YD T 962.3-1998 邮政特快专递业务单据国际特快专递邮件封发清单.pdf

1、YD 中华人民共和国通信行业标准1998-03-26发布YDf 962.3-1998 邮政特快专递业务单据国际特快专递邮件封发清单EMS operationaI fonns Express maIl service ma皿f回中华人民共和国邮电部发布1998-06-01实施YD/T 962.3-1998 前言. . l 范围.2 引用标准.3 定义.4 纸张要求.目次5 图文区尺寸. 2 6 单据颜色27 字符表示法. . . . . ., . . 2 8 字体字号. . . . . ., ., ., . . 2 9 数据元说明.2 10 单据示例.4附录A(标准的附录)(国际特快专递邮件封发

2、清单示例. 5 YD/T 962.3-1998 前主口国际特快专递邮件封发清单是邮政特快专递业务单据系列标准之一。本标准的制定主要依据万国邮政联盟有关单式规格的要求;在整体结构及各业务栏目的设置上符合万国邮政联盟业务的需求:数据元的描述t满足电子数据交换(EDI)的要求。根据邮政特快专递国际业务的需要，本系列标准包括下列部分z第一部分2邮政特快专递业务单据国内特快专递邮件封发清单第二部分:邮政特快专递业务单据国内将快专递邮件收发路单第三部分2邮政特快专递业务单据同际特快专递邮件封发清单第四部分z邮政特快专递业务单据收发航空主邮件总包路单(EMSCN3S)本标准的附录A是标准的附录。本标准由邮电

3、部邮政科学研究规划院提出并归口。本标准起草单位:邮电部邮政科学研究规划院本标准主要起草人:陆建中刘纯光E 1 范围中华人民共和国通信行业标准邮政特快专递业务单据国际特快专递邮件封发清单EMS operational forms Express阿18ilservice manifesl YD/T 962.3-1998 本标准规定了邮政特快专递国内业务中使用的国际特快专递邮件封发清单的纸张要求、图文区尺寸、单据颜色、字符表示法、字体字号、数据元说明及单据的式样。本标准适用于击打式打印机填打国际特快专递邮件封发清单C以下简称清单勺，采用手工或其他制单方式填写的清单亦可参照使用。2 引用标准T列标准包

4、含的条文，通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。本标准出版时，所示版本均为有效。所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。GB 9655 88 信息处理设备汉字间距和行间距GB/T 15191-94 贸易数据交换贸易数据元交换GB 16797-1997 无碳复写纸YD/T 854-1996 邮政特快专递业务徽标3 定义3.1 图文区用于复制、存储或传输记录信息的预定区域。3. 2 白边图文区与单据纸张边缘之间的距离。3.3表格区按项目列成格子，分别填写文字或数字的区域。3.4行从图文区上边缘向下移动的特定距离，以L表示。3. 5 位置从图文区左边线向右移动的特定

5、距离，以P表示。3. 6 数据元在确定的上下文中被认为不可再细分的数据单元。按GB/T15191-94中3.8的规定。4 纸张要求4.1 规格尺寸长，279.4mm(l1英寸)土O.5mm宽，220mm乌江2中华人民共和国邮电部1998-03-26批准1998-06-01实施YD/T 962.3-1998 4.2 用纸清单采用无碳复写纸制作成连续格纸。技术指标应满足GB16797-1997表1中B等纸的要求。5 图文区尺寸5.1 图文区尺寸:265mm X 190mm 5.2 页边宽度:左白边宽:15mm土Imm上臼边宽:9mm土Imm5.3 填打第一行信息位置上纸边距表格区内填打第一行信息的

6、尺寸距离:33刷刷lt英寸)5.4 行、位置的宽度值行:4.233mm(6行/英寸)位置:2.0055mm 6 单据颜色单据颜色推荐采用自底蓝色(PMS286)线、字。EMS业务徽标的颜色采用EMS徽标标准颜色，应符合YD/T854-1996中4.2的规定。7 字符表示法本标准中使用的字符表示缩写形式za=字母字符(一个汉字字符占两个字母字符的位置)n=数字字符an二字母和数字字符3二固定的三字符长度. . =不定长的数据单位.17=最多可用17个字符位置的不定长的数据单位35X5=可占用5行，每行最多35个字符的不定长的数据单位.35Xn=每行135个字符，不确定行数的不定长的数据单位L=行

7、，后接行号。图文区上边线下第一行行号为1.第二行行号为2.其他行行号依此类推P=位置，后接位置号。图文区左边线右边第一个位置的位置号为，第二个位置的位置号为2.其他位置号依此类推。例:LI-7指信息在第17行上。PI-35指信息在第135个位置上。8字体字号单据标题为4号黑体字，单据中数据元名称和填打内容的字号为5号宋体。9 数据元说明9.1 EMS业务徽标说明EMS业务徽标的图形.徽标式样按YD/T854一1996图15的要求印制。表示:LI-2 PI-96 9.2 国际特快专递邮件封发清单EXPRESSMAIL SERVICE MANIFEST 说明单据名称2 表示:L4-5 P26-66

