GA T 694-2007 公安机关公文二维条码 信息表示规范.pdf

1、ICS 35.040 A 90 GA 中华人民共和国公共安全行业标准GA/T 694-2007 公安机关公文二维条码信息表示规范The information criterion for two-dimensional bar code for official documents of public security agencies 2007-03-30发布2007-06-01实施中华人民共和国公安部发布GA/T 694-2007 前吉同本标准由公安部办公厅提出。本标准由公安部计算机与信息处理标准化技术委员会归口。本标准起草单位z公安部办公厅。本标准主要起草人z李波、梁佑宏、李双凯、杨小华

2、。本标准由公安部办公厅负责解释。I GA/T 694一2007公安机关公文二维条码信息表示规范1 范围本标准规定了公安机关公文二维条码数据结构、信息存储格式和规则。本标准适用于公安机关在文件、电报、刊物等公文处理过程中的信息管理。2 规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。GB 2312信息交换用汉字编码字符集基本集GB/T 17172-1997 囚一七条码中秘文发【2

3、00556号机关公文二维条码使用规范中办发199614号中国共产党机关公文处理条例国发200023号国家行政机关公文处理办法中国人民解放军机关公文处理条例3 公文二维条码信息表示公文二维条码基本信息表示见表1。襄1基本信息表示序号名称长度约束（字节1 条码版本标识符11 必选2 条码编号18 必选3 发文机关70 必选4 文件种类或刊物名称30 可选5 发文字号或刊物期号30 必选6 主送单位70 可选7 标题160 可选8 秘密等级16 必选9 紧急程度4 必选10 成文日期8 必选11 发布层次8 12 条码制作单位70 必选说明标识符为：“GB0626-2005”多个单位联合发文，只取主

4、办单位没有字号和期号的，存储“无”没有标题的文件或刊物本字段可为空分为元、内部、秘密、机密、绝密五级，可根据实际情况，在密级后标明保密期限文件和刊物分为元、急件、特急三级s电报分为元、平急、加急、特急、特提五级YYYYMMDD 该字段不填写（中央文件使用GA/T 694-2007 襄1(续）序号名称长度约束说明（字节）13 条码制作日期8 必选YYYYMMDD 14 承办单位70 可选15 抄送单位70 可选16 自定义字段80 可选由各单位自行定义其用途4 公文二维条码要求4. 1 条码编号规则公安机关公文二维条码编号长度为18个字节。其中z第1、2位固定为“GA”；第3、4位为一级单位代码

5、；第5、6位为三级单位代码F第7,8位为三级单位代码F第9、10位为四级单位代码；第11、12位为年份的后两位数字F第1318位为公文二维条码流水号。一级单位对所属二、三、四级单位及下设机构代码按规则自行定义。各级公安机关代码和流水号优先使用阿拉伯数字，阿拉伯数字超过使用限度时，可使用大写英文字母A到Z顺序代替，但不得使用其他字符。条码编号如下图所示zGA 年份后两位四级单位代码三级单位代码三级单位代码一级单位代码公安标识位一级单位是指公安部及各省、自治区、直辖市公安厅局和铁道部公安局、交通部公安局、民航公安局、国家林业公安局、海关总署缉私局。二级单位是指公安部内设各局及直属单位F各省、自治区

6、、直辖市公安厅局内设处室及各地市公安局。三级单位是指公安部各局及直属单位内设处室；各省、自治区、直辖市公安厅局各处室内设科室；各地市公安局内设科室及各县市公安局。四级单位是指各县市公安局内设科室及派出所。广仁 | 条码流水号示例1：广东省公安厅监管总队一处一科2006年第1份文件的公文二维条码编号为：GA4413010106000001 示例2：广州市公安局出入境管理处综合科2006年第1份文件的公文二维条码编号为2G A4401060106000001 4.2 存储格式数据采用动态存储方式，使用A作为存储数据宇段的分隔符，I为条码内容结束标志。公安机关公文二维条码存储格式如下zGB0626一

7、2005fl条码编号A发文机关A公文种类或刊物名称A发文字号或期号A主送单位A标题A2 GA/T 694-2007 秘密等级A紧急程度A成文日期A发布层次A条码制作单位A条码制作日期A承办单位A抄送单位A自定义宇段AI 条码内容存储表示示例z公安部报国务院关于中国公安代表团访问巴西和古巴的请示的条码内容及格式如下zGB0626-2005 A GA0131320006002120 A公安部A请示A公部请200675号A国务院A关于中国公安代表团访问巴西和古巴的请示A机密A特急A20060913 A A公安部文印室A20060913 A国际合作局A外交部本部党委AA I 条码示例z4.3 条码要求采用PDF417条码，符合GB/T17172-1997规定，错误纠正等级为三级。4.4 条码位置正式发文条码印制在最后一页的右下角，与版记空开3mm，与版心右边缘空开5mm. 4.5 条码大小条码尺寸宜为z宽5cm；高大于1cm，小于2.5 cm。最多容纳175个汉字，即350个字节的存储空间；如果条码内容超过350个字节，条码的宽度可适当调整，整个条码内容不应超过250个汉字（500个字节）。5说明所有字符采用GB2312中规定的字符，GB2312中没有规定的字符，采用GBK汉字扩展内码规范，其中汉字用2个字节表示，其余字符用1个字节表示F在条码中出现的区划名称或单位名称统一使用标准简称。