会.1991.7.305日l叮-ESFH筒。华人民共和国家标准信息技术数据元的规范与标准化第4部分g数据定义的编写规则与指南GB/T 1839 1. 42001 国中峰中国标准出版社出版北京复兴门外三旦河北衔16号邮政编码，100015电话，6852394668517548 中国标准出版社秦皇岛印刷厂印刷新华书店北京发行所发行各地新华书店经售晤印张1字数18千字2002年3月第一次印刷开本880X1230 1/16 2002年3月第一版印数1-2000铃书号，155066.1-18077 网址善597525 版权专有侵权必究举报电话，(010)68533533科目