YZ T 0083.1-2002 机要通信业务单据格式.第1部分 清单.pdf

1、ICS 03.240 M81 备囊号:11481-2003 YZ 中华人民共和国邮政行业标准YZIT 0083.1-2002 机要通信业务单据格式第1部分:清单Form of service of confidential communication part 1: list 2002-10-16发布2002-12-01实施国家邮政局发布YZ厅0083.1-2002目次且，且且且句，由吨，&吨，血吨，&句31v正UOO例一-m式格式打格填据据单单单单清清件件hmH由间要要机机平录录附附阳寸法月性性引求尺色示号讪范料H性要区颜表宇元明喷围范义张文据符体据13言范规定纸图单字字数立和前123456

2、789附附YZ厅0083.1-2002前机要通信业务单据格式用以规范机要通信业务的单据格式，使之适合于邮政计算机系统处理。本标准编制时，主要依据国家邮政局制定的机要通信业务处理规则，并结合国内用纸和打印机情况，使得编制的单据格式在整体结构及各栏目的设置上符合业务要求，在数据元的描述上满足电子数据交换(EDI)的要求，是国内邮政单据格式系列标准之一。E 本标准采用系列形式，包括下列部分。机要通信业务单据格式第1部分:清单机要通信业务单据格式第2部分:寄单机要通信业务单据格式第3部分:路单机要通信业务单据格式第4部分:验单机要通信业务单据格式第5部分:复单本部分为机要通信业务单据格式第1部分:清单

3、。本部分的附录A是规范性附录。本部分的附录B是资料性附录。本部分由国家邮政局公众服务部提出。本部分由国家邮政局科学研究规划院归口。本部分起草单位:湖南省邮电科学研究院本部分主要起草人:刘勤曾睐1 范围机要通信业务单据格式第1部分:清单YZ厅83.1-22本部分规定了机要通信业务中使用的机要邮件清单(以下简称清单)的纸张要求、图文区尺寸、单据颜色、字符表示法、字体字号、数据元说明及单据的式样。本部分适用于打印机打印的清单的设计、印刷和计算机处理。手工填写的单据也可参照执行。2 规范性引用文件下列文件中的条款通过本部分的引用而成为本部分的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单(不包括勘误的

4、内容)或修订版均不适用于本部分，然而，鼓励根据本部分达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本部分。GB厅3910-83办公机器和数据处理设备GB/1 9655-88 信息处理设备汉字间距和行间距GB厅15191-94贸易数据交换贸易数据元交换GB 16797一1997元碳复写纸GB汀，16832-1997 格式设计基本样式YDn 961-1998 国内邮件单据通用技术条件YZ/128-21 邮政业务分类与代码集3 定义3.1 固立区用于复制、存储或传输记录信息的预定区域(GB厅16832)。3.2 白边图文区与单据纸张边缘之间的距离。3.3 囊

5、格区按项目列成格子，分别填写文字或数字的区域(YD/1961)。3.4 行从图文区上边缘向下移动的特定距离，以L表示。3.5 位置从固文区左边线向右移动的特定距离，以P表示。3.6 数据元在确定的上下文中被认为不可再细分的数据单元(GB厅15191)。YZ/T 0083.1-2002 4 纸张要求4.1 规格尺寸采用20格隐形横格线清单。长215.9mm(8.5英寸)士0.5mm，宽140.0:mm4.2 用纸清单宜采用45-60glm2无碳复写纸制作成连续格式纸。技术指标应满足GB16797-1997表中B等纸的要求。5 图文区尺寸5.1 固立区尺寸长:190.5mm;宽:118.1mm。5

6、.2 自边宽度5.2.1 左自边(11土0.5)mm 5.2.2 上自边(12.7士0.5)mm 5.3 行、位置的宽度值5.3.1 行宽行宽度值为3.175mm(8行/英寸)。手工填写的单据行距可适当放宽。5.3.2 位置宽位置宽度值为1.905mm ，一个汉字字符(含全角字符)占两个字母字符的位置。5.4 图文区上边缘到囊格区上边键的距离图文区上边线到表格区上边线的距离为38.1mm。6 单据颜色单据颜色采用白底红色线、字。7 字符表示法本部分中使用的字符表示缩写形式:a为字母字符(一个汉字字符占两个字母字符的位置)。n为数字字符。an为字母和数字字符。3为固定的3个字符长度。.为不定长的

