DB34 T 607-2006 商品猪场档案管理规范.pdf

1、 DB34/T6072006 ICS 安徽省地方标准DB34/T6072006商品猪场档案管理规范 2006-05-22 发布 2006-05-22 实施DB34安徽省质量技术监督局发布 DB34/T6072006 前 言 本标准的附录A是资料性附录。 本标准由芜湖市质量技术监督局、芜湖市农业委员会提出。 本标准由安徽省农业标准化技术委员会归口。 本标准由芜湖市畜牧兽医中心、芜湖县畜牧兽医站、芜湖县三利养猪场起草。 本标准主要起草人：陶绍起、吴建昌、袁昌水 、查伟。 本标准于2006年5月22日首次发布。 DB34/T6072006 2 商品猪场档案管理规范 1 范围 本规程规定了商品猪养殖场

2、生产全过程中各项记录档案的建立、保存和管理。 本规则适用于商品猪养殖场档案管理。 2 规范性引用文件 下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注明日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。 NY2-1982 种猪档案记录 3 生猪档案的建立 3.1 收集归档范围 各养殖场应确定专人收集本企业具有保存价值的资料进行归档。 3.1.1 科研类 科研规划、计划、设计、论证资料、统计资料、论文、交流会会议材料；科研成果鉴定书、评议书、

3、奖励证书、成果书；与科研有关的实物、标本、样品、录音带、录相带等。 3.1.2 生产 类 品种选育、引进；种猪系谱；饲养管理操作规程；商品猪销售记录；饲料选购、配制、加工保管和使用记录；兽医疾病预防、诊断及治疗记录；急慢性传染病疫情报表、疫情简报、防治简报、免疫程序、防治规划、计划、方案、总结以及分析资料；各种统计报表；各项工作计划、方案、总结、简报；各种监测报告；各项法规、标准、规范、程序、各项专题调查设计、统计、报告；新技术、新项目方案及应用总结；文、电影像资料等。 3.1.2.1 养殖场资质 有效期内的动物防疫合格证、繁殖出售的猪场要有种畜禽生产经营许可证、省级以上的种猪场资质评定证书、

4、养殖场排污许可证。 3.1.2.2 兽医防疫 DB34/T6072006 3 3.1.2.2.1 兽医防疫制度； 3.1.2.2.2 养殖场选址及生产布局图； 3.1.2.2.3 饲养人员登记表； 3.1.2.2.4 兽医人员有效资质证明； 3.1.2.2.5 引进种猪、苗猪时索取的动物检疫合格证、车辆消毒证； 3.1.2.2.6 免疫接种程序（计划）、免疫接种记录、免疫效果检测报告； 3.1.2.2.7 消毒制度、消毒计划、产地消毒记录、人员消毒记录、车辆消毒记录； 3.1.2.2.8 兽药管理制度、药物使用处方、兽药使用记录、兽药（含疫苗）购进保管记录； 3.1.2.2.9 病死猪处理记录

5、； 3.1.2.2.10 废弃物无害化处理记录。 3.1.2.3 三元 杂交猪生产 部分生产记录的样式可参照附录 A。 3.1.2.3.1 种公猪档案、生产记录； 3.1.2.3.2 种母猪档案、生产记录； 3.1.2.3.3 三元杂交猪生产记录。 3.1.2.4 饲养 管理 3.1.2.4.1 饲料管理制度、饲料购进保管及使用记录、药物添加剂购进保管及使用记录、饲料有害物检测报告、尿样检测报告； 3.1.2.4.2 有效期内的饮用水水质检验报告； 3.1.2.4.3 工作日程档案、动物观察日志。 3.1.3 科 教宣传类 各种培训资料；各培训班通知、教材、试卷、总结；本场编印的教材、报纸、刊

6、物以及其它宣传品；教学、实验指导材料等。 3.1.4 仪 器设备类 仪器设备购置合同书、说明书、开箱验收单、操作规程、照片、图纸等仪器档案所要的资料等。 3.1.5 基建 类 基建总则、总平面图、房屋图纸、设计书；基建合同书、计划书、任务书、证明书；基建报告、批复以及基建方面上报下达文件； 工程选址、勘测、竣工资料；工程预算、决算、概算；房地产文件；工程改建、扩建、维修资料等。 3.1.6 人事 类 大型养殖场的干部和技术人员考察、任免文件资料；违纪案件调查资料、会议记录、处理决定或批复；人员DB34/T6072006 4 晋级、晋升考评资料；人事档案及外调资料；财务档案；保密级的文件资料等。

