GB T 29184-2012 物流单证分类与编码.pdf

1、ICS 35.040 A 24 : 飞_._-乙.:.rx:飞飞川.:一一r.: .-:. r;_ f.:画画画画画画面-.一i!.!fF!冒冒宵k_:，几_E ,_ U矗.，!，.，:F?!，川川，!:，:.:.:.:.:.圃唱唱.!iI _ III 中华人民共和国国家标准GB/T 29184-2012 物流单证分类与编码Classification and coding of logistics documents 2012-12-31发布2013-06-01实施JFi?!?! 中华人民共和国国家质量监督检验检菇总局也古气也中国国家标准化管理委员会也叩GB/T 29184-2012 目次皿

2、111222222233378表码代类件UHUUUU-HH表分护文u构码证维用义结表代单与引定川则法则码法码类流理性和原方原代方代大物管自围范语类码类码HUZ范规术分JJ编JJJ分JJ代问UdEbduZAaFbFDFUEURbiA前1234567参I GB/T 29184-2012 目。昌本标准按照GB/T1. 1-2009给出的规则起草。本标准由全国物流信息管理标准化技术委员会(SAC/TC267)提出并归口。本标准起草单位z广东省标准化研究院、中山大学、广东外语外贸大学、宝供物流企业集团有限公司、中国外运广东有限公司。本标准主要起草人z黄娟、熊勇、段新颖、耿靖松、李木华、钟祖昌、陈功玉、张

3、琳、张宏斌、顾小垦、周立雄、王仁仲、黄振华。皿GB/T 29184-2012 物流单证分类与编码1 范围本标准规定了物流单证分类与编码的原则和方法、代码结构，给出了分类代码表。本标准适用于对流通领域的物流单证进行分类、检索、编码标识等。2 规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。GB/T 7027 信息分类和编码的基本原则与方法GB/T 10113 分类与编码通用术语GB/T 18354 物流术语GB/T 20001. 3 标准编写规则第3部分z信息分类编码3 术语

4、和定义3. 1 3.2 GB/T 18354、GB/T10113中界定的以及下列术语和定义适用于本文件。物流单证logistics documents 物流过程中使用的所有单据、票据、凭证的总称。GB/T 22263.12008，定义3.11J物流单证分类classification of logistics documents 把具有共同属性或特征的物流单证归并在一起，把具有不同属性或特征的物流单证区别开来的过程。3.3 3.4 3.5 代码code 表示特定事物或概念的一个或组字符。GB/T 10113-2003，定义2.2.5J物流单证编码coding of logistics docu

5、ments 给各种物流单证(3.1)赋予代码(3.3)的过程。线分类法metbod of linear classification 将分类对象按选定的若干属性(特征)，逐次地分为若干层级，每个层级又分为若干类目。同一分支的同层级类目之间构成并列关系，不同层级类目之间构成隶属关系。GB/T 10113-2003，定义2.1.5J 1 GB/T 29184-2012 4 分类4. 1 原则物流单证分类原则应符合GB/T7027的规定，应具有科学性、系统性、兼容性、合理性、可扩延性、综合实用性，4.2 方法本标准采用线分类法对物流单证进行分类，分为3层，即物流单证大类、中类、小类。其中za) 大类

6、主要根据物流业务属性分为类，即运输单证、仓储单证、配送单证、包装单证、其他物流单证Eb) 中类主要是按照物流单证的基本用途分类。如运输单证分为9个中类，包括运单、提单、通知单等sc) 小类主要是按照物流单证的使用特点，对物流单证中类进一步划分。5 编码5. 1 原则物流单证编码原则应符合GB/T7027和GB/T201.3有关编码的规定，应具有唯一性、合理性、可扩充性、简明性、适用性、规范性。5.2 代码结构物流单证的分类代码采用层次码，分为主层，层次由高到低分别命名为大类代码、中类代码、小类代码。代码结构见图Lx xx xx 物流单证分类代码|L 第二层E中类代码第一层z大类代码国1代码结钩