8、 9.3 邮特1004说明:清单的业务编号。表示:L6 P82-94 YD/T 962.3一19989.4 中华人民共和国邮政PostalAdministration 01 the People s Republic 01 China 说明:中国邮政标识表示:L7-8 PI-94 9.5 总包号码DispatchNo. 说明:邮件总包的顺序编号。表示:an. .12 L9-10 PI-28 9.6 寄发日期Date01 Dispatch 说明:封发邮件总包的日期。表示:an. 18 L9-10 P29-58 9. 7 时间Time说明:邮件总包封发结束的时间.表示:n. 29 L9一10P59

9、-94 9.8 寄发互换局ExchangeOffice 01 Origin 说明:邮件总包寄发互换局的名称。表示:an. 30 L11一12PI-48 9. 9 航班号码FlightNo. 说明:邮件总包发运路由指定的航班号。表示:an. 11 Ll1-12 P47-69 9.10经由Via说明E邮件总包发运路由指定经转航站的名称。表示:an. 10祷2L!1-12 P70-84 9.11 页号Page说明:此项用于填写清单页的编号。表示:n. 5 L!1-12 P85-94 9.12 寄达互换局ExchangeOffice 01 Destination 说明:邮件总包寄达互换局的名称。表示:

10、an. 30 L!3-14 PI-46 9.13 寄发邮袋数Numberof Bags 说明:寄发邮件总包邮袋数的总量。表示:n. 8 L13-14 P47-70 9.14 退回空袋数Number01 Empty Bags 说明:邮件总包内退回对方邮政空袋数的总量.表示:n. 12 Ll3-14 P71-94 9.15 邮件编号/合同号码No.01 Item/Contract No. 说明.总包内各特快专递邮件详情单上的号码或合同号码。表示:an. 22 L15一16Ll7一18Ll9一20L21-22 L23-24 L25-26 L27-28 L29-30 L31- 32 L33-34 L3

11、5-36 L37-38 L39-40 L41-42 L43-44 L45-46 PI-27 P48一749.16 备注Remarks说明:各特快专递邮件的附注事项。如:公事、退回、误发等。3 YD/T 962.3-1998 表示:an. 18 L15 16 Ll7-18 Ll9-20 L21-22 L23-24 L25-26 L27-28 L29-30 L31- 32 L33-34 L35 36 L37-38 1.39-40 L41-42 L43-44 L45-46 P28-47 P75-94 9.17共Total说明:该总包内邮件的总数量。表示:n. .14 L47-48 PI-27 9.1

12、8 重量Weight说明:该总包的重量。表示:an. 8 L47 -48 P28-47 9.19 其中公事、退回邮件Official&. Returned Item (s) Thereof 说明.该总包中公事及退回邮件的数量。表示:n. 20 1.47-48 P48-94 9. 20 封发人员签章Dispatchi吨Officesignature 说明:缮制清单的互换局封发人员签字或盖章。表示:an. 20怜2L49 50 P28-47 9.21 接收人员签章ReceivingOffice Signature 说明:收到清单的互换局接收人员签字或盖章。表示:an. 20铃2L49-50 P75

13、-94 9.22 寄发局日戳DispatchingOffice Stamp 说明z缮制清单的寄发局加盖日戳。表示:an. 20替6L51-56 P1-47 9.23 寄达局日戳ReceivingOffice Stamp 说明:收到清单的寄达局加盖日戳。表示an.20英61.51-56 P48-94 10 单据示例见附录A，4 YD/T 962.3-1998 附录A(标准的附录)国际特快专递邮件封发清单示例见下页。5 亏E第三;国际特快专递邮件封发清单EXPRESS MAIL SERVICE NAN IFEST 邮特1004中华人民共和国邮政Postal Adrninistration of t

14、he People、sRepubtic 。fChina 总包号码I寄a发te日期时间Dispatch No. of Dispatch Tirne 寄发互换局航班号码|经Via由1:页a号ge Exchan应eOffice of Origin Flight No. 寄这互焕局寄发邮袋数血空袋数Exchan只eOf白ce。fDestination Number of Bags ber of Empty Bas 邮件编号/合同号码备注邮件编号/合同号码备注NO . of ItemJ Contract No. Remarks NO. of (teml Contract No. Rernarks ., 飞4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 128 29 30 1主、件重量千克其中公事、JJ!回邮件件Total ltem(s) Weight 飞旦旦IOfficial & Returned ltem( s) Thereof Piece(s) 封发人员签章接收入员签意Dspatching office Signature Recei叽ngof负ceSignature 寄发局日戳寄这周日戳Dispalching Office Starnp Receiving Office Stamp