7、 3.2 立卷归档时间 3.2.1 养殖场生产经营过程中形成的文件、材料应及时立卷； 3.2.2 如需长期或者若干年才能完成的工作或项目，采取阶段性立卷的方法，经常、不定期地搜集形成的文件、材料，待项目完成后集中归档。 3.2.3 通常在次年三月底将上年立卷卷宗归档完毕。 3.3 立卷归档要求 3.3.1 注重积累，做好经常性搜集文件、材料的工作，做到搜集工作的全面、完整、不遗漏； 3.3.2 对有参考价值的文件、材料进行归档，拒绝有文必档的错误做法； 4 生猪档案的保管及利用 4.1 档案按业务技术、人事、技术人员、固定资产（含房屋仪器设备等）、基建、财会、管理活动以及科研等分类存放并分类编

8、号。 4.2 发挥生产技术档案在科研、生产、基建中的作用，促进生产力发展和科技进步。查阅档案资料后要归还原处。 4.3 爱护档案资料，不得污损、涂改、撕剪。 4.4 加强对档案的管理，确保档案的齐全、完整和准确。过期档案的销毁应做好记录。 4.5 种猪的档案管理应符合 NY2-1982 的规定 4.6 建立档案的收进、移出登记薄，及时登记。每年年末，要对档案的数量、利用情况进行统计。 5.生猪档案的利用 DB34/T6072006 5 附录 A (资料性附录) 生猪生产记录表样 表 A1 工作人员登记表 养猪场名称： 编 号： 序号 姓名 性别 出生年月 文化程度 职称 岗位 健康证编号 备注

9、 表 A饲料采购记录 养猪场名称： 编号： 日期 品名 适用阶段 数量（kg） 生产厂家 批准文号 药物添加剂 休药期 验收人 表 A兽药、疫苗采购记录 养猪场名称： 编号： 采购日期 品名 数量 生产厂家 批准文号 生产日期 有效日期 验收人 表 A 消毒记录 养猪场名称： 编号： 日期 消毒剂名称 消毒对象与范围 配制浓度 消毒方式 操作者 责任兽医 表 A 引种（引畜）记录 养猪场名称： 编号： 引进日期 品种 引种（引畜）数量 供种（畜）场 隔离日期 并群日期 责任兽医 表 A6 免疫记录 养猪场名称： 编号： 日期 栋、栏号 日龄 疫苗 生产厂家 免疫剂量 免疫头数 操作者 责任兽医

10、 表 A7 兽药使用记录 养猪场名称： 编号： 用药时 栋、栏号 耳号 日龄 症状 药物 休药期 剂量 给药 治疗 治疗后 责任 DB34/T6072006 6 间 名称 途径 时间 情况 医生 表 A8 药物添加剂及限用添加剂使用记录 养猪场名称： 编号： 添加 日期 栋、 栏号 日龄 添加剂名称 生产厂家 批准文号 添加 剂量 休药期 停用 时间 责任人 表 A9 无害化处理记录 养猪场名称： 编号： 病死畜 日期 废弃物 栋、栏号 耳号 日龄 处理原因 处理方法 责任人 监销人 表 A10 出场销售记录 养猪场名称： 编号： 序号 日期 头数 日龄 出厂批号 栋、栏号 购买者 销售人 表 A11 种母猪生长发育及繁殖性能记录表 养猪场名称： 头、cm、kg、% 繁殖性能 生长发育 （6 月龄） 产仔数 日龄断奶 体重 猪 号 胎 次 与配 公猪 配种 方式 头数 产活 头数 窝重 头重 成活率 60 日龄 窝重 体长 表 A12 种公猪生长发育及繁殖性能记录表 养猪场名称： 头、cm、kg、% 繁殖性能 生长发育 产仔数 日龄断奶 6 月龄 编 号 与配 母猪号 胎 次 配种方式 头数 产活 畸形 头数 窝重 头 重 成活 率 体长 体重 25-90（kg）日增量 DB34/T6072006 7 DB34/T 2006