7、5.3 方法5.3. 1 物流单证分类代码采用5位全数字层次编码，5位数字表示一个类目名称，各层编码基本方法如下za) 第一层用1位阿拉伯数字表示，代码为19，按升序排列tl; b) 第二层用2位阿拉伯数字表示，代码为0099，按升序排列50 第三层用2位阿拉伯数字表示，代码为0099，按升序排列。5.3.2 第一层中数字9和第二、三层中数字99的代码均表示收容类目，即不能归入已成系列类目中的项目归入此类目中。5.3.3 第三层中数字00表示该中类代码下尚无小类划分。2 . GB/T 29184-2012 6 分类代码表6. 1 大类代码表大类代码见表1.表1大类代码表代码中文名称英文名称说明

8、1 运输单证Transport docum哇且汕运输过程中流通使用的用于证明货物运输合同，并作为货物收据等的单据，包括运单、提单、通知单等干-2 仓储单证Storage documents 仓储过程中流通使用的用于证明货物责任转移，并作为货物收据等的单据3 配送单证Distribution documents 配送过程中流通使用的用于证明货物责任，并作为货物收据等的单据4 包装学证Packing documents 记载或描述商品包装情况的单据9 其他物流单证Other logistics documents 收容类日，其他物流相关的单证的集合注，:代码58未分配，预留给将来使用。注2:说明栏

9、是为了更好地理解、解释本标准中所指单证类日，供理解参考，不是对单证类白的严格定义。6.2 物流单证分类代码表物流单证分类代码表见表2，代码的每一层级上的数字表示所处的类目编码。如10205，表示运输单证中运单里的公路运单。表2物流单证分类代码表代码中文革主称英文名称说明1 运输单证卫称订舱委托单，承运人或其代理人在接受发货人或货订舱单Booking note( hl n) 物托运人的订舱时，根据发货人的口头或书面申请货物托10100 运的情况安排货物运输而制定的单证。该单证一经承运人确认，便作为承、托双方订舱的凭证由承运人签发的，证明货物运输合同和货物由承运人接运单Waybill 管，以及承运

10、人保证将货物交给指定的收货人的一种不可102 流通的单证，只具有货物收据和运输合同这两种性质.它不是物权凭证.是一种不可转让的债权凭证10201 铁路运单Rail waybill 是由铁路运输承运人签发的货运单据，是收、发货人同铁路之间的运输契约，具有运输合同和货物收据的性质是承运人与托运人之间签订的运输契约，也是承运人或10202 航空运单Air waybill 其代理人签发的货物收据。航空运单还可作为核收运费的依据和海关查验放行的基本单据3 GB/T 29184-2012 表2(续代码中文名称英文名称说明又称海上货运单，是证明海上货物运输合同和货物已经10203 海运单Sea waybil

11、l 由承运人接收或装船，以及承运人保证据以将货物交给指定的收货人的一种不可流通转让的单证是由内河运输承运人签发的货运单据，是收、发货人同10204 内河运单Freshwater waybill 内河运输承运人之间的运输契约，具有运输合同和货物收据的性质是由公路运输承运人签发的货运单据，是收、发货人同10205 公路运单Road waybill 公路运输承运人之间的运输契约，具有运输合同和货物收据的性质10299 其他运单Other waybill 其他运单收容类目用以证明货物运输合同和货物已经囱承运人接收，以及103 提单Bill of lading(B/L) 承运人保证据以交付货物的单证，是

12、证明承运人已接管货物的收据承运人收到货物后出具的货物收掘，也是承运人所签署10301 海运提单Ocean B/L 的运输契约的证明，还代表所载货物的所有权，是一种物权凭证又称小提单，收货人在货物到达目的地后，凭提单等运10302 提货单Delivery order 输单据向承运人的代理人换取的提货凭证，用于办理进口报关、提货等手续10303 货代提单Forwarder B/L 货代签发的提单，收货人凭此提单向货代在目的地的分House B/L 支机构或代理人要求提货10304 多式联运单据Multimodal transport 是指证明多式联运合同以及证明多式联运经营人接管document

13、货物并负责按照合同条款交付货物的单据10399 其他提单Other B/L 其他提单收容类目104 通知单Letter of notice 用以通知收货方货物已经起运、提货、到货等的通知文件 10401 装运通知Shipping advice 货物离开起运地后，由出口商发送给进口商通知后者一定数量的货物已经起运的通知文件10402 到货通知Arrival notice 货物到达时，承运人发此通知书给收货人，通知收货人办理提货手续10403 提货通知Delivery notice 货代在目的地的分支机构或代理人向收货人或通知人发出的预计到达时间的通知10499 其他通知单Other letter