7、数据单位。.17为最多可用17个字符位置的不定长的数据单位。.35x5为可占用5行、每行最多35个字符的不定长的数据单位。.35xn为每行1-35个字符、不确定行数的不定长的数据单位。L为行，后接行号。图文区上边线下第一行行号为1，第二行行号为2，其他行行号依此类推。P为位置，后接位置号。图文区左边线右边第一个位置号为1，第二个位置的位置号为2，其他位置号依此类推。例:L1一7指信息在第1-7行上。PI-35指信息在第1-35个位置上。2 YZ厅0083.1-20028 字体字号单据名称为4号黑体字，单据编号为5号黑体字，单据其余数据元名称和填打的内容为5号宋体。9 数据元说明本章以下各节表示

8、中标注(Y)的为印制的字符限定值及区域，标注(T)的为填打(加盖)的字符限定值及区域。9.1 (邮5012甲A)说明:清单的编号表示:(Y) anll LI-2 Pl-l1 9.2 机要邮件清单说明:单据名称表示:(Y) a24 日-6P20-43 9.3自局说明:清单的封发局表示:(Y) a4 L7-8 P20-21 P3Q-31 (T) a.8口-8P22-29 9.4至局说明:清单的接收局表示:(Y) a4 L7-8 P32-33 P42-43 (T) a.8口-8P34-41 9.5第号说明:清单号码表示:(Y) a4 L9一10p2 21 P30-31 (T) n.8 L9-10 P

9、22-29 9.6第页说明:本号清单的页数表示:(Y) a4 L9一10P32-33 P42-43 (T) n.8 L9一10P34-41 9.7 封发日期说明:邮件封发的日期表示:(Y) alO L1 1-12 Pl一10(T) a14 L11一12Pl1-25 9.8 接收局日戳说明:清单接收局日戳表示:(Y) al0 Lll-12 P53-62 (T) an.12x8 L3-1O P53-62 9.9格说明:机要邮件在本页的序号表示:(Y) an.l L13-14 L15-16 L17-18 L1 9-20 L21-22 L23-24 L25-26 L27-28 L29-30 L31-3

10、2 L33-34 L35-36 L37-38 L39-40 L41-42 L43-44 L45-46 L47-48 L49-50 L51-52 L53-54 Pl-2 9.10 号码说明:机要邮件的编号3 YZ厅0083.1-22表示:(Y) an.4 L13一14P5一10(T) an.8 L15-16 L17-18 L19-20 UI-22 U3-24 U5-26口7-28U9-30 L31-32 L33-34 L35-36 L37-38 L39-40 L41-42 L43-44 L45-46 L47-48 L49-50 L51-52 L53-54 归一109.11 收寄局名说明:收寄机要

11、邮件的机要通信部门所在地名称表示:(Y) an L13-14 P19-22 (T) an.20 L15-16 L17-18 L19-20 UI-22 U3-24 L25-26 U7-28 U9-30 L31-32 L33-34 L35-36 L37-38 L39-40 L41-42 L43-44 L45-46 L47-48 L49-50 L51-52 L53-54 PII-30 9.12绝说明:机要邮件的密级表示:(Y) an.2 L13一14凹5-36(T) an.4 L15-16 L17-18 L19-20 UI-22 U3-24 U5-26 U7-28口:9-30L31-32 L33-3

12、4 L35-36 L37-38 L39-40 L41-42 L43-44 L45-46 L47一48IA9-50 L51-52 L53-54 P31-34 9.13机说明:机要邮件的密级表示:(Y) an.2 L13-14 P36-37 (T) an.4 L15-16 L17-18 L19-20 UI-22 U3-24 U5-26 U7-28 U 9-30 L31-32 L33-34 L35-36 L37-38 L39-40 L41-42 L43-44 L45-46 L47-48 IA9-50 L51-52 L53-54 P35-38 9.14秘说明:机要邮件的密级表示:(Y) an.2 L1

13、 3-14 P40-41 (T) an.4 L15-16 L17-18 L19-20 UI-22 U3-24 U5-26 U7-28 U9-30 口1一32L33-34 L35-36 L37-38 L39-40 L41-42 L43-44 L45-46 L47-48 L49-50 L51-52 L53-54 P39-42 9.15 备注说明:注释相关内容的栏目表示:(Y) an.4 L13-14 P51-54 (T) ao.20 L1 5-16 L17-18 L19-20 UI-22 U3-24 U5-26 L27-28 U9-30 L31-32 L33-34 L35-36日7-38L39-4