14、 of notice 其他通知单收容类目10500 装货单Shipping order 接受了托运人提出装运申请的承运人，签发给托运人的用以命令将承运的货物装运的单据4 GB/T 29184-2012 表2(续代码中文名称英文名称说明10600 收货单Mate 5 receipt 是承运人收到货物的收据及货物已经装运的凭证Overlanded缸1CIshortlanded 是指卸货完毕后由理货长将卸货记录汇总而编制的表10700 货物溢短单明货物所卸的数量与提单或其他有关单证所载数量比较，cargo List 溢卸或短缺情况的书面证明Broken and damaged cargo 是指卸货理

15、货时，对属于承运人责任的货损所签发的单10800 货物残损单证。货物残损单由理货员填写，交理货组长签署，它是承list 索赔与叫其他运输单证Other traMport 19900 doclJtuents 其他运输单证收容类国2 仓储单证201 通知单Letter of notice 仓储过程中用于通知入库、拒收、出库等的通知商品入库前，存货人告知仓储单位将要人库商品的名20101 人库通知单Warehousing notice 称、数量、规格型号、单价、金额等信息，开具的人库证明文件.仓管ta根据人库通知单提前做好人库准备，并随订|货合问副本作为接受商品的凭证20102 拒收通知单民勾tio

16、nnotice 仓储单位拒收商品入库之前，告知存货人开具的凭证商品离开仓库之前，提单人告知仓储单位将要出库商品20103 出芹通知单Ex-warehouse notice 的名称、人库凭证号码、数量等信息，开具的出库证明文件，仓管员根据出库通知单提前做好商崎出库准备一20199 其他通知单Other letter口fnotice 其他通知单收容类目货物入库后，仓管员给存货人开具的证明文件，货物的202 入库单据Warehousing documents 保管权转移，商品在库期间发生的描毁、丢失等风险，将由仓储单位承担仓库统一设置的人库单证，一般由仓库管理部门预填入20201 人库单W!Teho

17、use wa口Ill库货w信息后交付到仓库，作为向仓库下达的仓库作业命令，也是商家和商家之间互相调货的凭证代管入库单Escrow warehouse 存货人委托仓储单位代管商品的人库凭证20202 warrant Relocation warehouse 由于业务上的需要或商品特性的原因，而需要变更储存20203 移库入库单场所，从甲仓库转移至乙仓库时，有关部门向乙仓库开具warrant 的人库凭证其他人库单据Other warehousing 其他人库单据收容类目20299 documents 203 出库单据Outbound documents 货物离开仓库时库管要开具的证明文件20301

18、 出库单Outbound order 又称出仓单，作为向仓库下达的出库作业命令5 GB/T 29184-2012 表2(续代码中文名称英文名称说明20302 代管出库单Escrow outbound order 存货人委托仓储单位代管商品的出库凭证Relocation outbound 由于业务上的需要或商品特性的原因，而需要变更储存20303 移库出库单场所，从甲仓库转移至乙仓库时，有关部门向甲仓库开具order 的出库凭证其他出库单据Other outbound 20399 docu 其他出库单据收容类目口lents调人仓库和调出仓库单据，选择物资要调入调出的仓20400 调拨单Trans

19、ferring order 库，对该仓库下的物资进行调拨.调拨单明细中的数量可以修改，表示要调拨出物资的数量，调拨单审核后物资从调出仓库调出，进入调人仓库，调拨业务完成根据原始客户订单信息输入电脑，经过信息处理后，生20500 拣货单Picking list 成并打印出来的拣货单据，仓管员根据拣货单据上提供的具体信息，进行高效、准确的拣货作业在拣货区的存货低于设定标准的情况下，系统自动生成20600 补货单Replenishment order 并打印出补货单据，仓管员根据补货单中提供的信息将货物从仓库保管区域搬运到拣货区29900 其他仓储单证Other storage documents

20、其他仓储单证收容类吕3 配送单证30100 配送单Distribution order 验证所发货物的数量、质量的一种证明凭证，跟随货物流转由发货方出具、交给收货方，由收货方签字并交回发货方，表明已收到货物，证明货物所有权发生转移的一种凭证。一般是多联单.其中，-种是厂家送货单，厂家提供30200 送货单Delivery bill 送货单给收货仓库的仓管员，仓管员收货无误后，在送货单上签收，一联自留，其余联交对方E另一种是配送中心送货单，配送中心提供送货单给收货方，收货方清点元误后，在送货单上签收，一联自留，其余联交给对方z此外，也可以由其他发货单位出具30300 退换货单Changing o