14、0 L41-42 L43-44 L45-46 L47-48 L49-50 L51-52 L53-54 P43-62 9.16本页合计件说明:本页件数表示:(Y) al0 L55-56 P2-9 P28-29 (T) aoL55-56 P16-23 9.17本号单共计页件说明:本号单总页数和总件数表示:(Y) a14 L55-56 P32-41 P50-51 P6o-61 (T) an.16 L55-56 P42-49 P52-59 9.18 登记人说明:清单登记人签章4 表示:(Y) a6 L57-58 PI-6 (T) a.8 L57-58 p7一149.19 校对人说明:校对人签章表示:(

15、Y) a6 L59-60 PI-6 (T) a.8 L59-60 P7-14 9.20 开拆人(1 ) 说明:邮件接收开拆人(1)签章表示:(Y) a9 L57-58 P21-29 (T) a.8 L57-58 P30-35 9.21 开拆人(2)说明:邮件接收开拆人(2)签章表示:(Y) a9 L59-60 P21-29 (T) a.8 L59-60 P30-35 9.22 空袋检查人说明:检查空袋人签章表示:(Y) a9 L57-58 P41-50 (T) a.8 L57-58 P51-58 YZIT 0083.1-2002 5 YZ/T 0083.1-2002 附录A(规范性附录)机要邮

16、件清单单据格式单据类型A. 1 20格机要邮件清单。单据注释说明尺寸标注。用深灰色尺寸线及深灰色字体标注下列尺寸:表格轮廓尺寸(长宽)A.2 !1讪寸英vd z-m m z zu l明叶lle机m m z-md z-lld晴单据格式20格机要邮件清单单据格式见图A.l。A.3 6 YZ厅0083.1-200212.7mm (0.5英寸):j i豆(邮5012甲A)机要邮件清单m ,- I Lji; 接收局日戳汇备注计一峰一人人立一己4HU本一部制件|本号单共计页止laat 自第局至号第局页封发日期:王一豆码收寄局名绝机秘1:l l l!1:i 开拆人(1)开拆人(2)空袋检查人: llmm!

17、118.1mm i一新_._. _._. _. _. _. _. _. _. _. _. _. _. _. _. _. _.一_.-一一-4: 140.0mm H畸-_._._. _._._._._.- ._. _. _. _. _._._.-甲牛白喃喃喃-._._._._._._-_._.-._._.-明白白._._.-._._. _._. _._._._._.-._._._.叫固A.1机要邮件清单单据格式7 YZ/T 0083.1-22 附录B资料性附录机要邮件清单单据填打格式示例8.1 单据类型20格机要邮件清单。8.2 单据注释说明8.2.1 尺寸标注用深灰色尺寸线及深灰色字体标注下列

18、尺寸:1)表格轮廓尺寸(长宽)2)图文区定位尺寸(上白边尺寸及左白边尺寸)3)图文区尺寸(长x宽)4)图文区上边到表格区上边尺寸i xxx.x mm (x.x英寸)i 1唾_.-._.-同时_.-_._町_._.-)叫-zzxz mm l _.-_:-._.-._._._._._._._)时8.2.2 填打示例纯数字的深灰色斜体字。1234567句8.2.3 行标注以字母L打头，后跟数字的深灰色斜体字。U2 8.2.4 位置标注以字母P打头，后跟数字的深灰色斜体字。P12 8.3 单据格式20格机要邮件清单填打格式示例见图B.l。8 YZ/T 0083.1-2002 .7mm (0.5英寸)l

19、和-.踹-1-2 (邮5012甲A)机要邮件清单自123456加局至12345678局/ g 第12345678号第12345678页./ ! L12封发日期:1234年56月78f3 接收局日戳C格|号码|收寄局名|绝|机|秘| 备注:; 本页合计12345678 件|本号单共计3456加页12345678件登记人12345678开拆人(1) 12345678 空袋检查人12345678i llmmi 118.1mm i一.-_.- -_.-一._._._._._.-即由一-_._._._-_._-_._-一_._._._._._._.+i: 140.0mm :一幽幽幽喃-_._.-._.-

20、 ._._. _._._.-._._._.-一_._._._._._._.-._._._._.-确确-_.-_._._. -_. _. _.: 回8.1机要邮件清单单据填打格式示例9 NOON-F.gooN中华人民共和国邮政行业标准机要通倍业务单据格式第1部分:清单YZ/r83.1-22 * 人民邮电出版社出版发行北京市崇文区夕照寺街14号A座邮政编码:1低脂1电话:(010) 68372878 煤炭工业出版社印刷厂印刷版权所有不得翻印* 2仪)3年3月第1版23年3月北京第1次印刷开本:880x1230 1116 印张:1 字数:28千字ISBN 7-115-836/03-20 定价:8.元本书如有印装质量问题.请与本社联系电话:(010) 6臼，72878