21、r refunding or-仓库已办理出库手续并已发货出库的商品，因某些原lder 因，客户将商品退回仓库，所使用的单据凭证邮局收到寄件人的邮包后所签发的凭证，也是收件人凭30400 邮包收据Parcel post receipt 以提取邮件的凭证，当邮包发生损坏或丢失时，它还可以作为索赔和理赔的依据。但邮包收据不是物权凭证30500 快递详情单Express waybill 用于记录快件原始收寄信息及服务约定的单据其他配送单据Other distribution 其他有关配送单据收容类自39900 documents 4 包装单证用以说明货物包装细节的清单40100 装箱单Packing

22、list 补充发票内容，详细记载包装方式、包装材料、包装件数、货物规格、数量、重量等内容，便于进口商或海关等有关部门对货物的核准6 GB/T 29184-2012 表2(续代码中文名称英文名称说明按照装货重量成交的货物，在装运时出口商必须向进口商提供的一种证明文件，它证明所装货物的重量与合同规40200 重量单Weight list 定相符，货到目的港有缺重量时出口商不负责任。重量单上所反映的内容除了装箱单上的内容以外，需要尽量清楚地表现商品每箱毛、净重以及总重量的情况，供买方安排运输、存仓时参考是一种偏重于说明货物每件的尺码和总尺码的包装单40300 尺码单Measurement list

23、据，它是在装箱单的基础上再重点说明每件、每种规格项目的尺码和总尺码，如果包装内不是统一尺码的货物则应逐一加以说明49900 其他包装单证Other packing documents 收容类目，其他有关包装单证9 其他物流单证90100 报关单证Customs documents 迸出口过程中报关所需要的单据90200 报检单证Customs inspection 迸出口过程中报检所需要的单据documents 90300 担保函Letter of guarantee 作用包括凭保函交付货物、凭保函签发清洁提单、凭保函倒签预借提单90400 运输保险单Transportation 保险公司签发

24、的，承保一定运输里程内的某一批货物的insurance policy 风险和损失的一种保险单据905 质押单据Pledge documents 银行质押货物时，银行(质权方和货主出质方、仓库之间操作的单据质权方接受出质方存放于监管库内的货物作为质押物查询及出质通时，质权方和出质方共同向监管方签发查询及出质通知90501 Queries and pledge notice 书，监管方有义务接受质权方对货物仓单、提货单、质押知书清单或货物保管的其他书面凭证的实地查询，并对查询属实的上述单据的真实性、合法性、有效性承担责任90502 出质提货通Pledge delivery notices 被监管的

25、货物提取与出库时，出质人凭质权方签发的知书提货通知书办理货物的提取和出库90599 其他质押单据Other pledge documents 其他质押单据收容类目物流企业代客户或自己向供货商提出订货要求，供货商90600 订货单Indent 形成一张采购订单，送货时将采购订单一并送交收货，其中采购订单也可称订货单99900 其他物流相关Other relative logistics 其他物流相关单证收容类目单证documents 注z说明栏是为了更好地理解、解释本标准中所指单证类目或单证含义，供理解参考，不是对单证类目的严格定义，L 7 代码管理与维护物流单证分类代码的管理和维护由国家物品编

26、码管理机构负责。7 GB/T 29184-2012 8 参考文献lJ GB/T 10113-2003 分类与编码通用术语2J GB/T 22263. 1-2008 物流公共信息平台应用开发指南第1部分z基础术语3J GB/T 23560-2009 服装分类代码4J GB/T 23831-2009 物流信息分类与代码NFON-ZFmNH阁。国华人民共和国家标准物流单证分类与编码G/T 29184-2012 中* 中国标准出版社出版发行北京市朝阳区和平里西街甲2号(100013)北京市西城区三里河北街16号(10004日网址总编室:(010)64275323发行中心:(010)51780235读者服务部:(010)68523946中国标准出版社秦皇岛印刷厂印刷各地新华书店经销* 开本880X 1230 1/16 印张1字数17千字2013年5月第一版2013年5月第一次印刷* 18.00元如有印装差错由本社发行中心调换版权专有侵权必究举报电话:(010)68510107书号:155066. 1-46890定价打印H期:2013年5月22日F002A